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［摘要］隨著經濟社會發(fā)展，我國職業(yè)院校會計信息化建設工作中存在的多層次、多樣化現(xiàn)象越來越突出。傳統(tǒng)的會計信息化技術已經不能滿足會計信息化建設的個性化發(fā)展和職業(yè)院校財務管理工作的客觀要求，給職業(yè)院校中的相關管理人員提出了更高要求。所以說，在新時代，加強職業(yè)院校會計信息化建設成為社會各界關注的重要課題，只有建設和優(yōu)化職業(yè)院校會計信息化，才能確保財務系統(tǒng)信息的專業(yè)性、有效性以及真實性。因此，本文將圍繞新時代職業(yè)院校會計信息化建設為主題展開分析，通過詳細了解新時代職業(yè)院校會計信息化建設工作的價值和作用，提出促進職業(yè)院校會計信息化建設的可行性對策。

［關鍵詞］新時代；職業(yè)院校會計；信息化建設

1新時代職業(yè)院校會計信息化的建設背景、價值和作用

2009年，財會［2009］6號《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》已經實施10年有余，通過各級財政部門的積極推動和各單位努力，全國會計信息化工作取得了較大進展，各類職業(yè)院校比較重視會計信息化工作，取得了一定的成績，但也存在不少問題和不足，主要存在一些職業(yè)院校會計信息化不高、領導重視程度不夠、管理和網(wǎng)絡建設不配套、缺乏既懂財務又懂計算機的復合型管理人才等問題，需要引起各類職業(yè)院校決策層的足夠重視，針對問題不斷推進會計信息化工作，提高單位管理水平。進入新時代后，隨著經濟社會發(fā)展，互聯(lián)互通信息的共享理念深入人心，職業(yè)院校會計信息化建設越來越引起社會各界的關注和重視，業(yè)界對會計信息需求不斷增加、規(guī)模不斷擴大和延伸，對促進職業(yè)院校會計信息化建設提出了更高的要求。在社會不斷發(fā)展的背景下，我國在20世紀90年代中后期也進入電算化時代，會計人員不再手工記賬，而是充分利用信息化技術來降低工作難度，顯著提升了財務工作的質量和效率。進入新世紀后，隨著會計電算化的推進，加快會計信息化工作逐步提上日程，特別是中國共產黨第十八次代表大會以后，財政部門為適應黨和國家對新時代行政事業(yè)單位會計改革與發(fā)展的新要求，重新制定和完善了一系列會計制度體系，對職業(yè)院校推進會計信息化建設提出了新要求，要求各類職業(yè)院校與時俱進，跟上社會發(fā)展的潮流。會計信息是學校財務系統(tǒng)中的重要成分，大多數(shù)的財務信息數(shù)據(jù)是在整理、歸納以及收集過程中形成的。所以說，只有采取有效的措施加強職業(yè)院校會計信息化建設和管理，才能實現(xiàn)財務系統(tǒng)信息的專業(yè)性和智能化，顯著提升職業(yè)院校自身的辦學效率和工作能力。

2新時代職業(yè)院校會計信息化建設可行性對策分析

2.1完善和優(yōu)化職業(yè)院校會計信息化的公共網(wǎng)絡。在新時代，要想推動職業(yè)院校會計信息化建設，一定要完善和優(yōu)化公共網(wǎng)絡，進一步提升網(wǎng)絡的安全性和專業(yè)性。在很多職業(yè)院校中采用高效安全的網(wǎng)絡連接形式，合理地將學校內網(wǎng)和外網(wǎng)聯(lián)系在一起，最大限度地拓展職業(yè)院校的公共網(wǎng)絡，為達到職業(yè)院校會計信息數(shù)據(jù)整合、利用以及共享提供保障基礎。職業(yè)院校會計信息化建設的重點內容是拋棄原本落后的防火墻以及殺毒軟件等，采用更加先進的防火墻以及殺毒軟件安全系統(tǒng)，從而實現(xiàn)職業(yè)院校中數(shù)據(jù)信息共享和獲取，實現(xiàn)遠程傳輸功能，促使職業(yè)院校會計信息化建設跟上社會發(fā)展的腳步。職業(yè)院校相關會計信息化管理工作人員還要建立嚴格的制度，如《職業(yè)院校網(wǎng)絡安全會計信息共享責任書》等，讓職業(yè)院校中所有的會計數(shù)據(jù)信息都具有真實性和專業(yè)性，避免在傳送過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露、丟失以及篡改等不良問題發(fā)生。對于職業(yè)院校會計工作中相對重要的信息數(shù)據(jù)，相關管理人員要適當采用自動收集、加工以及生成的方式來完成處理工作。2.2實現(xiàn)職業(yè)院校會計信息化建設中的信息資源共享。職業(yè)院校會計信息化建設的主要目的是完成信息數(shù)據(jù)高度共享，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享是信息化建設的工作重點和前提。各職業(yè)院校中的相關部門只要保證處理信息數(shù)據(jù)的標準是一致的，那么只需要完成一次輸入原始信息就能達到高度共享的目的。例如，在新學期，新的學生步入職業(yè)院校時需要注冊信息，應將學生個人檔案放到管理系統(tǒng)中，其他相關部門可以通過職業(yè)院校信息數(shù)據(jù)共享平臺獲取某一個學生的檔案，及時了解學生最新數(shù)據(jù)信息。所以說，在新時代職業(yè)院校會計信息化建設過程中一定要注重構建網(wǎng)絡共享平臺，構建完善的網(wǎng)絡共享平臺來最大限度地降低信息輸入工作量，合理減少數(shù)據(jù)信息管理成本支出，將信息資源的利用效率最大化。此外，職業(yè)院校會計在信息化過程中還要建立科學、專業(yè)的管理制度，只有具備科學專業(yè)的管理制度才能順利開展職業(yè)院校會計信息化建設工作，如果職業(yè)院校沒有形成系統(tǒng)和完善的管理制度，就會導致任何管理工作都不能順利開展。因此，職業(yè)院校會計信息化建設需要完善管理制度作為支撐，將財務管理工作向著規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。2.3加強信息化建設中的網(wǎng)絡安全管理以及控制。加強信息化建設中的網(wǎng)絡安全管理和控制，職業(yè)院校可以設計一套完備的網(wǎng)絡系統(tǒng)，在網(wǎng)絡系統(tǒng)中體現(xiàn)出全部的財務信息，然后對職業(yè)院校中的員工授權專用密碼和網(wǎng)絡ID，從而促使職業(yè)院校中的所有教職工共享信息，顯著提升行政后勤工作人員的工作水平。但不可否認，會計信息化能夠給職業(yè)院校教學和管理工作帶來便利，同時也帶來一些網(wǎng)絡隱患，像一些職業(yè)院校的網(wǎng)絡可能會受到黑客入侵，對數(shù)據(jù)信息進行破壞、篡改、非法獲取等，為了避免這種不良問題，職業(yè)院校的財務部門要優(yōu)化和更新財務內部控制和管理，及時建立一套內容完備的系統(tǒng)安全保障方式和安全規(guī)章制度，對職業(yè)院校中的計算機和網(wǎng)絡訪問審計機制也要制定相應技術保障措施。2.4培養(yǎng)專業(yè)性、技能高的復合型會計人才。在新時代，職業(yè)院校會計信息化建設需要大量專業(yè)性、技能高的復合型會計人才。會計信息化建設對于職業(yè)院校的財務人員是一個嚴峻挑戰(zhàn)，要求財務管理人員不僅要熟練相關財務知識，還要學會運用計算機技術以及網(wǎng)絡技術來完成各種財務工作?；诖耍殬I(yè)院校進行會計信息化建設前，可以邀請具有知名度的專家對學校中的財務工作人員進行技術培訓和交流，在溝通交流中提升職業(yè)院校財務工作人員的專業(yè)技能，掌握專業(yè)的現(xiàn)代化信息技術。會計信息化和以往傳統(tǒng)的會計記賬形式有著本質不同，因為信息系統(tǒng)處于一種時刻升級的狀態(tài)，要求職業(yè)院校中的領導層一定要將財務工作人員的會計信息化教育培訓落在實處。作為一名合格的財務管理人員，要意識到不斷提升自身素質和工作能力的重要性，在日常生活中加強學習，發(fā)現(xiàn)自身存在的缺點和不足并及時改正，為新時代職業(yè)院校會計信息化建設貢獻自己的一份力。2.5合理利用云技術實現(xiàn)會計信息化穩(wěn)定發(fā)展。隨著社會發(fā)展，云技術已經充分應用在社會各個領域，云技術能結合互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息共享的目標，通過這種形式能夠將共享的軟件、硬件資源以及信息資源根據(jù)實際需要提供給計算機設備。所以說，在職業(yè)院校會計信息化系統(tǒng)中合理利用云技術將大幅度減少財務管理費用支出，為職業(yè)院校提供經濟、便利以及高效的服務，從而引導和輔助職業(yè)院校相關管理人員做出正確的決策，促使相關工作人員及時準確地開展各項工作?？傮w來說，在職業(yè)院校中，要想更好地利用云技術，一定要積極采用云技術網(wǎng)絡方案來促進新時代職業(yè)院校會計信息化建設。網(wǎng)絡是體現(xiàn)云技術應用價值的關鍵，也就是說，網(wǎng)絡速率會直接影響云技術應用的整體質量和效率，根據(jù)數(shù)據(jù)本身路徑的差異性，可以將云技術網(wǎng)絡方案科學地分成互聯(lián)網(wǎng)、虛擬網(wǎng)以及局域網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)主要是通過TCP協(xié)議連接世界各地的計算機，應用范圍十分廣闊，具有形式多樣化、成本低以及速度迅速等特點，但不可否認，互聯(lián)網(wǎng)很容易受到外來因素的負面影響和入侵。虛擬網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)中比較特殊的網(wǎng)絡，正是由于其特殊性，虛擬網(wǎng)的安全系數(shù)要比互聯(lián)網(wǎng)高許多，使用成本也比互聯(lián)網(wǎng)低，在職業(yè)院校中有著很好的應用前景。局域網(wǎng)是一種自主設計網(wǎng)絡，能夠最大限度地滿足組織內部的個性化需要，唯一的缺點就是局域網(wǎng)應用費用較高，一些職業(yè)院校如果在資金允許的范圍內，可以采用局域網(wǎng)進行輔助工作，或者科學地利用云技術網(wǎng)絡。在新時代，上述3種云技術網(wǎng)絡對職業(yè)院校會計信息化建設都起著積極的促進作用，職業(yè)院校會計信息化建設可以在工作中將3種網(wǎng)絡類型融合利用，像在職業(yè)院校會計信息化建設中，把相對重要的數(shù)據(jù)信息放在局域網(wǎng)中，將普通的數(shù)據(jù)信息和常用的數(shù)據(jù)信息放在互聯(lián)網(wǎng)中。

3結語

在新時代，職業(yè)院校會計信息化建設非常重要，信息化建設不僅能夠最大限度地提升學校會計人員的工作效率，還能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，提高管理水平。但不可否認，我國職業(yè)院校會計信息化建設還處于發(fā)展環(huán)節(jié)，在實際會計信息化建設中，存在很多薄弱環(huán)節(jié)，有待進一步完善和優(yōu)化。這要求職業(yè)院校相關管理人員優(yōu)化會計信息化公共網(wǎng)絡、加強信息化建設中的網(wǎng)絡安全管理和控制、培養(yǎng)更多專業(yè)性技能高的復合型會計人才，為實現(xiàn)職業(yè)院校會計信息化向智能化、規(guī)范化方向發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻

［1］賴鎮(zhèn)宇,周開發(fā),孫細明.大數(shù)據(jù)背景下高職院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究——基于貴州省實踐的視角［J］.高等職業(yè)教育探索,2019(1).

［2］戚錦秀.職業(yè)技能大賽與高職院校會計專業(yè)會計電算化教學改革創(chuàng)新［J］.商業(yè)會計,2018(21).

作者:邵方新 單位:淄博市技師學院