淺析高校管理會計信息化實施路徑
時間:2022-11-08 10:33:41
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[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,會計專業(yè)也應(yīng)該注重運用信息化手段提高工作效率和工作質(zhì)量,因此高校在開展管理會計工作的過程中應(yīng)該推進信息化建設(shè),進一步提高會計工作的水平和效率?;诖?,本文首先分析了管理會計的相關(guān)內(nèi)涵以及重要意義,進而從人員、資金、設(shè)施等角度分析了我國高校信息化建設(shè)中存在的問題,最終根據(jù)存在的問題提出了針對性的建議。
[關(guān)鍵詞]高校;管理會計;信息化
1研究背景
隨著會計理論知識與方法的不斷發(fā)展,以及不斷迎合現(xiàn)代經(jīng)營管理的需要,管理會計開始受到重視。管理會計最早源于西方發(fā)達國家,出現(xiàn)在20世紀(jì)初,在20世紀(jì)70年代以后在世界范圍內(nèi)得到了廣泛推廣。不管是對于追求利潤最大化的企業(yè)來說,還是對于非營利的事業(yè)單位,管理會計都發(fā)揮著極其重要的作用。管理會計可以通過對以往發(fā)生的業(yè)務(wù)活動進行總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并提出相關(guān)的建議。在分析的基礎(chǔ)上,管理會計還能調(diào)整企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù),從而能夠有效提高單位的管理經(jīng)營效率。對于企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況而言,管理會計有助于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的與一系列指標(biāo)、目標(biāo)存在的誤差,使單位能夠按照預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)平穩(wěn)運行。隨著信息的發(fā)展以及相關(guān)財務(wù)管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用,會計信息化的覆蓋面不斷擴大,也開始應(yīng)用在高校的財務(wù)管理工作中。所謂會計信息化,是利用先進的信息技術(shù)對會計資料以及相關(guān)會計信息進行存儲、加工以及分析等,為單位或企業(yè)的管理經(jīng)營提供依據(jù)以及工具。結(jié)合我國會計信息化的發(fā)展?fàn)顩r不難看出,會計信息化覆蓋的領(lǐng)域非常廣泛,幾乎涉及各行各業(yè),高校也不例外。另外,會計信息的收集和分析都是在不斷進行的,是一個動態(tài)的過程。
2管理會計信息化建設(shè)的意義
推行會計信息化建設(shè)具有重要的意義。首先,加強會計信息化建設(shè),利用先進的現(xiàn)代信息技術(shù)完善高校的財務(wù)管理制度,有利于減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),大量比較簡單、重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù),可以由會計信息系統(tǒng)直接進行處理,對于某些財務(wù)指標(biāo)可以由系統(tǒng)直接計算分析得到,使會計人員更多地對這些財務(wù)指標(biāo)進行分析評價,有利于管理人員利用這些生成的財務(wù)信息做好財務(wù)管理工作,改善高校的資金使用情況,提高資金的使用效率。其次,會計信息化有利于高校改善自身的會計檔案管理工作。以往的紙質(zhì)檔案保存相對比較困難,而且后期的維護和保存工作難度比較大,運用現(xiàn)代的信息化手段進行檔案管理和保存工作,能夠更加方便地保存相關(guān)的會計資料。同時,電子版的會計資料不用防潮、防蟲等,受自然條件的影響比較小,而且也能在一定程度上降低財務(wù)部門的工作難度。最后,加強會計信息化在完善整個管理信息系統(tǒng)建設(shè)的同時,有利于改善內(nèi)部員工與財務(wù)部門的關(guān)系,比如,加強會計信息系統(tǒng)建設(shè),可以簡化報賬流程,可以直接在網(wǎng)上報銷相關(guān)財務(wù)費用,可以有效節(jié)省時間和精力。
3高校管理會計信息化建設(shè)面臨的阻力
3.1高校領(lǐng)導(dǎo)不重視管理會計信息化建設(shè)工作。當(dāng)前,管理會計應(yīng)用普及高的還是以營利為目的的企業(yè)為主,高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于管理會計工作通常沒有清楚的認(rèn)識,導(dǎo)致財務(wù)部門的相關(guān)工作人員在實際推行管理會計以及加強信息化建設(shè)的過程中面臨的阻力相對比較大。傳統(tǒng)的核算方法轉(zhuǎn)變?yōu)楦叨刃畔⒒墓芾頃?,不僅需要資金、技術(shù)上的大筆開支,還需要不斷更新和維護財務(wù)核算軟件,從而也需要一大筆開支,且還需要提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)核算能力。轉(zhuǎn)變會計核算方法在短期內(nèi)不能為單位帶來效益,這也是單位領(lǐng)導(dǎo)不重視管理會計信息化建設(shè)的重要原因。3.2缺少針對性的核算軟件,管理會計工作制度不完善。由于高等學(xué)校的性質(zhì)比較特殊,不像大多數(shù)企業(yè)所開展的一切經(jīng)營活動都是為了追求利潤最大化,而是為國家、社會培育高等人才,其社會責(zé)任更加明顯。目前,我國大多財務(wù)軟件公司的會計核算軟件,主要還是為企業(yè)開發(fā)的,適應(yīng)事業(yè)單位的核算軟件比較少,從而不利于高校開展管理會計信息化工作。另外,由于高等學(xué)校的管理會計工作起步比較晚,相對企業(yè)來說比較緩慢,相關(guān)的管理會計工作制度還不完善,導(dǎo)致管理會計工作難以發(fā)揮籌劃全局、加強管理的重要功能。3.3缺乏推行管理會計信息化的人才。相關(guān)統(tǒng)計資料顯示,當(dāng)前我國所有會計從業(yè)人員中有90%以上都是財務(wù)會計人員,更擅長一般的核算、記賬工作,并不擅長更高層次的財務(wù)管理、經(jīng)營管理等相關(guān)工作。高等學(xué)校同樣存在這種現(xiàn)象,由于高校屬于事業(yè)單位,因此相對而言,人員流動更加緩慢,有部分財務(wù)人員參加工作較早,所掌握的管理會計知識比較少,對于現(xiàn)代的會計核算軟件也不太適應(yīng),需要及時更新自己的知識體系,更多地學(xué)習(xí)會計信息化等相關(guān)知識,而有些財務(wù)人員雖然年輕,學(xué)習(xí)能力比較強,但并不了解單位的業(yè)務(wù)以及經(jīng)營情況。高校的財務(wù)人員作為管理會計信息化的直接實施人員,其專業(yè)能力的高低直接影響著相關(guān)工作能否得到順利推行和實施效果的好壞,而當(dāng)前我國高校部分財務(wù)人員的能力還有待提升。3.4沒有營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。高校在推行會計信息化的過程中,可以更方便地保存相關(guān)的財務(wù)資料,也可以有效緩解會計人員的工作壓力,甚至可以直接生成會計報告,而不必由會計人員自行編制,會計人員只需對生成的報告進行分析、解讀即可。與此同時,各部門之間進行財務(wù)核算也更加方便。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)黑客、各種勒索病毒也層出不窮,對于高校財務(wù)工作信息化建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn),這也對高等學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境提出了更高的要求。當(dāng)前,許多高校的電腦缺乏足夠安全的防護環(huán)境,僅僅是在電腦上安裝簡單的殺毒軟件,在實際工作中,可能會導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)信息泄露,這對于高校開展會計信息化工作是十分不利的。3.5缺乏足夠的配套資金支持。管理會計信息化工作是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的建設(shè)工程,既需要購買電腦等相關(guān)硬件設(shè)施,還需要購買管理會計信息核算軟件,另外還要配備專門的殺毒軟件以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護。同時,會計核算軟件的后續(xù)更新、維護等工作,都需要不斷的投入資金。而當(dāng)前由于高校的某些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致財務(wù)部門沒有足夠的資金完成管理會計信息化的相關(guān)工作。此外,財務(wù)人員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作也需要相應(yīng)的資金。
4高校管理會計信息化的實施路徑
當(dāng)前,高校的管理會計信息化工作還存在諸多問題,導(dǎo)致管理會計信息化在推行過程中存在著不小的阻力。本文針對高校管理會計信息化中存在的問題,提出了以下建議。4.1重視管理會計信息化工作。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對管理會計信息化工作的重視程度,對管理會計信息化進行科學(xué)規(guī)劃,根據(jù)實際情況制訂一套行之有效的計劃。同時,學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)牽頭制訂相關(guān)計劃,具體的實施細(xì)節(jié)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定,再交由領(lǐng)導(dǎo)進行審批,從而有利于加強信息化工作建設(shè),有利于計劃的順利實施和推行。4.2選擇購買適合自身實際的財務(wù)核算軟件。在條件允許的情況下,高??梢云刚垖iT的軟件開發(fā)公司開發(fā)管理會計核算軟件,在選擇軟件開發(fā)商的時候,盡量選擇專業(yè)的開發(fā)公司,確保能夠做好后續(xù)的維護工作,并且讓其負(fù)責(zé)后續(xù)軟件的開發(fā)與維護工作。4.3提升會計人員的綜合素質(zhì)。會計人員素質(zhì)的高低,對于高校管理會計信息化的順利實施具有十分重要的影響。高??梢圆扇∫韵聨醉棿胧岣哓攧?wù)人員的整體素質(zhì)。首先,為了適應(yīng)管理會計信息化工作的要求,可以聘請校內(nèi)或校外專家定期對單位內(nèi)部的會計人員進行培訓(xùn)和考核,對于考核表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,對于考核表現(xiàn)不好的人員督促學(xué)習(xí)。其次,嚴(yán)格控制財務(wù)人員的招聘環(huán)節(jié)。招聘時,高校應(yīng)優(yōu)先考慮管理會計以及會計信息化的相關(guān)人才,并且適當(dāng)提高待遇,留住人才,為高校管理會計信息化工作筑牢人才基石。再次,高??梢越M織相關(guān)會計人員到其他先進高?;蛘呤聵I(yè)單位進行參觀學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他先進單位是如何開展管理會計信息化工作的。
5結(jié)語
高校的管理會計信息化工作是一項復(fù)雜的工作,既需要配套的軟硬件設(shè)施,又需要相關(guān)的專門人才。高校在推行過程中,必須結(jié)合自身的實際情況緩慢推進,不能操之過急。充足的資金支持是管理會計信息化工作順利開展的前提條件,因此在開展管理會計信息化工作的過程中,必須保證有充足并且穩(wěn)定的資金來源。
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作者:何沈唯 單位:嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院