會計信息化對地勘單位制度影響及對策

時間:2022-10-23 03:05:24

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會計信息化對地勘單位制度影響及對策

摘要:本文首先針對會計信息化以及地勘單位內(nèi)部控制的意義進行了深入的分析,結(jié)合內(nèi)部控制環(huán)境影響、目標(biāo)確定過程中的影響以及對風(fēng)險的控制等多個方面進行探究,在此基礎(chǔ)上分析出了會計信息化對地勘單位內(nèi)部控制制度所產(chǎn)生的影響,最后對其中存在的影響因素進行了系統(tǒng)的總結(jié),并結(jié)合實際情況提出了一些有效的解決對策,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:會計信息化;地勘單位;內(nèi)部控制制度;影響;對策

在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,現(xiàn)代化城市建設(shè)規(guī)模也因此實現(xiàn)了進一步的擴展,企業(yè)整體數(shù)量一致呈現(xiàn)出上升的趨勢,其中地勘單位實現(xiàn)了非??焖俚陌l(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,我國相關(guān)的地勘單位也認識到了信息技術(shù)應(yīng)用的重要性,并且很多地勘單位在開展財務(wù)管理工作時,已經(jīng)實現(xiàn)了對信息技術(shù)的合理使用,通過這種方式不但可以促進地勘單位整體的財務(wù)管理水平,同時還能為地勘單位未來的可持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。在會計信息化基礎(chǔ)上,也對地勘單位的內(nèi)部控制制度帶來了一定的影響,因此,為了促進地勘單位可以實現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展,一定要結(jié)合實際情況找出有效的解決措施。

一、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化指的就是企業(yè)在開展內(nèi)部財務(wù)信息管理工作時,在對信息化技術(shù)充分利用的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對管理流程的有效整合,通過這種方式可以為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全性提供良好的保障。將會計信息化應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,不但可以使企業(yè)整體的內(nèi)部控制工作水平實現(xiàn)明顯的提升,并且還能在一定程度上提升會計工作效率,從而促進企業(yè)在未來可以實現(xiàn)更加快速的發(fā)展。結(jié)合實際情況可以了解到,會計信息化的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在財務(wù)信息收集過程中具有非常明顯的時效性。在信息化不斷發(fā)展的背景下,相關(guān)企業(yè)之間通過信息技術(shù)就可以完成相應(yīng)的溝通交流工作,從而為信息的傳輸提供了一定的基礎(chǔ)條件,并且也可以在一定程度上實現(xiàn)信息資源的合理共享。第二,財務(wù)信息的多維性。多維性指的是在會計系統(tǒng)以及信息化技術(shù)支持的基礎(chǔ)上,可以形成一種新型的管理系統(tǒng),這樣就能將多個方面的財務(wù)信息進行有效的保持;第三,可以實現(xiàn)對財務(wù)信息的有效獲取。無論是企業(yè)中的哪一個部分,要想實現(xiàn)對相關(guān)財務(wù)信息進行有效的獲取,可以在對信息化利用的基礎(chǔ)上,來獲取到所需要的相關(guān)財務(wù)信息,并且在進行獲取的過程中可以為相關(guān)財務(wù)信息的安全性提供良好的保障。

二、會計信息化對地勘單位內(nèi)部控制制度產(chǎn)生的影響

(一)對地勘單位內(nèi)部控制環(huán)境產(chǎn)生的影響

通常情況下,單位的內(nèi)部控制環(huán)境在內(nèi)容上主要涉及到了以下幾個方面:一是企業(yè)員工的職業(yè)道德;二是企業(yè)內(nèi)部員工的工作能力;三是企業(yè)的管理模式;四是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營理念;五是企業(yè)的人力資源政策;六是企業(yè)實際的發(fā)展情況。在會計信息化的實施,主要是加強對單位內(nèi)部環(huán)境的完善工作。在地勘單位的內(nèi)部管理工作中,實現(xiàn)對會計信息化技術(shù)的充分利用,通過這種方式不但可以促進地勘單位信息的集成效率實現(xiàn)明顯的提升,同時還能有效提升單位內(nèi)部的管理水平,從而加強上級領(lǐng)導(dǎo)與基層員工之間的溝通交流工作。只有具備完善的信息管理體系,才能為地勘單位的內(nèi)部控制提供非常準確的財務(wù)信息,并且也能為地勘單位內(nèi)部管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)條件。

(二)對目標(biāo)設(shè)定帶來的影響

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,地勘單位的內(nèi)部管理標(biāo)準也因此發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,由以往的經(jīng)濟利益轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性標(biāo)準,從而也開始面向信息化以及多樣化的方向不斷發(fā)展。要想實現(xiàn)對知識的有效創(chuàng)新,不僅會對單位內(nèi)部控制工作產(chǎn)生一定的影響,同時環(huán)境方面也會對內(nèi)部控制帶來一定的影響。因此,為了滿足地勘單位在發(fā)展過程中對于數(shù)據(jù)信息方面的相關(guān)需求,不但要保證財務(wù)信息具備一定的可靠性,同時還應(yīng)該保證財務(wù)信息可以滿足一定的準確性,這樣才能為企業(yè)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。另外,為了實現(xiàn)地勘單位財務(wù)信息的會計信息化,應(yīng)該對國家相關(guān)的法律規(guī)定進行全面的了解,在此基礎(chǔ)上來開展相應(yīng)的財務(wù)信息管理工作。

(三)對風(fēng)險管理因素產(chǎn)生的影響

將會計信息化應(yīng)用于地勘單位內(nèi)部控制工作中,通過這種方式不但可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部流程的有效完善,同時還能對財務(wù)信息管理過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險因素實現(xiàn)合理的控制。但是,地勘單位在對會計信息化進行應(yīng)用的過程中,也經(jīng)常會面臨一些問題的產(chǎn)生。比如,在對財務(wù)信息進行傳輸?shù)倪^程中,如果沒有將相關(guān)的處理工作進行全面的落實,將會面臨一定風(fēng)險因素的發(fā)生,從而使地勘單位的內(nèi)部控制工作也因此受到一定的影響,嚴重時可能會對單位的經(jīng)濟效益帶來一定的損失。

三、會計信息化背景下解決地勘單位內(nèi)部控制制度影響的相關(guān)措施

(一)加強對審計軟件的開發(fā)工作

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,對于相關(guān)地勘單位而言,也應(yīng)該實現(xiàn)對傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式的不斷創(chuàng)新和完善。與國外一些比較發(fā)達的國家相比,我國的內(nèi)部控制管理在整體上還存在著一定的缺陷,導(dǎo)致這些缺陷產(chǎn)生的主要原因是因為在信息審計工作開展過程中,缺少了先進的審核技術(shù)以及審核設(shè)備,因此,地勘單位要想滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展要求,一定要將地勘單位內(nèi)部控制審計工作進行全面的落實,并加大對審核軟件的開發(fā)力度,通過這種方式才能為地勘單位內(nèi)部控制審計工作的開展提供良好的基礎(chǔ)條件,同時也能有效保證最終審計結(jié)果的準確性。

(二)實現(xiàn)對地勘單位內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化工作

在會計信息化背景下,地勘單位應(yīng)該對目前的內(nèi)部控制環(huán)境實現(xiàn)進一步的優(yōu)化和完善,具體可以通過以下幾個方面來進行:第一,應(yīng)該結(jié)合實際情況構(gòu)建出完善的地勘單位內(nèi)部管理模式,這樣才能將地勘打內(nèi)部控制的作用充分的發(fā)揮出來;第二,地勘單位應(yīng)該對內(nèi)部環(huán)境引起高度的重視,可以開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,在此基礎(chǔ)上使工作人員的積極性實現(xiàn)明顯的提升,這樣才能在思想上樹立出一定的內(nèi)部控制意識,在工作中不能只將重點放在自身利益上,還應(yīng)該對整個地勘單位的經(jīng)濟利益引起足夠的重視;第三,在信息化背景下,地勘單位應(yīng)該保證工作人員可以樹立出一定的風(fēng)險防范意識,這樣才能為地勘單位內(nèi)部信息的可靠性以及安全性提供良好的保障。

(三)加強對人員的控制工作

將會計信息化應(yīng)用與地勘單位內(nèi)部控制工作中,從而促進了地勘單位的管理范圍時間了進一步的拓展,同時地勘單位的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)也因此發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。針對這種現(xiàn)象,地勘單位要想保證內(nèi)部控制工作可以實現(xiàn)順利的開展,一定要在內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上進行不斷的完善。對于相關(guān)的地勘單位而言,可以對目前的財務(wù)管理流程進行不斷的完善,通過這種方式可以實現(xiàn)對相關(guān)會計信息的有效調(diào)整與處理。另外,為了可以為會計信息的安全性提供良好的保障,應(yīng)該加強對地勘單位工作人員的控制工作,將每個工作人員自身的職責(zé)進行明確,這樣才能對會計信息中出現(xiàn)的管理問題實現(xiàn)合理的解決。

(四)對會計檔案管理制度進行完善

在對會計檔案管理制度進行完善的過程中,可以實現(xiàn)對計算機技術(shù)的合理使用,在此基礎(chǔ)上可以為會計信息的安全性提供良好的保障;其次,在地勘單位內(nèi)部控制審核工作開展過程中,為了保證在整體上具備一定的合理性,應(yīng)該具備完善的數(shù)據(jù)設(shè)備,這樣才能保證地勘單位的會計信息管理工作可以實現(xiàn)有效的開展;最后,地勘單位應(yīng)該加強對會計信息的安全保護工作,針對管理過程中存在的風(fēng)險因素進行合理的解決,將相關(guān)的監(jiān)督控制工作進行全面的落實,構(gòu)建出完善的會計檔案管理制度,從而為會計信息安全性提供良好的基礎(chǔ)條件。

四、結(jié)語

綜上所述,在會計信息化背景下,地勘單位的內(nèi)部控制制度也因此受到了一定的影響,在內(nèi)部控制模式以及環(huán)境等方面都發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。在會計信息化基礎(chǔ)上,可以為地勘單位財務(wù)信息的安全性提供良好的保障,因此,相關(guān)單位應(yīng)該加強對審計軟件的開發(fā)工作,實現(xiàn)對內(nèi)部控制環(huán)境的不斷優(yōu)化,從而促進地勘單位可以實現(xiàn)更加快速的發(fā)展。

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作者:范華英 單位:安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局 332 地質(zhì)隊