導語：中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：改革開放后，中國信息化的建設突飛猛進，已經(jīng)深刻影響到中國企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展水平。但是，中小企業(yè)尚未享受信息化帶來的碩果，也并未形成較為規(guī)范、技術創(chuàng)新的會計信息化。由于中小企業(yè)管理體制不夠健全、治理結構不夠完善和人才缺失等，使得中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展較為滯后，這需要有效結合計算機技術和會計實務，來推動企業(yè)會計管理的信息化和統(tǒng)一化。本文基于中小企業(yè)會計信息化中存在的實際困境，提出化解問題的路徑，以此來促進中國中小企業(yè)的長遠發(fā)展。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)會計；中小企業(yè)；會計核算

一、前言

信息化的建設一直是各國發(fā)展的重點，尤其是在20世紀80年代，各國相繼提出了促進本國信息化發(fā)展的多元化政策。中國在信息化的建設中，始終站在時代的前列，提出了很多行之有效、符合時代訴求的規(guī)劃和政策。2015年，《國務院關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》的出臺，提出的“信息化和工業(yè)化的融合”等，為信息化推動企業(yè)的發(fā)展，引導企業(yè)和科技信息的相互滲透和結合，做了政策上的規(guī)劃；不僅如此，2016年，國家各部門持續(xù)頒布的發(fā)展綱要和戰(zhàn)略，例如國務院聯(lián)合中共中央辦公廳頒布的《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》、財政部頒布的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等，明確了國內(nèi)發(fā)展會計信息化的目標、任務和行動方針，有力的促進了國內(nèi)會計信息化的建設；伴隨著政策上的推陳布新和改革的深入，國內(nèi)在云計算、區(qū)塊鏈和大數(shù)據(jù)等信息技術方面不斷創(chuàng)新，為會計信息化的發(fā)展奠定了基礎，并促進會計行業(yè)向更高的領域開拓。

企業(yè)信息的流動和傳播貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全流程，而企業(yè)的信息化是通過科學技術來獲得研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務等方面的信息，并且對相關的信息進行集合、加工和處理，從而使得眾多的信息資源可以轉化為符合籌資、投資和兼并與收購等要求的有效信息，為企業(yè)決策層的投資目標提供借鑒和參考。當然，會計信息化作為企業(yè)信息化的最為重要的點，不僅可以帶來會計模式的改變，也可以優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程、管理水平和風險控制等。企業(yè)信息化的要求較高，一般集團公司和財務管理等都有較為嚴格的信息化管理。但是國內(nèi)中小企業(yè)由于自身經(jīng)營水平的有限，導致了信息化水平不佳、會計管理水平較弱等。根據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，國內(nèi)中小企業(yè)中，近44%的企業(yè)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)進行會計信息化管理，52%的企業(yè)擁有較為健全的會計信息化軟件，但是能夠高效運用和轉化價值的不足10%，絕大多數(shù)的企業(yè)并未真正意識到會計信息化在企業(yè)業(yè)務管理、投融資決策等方面的作用。所以就中小企業(yè)來說，其會計信息化的前景非常廣闊，只有認識到會計信息化的現(xiàn)狀，了解中小企業(yè)的現(xiàn)實約束以及整個市場環(huán)境的不足，才能化解信息化過程中遇到的各種問題，提升中小企業(yè)的會計管理效率，在降低管理和經(jīng)營成本的同時，為中小企業(yè)會計信息化指明發(fā)展的道路。

二、中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展歷程

伴隨著計算機技術的不斷革新，中小企業(yè)會計信息化也經(jīng)歷了從嘗試、摸索、計劃到綜合發(fā)展四個特色鮮明的階段。

1.1983年前的嘗試階段。得益于改革開放，20世界70年代，我國開始涉足會計信息化，出現(xiàn)了企業(yè)和教育機構合作研究和開發(fā)信息軟件。最早的研究主要解決最基本的工資核算和管理，缺乏一定的應用深度和廣度。并且，由于中小企業(yè)并未從發(fā)展的問題上崛起，所以這個階段主要是少數(shù)大中型企業(yè)試驗簡單的電算化。

2.1983年-1989年的逐漸摸索階段。在此期間，成立了“中國會計學會會計電算化研究組”、“電子振興領導小組”等，掀起了國內(nèi)計算機應用的高潮，會計信息化軟件的開發(fā)和應用逐漸興起。全國14%的大中型企業(yè)開始涉足會計電算化，期間，既有像“一汽”這樣國有大型企業(yè)的定點開發(fā)研究，也有像“用友”這樣的自發(fā)研究。雖然當時的基礎較差，例如技術開發(fā)隊伍參差不齊、后續(xù)維護難以為繼、會計人員計算機水平有限，但是由于國內(nèi)企業(yè)和研究院都在不斷的嘗試和創(chuàng)新，為以后的發(fā)展鉚足了動力。

3.1989年-1996年的計劃管理階段。在此階段，商業(yè)化的會計信息化軟件開始慢慢普及，并且廠商間的競爭白熱化。為了規(guī)范市場，政府頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》，對會計信息化設定了管理體制和發(fā)展規(guī)劃，使得會計信息化向商業(yè)化和市場化的發(fā)展提供了依據(jù)和保障。并且，隨著市場逐漸步入正軌，會計人才隊伍的建設也開始有新的起色，使得工資、材料、固定資產(chǎn)、成本和會計報表等會計信息的統(tǒng)計、核算可以滿足中小企業(yè)的會計信息化要求。

4.1996年至今的綜合發(fā)展階段。從1996年開始，會計信息化逐漸從核算型向綜合管理型方向發(fā)展。綜合管理型軟件不同于核算型軟件對于會計六要素和三賬的重復統(tǒng)計和處理，更側重于總體設計和系統(tǒng)化的控制，可以使得軟件集合會計信息的整體性、單一性和系統(tǒng)性，能夠充分實現(xiàn)財務管理的多項功能，實現(xiàn)對工業(yè)流程的全局把握。綜合發(fā)展階段對于會計信息的分析和把握更具有高效性和可操作性，集合了大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈和云服務等前段技術，為中小企業(yè)的長遠發(fā)展，提供了強有力的財務指導和管理思路。

三、中小企業(yè)會計信息化面臨的問題

通過上文的介紹，可以了解中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展歷程，但是由于會計管理和控制始終是企業(yè)會計管理的難點，并且在會計實務中，存在業(yè)務流程不規(guī)范、投資能力欠缺和需求不足等問題。這些對會計信息化提出了更高的要求，也導致中小企業(yè)會計信息化面臨較多的問題。2018年17期總第878期財稅研究

1.對會計信息化的認識不夠全面。由于中小企業(yè)生存和發(fā)展是困擾其經(jīng)營的主要問題，所以中小企業(yè)對于會計信息化的要求不高，主要著眼于解決個別、當下、實際的問題，缺乏長期、有效的規(guī)劃和思考。這一方面在于中小企業(yè)過分依賴于人工和手動的方式處理會計信息和解決會計問題，另一方面在于中小企業(yè)困于資金問題而縮減管理費用，導致會計信息化的解決方案不愿被管理者所接受。雖然有些問題從短期來看，傳統(tǒng)的會計方法可以解決問題，但是當企業(yè)發(fā)展到一定階段，企業(yè)無論從營收規(guī)模、人員數(shù)量還是產(chǎn)品類別等，都有了新的突破，如果還是用以往的思路解決問題，那么以往積累的小問題，可能會對會計管理形成風險，這時候才開始意識到用信息化解決會計問題，會影響企業(yè)的正常經(jīng)營。所以對于中小企業(yè)來說，在其發(fā)展到一定程度的時候，一定要對長遠的會計管理有整體的規(guī)劃、全局的考慮和根本性的創(chuàng)新，才能在多元的生存環(huán)境中立于不敗之地。

2.會計業(yè)務流程的設計不合理。會計信息化對于信息的真實、及時和高效等提出了要求，但是從中小企業(yè)的會計管理的現(xiàn)狀來看，手工或者電算化的會計處理很難符合要求。從會計業(yè)務流程來看，現(xiàn)在企業(yè)會計僅服務于會計部門，沒有整合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，使得資源無法在各部門形成有效的利用。會計部門更像是資源的集合者，其他部門是會計信息的接收者。并且，由于會計信息來源于企業(yè)的物流、資金流和業(yè)務流程，所以會導致會計信息的滯后，不能被管理者及時的捕捉，影響了政策的高效性，以及對業(yè)務全局的把控。這些都與會計信息化的理念相悖，會計信息化在合理的業(yè)務流程設計基礎上，可能有效的掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題和難點，一方面可以實時有效的發(fā)現(xiàn)突發(fā)問題，為管理層提供解決問題的方案，另一方面可以為各個部門提供全方位的信息，為業(yè)務的正常流轉和信息傳播提供便利。

3.短期投資回報率不能滿足企業(yè)要求。中小企業(yè)對于成本的控制較為嚴格，所以在會計信息化過程中，管理成本的降低、運營費用的縮減，能為企業(yè)帶來短期較少的投資回報，也是中小企業(yè)需要面對的問題。同時，中小企業(yè)對于會計信息化軟件和服務的價格較為敏感，信息化產(chǎn)品最好具有“物美價廉”的特性，可以為企業(yè)降低產(chǎn)品維護成本。但是，由于會計信息化的建設具有長期性、服務維護具有不斷修正性等，使得中小企業(yè)在面臨籌資困難、經(jīng)營環(huán)境惡化等外部條件時，對于是否實行會計信息化思考再三。因為中小企業(yè)落實會計信息化，需要對外籌資，這需要考慮銀行貸款，會增加企業(yè)負擔；即使具有自有資金，因為短期投資回報率不高，中小企業(yè)的投資意愿也不足。

4.相應的配套服務缺失。中小企業(yè)由于具有區(qū)域、行業(yè)、營收等方面的差異，對于會計信息化的個性化要求較高，只有集合多樣的管理模式、復合的業(yè)務流程、安全的資金流控制和高效的資源監(jiān)管等，才適合中小企業(yè)會計信息化的專業(yè)性、復雜性和效率性。并且，由于中小企業(yè)在信息化意識上認識不足、經(jīng)營水平有限等原因，信息化的供應商需要在提供相應服務的基礎上，升入企業(yè)內(nèi)部提供個性化的服務和技術，并給予中小企業(yè)會計人員相應的培訓和指導，完善會計信息化的配套服務。

四、完善中小企業(yè)會計信息化的措施

1.符合中小企業(yè)的經(jīng)營目標。會計信息化的建設主要是未來解決中小企業(yè)的發(fā)展問題，為企業(yè)帶來短期利益的同時，也為企業(yè)長遠的發(fā)展提供高效的會計信息化解決方案，所以會計信息化需要與企業(yè)的經(jīng)營目標協(xié)同，企業(yè)在建設會計信息化時，一定要結合自身的經(jīng)營情況和目標。如果企業(yè)效益有限，生存問題一直困擾企業(yè)，則需要把如何提高存貨率作為企業(yè)的目標，如果還要進行會計信息化，則會進一步增加企業(yè)負擔；如果企業(yè)效益良好，則可以大力發(fā)展信息化，為企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益提供發(fā)展基礎。

2.完善企業(yè)業(yè)務流程。企業(yè)經(jīng)營效益的提高很大程度上，在于業(yè)務流程的高效率和管理水平的提升。所以中小企業(yè)在進行會計信息化時，需要對企業(yè)的各項業(yè)務流程進行梳理和調(diào)整。根據(jù)各個部門和各個項目的流程或者規(guī)劃，仔細分析其中存在的不合理、低效率的情況，發(fā)現(xiàn)其中的缺陷，并結合企業(yè)的經(jīng)營目標，及時改善或者剔除，為企業(yè)提供高效的業(yè)務流程來支持企業(yè)經(jīng)營。

3.分析投資回報率。投資回報需要考慮短期和長期情況，而會計信息化的建設具有長期性，所以企業(yè)在進行會計信息化時，需要分析投資回報情況。例如在采購環(huán)節(jié)，最重要的是采購盡量低成本的原材料，為了保證資金的高效使用，所以需要建立采購制度和資金管理制度。而會計信息化在這個過程中，要為采購提供準確的訂購和比價系統(tǒng)，并且有助于采購的資金使用和籌措制度。在綜合會計信息化成本和利潤的，結合企業(yè)的長短期目標，從而可以分析信息化的投資回報率。

4.選擇合適的會計信息化軟件。在確定需要進行會計信息化后，中小企業(yè)應認真甄選信息化軟件。由于市場上的產(chǎn)品較多，所以在選擇時，需要考慮企業(yè)的資金狀況。一般中小企業(yè)都會選擇小型的軟件，這可以節(jié)省資金，但是如果企業(yè)有長遠的規(guī)劃，例如在3年內(nèi)使得公司的規(guī)模翻一倍或者人數(shù)達到100人以上，就需要專業(yè)性、綜合性的應用，包含了各項業(yè)務、各種流程和模塊的軟件，可以避免經(jīng)常性的系統(tǒng)切換造成操作風險或者經(jīng)營風險。當然，越是高級、功能強大的信息化軟件，對于資金的要求越高?？紤]到國家在政策上的扶持，可以進行相應的貸款。不僅如此，企業(yè)在實際選擇軟件時，也需要考慮到自身在行業(yè)里的定位，如果在行業(yè)里就是小企業(yè)，但是屬于“高新技術”型，現(xiàn)有的軟件已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求，則可以自行研究和開發(fā)，節(jié)省開支；如果企業(yè)在行業(yè)為一般企業(yè)，則只需要選購滿足行業(yè)一般特性的軟件即可。當然，如果企業(yè)對于個性化的要求較高，則可以對現(xiàn)有軟件進行修改和開發(fā)。

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作者:韓逸飛 單位:浙江財經(jīng)大學東方學院