醫(yī)院會計(jì)信息化瓶頸探討
時間:2022-06-11 08:22:49
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1引言
醫(yī)院會計(jì)信息化是根本就在于會計(jì)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需要,醫(yī)院在信息化建設(shè)中,目前還面臨著資金、人才和制度等方面的瓶頸,為了適應(yīng)日益復(fù)雜的醫(yī)院會計(jì)工作的需要,就必須在功能上不斷地拓展,切實(shí)注重瓶頸的突破又是拓展功能的關(guān)鍵。以下筆者結(jié)合自身的淺見,展開以下幾點(diǎn)分析。
2醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的必要性
近年來,醫(yī)院管理水平正在不斷地提升,在管理方式上也發(fā)生了巨變,尤其是在信息化管理上已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用,但是會計(jì)信息化對于促進(jìn)醫(yī)院高效的運(yùn)行有著較高的作用,不僅能及時地收集、加工、處理、分析各種信息數(shù)據(jù),而且還能為決策層提供信息數(shù)據(jù)的指導(dǎo)。所以越來越多的醫(yī)院開始注重信息化建設(shè),將會計(jì)這門學(xué)科與網(wǎng)絡(luò)科技進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,使得業(yè)務(wù)核算在自動化水平上也得到了提升,從傳統(tǒng)的會計(jì)模式中走出來,有助于會計(jì)工作管理職責(zé)的發(fā)揮。而管理層又能隨時查看這些會計(jì)信息,對未來財(cái)務(wù)形勢進(jìn)行合理預(yù)測,給醫(yī)院管理與發(fā)展在決策上提供支持,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提升的同時,還能將財(cái)會人員的工作壓力減輕,有助于財(cái)務(wù)核算速度的提升和財(cái)務(wù)信息的共享。所以不管從哪個方面來看,加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)具有十分強(qiáng)烈的必要性。
3醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的瓶頸
目前醫(yī)院在會計(jì)信息化建設(shè)中面臨的瓶頸主要體現(xiàn)在以下幾個方面。3.1資金方面。在醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)資金方面,目前面臨著投資量嚴(yán)重不足的同時,甚至還面臨著信息化建設(shè)資金被挪用的情況。往往只確保財(cái)會部門在財(cái)務(wù)軟件購買方面的需求,難以意識到信息化建設(shè)的重要性,認(rèn)為其只是為了降低財(cái)會人員的工作量,忽視其作用,導(dǎo)致醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的資金嚴(yán)重缺乏。3.2人才方面。人才是核心競爭力和綜合實(shí)力的體現(xiàn),但目前很多醫(yī)院在復(fù)合型人才上較為缺乏。也就是同時具備會計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才較少,使得財(cái)會工作開展往往只是電算化操作,只是利用財(cái)務(wù)軟件完成基本工作,而忽視對財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)和升級以及開發(fā)。在日常教育培訓(xùn)中,忽視對財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致人才的核心競爭力難以得到有效的提升,在醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)中的人才支持較為缺乏,也是主要的瓶頸之一。3.3制度方面。除了資金和人才,制度方面也是主要的瓶頸之一。這主要是因?yàn)獒t(yī)院在會計(jì)信息化建設(shè)方面嚴(yán)重不足,使得其在制度上更多的只是電算化方面的制度,這些制度要想適應(yīng)會計(jì)信息化建設(shè)又面臨諸多的問題,尤其是在網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制方面嚴(yán)重不足,使得制度的作用難以發(fā)揮,難以通過制度來確保會計(jì)信息系統(tǒng)的安全。
4拓展功能、應(yīng)對瓶頸的對策
4.1結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際對拓展功能進(jìn)行明確。醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)過程中,目前雖然處于初級階段,但是不同的醫(yī)院在建設(shè)水平、建設(shè)步伐上也存在不同,所以在拓展醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)的功能時,需要結(jié)合實(shí)際需要,針對性地對拓展功能進(jìn)行明確,這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提升。在具體的功能拓展過程中,除了現(xiàn)有信息系統(tǒng)的功能外,還要具備以下功能:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、電子報表、財(cái)務(wù)處理、指標(biāo)管理、預(yù)算編制、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、用款計(jì)劃、合同管理、薪資管理、財(cái)會檔案、網(wǎng)銀支付、領(lǐng)導(dǎo)決策等功能,結(jié)合現(xiàn)有的功能不足,針對性地進(jìn)行拓展和優(yōu)化,且各系統(tǒng)之間要成立相應(yīng)的內(nèi)部牽制與數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系,相互之間密切分工與配合,促進(jìn)系統(tǒng)功能的完善和優(yōu)化。4.2切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的對策。(1)切實(shí)加大資金支持力度,為會計(jì)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。為確保醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè)水平得到不斷的提升,醫(yī)院需要意識到強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè)的必要性,并在會計(jì)信息化建設(shè)中加大對其的資金支持力度,在軟硬件建設(shè)方面加大對其的重視,注重系統(tǒng)功能完善,為醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)切實(shí)加大人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。針對目前在人才方面面臨的瓶頸,需要醫(yī)院加大復(fù)合型人才的引進(jìn),注重現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。但是在這一過程中,應(yīng)確保培養(yǎng)在有計(jì)劃的情況下進(jìn)行,定期開展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),采取跟班學(xué)習(xí)和現(xiàn)場操作的方式,促進(jìn)其在理論和實(shí)踐能力上的提升。而在此基礎(chǔ)上,就需要加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育,在堅(jiān)持實(shí)事求是的前提下,注重學(xué)以致用,對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,尤其是在會計(jì)信息化與ERP應(yīng)加大重視,并促進(jìn)其財(cái)務(wù)水平的提升。而在引進(jìn)人才時,主要是引進(jìn)具有經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)、管理、法律、會計(jì)學(xué)等方面的專業(yè)復(fù)合型人才,才能更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要。(3)切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)和完善。在管理制度建設(shè)和完善過程中,需要我們切實(shí)加強(qiáng)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的借鑒,并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展的需要,建立與自身發(fā)展相符的醫(yī)院會計(jì)信息化管理制度,并在操作權(quán)限、軟件歸檔、數(shù)據(jù)庫管理等方面不斷地完善,切實(shí)發(fā)揮制度的作用,在打破瓶頸的同時拓展功能。
5結(jié)語
綜上所述,雖然加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)具有十分強(qiáng)烈的必要性,但是由于醫(yī)院在會計(jì)信息化建設(shè)中,往往只注重財(cái)務(wù)核算功能的完善,而在數(shù)據(jù)報表上往往只注重淺層次加工與處理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)報表后蘊(yùn)含的問題難以深刻地認(rèn)識。加上財(cái)政部在會計(jì)管理工作方面的新要求,使得醫(yī)院在會計(jì)信息化建設(shè)中需要在功能上進(jìn)行拓展,且管控需求也變得多元化,并打破瓶頸才能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。
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作者:張嵐 單位:鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院