會計信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作探討

時間:2022-02-01 09:37:22

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會計信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作探討

摘要:社會發(fā)展中的信息化程度不斷提高,事業(yè)單位中的會計信息化也有了相應(yīng)的發(fā)展,作為一種較為先進的會計形式,想要更好的執(zhí)行對其內(nèi)部控制也提出了更高的要求,需要通過強化內(nèi)部控制意識、確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、加強內(nèi)部審計工作等多方面的努力,更好的開展事業(yè)單位內(nèi)部控制工作

關(guān)鍵詞:會計信息化;事業(yè)單位;內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)通過保護資產(chǎn)以及會計信息的真實性和完整性,進而實現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營目標(biāo)。在會計信息化的背景下對事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求,只有解決了目前事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問題,才能更好的提升事業(yè)單位的綜合實力。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題

(一)思想認識度不夠

思想認識度不夠主要表現(xiàn)為以下幾點:第一,領(lǐng)導(dǎo)干部領(lǐng)導(dǎo)不夠積極,使得內(nèi)部控制工作落實不到位,未能發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。第二,事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)參差不齊,道德水平不高,仍存在著利用職務(wù)之便受賄行賄之事,導(dǎo)致內(nèi)部控制較為混亂。目前提高事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認知度是開展內(nèi)部控制工作的首要之事。

(二)內(nèi)部控制制度不完善

想要更好的實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的效用與價值,就必須有完整的實施制度為其保駕護航。但是在目前的事業(yè)單位中,雖然已逐步建立起了一部分的內(nèi)部控制制度,但是其管理作用發(fā)揮并不明顯,主要表現(xiàn)為制度落后、不切實際,不夠完善、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能最大化的發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的價值。

(三)會計核算不健全

事業(yè)單位中會計核算不健全主要變現(xiàn)為以下幾點:首先,原始憑證的管理不夠規(guī)范,經(jīng)常存在著原始憑證丟失或者不完整的情況,不能符合實際的需求,容易出現(xiàn)核對時缺乏充足原始憑證的情況。其次,核算工作的開展不夠有效,例如在事業(yè)單位中往往會用預(yù)算外的收入來計入賬薄之中,充當(dāng)收益,同時在進行年終核算時,也并未將收入與支出作文網(wǎng)結(jié)余科目,反而是將其進行了對轉(zhuǎn),這樣一來,事業(yè)單位中真實的結(jié)余狀況就難以反映出來。最后,大部分事業(yè)單位缺乏明確的賬目本,有賬無實的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致在內(nèi)部控制中缺乏有效的依據(jù)。

二、完善會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)措施

(一)強化內(nèi)部控制意識

要更好的完善內(nèi)部控制必須安排專人負責(zé)與管理,因此在會計信息化的背景下,必須要強化內(nèi)部控制意識。增強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對內(nèi)部控制的支持與重視,給予領(lǐng)導(dǎo)者在相應(yīng)工作中的絕對領(lǐng)導(dǎo)權(quán),加深其對會計信息化的認識與理解,改變傳統(tǒng)的會計管理理念,提升領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)素質(zhì),只有領(lǐng)導(dǎo)的重視力度提升了,才會直接的影響到內(nèi)部控制的效用。

(二)確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

首先,確保信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,只有準(zhǔn)確可靠的信息錄入才能有效的開展會計工作,另外,事業(yè)單位中內(nèi)部控制工作的有效開展也是實現(xiàn)信息錄用準(zhǔn)確性的核心力量,兩者之間相輔相成,當(dāng)然在信息錄入的過程中,數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過審核與授權(quán)的,同時還需應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來保證信息的可靠性與準(zhǔn)確性。其次,確保信息輸出的準(zhǔn)確性,當(dāng)然在這一過程中,需要借用科學(xué)有效的控制措施,實現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)送和保管的安全進行。最后,確保會計操作系統(tǒng)的穩(wěn)妥性。只有有了安全的系統(tǒng)以及設(shè)備,才能為會計數(shù)據(jù)提供切實的保障,防止不良外界因素的阻擾。會計操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要包括對網(wǎng)絡(luò)病毒的控制、軟件設(shè)備的控制、實體設(shè)備安全控制、硬件設(shè)備的安全控制。

(三)加強內(nèi)部審計工作

加強內(nèi)部審計工作,不斷的優(yōu)化其內(nèi)部環(huán)境,通過檢查和評價內(nèi)部控制來確保其有效性和健全性,只有這樣才能夠更真實的了解企業(yè)內(nèi)部情況,更好的完善內(nèi)部控制,擺脫原有的傳統(tǒng)工作模式。在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計工作是進行內(nèi)部控制的重要組成部分,在本文的研究中,主要是基于會計信息化背景,因此這也對會計人員的審計提供了全新的環(huán)境與標(biāo)準(zhǔn),需要工作人員能夠熟練的操作電腦,應(yīng)用相關(guān)軟件進行數(shù)據(jù)處理,這同時也給內(nèi)部控制提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。加強內(nèi)部審計工作的詳細內(nèi)部主要包括定期審查會計資料,審核書面數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,做好安全保存工作,檢測操作系統(tǒng)的合法性和全面性。只有不斷的強化事業(yè)單位內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計工作,才能夠及時的查漏補缺,彌補損失,更好的確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整與安全。

隨著信息時代的高速發(fā)展,會計信息化也得到了更多的發(fā)展空間,將成為未來發(fā)展中的重要趨勢。因此,事業(yè)單位的財務(wù)工作人員也應(yīng)不斷的調(diào)整,更好的優(yōu)化內(nèi)部控制,做好單位內(nèi)部的會計工作,實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

作者:張秀玉 單位:福建省科技館

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