財(cái)會(huì)流程的會(huì)計(jì)信息化論文

時(shí)間:2022-03-02 11:02:21

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財(cái)會(huì)流程的會(huì)計(jì)信息化論文

一、傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的不足

(一)理論落后。勞動(dòng)分工理論規(guī)定,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程就是一種順序化流程,必須根據(jù)“憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制”的順序,由上至下的層層展開工作,不可以跳躍。此種理論使得財(cái)會(huì)管理流程產(chǎn)生脫節(jié),缺乏相應(yīng)的溝通,導(dǎo)致內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系不恰當(dāng),使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一些局限性,降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率與實(shí)用價(jià)值。

(二)缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)。對(duì)于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而言,傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠?qū)Υ嘶顒?dòng)的部分信息予以體現(xiàn),無法將運(yùn)作模式準(zhǔn)確的反饋給相關(guān)企業(yè),進(jìn)而導(dǎo)致信息之間缺少一定的關(guān)聯(lián)性,從而缺乏實(shí)際意義。

(三)缺乏對(duì)實(shí)時(shí)控制的支持。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)是處在分離狀態(tài)的。一般而言,均是在業(yè)務(wù)活動(dòng)之后,才會(huì)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),主要就是對(duì)企業(yè)交易、經(jīng)營(yíng)等方面數(shù)據(jù)的總結(jié),在實(shí)際操作過程中,具有很大的復(fù)雜性,需要嚴(yán)格按照一定的規(guī)程執(zhí)行,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過不同部門核算之后,也就錯(cuò)過了最佳的利用時(shí)間,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)用價(jià)值。

二、財(cái)會(huì)信息化的必然要求

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化,就要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)與平臺(tái)進(jìn)行深入開發(fā)與改進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理與整合,將財(cái)務(wù)工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來,不必在記賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)中花費(fèi)大量時(shí)間,能夠有效減輕財(cái)會(huì)工作人員的工作壓力與強(qiáng)度,讓其將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,使其管理工作更加合理、科學(xué)、規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的不斷改革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)、高效完成,為企業(yè)決策提供可靠信息,全面提高財(cái)務(wù)工作效率。

(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化更加符合時(shí)展要求。目前,不斷完善財(cái)會(huì)信息化,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是時(shí)展的需求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息所占比重越來越大,影響因素也越來越多,為此,一定要重視信息化的運(yùn)用。在很大程度上,企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場(chǎng)發(fā)展中占據(jù)更多的比例,進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)信息化的重視,提高市場(chǎng)地位,在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來,得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

三、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的核心理念

在對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,一定要重視核心理念的明確,即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個(gè)內(nèi)容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對(duì)原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況,展開重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設(shè)計(jì)。通過對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,明確診斷結(jié)果,之后進(jìn)行二次分析,以此來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。針對(duì)流程再設(shè)計(jì)而言,不只是在一次設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,展開第二次設(shè)計(jì),其作為一種新理念,目的就是強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制,做出快速的響應(yīng)。三是,流程重組實(shí)施。在流程重組實(shí)施過程中,具有很大的復(fù)雜性,涉及的方面非常廣,通過流程重組,可以有效提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問題,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,出現(xiàn)混亂的情況,還會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生影響,限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法

(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,必須具備統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集信息完整度,這樣才可以保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。對(duì)于財(cái)會(huì)流程優(yōu)化而言,必須將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)共享。并且,根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)對(duì)憑證、報(bào)表、賬簿等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,遵循此軟件的功能模塊進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,保證信息輸出的準(zhǔn)確、可靠,進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的無紙化、電子化標(biāo)準(zhǔn)。

(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中,數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費(fèi)。為此,在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門通過對(duì)單據(jù)的保存、錄入,實(shí)現(xiàn)一體化流程管理,并且將其轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)編制報(bào)表的時(shí)候,可以通過這些數(shù)據(jù)的共享,自動(dòng)生成報(bào)表。

(三)擺脫順序化業(yè)務(wù)流程。在計(jì)算機(jī)中,“事件驅(qū)動(dòng)”是一種專業(yè)術(shù)語(yǔ),在某種特定情況下,輸入相應(yīng)的代碼,按照相應(yīng)的程序執(zhí)行。在“事件驅(qū)動(dòng)”中,使用者可以根據(jù)信息價(jià)值不同、用途不同進(jìn)行分類,并且根據(jù)相應(yīng)的處理程序,獲取有用的信息,確保各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。

(四)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型的運(yùn)用,實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建,合理運(yùn)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)變成記賬憑證,確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的可靠性與一致性。

(五)強(qiáng)化控制機(jī)制的運(yùn)用,落實(shí)實(shí)時(shí)控制策略。首先,在數(shù)據(jù)庫(kù)中,逐漸嵌入會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn),并且在初始設(shè)置中,要求財(cái)會(huì)人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)分析與處理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理、有效的判斷,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制,促進(jìn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)會(huì)人員可以利用相關(guān)軟件對(duì)信息展開分析,判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)過程展開實(shí)時(shí)控制,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,一定要予以全面、高效的應(yīng)用,這樣才可以保證財(cái)會(huì)工作的全面落實(shí)。在開展具體工作的時(shí)候,必須深入分析會(huì)計(jì)信息化形勢(shì),進(jìn)而根據(jù)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的不足,提出有效的優(yōu)化方法,保證財(cái)會(huì)流程更加信息化、現(xiàn)代化、高效化,能夠促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

作者:宋波單位:內(nèi)蒙古赤峰市紅山區(qū)預(yù)防保健中心