科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)會計核算分析

時間:2022-05-28 11:10:24

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科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)會計核算分析

摘要:隨著國家對科技創(chuàng)新支持力度的加大,不少企業(yè)的科研項(xiàng)目獲得了中央財政、地方財政的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。雖然準(zhǔn)則對政府補(bǔ)助有清晰的指引,但針對科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的具體核算方法卻缺乏可供參考的借鑒資料,導(dǎo)致實(shí)務(wù)操作中會計處理方式差異較大。本文通過探討科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的會計處理等相關(guān)問題,并提出針對性建議,以期形成更加合理、清晰的科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算方式及管理思路。

關(guān)鍵詞:科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);政府補(bǔ)助;會計處理

一、判斷專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)

科研項(xiàng)目獲得的財政專項(xiàng)撥款,按性質(zhì)一般可分為政府投資、政府采購、政府補(bǔ)助三大類。企業(yè)應(yīng)根據(jù)政府撥款文件或者合同,判斷該撥款的性質(zhì)。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第16號—政府補(bǔ)助》,政府以企業(yè)所有者身份向企業(yè)投入資本,屬于政府投資。企業(yè)從政府取得的經(jīng)濟(jì)資源,如果與企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等活動密切相關(guān),且來源于政府的經(jīng)濟(jì)資源是企業(yè)商品或服務(wù)的對價或者是對價的組成部分,屬于政府采購。政府補(bǔ)助的基本特征是“無償性”,雖然政府補(bǔ)助常常會對資金使用時間、范圍等進(jìn)行限制,但并不影響政府補(bǔ)助的無償性。

二、相關(guān)會計處理

對于企業(yè)科研項(xiàng)目獲得的財政撥款,無論屬于何種性質(zhì),都應(yīng)當(dāng)按照“??顚S?、單獨(dú)核算”的原則使用和管理。目前,為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于科研領(lǐng)域“放管服”的改革精神,財政撥款已陸續(xù)取消商業(yè)銀行監(jiān)管,不再設(shè)立專戶。企業(yè)在收到某科研項(xiàng)目財政撥款時,應(yīng)設(shè)立唯一的項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算,后續(xù)所有收支均通過該項(xiàng)目進(jìn)行歸集,達(dá)到“??顚S?、單獨(dú)核算”的要求。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)撥款的性質(zhì)類別,進(jìn)行相應(yīng)會計處理。(一)政府投資。對于政府投資,一般在撥款文件中會明確會計處理方法。如我司2016年收到深圳市財政撥付的專項(xiàng)資金,撥款文件明確將該筆款項(xiàng)先計入“專項(xiàng)應(yīng)付款”,待項(xiàng)目完工并通過驗(yàn)收后,再從“專項(xiàng)應(yīng)付款”轉(zhuǎn)入“資本公積———其他資本公積”。(二)政府采購。對于政府購買服務(wù)收到的財政撥款,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號———收入》的規(guī)定進(jìn)行會計處理。(三)政府補(bǔ)助。對于政府補(bǔ)助,首先應(yīng)判斷是與資產(chǎn)相關(guān)還是與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助;再根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,采用總額法或凈額法進(jìn)行核算,但對同類或類似業(yè)務(wù)只能選用一種方法。1、與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助總額法下,企業(yè)收到補(bǔ)助資金時,全額計入遞延收益,同時在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)攤銷遞延收益,計入其他收益或者營業(yè)外收入。值得注意的是,企業(yè)一旦選擇總額法,攤銷遞延收益時不得沖減相關(guān)成本費(fèi)用,避免出現(xiàn)前后方法不一致的情況。凈額法下,企業(yè)在收到補(bǔ)助資金時,沖減相關(guān)資產(chǎn)賬面價值,然后按照扣減了政府補(bǔ)助后的資產(chǎn)價值對相關(guān)資產(chǎn)計提折舊或進(jìn)行攤銷。2.與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助(1)用于補(bǔ)償以后期間的相關(guān)成本費(fèi)用或損失的總額法下,先計入遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用或損失的期間,計入其他收益或營業(yè)外收入;凈額法下,先計入遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用或損失的期間,沖減成本費(fèi)用或營業(yè)外支出。(2)用于補(bǔ)償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)成本費(fèi)用或損失的總額法下,直接計入其他收益;凈額法下,直接沖減成本費(fèi)用或營業(yè)外支出。3.綜合性政府補(bǔ)助對于同時包含與資產(chǎn)相關(guān)和與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,應(yīng)分別進(jìn)行會計處理;難以區(qū)分的,應(yīng)當(dāng)將其整體歸類為與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助進(jìn)行會計處理。

三、問題與建議

(一)政府補(bǔ)助總額法與凈額法的操作性有待提高。總額法核算,涉及資產(chǎn)在項(xiàng)目結(jié)束后計提折舊及攤銷遞延收益的問題??蒲许?xiàng)目周期一般短于資產(chǎn)使用壽命,導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后資產(chǎn)閑置或挪作他用,相關(guān)折舊無法由原項(xiàng)目繼續(xù)承擔(dān),在一定程度上不滿足??顚S玫囊?。同時,由于時間跨度大,項(xiàng)目數(shù)量多,遞延收益的攤銷工作量大且容易出錯。凈額法下不存在上述問題,但是沖減了部分資產(chǎn)賬面價值,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價值不真實(shí)甚至存在賬外資產(chǎn)的可能。為避免出現(xiàn)大量賬外資產(chǎn),建議企業(yè)盡量選擇總額法,同時在科研項(xiàng)目結(jié)束時,由研發(fā)人員對使用科研經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助購入的資產(chǎn)的用途出具明確計劃書。如資產(chǎn)后續(xù)無其他用途,考慮采用加速折舊并攤銷原課題遞延收益的會計處理方法;如資產(chǎn)后續(xù)將用于其他科研項(xiàng)目,應(yīng)在該項(xiàng)目任務(wù)合同書中明確,后續(xù)折舊及遞延收益由新的課題承擔(dān)。該做法不僅滿足了政府補(bǔ)助??顚S玫囊?,也能夠合理公允地反應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)狀況。(二)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購入的資產(chǎn)所有權(quán)存在爭議。科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購入的資產(chǎn),所有權(quán)到底是歸屬于企業(yè)還是政府,在實(shí)際操作中存在一定爭議。根據(jù)《國家科技重大專項(xiàng)(民口)資金管理辦法(財科教〔2017〕74號)》第四十九條,“……中央財政資金形成的大型科學(xué)儀器設(shè)備、科學(xué)數(shù)據(jù)、自然科技資源等,按照規(guī)定開放共享?!眰€別企業(yè)認(rèn)為開放共享意味著企業(yè)無法完全控制該資產(chǎn),資產(chǎn)所有權(quán)不屬于企業(yè)。筆者認(rèn)為,判斷資產(chǎn)所有權(quán),首先應(yīng)該明確財政撥款的性質(zhì)。如為政府采購,則資產(chǎn)歸屬于政府;如為政府投資,則資產(chǎn)歸屬于企業(yè),政府對企業(yè)享有所有者權(quán)益;如為政府補(bǔ)助,鑒于政府補(bǔ)助無償性這一基本特征,企業(yè)使用政府補(bǔ)助資金購入的資產(chǎn),應(yīng)歸屬于企業(yè)。其次,開放共享不意味著企業(yè)喪失對資產(chǎn)的所有權(quán),只是使用權(quán)存在對外出借的可能,企業(yè)應(yīng)結(jié)合政府撥款文件做出判斷,不能一概而論。(三)商業(yè)銀行監(jiān)管導(dǎo)致企業(yè)無法使用項(xiàng)目結(jié)余資金。根據(jù)《國家科技重大專項(xiàng)(民口)資金管理辦法》(財科教〔2017〕74號)第四十七條,對于一次性通過驗(yàn)收,且承擔(dān)單位信用評價好的,結(jié)余資金按規(guī)定留歸承擔(dān)單位使用;2年后結(jié)余資金未使用完的,按規(guī)定原渠道收回。2019年以前,國撥資金及地方財政撥款,均設(shè)立銀行專戶,所有支出必須從專戶列支。但在實(shí)際工作中,課題驗(yàn)收后,課題合同也已到期,監(jiān)管銀行往往以合同到期為由,拒絕企業(yè)付款請求,導(dǎo)致采購合同尾款、質(zhì)保金等無法從專戶列支,只能由企業(yè)自有資金墊付。另外,由于部分地區(qū)稅局要求,收到非中央財政補(bǔ)貼需要繳納增值稅,但科研項(xiàng)目合同書預(yù)算項(xiàng)目不包含稅費(fèi)支出,監(jiān)管銀行拒絕稅費(fèi)支付請求,稅費(fèi)支出只能由企業(yè)自有資金墊付。上述原因?qū)е缕髽I(yè)部分財政撥款留在監(jiān)管賬戶超過2年無法使用。而在退回財政的操作中,商業(yè)銀行又要求企業(yè)將監(jiān)管賬戶余額作為結(jié)余資金,全額退回,不考慮企業(yè)自有資金墊付的支出,給企業(yè)造成了損失。

目前,國撥資金及地方財政陸續(xù)取消商業(yè)銀行監(jiān)管,但對于上述歷史遺留問題導(dǎo)致的結(jié)余資金并未明確解決辦法。建議專項(xiàng)資金主管部門將必要的稅金支出納入課題預(yù)算項(xiàng)目,同時加強(qiáng)與監(jiān)管銀行及課題執(zhí)行單位的溝通,開通企業(yè)申述通道,對企業(yè)在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行中存在的問題及時給予政策疏導(dǎo)與指引,進(jìn)一步規(guī)范科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算及管理。

參考文獻(xiàn):

[1]財政部、科技部、發(fā)展改革委.《國家科技重大專項(xiàng)(民口)資金管理辦法》(財科教〔2017〕74號).

[2]財政部《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南》.

作者:陳捷 單位:深圳市水務(wù)(集團(tuán))有限公司