物業(yè)公司會計核算探討

時間:2022-08-11 11:21:33

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物業(yè)公司會計核算探討

一、物業(yè)公司財務(wù)管理的特點

對現(xiàn)階段的物業(yè)公司財務(wù)管理進行分析,不難發(fā)現(xiàn)其主要具備兩個特點:綜合性強和涉及面廣。根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)定,物業(yè)部門是指能接受所有人委托,對其所使用的房屋建筑及相應(yīng)的配套設(shè)施采用經(jīng)濟手段實行管理的專門機構(gòu)。物業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),但又與其他服務(wù)行業(yè)不同,因具備全天性和持續(xù)性,導(dǎo)致其涉及的層面較其他服務(wù)行業(yè)而言更多也更雜。在物業(yè)公司實施現(xiàn)代化水平管理,可以對其財務(wù)管理應(yīng)用進行動態(tài)分析,強化預(yù)算,實現(xiàn)數(shù)字化管理,全面提高管理能力。物業(yè)公司的財務(wù)管理區(qū)別于其他服務(wù)主體,隸屬群體性服務(wù)范疇,在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,需要有龐大的資金作為后盾,一旦離開資金的支持,很多部門的活動都不能順利的開展。如員工工資的支付,設(shè)施的維修保養(yǎng)以及環(huán)境的維護等。部門活動無法順利展開必然影響公司的經(jīng)濟效益。因為物業(yè)公司經(jīng)營活動的所有方面都涉及財務(wù)管理,因此開展好財務(wù)管理工作,加強各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)上資金的比例對物業(yè)公司而言有著極其深遠的意義。

二、物業(yè)公司在會計核算及財務(wù)管理方面存在的問題

雖然近些年來我國在會計核算及財務(wù)管理方面已經(jīng)取得了比較大的成功,但是由于各方面綜合因素的限制,與發(fā)達國家相比,會計核算及財務(wù)管理水平仍處在相對落后的階段。很多企業(yè)由于對物業(yè)管理沒有正確的認知,導(dǎo)致財務(wù)的核算及管理體系不完善或存在漏洞,加之缺乏相關(guān)的管理規(guī)章制約,會計核算和企業(yè)財務(wù)管理工作很難有效落實。

(一)會計管理基礎(chǔ)工作比較弱

由于制度的不完善,物業(yè)公司在進行會計核算和財務(wù)管理的過程中,往往不能及時的進行建賬,更不會按照制度對相關(guān)項目進行分類;賬目雜亂,原始資料失真;會計資料手續(xù)不完善,打白條現(xiàn)象頻發(fā),一些重要的業(yè)務(wù)甚至只進行口頭協(xié)定而不簽訂合同;收支賬目不明確,缺乏財產(chǎn)定期盤點制度;會計記賬內(nèi)容表述不準(zhǔn)確,或者并不按相關(guān)制度進行記載。以上的情況都會導(dǎo)致會計核算不規(guī)范,不規(guī)范的會計核算不能準(zhǔn)確且及時的反應(yīng)相關(guān)信息,繼而影響會計報表使用者的工作。

(二)物業(yè)公司管理資金的力度不夠

資金缺乏是現(xiàn)階段物業(yè)管理中普遍存在的問題。由于物業(yè)公司的資金來源主要是啟動資金、維修資金、管理服務(wù)費和經(jīng)營性輸入這四個方面,狹窄的資金來源致使物業(yè)公司的規(guī)模多為中小型企業(yè)。中小型企業(yè)由于注冊資金少,資金實力不強且不動產(chǎn)數(shù)量少而很少被銀行給予貸款,進而影響物業(yè)公司進行相關(guān)的決策。

(三)成本核算單一

中國現(xiàn)階段的成本核算最常采取的方法是公司財務(wù)部門的集中核算,雖然設(shè)置了明細科目的二級部門,但是職能部門或者管理部門出于各種考慮,都不會對成本明細進行核算,只采用收支總賬核對的方式。加之物業(yè)公司的管理服務(wù)范圍廣,賬目數(shù)目眾多,精細化管理很難落實。由于缺乏明細分類賬目,更沒有輔助核算帳目,企業(yè)在進行決策的時候往往缺乏依據(jù),進而對后期的經(jīng)濟活動產(chǎn)生不利的影響。

(四)會計核算管理體系缺乏統(tǒng)一性

撇開物業(yè)公司的發(fā)展現(xiàn)狀不談,物業(yè)公司終究還是一個剛剛興起的行業(yè),因此在核算管理制度方面缺乏統(tǒng)一性是一件很正常的事情。由于經(jīng)驗的缺乏,物業(yè)公司在開展會計核算工作的過程中往往意識不到要對經(jīng)驗進行及時的吸收;因為缺乏統(tǒng)一綱領(lǐng)的約束,日常的經(jīng)濟管理會計核算制度也比較寬松,很難實現(xiàn)會計核算的高效性,更無法實現(xiàn)物業(yè)公司財務(wù)管理能力的提高和推進物業(yè)公司的進一步發(fā)展。

(五)不善于革新,成本管理方法落后

因為現(xiàn)階段的物業(yè)公司在進行成本管理的時候,多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的管理模式。傳統(tǒng)的管理模式由于存在的時間比較長久,確實具備相應(yīng)的優(yōu)點,如規(guī)模效益;降低成本提高談判能力;通過費用控制實現(xiàn)降低預(yù)算節(jié)省開支的目標(biāo)等都是傳統(tǒng)管理模式中比較明顯的優(yōu)勢,但是我們也不能忽略傳統(tǒng)管理模式的弊端,傳統(tǒng)管理模式不考慮成本因素,一旦涉及降低成本問題時缺乏相應(yīng)的依據(jù);成本管理只在企業(yè)內(nèi)部進行,其他環(huán)節(jié)鮮有考慮,不利于企業(yè)樹立形象;成本管理體系不成熟,無法適應(yīng)激烈的市場競爭,更不能為企業(yè)提供全面發(fā)展的途徑;在資金的實際應(yīng)用管理過程中,資金的挪用占用情況比較嚴(yán)重,壞賬爛賬難以追繳,造成企業(yè)經(jīng)濟的嚴(yán)重損失。

三、物業(yè)公司進行會計核算及財務(wù)管理的相關(guān)對策

(一)結(jié)合國家的相關(guān)文件,完善會計基礎(chǔ)管理工作

定期不定期的對會計人員進行專業(yè)的培訓(xùn),全面提升其專業(yè)素質(zhì);結(jié)合國家的相關(guān)文件規(guī)定,建立并完善會計管理制度;設(shè)立相關(guān)的獎罰措施,嚴(yán)格執(zhí)行;結(jié)合自身的情況,建立公司內(nèi)部的會計監(jiān)督體系,充分利用監(jiān)督的功能,落實會計憑證的審核,保證會計信息的質(zhì)量。

(二)進行科學(xué)有效的財務(wù)分析

眾所周知,物業(yè)公司的經(jīng)濟來源主要包括兩個方面:提供服務(wù)后向客戶收取的費用和多元化投資,經(jīng)營方式下獲得的效益。因此,想要進一步發(fā)展物業(yè)公司,就需要從這兩個方面入手。物業(yè)公司需要及時的向客戶提供信息,要能夠?qū)ψ陨砀鱾€階段的公司負債進行了解,在掌握公司的資金構(gòu)成情況,控制公司的成本運營資金,實現(xiàn)閑置資金的最大利用的同時,還要能夠?qū)︼L(fēng)險運營進行及時的判斷并進行有效的規(guī)避。

(三)強化企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度

強化企業(yè)內(nèi)部的績效考核制度是提升企業(yè)市場競爭力最有效的方法之一,加強各方面的人才管理,從管理、服務(wù)和技術(shù)的層面入手,以增強企業(yè)的核心競爭力為目標(biāo),全面提升公司的服務(wù)水平。在管理成本的過程中,加強考核以提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,降低人工成本。

(四)財務(wù)精細化管理

財務(wù)的精細化管理主要包括一下三點:第一,成本費的管理。明確每一項成本費用的收支明細,對相關(guān)的業(yè)務(wù)項目等進行多次審核,以確保會計賬簿系統(tǒng)中每一項信息的正確性,為物業(yè)公司高層進行經(jīng)濟管理決策提供保障。第二,對利潤進行集中確認。根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu),將各個部門按照財務(wù)管理的原則,劃歸為若干個區(qū)域單元,對小單元進行利潤確認,可以明確的反映出各個利潤中心的營業(yè)情況,有助于物業(yè)公司在宏觀上的資金調(diào)度。第三,加強資金管理。首先,采取相應(yīng)的措施提升資金的運作水平,以增加公司的收入;其次,對資金的來去進行有效跟蹤管理,將轉(zhuǎn)款專用制度有效落實,強化資金的使用及調(diào)度,盡可能的避免現(xiàn)金挪用和占用;再次,及時催繳應(yīng)收款項,降低應(yīng)付款比例,促進有效資金回籠;最后,采取相應(yīng)的措施,降低企業(yè)的風(fēng)險,如采取和保險公司合作的方式,增強企業(yè)的市場競爭力,保障企業(yè)穩(wěn)健長久的發(fā)展。

四、結(jié)束語

物業(yè)公司的會計核算和財務(wù)管理對于物業(yè)公司整體的管理和發(fā)展非常的重要。物業(yè)管理部門應(yīng)及時采取相關(guān)措施,改善現(xiàn)在的不足之處,實現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加速資金的周轉(zhuǎn),有效提高會計核算和財務(wù)管理水平,將我國物業(yè)管理行業(yè)朝著長效穩(wěn)健發(fā)展的方向推進。

作者:牛良慧 單位:深圳華強物業(yè)管理有限公司濟南分公司