淺析醫(yī)院會計管理的風險與防范

時間:2022-11-08 10:15:17

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淺析醫(yī)院會計管理的風險與防范

摘要:信息化系統(tǒng)的日益完善給人類的生活及工作都帶來了很大的方便。信息化背景下,我國各區(qū)域已經(jīng)開始革新醫(yī)院會計管理制度與模式。本文就信息化背景下醫(yī)院管理過程存在的風險進行探討,并總結出了科學的防范策略。

關鍵詞:信息化;醫(yī)院管理;會計風險;防范策略

一般醫(yī)院內(nèi)的設施、藥物與其他物資的信息量很大,如此在管理與核算這些信息時存在很大的難度且容易出錯。信息化環(huán)境下,能夠利用信息化技術,將醫(yī)院內(nèi)全部的數(shù)據(jù)信息錄入該系統(tǒng)內(nèi),可以保證信息的真實性、精準性、完整性,給醫(yī)院試試全面成本管理奠定良好的基礎,令醫(yī)院會計管理活動向著更好的趨勢發(fā)展。目前,醫(yī)院在具體的會計管理過程會受到諸多因素的因素,進而導致會計管理中會面臨很大風險,對此,醫(yī)院要采取科學的方法來防范這些風險。

一、信息化背景下醫(yī)院會計管控中存在的風險

(一)信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)繁瑣多變。隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)的不斷進步,網(wǎng)絡內(nèi)存在的危險要素及病毒也在日益增多。網(wǎng)絡應用環(huán)境逐漸繁瑣多變,這極大影響到醫(yī)院會計管理平臺的安全性,如果醫(yī)院內(nèi)的電腦受到病毒侵襲,將會導致醫(yī)院中的財務數(shù)據(jù)外泄和被損壞,阻礙醫(yī)院的穩(wěn)定經(jīng)營[1]。當前,國家針對醫(yī)院內(nèi)的會計數(shù)據(jù)傳遞模式主要憑借系統(tǒng)中的網(wǎng)絡實現(xiàn),因此,醫(yī)院內(nèi)會計數(shù)據(jù)在傳遞階段,系統(tǒng)極易被不法者或網(wǎng)絡黑客入侵,引起數(shù)據(jù)泄露。特別是當各地區(qū)的銀行與醫(yī)院完成系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)后,醫(yī)院與病患之間能夠利用網(wǎng)絡途徑完成電子交易以后,在會計數(shù)據(jù)輸入或輸出方面,如果監(jiān)控管理不當將引起巨大的后果。(二)會計系統(tǒng)漏洞。信息化背景下的醫(yī)院會計控制系統(tǒng)內(nèi),對計算機系統(tǒng)的改革與使用是各大醫(yī)院及相關醫(yī)療組織都非常關注的環(huán)節(jié)。為得到最大化效益,當前我國很多醫(yī)院都忽略了病患的切身利益及醫(yī)院今后的發(fā)展,隨意開發(fā)和采購成本很低的計算機會計系統(tǒng)。這種軟件系統(tǒng)成本很低,所以,在研發(fā)過程通常忽略了系統(tǒng)漏洞的處理,這樣就極大影響到醫(yī)院內(nèi)的會計數(shù)據(jù)[2]。比如,很多醫(yī)院在自主研發(fā)系統(tǒng)時,忽略了軟件和醫(yī)院實際狀況相統(tǒng)一的問題,造成應用過程連接不好,給不法者以可趁之機。另外,還有很多醫(yī)院在購置會計系統(tǒng)時未深入調(diào)研,對所采購的軟件系統(tǒng)了解不當,也會令軟件系統(tǒng)在投用后存在問題。

二、信息化背景下醫(yī)院會計管控風險防范策略

(一)強化醫(yī)院會計控制?;谛畔⒒h(huán)境,要嚴格防范醫(yī)院會計控制風險,具體內(nèi)容是:首先,醫(yī)院要加強對預算、資產(chǎn)等環(huán)節(jié)的會計核算控制。嚴格控制醫(yī)院預算,一定要從醫(yī)院收益預算的具體情況入手,對醫(yī)院的經(jīng)營方案、藥物價格、治療收費標準展開全面分析,進而保證所建立的預算收入方案具備科學性、規(guī)范性。若想嚴格控制醫(yī)院的資產(chǎn),就必須采取集中管理方式,主要核實醫(yī)院庫存材料、固定資產(chǎn)、藥物管理等,最終實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的安全性、穩(wěn)定性。其次,強化醫(yī)院會計內(nèi)審控制,能夠提升醫(yī)院會計管理質(zhì)量,避免風險影響[3]。比如,醫(yī)院財務管理中心要制定出會計內(nèi)審機制,并分析醫(yī)院內(nèi)各科室的實際狀況,進而保證所建立的會計內(nèi)審執(zhí)行方案具備針對性。而且,還要嚴格審計和監(jiān)督醫(yī)院會計數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)會計管理中隱藏的風險,并妥善處理,以保證醫(yī)院會計工作中可以有效防止風險。(二)加大會計系統(tǒng)研發(fā)力度。信息化條件下,醫(yī)院會計工作的重要任務及環(huán)節(jié)是配置先進的會計核算系統(tǒng)與信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。加大會計系統(tǒng)研發(fā)力度,這是信息化背景下醫(yī)院會計工作的基礎任務,軟件系統(tǒng)研發(fā)的質(zhì)量關系著醫(yī)院會計信息管理系統(tǒng)的有效性。首先,提升軟件系統(tǒng)研發(fā)的技術性。在設計研發(fā)會計系統(tǒng)時,為滿足嚴格的保密標準,研發(fā)者能增設軟件的限制功能,采用科學的保密手段,比如,給硬件設施及軟件設施加密。其次,要認真審核所研發(fā)的軟件,提升軟件系統(tǒng)研發(fā)的技術性能,優(yōu)化研發(fā)行為,特別是針對醫(yī)院自主開發(fā)的會計系統(tǒng)。醫(yī)院在應用該系統(tǒng)以前一定要提前進行試用,以檢測系統(tǒng)性能,合格以后才能正式投入應用。

三、結束語

信息化社會的發(fā)展,促使醫(yī)院會計工作開始邁向新的發(fā)展階段,醫(yī)院會計管理由以往的人工、紙質(zhì)模式變成信息化的電腦操控,會計信息管理系統(tǒng)革新促使醫(yī)院會計操作更為簡單,操作步驟也更為便捷,而且還能夠有效減小員工的工作量,但是,會計信息管理系統(tǒng)中也存在諸多風險,使得會計管理不能順利開展,一定要采用科學的措施,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)控制度,嚴格管理會計數(shù)據(jù)的安全性,提高信息化背景下醫(yī)院會計水平,進而減少管理風險,推動醫(yī)院的長遠發(fā)展。

參考文獻:

[1]羅鳳云.試析信息化條件下醫(yī)院會計管理的風險與防范[J].財經(jīng)界(學術版),2018(02):82-83.

[2]嚴瑤,顏慧.基于信息化條件下醫(yī)院會計管理的風險和防范[J].財會學習,2017(20):116.

[3]陳芳.基于信息化條件下醫(yī)院會計管理的風險與防范探討[J].財會學習,2016(24):109-110.

作者:田文蘭 單位:新津縣人民醫(yī)院