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摘要:隨著時(shí)代的進(jìn)步，技術(shù)的日益更新，會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化，我國(guó)的高校會(huì)計(jì)工作順應(yīng)發(fā)展，在國(guó)家財(cái)政體制改革的浪潮下，采用先進(jìn)的信息技術(shù)服務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效、便捷，提高會(huì)計(jì)工作效率。

關(guān)鍵詞:高校;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施

為響應(yīng)中央關(guān)于“素質(zhì)教育”“全民教育”的治國(guó)理念，我國(guó)高校積極擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，加強(qiáng)對(duì)資金的預(yù)算管理、內(nèi)部風(fēng)控和教師的績(jī)效考核，逐漸意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性。但就目前的發(fā)展形勢(shì)而言，高校對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，成功實(shí)踐案例較少。本課題將細(xì)分為“高校管理會(huì)計(jì)信息化的重要性”“高校管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及問(wèn)題”以及“高校如何有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)”等三個(gè)方面，對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行分析和剖析。

一、管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)的起源和成熟在西方，管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，在資金預(yù)算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部風(fēng)控方面起著重要作用，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校處理會(huì)計(jì)信息的重要渠道。管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施，有助于增強(qiáng)高校的影響力和知名度。

二、高校管理會(huì)計(jì)信息化的重要性

我國(guó)高校的會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展會(huì)計(jì)信息化管理已逐漸成熟，信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的完善，這不僅為會(huì)計(jì)信息化提供了便捷條件，也為管理層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考基礎(chǔ)。高校應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化的管理，提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。其重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(一)利于提高會(huì)計(jì)工作效率。在會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)中，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，使收集信息、儲(chǔ)存并交換過(guò)程中的繁瑣程序得到簡(jiǎn)化，使會(huì)計(jì)信息化的使用者體驗(yàn)更加廣泛、層次更加深化。與此同時(shí)，高校傳統(tǒng)手工處理的會(huì)計(jì)信息，工作量大，人力資源浪費(fèi)，容易出錯(cuò)。隨著高校擴(kuò)招，生源增加，會(huì)計(jì)工作量加大，工作內(nèi)容日益復(fù)雜。采用信息化的會(huì)計(jì)管理，是提高會(huì)計(jì)工作效率的根本之策，也為決策提供重要的科學(xué)根據(jù)。(二)有利于促進(jìn)高校的發(fā)展轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)對(duì)信息的整合，是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告。管理會(huì)計(jì)信息化的成功實(shí)踐，是高校對(duì)生源、就業(yè)、校園聲譽(yù)、投資等方面做出正確預(yù)測(cè)的重要途徑。(三)有助于政府審計(jì)部門(mén)監(jiān)督檢查工作的開(kāi)展。管理會(huì)計(jì)信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營(yíng)與管理，使得各項(xiàng)收入、支出及費(fèi)用狀況一目了然，便于審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督，與此同時(shí)，對(duì)高校的內(nèi)部審計(jì)也大有裨益。

三、高校管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題

(一)高校缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的全局戰(zhàn)略部署。目前，我國(guó)高校缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的全局戰(zhàn)略部署。高校的各個(gè)管理部門(mén)之間各自為政，根據(jù)各自需要定制計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不便于集中統(tǒng)一管理，造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難，易形成“信息孤島”。例如，當(dāng)學(xué)生以?xún)?yōu)異的成績(jī)而獲得獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)，由于校園系統(tǒng)無(wú)法和高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接，仍需要借助人工方式將獎(jiǎng)學(xué)金名單傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅降低辦事效率且浪費(fèi)資源。缺乏統(tǒng)一的全局戰(zhàn)略部署仍是制約管理會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要原因。(二)高校管理會(huì)計(jì)信息化的人才儲(chǔ)備不足。管理會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不同，它是現(xiàn)代化的管理手段，是在信息技術(shù)方式下運(yùn)用現(xiàn)代化理念建立的新型會(huì)計(jì)模型。它在提升管理效能的同時(shí)也增加了應(yīng)用和管理難度，進(jìn)而對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而高校既精通財(cái)務(wù)知識(shí)、又擁有決策思想的管理會(huì)計(jì)人員可謂鳳毛麟角，有的會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能欠佳、法律意識(shí)淡薄等等這一系列問(wèn)題使得高校在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中舉步維艱。(三)高校管理會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全水平不高。首先，高校建立管理系統(tǒng)以來(lái)，信息安全監(jiān)管未能落實(shí)到位?；ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求，預(yù)防黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒傳播等方面急需加強(qiáng)，高校發(fā)展信息化的同時(shí)需要建立網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機(jī)制，完善安全保障機(jī)制及應(yīng)急管理，從而消除財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如，2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒，中國(guó)大陸部分高校學(xué)生反映電腦被病毒攻擊，文檔被加密。病毒疑似通過(guò)校園網(wǎng)傳播，導(dǎo)致高校的信息被盜。隨著高校管理會(huì)計(jì)信息化的建立及推廣，此類(lèi)安全問(wèn)題若不能及時(shí)解決，將會(huì)造成無(wú)法估量的損失。其次，在管理會(huì)計(jì)信息開(kāi)放的背景下，職務(wù)犯罪屢見(jiàn)不鮮，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)違規(guī)操作等犯罪行為也隨之產(chǎn)生，將會(huì)不斷增加管理會(huì)計(jì)信息化的復(fù)雜性。(四)高校在管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方面資金投入不足。作為管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐者和培養(yǎng)者，一些高校的管理者由于認(rèn)識(shí)不足，易對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施產(chǎn)生抵觸情緒，導(dǎo)致資金投入不足，實(shí)踐過(guò)程半途而廢。首先，高校管理者需購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并完善相關(guān)的配套設(shè)施;其次，需購(gòu)買(mǎi)價(jià)格高昂的管理會(huì)計(jì)的軟件，市場(chǎng)上的管理會(huì)計(jì)軟件都需幾十萬(wàn)到上百萬(wàn)不等;最后，人力的投入也是不可忽視的，大量的人力資源是保證管理會(huì)計(jì)軟件順利運(yùn)行的重要保障。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員無(wú)法滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代要求，同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才是系統(tǒng)得以實(shí)踐運(yùn)行的人力支撐。

四、高校如何有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)

(一)建立完善的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息共享。高校的管理者應(yīng)當(dāng)牽頭建立一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，對(duì)各部門(mén)所需的軟件進(jìn)行分析、調(diào)研并形成預(yù)案，建立一套因地制宜的信息化體系。對(duì)內(nèi)，詳細(xì)研究學(xué)校的運(yùn)作模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理等，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，使學(xué)校的管理會(huì)計(jì)達(dá)到精細(xì)化和集約化。對(duì)外，方便政府部門(mén)及時(shí)監(jiān)督管理，有助于領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營(yíng)管理。管理會(huì)計(jì)信息化保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)保留的永久性，消除了傳統(tǒng)手工記賬事后核算的弊病，體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的快捷性和科學(xué)性。(二)加強(qiáng)高校管理會(huì)計(jì)信息化的人才儲(chǔ)備，提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)信息化依托人來(lái)實(shí)現(xiàn)。一方面，高校應(yīng)當(dāng)廣納人才，由認(rèn)真負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)實(shí)施信息化建設(shè)的具體工作，加強(qiáng)信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)來(lái)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的繼續(xù)教育工作，對(duì)實(shí)踐過(guò)程中新增的問(wèn)題及時(shí)歸納整理，作為案例繼續(xù)培育研究人員，實(shí)現(xiàn)研發(fā)和培訓(xùn)兩手抓，不斷提高管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。另一方面，高校要跟隨時(shí)代的發(fā)展，及時(shí)進(jìn)行教學(xué)改革，設(shè)置計(jì)算機(jī)與管理會(huì)計(jì)相融合的實(shí)踐課程，創(chuàng)新培育人才通道。(三)加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)警和管理工作。加強(qiáng)高校的網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警和管理工作，是夯實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，應(yīng)著力從以下兩方面進(jìn)行:第一是完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管制度。嚴(yán)格授權(quán)控制，確保不同崗位各司其責(zé)，分級(jí)負(fù)責(zé)。對(duì)于核心系統(tǒng)，可借助防火墻、實(shí)名制登錄等手段，建立起嚴(yán)密的防御體系。對(duì)計(jì)算機(jī)的訪問(wèn)和控制設(shè)置權(quán)限。第二是完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是保障網(wǎng)絡(luò)安全的基石。硬件方面可采用穩(wěn)定性能高的服務(wù)器，多重硬件防火墻等設(shè)備來(lái)保障數(shù)據(jù)安全;軟件方面，對(duì)于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸，利用手機(jī)驗(yàn)證碼、指紋和靜態(tài)密碼等確認(rèn)對(duì)方身份，以保證管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。(四)提高管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)。高校建立完備的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，首先需得到政府的支持、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)在管理會(huì)計(jì)信息化方面的專(zhuān)題講座和培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的緊迫性和重要性;其次，要保證資金在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的投入，根據(jù)實(shí)際情況作出資金預(yù)算方案，保證系統(tǒng)建設(shè)的順利開(kāi)展。

總之，為完善高校的財(cái)務(wù)管理工作，應(yīng)大力推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化，有效利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)高校有效地順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn):

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［2］陳乳燕．高校管理會(huì)計(jì)信息化探索與應(yīng)用［J］．新會(huì)計(jì)，2016(8)．

作者:張志玲 單位:呂梁教育學(xué)院