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摘要：隨著社會的發(fā)展和時代的進步，我們國家的教育事業(yè)在近幾年取得了長足的進步。在我們國家教育機制不斷完善的大背景之下，我們國家的高校人數(shù)逐漸增多。越來越多的人可以接受到更加高級的知識教育。這對于促進我們國家人才培養(yǎng)及可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。而就學生的日常管理工作來說，學生學籍檔案管理可以說是高校成人遠程教育教學管理工作的重要環(huán)節(jié)。也是高校的重要“資源”。藉此，本文對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性進行了深入的研究。

關鍵詞：遠程教育；學籍檔案；高校；成人；管理

伴隨著改革開放的不斷深入，我們國家的教育事業(yè)在步入二十一世紀之后，迎來了發(fā)展的重要階段。在新時代的大背景之下，我們國家人民的思想有了很大的轉(zhuǎn)變。并且教育方式和教育理念也發(fā)生了很大的改變。就遠程教育學院來說，學生的學籍檔案，可以說是檔案管理工作中一個重要的部分。在社會誠信體系建設新形勢下，利用現(xiàn)有技術完善學籍檔案管理制度，促使學籍檔案管理工作科學化是十分必要的。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究有鮮明的現(xiàn)實意義。

一、建立科學化學生信息檔案的程序

對于高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究，首先我們便要從學生學籍檔案管理的本質(zhì)出發(fā)。而學生學籍檔案管理工作簡單的來說，其實應該是規(guī)劃于管理范疇下的管理工作。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究也就是從管理學角度出發(fā)，對其方方面面進行研究，最終給出一套完整的科學性建議。既然需要從管理角度入手，那么我們首先應該考慮的便是管理體制的問題。眾所周知，管理體制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人遠程教育學籍檔案管理工作具有科學性，那么高校成人遠程教育學籍檔案管理體制便要具有科學性。我們根據(jù)現(xiàn)階段高校成人遠程教育學籍檔案管理工作的實際情況，立足于管理學理論，結(jié)合時代特色，建立的科學化學生信息檔案程序如下：

（一）建立科學管理體系

我們可以清楚的認識到這樣一個問題，如果教學檔案管理工作人員檔案管理意識較差，不能及時的做到檔案收集與整理，則會造成部分檔案信息流失，從而造成巨大的資源損失。針對這一問題，我們建議各個高校遠程教育機構(gòu)，要對學校的檔案管理工作，及檔案管理相關工作進行規(guī)范。例如，學校必須在新生入校時，統(tǒng)一組織學生進行學籍登記卡的填寫，要求對于相關信息填寫時，字跡工整、清晰、準確、無涂改，填寫內(nèi)容要符合規(guī)定，并且要完整，杜絕漏字等問題，要求學生統(tǒng)一使用近期彩色免冠照片。在信息填寫完成之后，需要將原始信息錄入到教學平臺之中，讓學生的檔案管理可以形成紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并行的管理體系，利用計算機網(wǎng)絡技術建立完整的學籍檔案庫[1]。

（二）建立遠程教育學生學籍檔案數(shù)據(jù)庫

遠程教育學生學籍檔案數(shù)據(jù)庫是學生原文檔案庫和信息化檔案庫的綜合體，為了方便學生學籍管理工作的進行，我們有必要使學生原文檔案庫和信息化檔案庫建立起聯(lián)系，簡單的來說是，我們希望可以從大量的原文檔案中快速的瀏覽查詢到我們需要的學生檔案信息?；诖朔N原因，所以我們應該設計一個學籍檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來對學生的檔案的全部信息進行有效、科學的管理。學生學籍檔案庫是以學生個體為基本單位的“學籍袋”。其基本內(nèi)容主要的包括了學生的畢業(yè)照、學生學籍信息表等材料。而較為常見的檔案數(shù)據(jù)庫是指全文數(shù)據(jù)庫和目錄數(shù)據(jù)庫兩種。學籍檔案數(shù)據(jù)庫雖然也是由兩部分組成，但是主要是由原文數(shù)據(jù)庫和學生信息數(shù)據(jù)庫所構(gòu)成。在學籍檔案數(shù)據(jù)庫中我們將學生的學號作為原文數(shù)據(jù)庫和學生信息數(shù)據(jù)庫的“紐帶”。并且將學生原始的檔案信息數(shù)字化，將檔案原文以圖像文件的形式有序地存入計算機，查閱時直接在計算機上調(diào)閱檔案信息。只有基于計算機網(wǎng)絡技術和移動互聯(lián)技術我們才認為學生學籍檔案數(shù)據(jù)庫可以更加的高效、穩(wěn)性及科學化[2]。

（三）建立健全管理制度

學籍檔案建設、管理、及利用工作涉及到學生的切身利益，因此我們要求各個學校的管理者要引起高度重視，并且要和各個部門相互協(xié)調(diào)，積極配合。學校職能部門應建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交和管理職責等各項規(guī)章制度，做到有章可循，有據(jù)可依，照章辦事[3]。

二、努力實現(xiàn)學籍檔案管理的現(xiàn)代化

為使高校成人遠程教育學籍檔案管理具有科學性，我們便應該結(jié)合當下時展，結(jié)合信息化時代的特色，努力將學籍檔案管理轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化[4]。因此學籍檔案管理者必須從思想觀念上要摒棄落后的觀念，打破傳統(tǒng)的工作格局、模式、要充分地認識學籍檔案及學籍檔案工作在市場經(jīng)濟建設中的重要作用，以靈活多樣的形式、有針對性的同社會各界開展多種形式的服務，不斷開拓新的工作思路，提高管理人員的整體素質(zhì)，適應當前改革開放和新技術革命的潮流[5]。

三、結(jié)論

高校學生學籍檔案管理工作是高校檔案管理工作的重要組成部分，是高校可持續(xù)發(fā)展的根本所在。因此就高校發(fā)展來說，任何時候我們都不能忽視對于學生學籍檔案管理工作的建設。學生的學籍檔案是學校對學生在校期間進行管理、考核具有鮮明價值的記錄，是高校的重要資源資源之一。就遠程教育學校本身來說，學生學籍檔案將會反應學生在校期間的綜合表現(xiàn)情況，對于高校人才培養(yǎng)、人才教育、人才選拔更是具有不可估量的作用。因此各個高校成人遠程教育機構(gòu)應該引起相關的注意。

作者:魏燕 單位:廣東科學技術職業(yè)學院

參考文獻：

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[2]周稚藝.完善高校成人教育學籍檔案管理之我見[J].哈爾濱金融高等?？茖W校學報,2008,02:83-84.

[3]吳月琴.高校成人教育函授站學籍檔案管理存在的問題及對策[J].成功(教育),2013,06:159.

[4]韓國曄.淺談如何加強高校成人的學籍檔案管理[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013,16:135-136

.[5]鄭芳.成人高等教育學籍管理問題和對策研究[D].華東師范大學,2009.