檔案管理員繼續(xù)教育措施

時(shí)間:2022-04-17 11:27:02

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檔案管理員繼續(xù)教育措施

一、現(xiàn)階段檔案管理人員繼續(xù)教育存在的問題

檔案員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)要把自己看作一名普通的學(xué)員,盡快從單位的工作事務(wù)中走出來,從各種交往應(yīng)酬中走出來,靜下心,埋下頭,耐得住寂寞,經(jīng)得住誘惑,一心一意搞好學(xué)習(xí)。培訓(xùn)的檔案人員,可以說智商差別不大,而主要看誰肯于苦學(xué)深鉆,在學(xué)習(xí)中多聯(lián)系單位檔案工作的實(shí)際情況和自己的思想實(shí)際情況,在學(xué)中思、在思中學(xué),這樣才能真正學(xué)有所獲。業(yè)余時(shí)間是一個(gè)富有彈性的空間,誰學(xué)會(huì)了利用,學(xué)會(huì)了開掘,誰的收獲就越多。在學(xué)習(xí)中不能僅靠課堂上的有限時(shí)間,要充分抓住業(yè)余時(shí)間這個(gè)彈性空間,多看、多學(xué)、多問、多思、多積累,在日積月累中彌補(bǔ)自己知識(shí)的不足。

二、加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使全社會(huì)的信息意識(shí)在不斷增長,檔案信息已成為各個(gè)行業(yè)工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作也越來越顯示出其重要的價(jià)值和地位。檔案管理者應(yīng)抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),不斷進(jìn)行繼續(xù)教育,提高自身的綜合素質(zhì),強(qiáng)化自己的專業(yè)技術(shù)水平。1.現(xiàn)實(shí)工作需求。首先,信息時(shí)代的檔案工作正在實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)等物化智能應(yīng)用為主的檔案管理自動(dòng)化、檔案信息資源數(shù)字化以及檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,檔案縮微及檔案保護(hù)水平也日益提高,原有的那些工作經(jīng)驗(yàn)和理論已經(jīng)難以滿足實(shí)際工作的需要。其次,從證詞素質(zhì)和職業(yè)道德水平來看,檔案工作的機(jī)要性和服務(wù)性要求檔案人員要具備較高的政治素養(yǎng)和全心全意為人民服務(wù)的工作精神,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和愛崗敬業(yè)精神,對(duì)做好檔案工作顯得尤為重要。2.理論需求?!叭吮竟芾怼彼枷胧羌訌?qiáng)檔案人員教育培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn),充分重視檔案人員在檔案工作中主體地位的體現(xiàn),發(fā)揮檔案管理人員的主人翁精神。

三、提高檔案管理人員繼續(xù)教育效果的措施和途徑

1.要有針對(duì)性地在培訓(xùn)內(nèi)容中加強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和愛崗敬業(yè)精神的培養(yǎng)

檔案管理人員開拓創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)研究能力的不足,是當(dāng)前制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)主要問題。要解決這個(gè)問題,首先必須在整體教育上大力強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍,加強(qiáng)開拓創(chuàng)新思維和欲望、哲學(xué)思辨能力的養(yǎng)成以及自學(xué)能力、觸類旁通、舉一反三能力的養(yǎng)成等方面的培養(yǎng)力度。同時(shí),還要注重對(duì)檔案工作人員職業(yè)道德教育,進(jìn)行愛崗敬業(yè)精神的培訓(xùn)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的信息搜集、整理、保管、服務(wù)工作,需要的是愛崗敬業(yè)和默默無聞的奉獻(xiàn),除了有扎實(shí)的職業(yè)技能和深厚的學(xué)術(shù)素養(yǎng)外,更要有一份求真務(wù)實(shí)的平常心。

2.在檔案培訓(xùn)中不求規(guī)模求效益,使培訓(xùn)的檔案人員得到真正提高

事實(shí)已經(jīng)證明,學(xué)歷的提高、結(jié)業(yè)證的增多并不一定意味著檔案工作人員素質(zhì)的同比提高。短期培訓(xùn)是繼續(xù)教育的重要方式之—,過去因?yàn)檫^分看重辦班期數(shù)、學(xué)時(shí)數(shù)、參加人數(shù)等表面數(shù)據(jù),而沒有著眼下如何使受訓(xùn)者提高綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)效果不是很理想。因此在舉辦這類業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),我們要在學(xué)習(xí)主題的設(shè)置上有針對(duì)性、科學(xué)性和一定程度的超前性,在形式上要有靈活性,講授內(nèi)容和技巧上要講究知識(shí)性和趣味性,增加一些研究的專題講座,使檔案人員在培訓(xùn)中真正學(xué)到有用東西。

3.要有針對(duì)性的鼓勵(lì)檔案工作人員從多種渠道接受繼續(xù)教育

我們要從繼續(xù)教育的認(rèn)識(shí)、計(jì)劃安排和政策方面加強(qiáng)教育宣傳,為在職者樹立終身教育的思想,增強(qiáng)檔案從業(yè)人員接受繼續(xù)教育的自覺性,針對(duì)各級(jí)檔案工作人員的不同情況,鼓勵(lì)她們利用業(yè)余時(shí)間,通過自學(xué)和進(jìn)修培訓(xùn)等多種途徑不斷更新自己的知識(shí)和技能,個(gè)人在知識(shí)領(lǐng)域上的涉獵面越廣,視野就越寬,檔案人員的思維和角度轉(zhuǎn)換就相應(yīng)地更靈活。廣大檔案工作人員在熟練掌握檔案知識(shí)與技能的前提下在各自相應(yīng)的實(shí)踐領(lǐng)域中有所收獲,在工作上做到更加游刃有余。

4.根據(jù)實(shí)際需要,拓展教育培訓(xùn)的內(nèi)容

檔案人員的教育培訓(xùn)不僅要實(shí)現(xiàn)更新擴(kuò)充知識(shí)、強(qiáng)化提高技能的目標(biāo),還要拓寬培訓(xùn)內(nèi)容的口徑,為塑造“復(fù)合型”檔案人才搭建一個(gè)平臺(tái)。要重視職業(yè)道德的教育培訓(xùn),培養(yǎng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的檔案工作者,強(qiáng)化檔案專業(yè)人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。要加強(qiáng)檔案人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),發(fā)揮團(tuán)結(jié)互助的協(xié)作精神,做好當(dāng)那的收集和歸檔工作。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出了新要求,檔案管理人員必須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際的需要,進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變和能量培養(yǎng),全面提升素質(zhì),使檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展同步協(xié)調(diào),持續(xù)發(fā)展。

作者:龐靜工作單位:杜爾伯特德力戈?duì)柟I(yè)園區(qū)管理委員會(huì)辦公室