醫(yī)院會計信息化建設(shè)路徑分析

時間:2022-06-28 04:20:24

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醫(yī)院會計信息化建設(shè)路徑分析

在互聯(lián)網(wǎng)時代,云計算、大數(shù)據(jù)等高新信息技術(shù)在我國的運(yùn)用日漸廣泛,我國的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施也越來越普及。在此基礎(chǔ)上,我國許多行業(yè)都借助信息技術(shù)完善管理系統(tǒng),提升工作效率,實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)發(fā)展瓶頸的巨大突破。醫(yī)院是國家的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是人民生命健康的有效保障。隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人民群眾對于自身健康的重視度不斷提高,醫(yī)院每天都要面對數(shù)量眾多的就診群眾,頻繁而龐大的財務(wù)收支給醫(yī)院的會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。充分利用信息技術(shù),推進(jìn)醫(yī)院會計信息化建設(shè),可以有效提高醫(yī)院會計工作的效率和準(zhǔn)確率,且極大減輕工作強(qiáng)度。當(dāng)前,我國醫(yī)院會計信息化建設(shè)中還存在一些問題,應(yīng)該采取有效措施加以解決,進(jìn)一步探索科學(xué)合理的醫(yī)院會計信息化建設(shè)路徑。

1互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院會計信息化建設(shè)的意義

隨著我國醫(yī)療制度改革的不斷推進(jìn),我國醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和醫(yī)療設(shè)備的采購數(shù)量日益增加。醫(yī)院作為大多數(shù)醫(yī)療研究項目的主要參與力量和群眾醫(yī)療服務(wù)的一線工作者,其科研經(jīng)費(fèi)和日常醫(yī)療收支相比以前大幅提升,財務(wù)會計工作的數(shù)量、類型和數(shù)據(jù)量也隨之不斷上漲。傳統(tǒng)的醫(yī)院會計體系中的會計核算主體及標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)核算手段、會計科目分類等已經(jīng)不能有效解決現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)管理工作中普遍存在的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理、管理體系不健全和數(shù)據(jù)處理效能差等問題。加快推進(jìn)醫(yī)院會計信息化建設(shè)是解決醫(yī)院財會工作當(dāng)前所面臨困境的有效手段。醫(yī)院的會計信息化是指充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù),使醫(yī)院的基建投資和科研預(yù)算、固定資產(chǎn)購置和日常財務(wù)管理等各項工作進(jìn)行得更為高效和精準(zhǔn),切實(shí)提高醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量和整體醫(yī)療服務(wù)水平?;ヂ?lián)網(wǎng)時代通信技術(shù)的迅猛發(fā)展使醫(yī)院會計信息化具有了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,具有了現(xiàn)實(shí)的可行性。醫(yī)院會計信息建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,醫(yī)院會計信息化使財會工作的體系化管理真正落實(shí),醫(yī)保費(fèi)、住院費(fèi)、診療費(fèi)、財政補(bǔ)貼、輔助檢查費(fèi)等是醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)收入渠道,主要資金支出為設(shè)備購置費(fèi)、藥品成本費(fèi)、醫(yī)務(wù)人員相關(guān)費(fèi)用等,統(tǒng)一的會計系統(tǒng)使醫(yī)院的資金收支和資金的具體流向一目了然,使財務(wù)管理人員可以整體把握財務(wù)狀況,有效防止了醫(yī)院資金鏈斷裂的情況發(fā)生。第二,會計信息化借助信息技術(shù)力量使醫(yī)院繁重的財務(wù)工作變得簡單、高效,將管理會計工作從日常財務(wù)工作中有效分離出來,使管理會計可以將工作重心放在財務(wù)戰(zhàn)略決策方面,使醫(yī)院資金配置更為合理,資金利用率大為提高,提升了醫(yī)院的管理水平與核心競爭力。第三,基于信息技術(shù)的統(tǒng)一,會計管理將醫(yī)院所有部門納入監(jiān)管體系,在各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立操作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了不同部門間的數(shù)據(jù)共享,并且有效提升了會計決算的質(zhì)量,避免了人力、物力資源的浪費(fèi),為醫(yī)院高效準(zhǔn)確地核算提供了數(shù)據(jù)支持。

2醫(yī)院會計信息化建設(shè)中存在的問題

2.1對會計信息化的認(rèn)識不足,重視程度較低。一方面,大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為滿足群眾的醫(yī)療需要是醫(yī)院的主要任務(wù),因此過多關(guān)注醫(yī)務(wù)人員的診療水平,而對財會工作極為忽視,認(rèn)為資金鏈不斷裂就是合格的財務(wù)管理。在這種觀念之下,醫(yī)院的會計信息化建設(shè)缺少資金、設(shè)備、技術(shù)和人員等方面的支持,會計信息化建設(shè)工作在精神支持和物質(zhì)條件方面都得不到滿足的情況下難以有效推進(jìn)。另一方面,一些醫(yī)院的會計工作人員難以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作思維,認(rèn)識不到會計信息化在提升醫(yī)院財會工作效率和服務(wù)水平、增強(qiáng)核心競爭力等方面的重要性,在日常的會計工作中仍然采用手工記賬、人工報銷的方法,不會或者不愿運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展會計工作,阻礙了醫(yī)院會計信息化建設(shè)的有效推進(jìn)。2.2醫(yī)院各部門間的數(shù)據(jù)共享壁壘尚未打破。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對醫(yī)院各部門之間的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,關(guān)鍵是要將各部門的財務(wù)軟件進(jìn)行整合。然而,醫(yī)院不同部門使用的財務(wù)軟件各不相同,端口不一,無法將其整合于同一管理平臺中。同時,醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門的醫(yī)療軟件、醫(yī)保軟件等和財務(wù)部門的財務(wù)軟件不兼容,這就使日常醫(yī)療記錄和醫(yī)保同財務(wù)運(yùn)作之間存在數(shù)據(jù)壁壘,數(shù)據(jù)共享無法實(shí)現(xiàn),提高了醫(yī)院會計人員的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度。2.3無法有效保障醫(yī)院會計信息化的安全性。隨著醫(yī)院會計信息化建設(shè)的開展,醫(yī)院的財務(wù)報表等各類會計信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理和傳送,由于互聯(lián)網(wǎng)的分享特性,信息泄露的風(fēng)險也隨之加大。為了便于群眾對醫(yī)療信息的查閱,醫(yī)院的部分財務(wù)信息數(shù)據(jù)是公開的,但這也為一些犯罪分子利用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行不法活動提供了機(jī)會,這些信息一旦泄露,就會對醫(yī)院造成一定的經(jīng)濟(jì)損失和不良的社會影響。因此,安全性在醫(yī)院會計信息化的建設(shè)過程就顯得極為關(guān)鍵和重要。然而,一些醫(yī)院的會計人員信息安全意識薄弱,再加上當(dāng)前的信息安全技術(shù)還無法有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,使醫(yī)院在信息安全方面存在巨大的風(fēng)險,泄露或盜取核心財務(wù)信息事件時有發(fā)生,成為醫(yī)院管理的一大漏洞。

3互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院會計信息化建設(shè)路徑

3.1加大對會計信息化建設(shè)的重視程度和人力、物力投入。應(yīng)該提高對醫(yī)院會計信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度,這是進(jìn)行會計信息化建設(shè)的前提。領(lǐng)導(dǎo)的重視對會計信息化建設(shè)具有重大的推動作用,對于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層來說,要加強(qiáng)對會計信息化建設(shè)工作的重視程度,加大對該項工作的人力和財力資源的投入,結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際需要,配備會計信息化建設(shè)所需要的計算機(jī)等硬件設(shè)施和專業(yè)的財務(wù)會計信息化軟件,并配備會計信息化專業(yè)人員,全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)。對于醫(yī)院會計工作人員來說,要改變過去的傳統(tǒng)會計理念,緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展步伐,深化對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識,自覺學(xué)習(xí)會計信息化操作技能,提升個人的職業(yè)素養(yǎng),還要從信息化的角度思考問題并自我提升,不斷推進(jìn)醫(yī)院的會計信息化建設(shè)水平,使個人的競爭力和醫(yī)院的整體競爭力不斷增強(qiáng)。3.2加強(qiáng)會計信息化的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。財務(wù)信息安全對于醫(yī)院極為重要,加強(qiáng)會計信息化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是促進(jìn)會計信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(1)采取物理手段提升互聯(lián)網(wǎng)的安全性,在醫(yī)院財務(wù)人員的辦公電腦上安裝防火墻軟件,避免電腦病毒入侵和不法分子通過網(wǎng)絡(luò)盜取財務(wù)數(shù)據(jù),保障醫(yī)院的財務(wù)信息安全;同時,要做好財務(wù)數(shù)據(jù)備份,防止突發(fā)故障導(dǎo)致的醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)損壞、丟失。(2)加強(qiáng)對醫(yī)院會計工作人員的信息安全意識培養(yǎng),定期安排醫(yī)院的新老員工參加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn),以實(shí)際案例讓員工深刻認(rèn)識到會計信息安全的重要性,制定相關(guān)獎懲措施并嚴(yán)格執(zhí)行,提升其會計信息安全意識和信息技能水平。此外,還可以讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員定期對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行檢修,保證其安全運(yùn)行。3.3完善醫(yī)院會計信息化建設(shè)的管理制度。為了使醫(yī)院會計信息化建設(shè)能夠穩(wěn)步推進(jìn)、長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。從政府層面來說,應(yīng)該樹立互聯(lián)網(wǎng)思維,頒布促進(jìn)醫(yī)院會計信息化建設(shè)的系列法規(guī)條例,為醫(yī)院會計信息化建設(shè)提供方向指引和政策保障;同時,也要對醫(yī)院會計信息化建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督和考核,將會計信息化建設(shè)作為重要考核內(nèi)容來抓,大力推進(jìn)醫(yī)院會計信息化建設(shè)進(jìn)程。醫(yī)院也要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定會計信息管理制度并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,打破信息化建設(shè)過程中各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,設(shè)置專門的監(jiān)管崗位對財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、處理、公示等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,從制度層面對醫(yī)院會計信息化建設(shè)加以保障,使醫(yī)院會計信息化的作用和價值得到最大程度地發(fā)揮。3.4提高醫(yī)院會計工作人員的信息專業(yè)素養(yǎng)。醫(yī)院會計信息化建設(shè)需要信息專業(yè)素養(yǎng)較高的會計人才,人才缺乏已成為限制醫(yī)院會計信息化建設(shè)的重要阻礙因素。因此,醫(yī)院一方面要加大對信息技術(shù)水平較高的會計人才招聘力度,為會計信息化建設(shè)注入新鮮的血液;另一方面,也要加大對在職會計工作人員的培養(yǎng)力量,在對會計人員的信息化能力進(jìn)行專業(yè)評價的基礎(chǔ)上,制訂合理的會計信息化人才培養(yǎng)方案,使其具備會計信息化的理論知識和實(shí)踐操作能力,切實(shí)提高醫(yī)院會計團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而推動醫(yī)院會計信息化建設(shè)進(jìn)程及整體管理水平。

4結(jié)論

醫(yī)院會計信息化建設(shè)符合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢,是以往醫(yī)院財會工作中諸多問題的有效解決途徑。針對當(dāng)前醫(yī)院會計信息化建設(shè)中存在的重視程度低、信息安全保障不足等問題,政府有關(guān)部門和醫(yī)院自身應(yīng)該積極采取措施,從認(rèn)識、技術(shù)、管理和人員培養(yǎng)等方面推進(jìn)醫(yī)院會計信息化建設(shè)的發(fā)展,切實(shí)提高醫(yī)院財會工作水平和醫(yī)院的整體競爭力。

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作者:李杰 單位:棗莊市嶧城區(qū)中醫(yī)院