高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)探討

時(shí)間:2022-02-25 08:37:51

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高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)探討

摘要:隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,越來(lái)越多的單位開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)改進(jìn)日常工作,高校也不例外,很多高校通過(guò)信息技術(shù)對(duì)自身的各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),用信息化平臺(tái)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)串聯(lián)起來(lái),通過(guò)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送,極大地提高了財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)被廣泛地應(yīng)用在各大高校,有效促進(jìn)了高校內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)交流和溝通,完善了高校的財(cái)務(wù)管理。目前,高校財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的建設(shè)仍然處于探索和實(shí)踐過(guò)程中,本文通過(guò)深入分析影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)的各種影響因素,研究建設(shè)信息化共享平臺(tái)的深刻意義,并針對(duì)日常工作中存在的問(wèn)題提出了具有針對(duì)性的研究對(duì)策,希望能為高校財(cái)務(wù)平臺(tái)信息化建設(shè)提供有益的建議,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);共享平臺(tái);信息化

隨著高等教育的不斷普及,高校學(xué)生數(shù)量越來(lái)越多,與之對(duì)應(yīng)就形成了體量龐大的財(cái)務(wù)工作壓力,給高校的財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)一定難度。通過(guò)建設(shè)以信息化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)可以有效解決財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱的問(wèn)題,提升高校財(cái)務(wù)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算統(tǒng)一管理,這是新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)的目標(biāo)和方向。在財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)廣泛應(yīng)用及普遍接受之后,高??梢詫⒏嗟臅r(shí)間和精力投入到教學(xué)管理和日常管理中,這就能夠有效地促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展,全面提升教學(xué)質(zhì)量和管理水平。不得不說(shuō),財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)對(duì)高校全面提升管理水平具有十分重要的意義。

一、影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)的因素

(一)基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施。信息化平臺(tái)的建設(shè)離不開(kāi)軟硬件設(shè)施,只有設(shè)施配備齊全才能夠確保平臺(tái)的各個(gè)系統(tǒng)可以平穩(wěn)運(yùn)行,為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)支持,基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施會(huì)極大地影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的建設(shè)質(zhì)量。例如,現(xiàn)代化會(huì)計(jì)軟件、財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)等都會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式得到創(chuàng)新和改變,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和資料進(jìn)行充分整合?;A(chǔ)軟硬件設(shè)施的建設(shè)成效會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的效率,如在結(jié)算過(guò)程中設(shè)備不穩(wěn)定就容易造成資金款項(xiàng)無(wú)法按時(shí)到位,導(dǎo)致學(xué)校的日常教學(xué)管理工作無(wú)法正常開(kāi)展。(二)高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)工作人員只需要做好財(cái)務(wù)相關(guān)的基本工作,比如報(bào)銷、付款、日常報(bào)表等,但在建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)之后,高校財(cái)務(wù)工作者不僅要做好財(cái)務(wù)日常的基本工作,還需要不斷學(xué)習(xí)和了解與財(cái)務(wù)信息化相關(guān)的各種知識(shí)。而且財(cái)務(wù)隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、人員組成、學(xué)歷水平和工作思路、工作方式等因素都一定程度上決定了高校財(cái)務(wù)信息化工作開(kāi)展的廣度和深度。作為高校財(cái)務(wù)工作者,如果無(wú)法深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化工作的重要性,就很難為高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)提供支持,只有保持先進(jìn)的工作理念以及現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的思維,才能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的發(fā)展,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。(三)高校管理層的領(lǐng)導(dǎo)力。財(cái)務(wù)部門作為反映全校經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的唯一部門,屬于校領(lǐng)導(dǎo)直管部門,校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持力度直接影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。校領(lǐng)導(dǎo)如果非常重視推進(jìn)建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化工作,就會(huì)增加對(duì)其資源和成本的投入,從整體上提升財(cái)務(wù)管理效率。如果校領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法認(rèn)識(shí)到共享平臺(tái)對(duì)高校財(cái)務(wù)的作用,就無(wú)法從本質(zhì)上改變高校的財(cái)務(wù)工作,高校財(cái)務(wù)管理工作也就只能成為一個(gè)口號(hào)。因此,校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)的重視程度決定著高校財(cái)務(wù)平臺(tái)信息化工作的優(yōu)劣。

二、建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的現(xiàn)實(shí)意義

(一)有利于提升高校財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)使傳統(tǒng)的管理模式發(fā)生了本質(zhì)轉(zhuǎn)變,節(jié)省了大量人力物力,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的協(xié)同管理,避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作各個(gè)部門各自為戰(zhàn)的尷尬局面,讓每個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠做到動(dòng)態(tài)銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的高效整合,提升財(cái)務(wù)信息管理的對(duì)稱性和透明度,有效優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程和組織結(jié)構(gòu),保證財(cái)務(wù)管理核算的規(guī)范性和科學(xué)性;通過(guò)線上平臺(tái)資源的整合,大大提升高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)。(二)有利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息的共享最大限度避免了人在財(cái)務(wù)管理中的不穩(wěn)定因素。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,可能會(huì)出現(xiàn)由于個(gè)人失誤等問(wèn)題造成的財(cái)務(wù)工作錯(cuò)誤,而通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享,每個(gè)部門都能通過(guò)平臺(tái)便捷地查詢到與財(cái)務(wù)有關(guān)的相關(guān)信息,從而確保了財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息的真實(shí)性和及時(shí)性,全面提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為高校更好地進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和不足

(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視和科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。雖然高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)是大勢(shì)所趨,但仍有部分高校在財(cái)務(wù)管理中抱殘守缺,無(wú)法與時(shí)代接軌,這主要是由于高校對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化工作的重視程度不夠,對(duì)于高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的建設(shè)缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,整體資源和技術(shù)的投入比較盲目,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化并沒(méi)有取得預(yù)想的成效。究其原因,主要是高校在管理過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè),缺乏深層次的理解,建設(shè)目標(biāo)不明確,在貫徹執(zhí)行的過(guò)程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息獲取不完整,極大影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。除此之外,高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用和選擇尚未統(tǒng)一,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算流程缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(二)缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)專業(yè)人才。部分高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中面臨的最主要問(wèn)題就是復(fù)合型人才緊缺。在高校,對(duì)信息技術(shù)精通的不了解財(cái)務(wù)工作,長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)工作的又不懂信息技術(shù),這就使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)始終無(wú)法落地,或者平臺(tái)在應(yīng)用后出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)人調(diào)整維護(hù)。這就要求高校配備既有財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)又具有較高信息技術(shù)水平的職工。但是縱觀當(dāng)前高?,F(xiàn)有人才隊(duì)伍,很難為高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的建設(shè)提供專業(yè)化的支撐,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的工作理念以及技能都有明顯的滯后性,工作只是停留在日常會(huì)計(jì)處理和核算中,缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)以及財(cái)務(wù)共享的掌握能力,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)的維護(hù)往往需要第三方技術(shù)人才的支持。(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)是一把“雙刃劍”,特別是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展的今天,信息技術(shù)成為了很多不法之徒的作案工具。因此,高校財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)建設(shè)面臨著較大挑戰(zhàn),雖然通過(guò)信息技術(shù)能夠有效提升高校財(cái)務(wù)日常管理效率,但是也存在一定的安全數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等還存在諸多不確定因素。一方面,軟硬件系統(tǒng)的故障很難保證財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,同時(shí)也會(huì)存在會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)對(duì)于很多系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置也都不恰當(dāng),宏觀上也缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)部門的安全配套制度。

四、新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)的對(duì)策和路徑

(一)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)。隨著各大高校紛紛建立自己的高校財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),各個(gè)院校也制定了不同的標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)差異較大,參差不齊,所以需要以不同要素為衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組歸類,并構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)。對(duì)于各個(gè)高校的分校要開(kāi)發(fā)創(chuàng)新統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高校各個(gè)分支機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)模塊的整合。另外,要積極利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算軟件,做好軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的部署,有效保證高校財(cái)務(wù)信息的安全性和完整性,逐步促進(jìn)各個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的集成,這無(wú)論是對(duì)會(huì)計(jì)信息和資料的收集和整理,還是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理都有巨大幫助。(二)健全和完善高校財(cái)務(wù)信息化體系。一直以來(lái)高校的財(cái)務(wù)管理工作都只是側(cè)重于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)管理的視角比較片面。新形勢(shì)下隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,高校要緊緊跟隨時(shí)代的步伐,將信息化平臺(tái)建設(shè)與財(cái)務(wù)管理融合貫通,并建立相關(guān)體系,讓每個(gè)教職工及學(xué)生在應(yīng)用后對(duì)自己學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有耳目一新的感覺(jué),有利于吸引教職工及學(xué)生積極參與到提升財(cái)務(wù)管理水平的工作中。(三)強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息安全管理。在當(dāng)今社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)深入高校工作學(xué)習(xí)生活的每個(gè)角落,高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的建設(shè)受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的約束比較大,很容易受客觀技術(shù)因素的影響,因此新形勢(shì)下高校還需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全管理。首先,利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和識(shí)別,做好財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)全線的收集和梳理工作,形成高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部有效約束,確保高校財(cái)務(wù)信息的安全性;其次,財(cái)務(wù)人員要積極將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和管理,避免因系統(tǒng)故障而出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)漏洞,影響高校財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性。除此之外,高校要配備專業(yè)化的技術(shù)人才,對(duì)信息共享平臺(tái)進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)維護(hù)和技術(shù)更新,以充分保障高校財(cái)務(wù)信息化管理的穩(wěn)定性。(四)強(qiáng)化復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。高校為了推動(dòng)財(cái)務(wù)工作信息平臺(tái)建設(shè),還需要積極優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。一方面,要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人才對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以及信息化操作的能力,熟練操作現(xiàn)代化會(huì)計(jì)軟件;另一方面,要積極引進(jìn)社會(huì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,不僅要關(guān)注會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)知識(shí)和工作能力,同時(shí)也要關(guān)注會(huì)計(jì)人才的職業(yè)素養(yǎng)以及信息化技術(shù)的操作水平,全面提升高校財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行力。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,合理調(diào)整高校財(cái)務(wù)管理模式是高校財(cái)務(wù)管理工作的方向,高校管理層要提高信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用,還要積極配備相關(guān)人才,解決平臺(tái)面前技術(shù)難解決的問(wèn)題,通過(guò)定期培訓(xùn)、組織學(xué)習(xí)等方式,讓全員參與到學(xué)習(xí)中,只有這樣才能確保財(cái)務(wù)共享平臺(tái)工作落到實(shí)處,提升高校管理水平,實(shí)現(xiàn)高校信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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作者:陳長(zhǎng)清 單位:泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校