城建檔案信息化建設(shè)理論思考

時間:2022-10-23 08:59:07

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城建檔案信息化建設(shè)理論思考

再互聯(lián)網(wǎng)等電子數(shù)據(jù)概念尚未發(fā)展的時代,檔案資料一般都是以紙質(zhì)材料進(jìn)行儲存整理,而當(dāng)前城建檔案信息化建設(shè)就代表著改變原有的紙質(zhì)材料檔案為現(xiàn)代電子數(shù)據(jù)資料,而且受互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響,檔案的信息化建設(shè)還將檔案的儲存提高到了一個新的紀(jì)元,這樣使得檔案的查詢、引用、共享變得更加便捷高效,并且信息化檔案還能夠產(chǎn)生一定的社會效益。審視城建檔案的建設(shè),在過去幾十年中其建設(shè)在時代的洪流中并未取得長足發(fā)展,相比較迅猛發(fā)展的城建工作來說,嚴(yán)重滯后。歸根結(jié)底,這是由于我們對于城建檔案的建設(shè)程度和投入不足才導(dǎo)致了城建檔案建設(shè)工作的落后。

1信息化城建檔案發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀

我國的城建檔案進(jìn)入信息化時代,在實現(xiàn)其信息化建設(shè)的過程中經(jīng)歷了三個時期:其時段分為1985-1990年、1990-2000年、2000至今。第一時期是城建信息化的初始發(fā)展階段,這時計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)才剛剛引進(jìn)城建檔案的建設(shè)工作當(dāng)中,鮮有人能意識到這將是未來的發(fā)展方向;第二時期,這一時期是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)普及的一個飛躍時期,這時城建檔案的建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)開始深度融合;第三個時期可以被稱為城建檔案信息化發(fā)展的一個拔高階段,在上個時期節(jié)點的基礎(chǔ)奠定之后,這一階段的信息化程度深化,城建檔案建設(shè)工作也有了長足發(fā)展。改革開放數(shù)十年,我國發(fā)生了翻天覆地的變化,城市化進(jìn)程深化,城市化水平提高,隨著而來的是龐大的建筑量以及其建筑檔案,城建檔案的建設(shè)隨之而發(fā)展,經(jīng)歷了較長的發(fā)展道路,在這個過程中城建檔案信息化的建設(shè)水平得到了提高,徐緩進(jìn)步。根據(jù)一份不完全統(tǒng)計,當(dāng)前我國城建檔案的檔案館建設(shè)城市普及率已經(jīng)超過了80%,其檔案存儲量已經(jīng)達(dá)到了可怕的四千余萬冊,逾二百萬人次進(jìn)行了查閱。我國當(dāng)前的城建檔案信息化建設(shè)確實取得了長足的發(fā)展,可是當(dāng)我們將我們的建設(shè)程度與西方先進(jìn)國家來比較時,我們的不足就被放大。但是我國的檔案工作受限于起步晚,政策支持力度小等硬性因素,導(dǎo)致了城建檔案信息化建設(shè)過程中面臨著人才匱乏、資源有限、經(jīng)驗不足等難題,專業(yè)的檔案管理人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng),整個管理隊伍的整體素質(zhì)普遍偏低,并且對于工作缺乏熱情和責(zé)任心。僅僅有上海、南京等少量的城市在此方面發(fā)展較好,其他眾多城市的城建檔案管理工作形勢還是不容樂觀,一個城市的崛起不能代表國家整體水平的提高,在這一方面我們還有較長的路要走。

2城建檔案信息化面臨的問題

2.1社會各界對城建檔案信息化建設(shè)重視程度不夠。我國在城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展力度并不充足,這也導(dǎo)致了社會各界的對于這一工作的輕視,因此城建檔案管理工作更是難以進(jìn)行,這一現(xiàn)象在一定程度上限制了我國在此領(lǐng)域的發(fā)展和建設(shè)。我國在檔案方面還頒布了相關(guān)法律,自《中華人民共和國檔案法》頒布以來,我國的城建檔案的建設(shè)工作確實也取得了長足的發(fā)展,而其根本的重視力度根本無法達(dá)到要求,上級缺乏重視和指示,下設(shè)機(jī)關(guān)一般情況下都不會重視這一發(fā)展問題,長此以往下去,我國的城建檔案建設(shè)管理工作的發(fā)展將陷入一個舉步維艱,進(jìn)退兩難的境地。2.2城建檔案信息化建設(shè)財政投入不足。社會各界的重視力度不足,就導(dǎo)致了財政投入的忽視,城建檔案信息化建設(shè)工作需要充沛的資金來打造高水平的信息化城建檔案系統(tǒng),期間包括許多硬件設(shè)備設(shè)置、專業(yè)管理人員薪資等財政投入問題限制了建設(shè)工作發(fā)展。2.3城建檔案信息化專業(yè)人才不足。由于人們對于這一行業(yè)不甚了解或是不重視導(dǎo)致了,鮮有人才愿意投身城建檔案信息化建設(shè)的各項工作,人才的流失和智力支持的不足也成為了管理工作的主要限制性因素之一。

3城建檔案信息化建設(shè)的策略及建議

3.1完善信息化建設(shè)體制,提高重視程度。這些基本社會工程的建設(shè)需要由政府權(quán)威發(fā)揮指導(dǎo)作用,提高這項工作的發(fā)展地位,引導(dǎo)社會各界、各領(lǐng)域的專業(yè)力量統(tǒng)一給予支持,建立完善高質(zhì)量的城建檔案信息化體制。3.2加大財政投資傾斜力度,拓寬資金來源。這些工作關(guān)系國計民生,因此政府財政必須提高重視程度,加大財政投入,為城建檔案的信息化建設(shè)工作提供充足的資金資源,為其發(fā)展保駕護(hù)航。而另一方面,政府可以發(fā)揮牽頭作用,積極引進(jìn)民間資本,緩解政府財政壓力,拓展融資渠道,為這項工作提供可持續(xù)的資金支持。3.3不斷學(xué)習(xí),提升專業(yè)素養(yǎng)。管理人才在本項工作中發(fā)揮著極其重要的作用,建設(shè)機(jī)關(guān)要重視人才的意義,重視專業(yè)素質(zhì)人員的培養(yǎng)??梢酝ㄟ^與高校對接,引進(jìn)優(yōu)秀的高素質(zhì)大學(xué)生,并且要對在崗在職人員定期培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)。3.4強(qiáng)化管理,增強(qiáng)安全意識檔案的管理是一項保密性較強(qiáng)的工作,保護(hù)好檔案是對整個城市建筑安全性的保障。對于此相關(guān)機(jī)關(guān)要建立嚴(yán)格的管理制度,提高檔案的存儲安全性。檔案信息化建設(shè)面臨著來自互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn),因此就需要我們加強(qiáng)信息化安全性防范,進(jìn)行加密防盜措施,打造便捷安全堅固的存儲系統(tǒng)。

4結(jié)束語

綜上所述,隨著信息化時代的進(jìn)程,城建檔案的信息化建設(shè)成為了信息化時代城建檔案建設(shè)的必然發(fā)展方向,而由于長時間的滯后發(fā)展,以及許多現(xiàn)實因素的限制和困擾,我國城建檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程相對困難,故社會各界應(yīng)該在政府組織的領(lǐng)導(dǎo)下,集思廣益,積極為城建檔案的信息化建設(shè)提供智力支撐,為我國盡早實現(xiàn)城建檔案的信息化而做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王健.數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀及對策[J].城建檔案,2017(3):15-16.

[2]韓逸.我國檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展方向研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(1):69.

作者:隋曼 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯東勝區(qū)林業(yè)工作站