大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務信息化建設分析
時間:2022-09-25 10:10:55
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摘要:當前,互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術正處于不斷發(fā)展的狀態(tài)當中,大數(shù)據(jù)時代應運而生。醫(yī)院作為現(xiàn)代社會單位體系中的重要組成部分,大數(shù)據(jù)時代的到來為其建設信息化的財務系統(tǒng)提供了更加便利的條件。醫(yī)院財務部門要想在大數(shù)據(jù)時代提高財務工作效率和質量,從而帶動醫(yī)院整體管理水平的提升,信息化建設是一條有效渠道。本文就大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院財務信息化建設路徑展開了一系列的研究。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院;財務;信息化建設
互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等技術的出現(xiàn)和發(fā)展使得傳統(tǒng)的財務工作模式受到了較大的沖擊和挑戰(zhàn)。醫(yī)院財務實現(xiàn)信息化建設是一種必然的發(fā)展方向,更是提高醫(yī)院財務管理工作精細化程度的重要渠道。發(fā)展醫(yī)院財務信息化建設不僅能使財務人員對相關信息形成更加及時的了解,提高工作效率,還能在很大的程度上提高醫(yī)院在管理工作方面的綜合競爭力。
一、積極打破信息的獨立狀態(tài)
醫(yī)院信息技術人員應該將不同系統(tǒng)之間形成連接點,這樣能在很大的程度上提高財務工作的效率。首先,財務與人事。一旦職工的工作崗位或者內容發(fā)生變化,其薪資待遇也會相應的發(fā)生變動,這種變動可以與所在崗位的工資、成本等核算項目形成關聯(lián);其次,財務與科研。在這種關聯(lián)中,財務人員能更加直接的了解到科研經(jīng)費的使用情況以及余額,使用進度也會隨之更新;最后,財務與物流。采購部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及入庫記錄都能在財務系統(tǒng)中直接使用,也可以在自動的條件下生成會計憑證,使得醫(yī)院的資金走向更加清楚。
二、提高操作平臺的完善程度
在實際的平臺構建的過程中,前期與后期都需要一定的資金投入,聘用專業(yè)人才,在醫(yī)院內部形成獨立的管理團隊,負責開發(fā)和維護信息系統(tǒng)。醫(yī)院的信息技術部門應該充分考慮實際的財務狀況,在大數(shù)據(jù)技術的支持下,實現(xiàn)利用網(wǎng)絡進行報銷、自動核銷賬目、自動生成憑證、提取有效的信息等。另外,還應該重視移動端的建設,將影像技術應用到建設工作當中,利用信息和電子技術開展全面的管理工作。這樣的形式能在很大的程度上縮減成本規(guī)模[1]。技術人員還應該保證軟件與硬件之間的配套,是系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及兼容性逐漸得到提升。這樣才能為數(shù)據(jù)安全提供保障。
三、強化財務人員的工作技能
這里所提到的工作技能并不是一個單一的概念,而是具有較強的綜合性,不僅包括財務方面的專業(yè)技能,也包括一些日常案例,定期為財務人員提供業(yè)務培訓的機會,從而達到提高財務人員運用計算機的能力以及數(shù)據(jù)分析能力等,相關管理者還可以針對財務信息化建設的具體內容組織編寫相關的應用手冊。這樣的方式能在很大的程度上提高財務人員的規(guī)范操作能力[2]。另外,職業(yè)道德也是醫(yī)院財務人員應該具備的一項能力和素質,醫(yī)院應該重視培養(yǎng)財務人員的責任意識以及愛崗敬業(yè)的精神等,使財務人員能從自身的角度維護會計信息的安全性以及可靠性。財務人員是開展財務工作的主體,其工作能力將直接影響財務工作的開展效果與質量。
四、構建健全的內部控制機制
在醫(yī)院財務信息化建設的過程中,應該對每個相關人員的操作權限進行合理劃分,將不相容的崗位進行分離,并規(guī)定合適的崗位輪換期限;應該將內部控制工作的實際需求作為設計財務信息化系統(tǒng)的主要依據(jù)和基礎,構建健全的網(wǎng)絡監(jiān)督機制,每個操作人員應該將記錄工作日志形成習慣,這樣才能為具體的操作活動提供依據(jù);授權審批機制應該得到嚴格的控制,從數(shù)據(jù)處理工作進行權限分配,比如,數(shù)據(jù)導入、修改以及輸出等;針對歸口部門的責任建立相應的制度,對預算進行全面的控制;及時抓住內控工作中存在的不足之處,加強內部審計工作的嚴格程度。只有保證內部控制機制的健全性,才能更好的為醫(yī)院財務信息化建設提供保障,為醫(yī)院的整體發(fā)展提供動力。五、盡力實現(xiàn)財務共享的目標首先,財務人員共享,主要是一個財務人員需要負責多項財務主體工作,對其進行日常的核算;其次,報賬共享,在影像技術以及大數(shù)據(jù)技術的支持下,利用網(wǎng)絡對賬務進行處理,同時進行不同主體的報賬審核工作;財務共享平臺,這就要求相關管理者對財務人員進行集中,并根據(jù)具體的工作內容以及工作能力對其進行合理化分工,提高財務服務工作的標準化程度,通過這樣的方式達到財務職能相分離的目標。將財務共享作為業(yè)務與財務實現(xiàn)有機融合的著手點和出發(fā)點。通過這樣的方式達到人力、采購工作以及數(shù)據(jù)技術等方面的全面共享[3]。這是醫(yī)院財務信息化建設的主要目標,對醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義。
六、結論
綜上所述,從當前醫(yī)院的發(fā)展方向來看,實現(xiàn)財務信息化建設是一項重要的工作。因此,在這樣的目標指導下,醫(yī)院在財務工作方面,積極打破信息的獨立狀態(tài),提高操作平臺的完善程度,強化財務人員的工作技能,構建健全的內部控制機制,盡力實現(xiàn)財務共享的目標。通過本文對大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院財務信息化建設路徑展開的一系列研究,希望能為促進醫(yī)院財務工作的發(fā)展提供一些參考。
參考文獻:
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[3]張瑩瑩.大數(shù)據(jù)時代下公立醫(yī)院財務管理信息化建設分析[J].財會學習,2018(09):71.
作者:王紅梅 單位:山東省青島市婦女兒童醫(yī)院