導(dǎo)語：高校檔案管理信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

高校的檔案管理對于高校的發(fā)展有著十分重要的意義，因此如何在今后的發(fā)展過程中對于信息技術(shù)進(jìn)行融入就成為了檔案事業(yè)面臨的主要問題，由此可見，對于檔案管理的信息化進(jìn)行大力建設(shè)十分必要。

一、高校檔案管理工作存在的問題

(一)手段落后，意識淡薄。當(dāng)前許多高校中的領(lǐng)導(dǎo)階層沒有對檔案管理工作進(jìn)行足夠的重視，而是過于重視教學(xué)工作和科研工作的開展，因此在日常中忽視了對于檔案工作的管理，而在對于檔案進(jìn)行應(yīng)用的過程中才發(fā)現(xiàn)檔案應(yīng)有的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。高校領(lǐng)導(dǎo)大多認(rèn)為檔案管理即簡單對檔案進(jìn)行保管，而沒有真正意識到管理的內(nèi)涵，因此缺乏對于技術(shù)的使用以及資金的投入，從而使得現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)難以得到應(yīng)用，不僅不利于檔案的安全，也使得檔案的使用十分不方便。很多高校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過人工進(jìn)行整理，效率十分低下，難以對于檔案中的內(nèi)容及時進(jìn)行找出。(二)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。許多高校通常在檔案管理部門中任職家屬，因此這就造成了檔案管理工作質(zhì)量的低下，檔案工作人員不僅不能熟練掌握檔案管理的技巧，一些年紀(jì)較大的人員還不會對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，極度缺乏掌握專業(yè)知識并且可以熟練操作計(jì)算機(jī)的專業(yè)性人才。隨著當(dāng)前時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理手段已被淘汰，并且相關(guān)人員經(jīng)過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)后的專業(yè)素質(zhì)也較高，而高校中不僅管理手段落后，人員專業(yè)素質(zhì)也較低，因此高校當(dāng)前的管理狀態(tài)難以滿足檔案管理的發(fā)展。(三)檔案利用低效化，檔案功能單一化。高校中檔案機(jī)構(gòu)所保管的檔案數(shù)量很多，并且種類繁雜，因此若不能及時樹立高校檔案管理意識，就會使得效率十分低下。當(dāng)前高校對于檔案的管理只停留在整理、分類和保存階段，遠(yuǎn)不能滿足教師和學(xué)生對于檔案使用的要求，因此想要真正發(fā)揮高校檔案資源的作用，就需要結(jié)合自身當(dāng)前的管理方式不斷融入新技術(shù)，從而建立起適合自身的檔案管理方式。

二、高校檔案管理的重大作用

隨著當(dāng)前時代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在我國的應(yīng)用也越來越廣泛，因此將信息技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行融合就能夠順利解決許多檔案管理中存在的問題，提升檔案資源的利用水平，從而進(jìn)一步為師生的使用提供便利。高校的信息化檔案管理是高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，并且為了使高校的檔案管理實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展，信息技術(shù)在其中應(yīng)用的必要性也進(jìn)一步得以提升。信息技術(shù)融入到了檔案管理之中，傳統(tǒng)的檔案管理觀念仍然應(yīng)用十分廣泛，不僅難以使信息滿足師生及時使用的要求，也對信息化發(fā)展起到束縛作用，因此高校檔案信息化建設(shè)就變得十分必要。傳統(tǒng)的檔案管理由工作人員手動進(jìn)行分類整理以及保管，在這一過程中需要工作人員反復(fù)進(jìn)行查驗(yàn)，過程十分繁瑣，并且工作量很大;在查找相應(yīng)資料的時候也十分麻煩，而進(jìn)行了信息化建設(shè)之后，管理人員只要將內(nèi)容輸入就可以永久進(jìn)行保存，十分便捷，不僅實(shí)現(xiàn)了省時省力，也提升了查找的效率，不僅僅通過管理人員就可以對于內(nèi)容進(jìn)行查詢，一些有權(quán)限的人也可以使用檔案。工作人員在這一過程中降低了工作量，提升了工作效率，可以潛心研究一些更加先進(jìn)的管理技術(shù)，從而在今后的檔案管理過程中投入應(yīng)用。并且還可以將檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展，可以在其中加入對于教學(xué)信息的，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部檢測機(jī)制的建立。

三、推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)的對策建議

推進(jìn)檔案管理工作的信息化是當(dāng)前各大高校所面臨的主要問題，因此就需要在發(fā)展的過程中對于信息化建設(shè)的手段進(jìn)行探討。(一)檔案管理規(guī)范化，工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。對于檔案管理工作進(jìn)行建設(shè)應(yīng)關(guān)注檔案管理的方式，只有建立起一套規(guī)范性的工作標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格按照以上內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，才能夠使得檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化。一是高校應(yīng)該對于檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，由于信息的內(nèi)容很多，種類涉及的也十分廣泛，因此這就要求檔案管理按照目錄進(jìn)行規(guī)范化的分類，并且保證利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找的便捷性。否則，不僅不能夠使得檔案中信息的內(nèi)容按類劃分，還會使得其中的內(nèi)容查找起來十分麻煩，效率較低。二是高校應(yīng)該對于相關(guān)的規(guī)章進(jìn)行嚴(yán)格的制定，在制定過程中可以對于其他高校的內(nèi)容進(jìn)行參考，也應(yīng)結(jié)合本校檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，從而制定出符合本校實(shí)際情況的相應(yīng)規(guī)章。例如檔案在用無紙化管理后，應(yīng)對于管理人員的使用權(quán)限設(shè)置，從而按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對于檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化使用。(二)數(shù)字化檔案信息庫的建設(shè)。隨著科學(xué)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善，高校的檔案管理信息化內(nèi)容也不僅僅應(yīng)該局限于校內(nèi)，而是應(yīng)該將各大高校的檔案聯(lián)系到一起，并在其中融合該高校自身的特色，以實(shí)現(xiàn)兄弟院校之間資源的共享，從而借鑒其他高校檔案建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，不斷將自身的檔案管理體系進(jìn)行完善。檔案中的部分內(nèi)容應(yīng)該可以提供給教師以及學(xué)生進(jìn)行使用，建立起一個可供大家共同使用的數(shù)字化平臺，加強(qiáng)教師以及學(xué)生對于資料進(jìn)行查找的方便程度，進(jìn)一步提升檔案管理的服務(wù)水平。(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員信息素質(zhì)。在對于高校檔案進(jìn)行管理的過程中，管理人員的素質(zhì)起著十分重要的作用。檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理的綜合效果，因此高校應(yīng)該對于高素質(zhì)的人才進(jìn)行聘請，要求相關(guān)人員不僅熟練掌握專業(yè)知識，具備創(chuàng)新能力，思想與時俱進(jìn)，還要求其能夠?qū)τ谛畔⒓夹g(shù)進(jìn)行熟練的掌握以及使用。在工作過程中可以對于相關(guān)的專業(yè)性培訓(xùn)進(jìn)行組織，提升相關(guān)人員的專業(yè)技能，還可以通過同業(yè)人員之間的探討從而互相吸取經(jīng)驗(yàn)，提升對于檔案的管理效率。在這一過程中高校還應(yīng)不斷對于管理人員的道德規(guī)范進(jìn)行強(qiáng)化，從而使得人才全方位發(fā)展。在這一過程中不斷將檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化，吸引更高素質(zhì)的人才，從而進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化的進(jìn)程。

四、結(jié)語

高校檔案管理對于高校的發(fā)展有著十分重要的作用，雖然當(dāng)前高校檔案管理較以前有所改善，但仍存在許多的問題與挑戰(zhàn)，因此高校的檔案建設(shè)仍具有緊迫性，這就要求各大高校在今后的發(fā)展過程中，這一問題更加重視，不但從技術(shù)的應(yīng)用以及觀念的更新方面進(jìn)行著手，還要加強(qiáng)相關(guān)人員的素質(zhì)，從而使得高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步得以完善，方便工作人員的操作以及師生的使用，從而促進(jìn)高校今后的長足發(fā)展。

作者:國忠 單位:山東師范大學(xué)圖書館

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