企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)綜述

時(shí)間:2022-06-26 10:06:35

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企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)綜述

摘要:隨著會計(jì)信息化工作已成為一種時(shí)展趨勢,會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性日益彰顯,企業(yè)和財(cái)會人員要充分重視和加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),從而使企業(yè)能更方便、快捷、有效地獲取管理所需數(shù)據(jù)和信息,提高企業(yè)的效率和業(yè)績。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)信息化;重視和加強(qiáng);提高

一、企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)涵

企業(yè)會計(jì)信息化指的是將會計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。企業(yè)會計(jì)信息化是現(xiàn)代公司發(fā)展的一個(gè)重要保障,通過不斷深入地將企業(yè)會計(jì)運(yùn)用到信息化建設(shè)體系中,將兩者有效地融合起來,從而能實(shí)現(xiàn)兩個(gè)領(lǐng)域更好更快地發(fā)展,會計(jì)信息化使得企業(yè)在處理和利用會計(jì)信息會更快捷、更高效。企業(yè)會計(jì)信息化已成為當(dāng)前會計(jì)核算的一個(gè)發(fā)展趨勢和潮流,其重要性已不斷地彰顯,通過對其的運(yùn)用很大程度上減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,而且通過特定模板分析,可以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取更多有效地財(cái)會信息,為企業(yè)發(fā)展和管理提供更清晰的指引方向。

二、企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計(jì)經(jīng)歷了不同的階段,從原來的手工賬到簡單的軟件電子賬,到現(xiàn)在頗具規(guī)模的會計(jì)信息化階段,國內(nèi)會計(jì)信息化系統(tǒng)適用于規(guī)模適中并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多的企業(yè)。這類系統(tǒng)能夠大大地提高會計(jì)處理效率、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)和有效性。目前,國內(nèi)比較領(lǐng)先的軟件包括金蝶、用友、浪潮等。小規(guī)模的會計(jì)軟件有管家婆、速達(dá)等。企業(yè)可直接購買軟件服務(wù)商家已有的功能模塊,如賬務(wù)處理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理、出納、發(fā)票管理等。我國會計(jì)信息化系統(tǒng)較國外的發(fā)展進(jìn)度要慢,尚不夠完善,但是也有一定的優(yōu)勢,國內(nèi)會計(jì)軟件相對要實(shí)惠,操作也更靈活些,部分功能模塊可按企業(yè)需求進(jìn)行開發(fā),定制更加適合本企業(yè)管理的流程,提升企業(yè)內(nèi)部管理控制水平。

三、發(fā)揮企業(yè)會計(jì)在信息化建設(shè)體系中的效能

(一)企業(yè)需重視會計(jì)信息化的建設(shè)

企業(yè)只有對會計(jì)信息化進(jìn)行充分的了解,才能更好地運(yùn)用。企業(yè)的內(nèi)部人員,特別是有著決策權(quán)力的管理者應(yīng)不斷地更新觀念,充分認(rèn)識會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,它不僅是一種比較先進(jìn)的會計(jì)核算方式,更是順應(yīng)潮流發(fā)展的趨勢。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)信息化建設(shè),提高對其的認(rèn)識,主動推進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè)和實(shí)施,并且在資金方面及公司制度方面給予一定的支持和鼓勵(lì),加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核力度,更好地促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展,提高企業(yè)的效率和業(yè)績。

(二)做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障工作

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和保存十分重要。我們可以從以下幾個(gè)方面來對計(jì)算機(jī)信息安全進(jìn)行維護(hù):第一個(gè)方面是要提高財(cái)會人員在安全方面的意識,使用時(shí)規(guī)范地按照軟件流程進(jìn)行;第二個(gè)方面是建設(shè)比較完善的內(nèi)部控制制度,同時(shí)還應(yīng)該建設(shè)內(nèi)部崗位責(zé)任制度,不同的用戶有不同的管理權(quán)限,系統(tǒng)能有效地保留軟件使用的記錄,若出現(xiàn)問題時(shí),能有效地找出相應(yīng)的責(zé)任人,這樣也會增強(qiáng)操作人員的責(zé)任心;第三個(gè)方面是要定期對會計(jì)資料進(jìn)行備份保存,不單單只是在主機(jī)上保存?zhèn)浞葙Y料,還要對會計(jì)資料進(jìn)行硬件備份。以免計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失;第四個(gè)方面是要加強(qiáng)對相關(guān)電腦的殺毒和系統(tǒng)防護(hù),以免電腦中毒,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者外泄。

(三)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技水平的不斷發(fā)展,ERP與財(cái)務(wù)軟件之間的契合度加強(qiáng),目前具有一定規(guī)模地企業(yè)也正在加大力度投入信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公智能化,公司很多流程上也廣泛地運(yùn)用了信息化,因此企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,更好將企業(yè)會計(jì)與信息化建設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合,從而節(jié)約公司成本、提高企業(yè)的效率和收益。

(四)重視和加強(qiáng)會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

當(dāng)今世界,人才是各個(gè)行業(yè)競爭的核心因素。在企業(yè)會計(jì)信息化的管理當(dāng)中,也不例外。企業(yè)只有足夠重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn),建設(shè)一支具有高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才。具體而言,企業(yè)管理層應(yīng)該改變和及時(shí)更新觀念,重視人才的培養(yǎng)、穩(wěn)定已有的人才、引進(jìn)新的人才;投入一定的資金加強(qiáng)對財(cái)會人員和相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn);制定合理有效的人員獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核制度,對合格的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),不合格的人員制定相應(yīng)的制度進(jìn)行管理。人才的培養(yǎng)是一個(gè)公司發(fā)展的核心所在,企業(yè)和企業(yè)管理層應(yīng)對其給予足夠的關(guān)注和支持。

(五)加強(qiáng)外部監(jiān)督

目前,很多地區(qū)新成立的企業(yè)至稅務(wù)局專管員處進(jìn)行稅務(wù)信息登記時(shí),也要求填寫核算制度及財(cái)務(wù)核算軟件信息。此舉措其實(shí)也很大程度促使企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)該借助外部監(jiān)管的力量來促使會計(jì)信息化能得到更有效地利用,企業(yè)的會計(jì)工作更加的規(guī)范。

四、結(jié)語

開展會計(jì)信息化工作,是符合時(shí)展趨勢,提高企業(yè)綜合管理水平的重要方式。目前,與西方國家相比,我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展水平還存在較大差距,會計(jì)信息化工作需進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。希望企業(yè)和企業(yè)管理層能更加重視和加強(qiáng)會計(jì)信息化地建設(shè),更好地促進(jìn)會計(jì)信息化不斷地發(fā)展和進(jìn)步。

作者:陳艷華 單位:中審眾環(huán)會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南亞太分所

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