導(dǎo)語：檔案資料信息化建設(shè)論文10篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇:中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)分析

【摘要】中小企業(yè)作為企業(yè)群中的重要組成部分，對我國的國民經(jīng)濟增長發(fā)揮著重要促進(jìn)作用。全面改革實施后，中小企業(yè)在各方面的管理上也提出了更高要求，其中檔案管理信息化就是重要管理內(nèi)容。本文主要就中小企業(yè)檔案管理信息化需求以及作用發(fā)揮進(jìn)行分析，然后結(jié)合實際對中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設(shè)措施詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案信息化；問題

中小企業(yè)的諸多管理工作中，檔案管理是重要管理內(nèi)容，這對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展決策以及整體管理水平的提高，都起著積極作用。信息化發(fā)展背景下，加強企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)就顯得比較重要，這是促進(jìn)檔案管理水平提高的重要舉措，在信息化技術(shù)支持下，對檔案管理人員的工作效率提高提供了技術(shù)支持，也對檔案管理模式的優(yōu)化創(chuàng)造了有利條件。

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時代的到來，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場競爭力，就必須要注重新技術(shù)以及新管理模式的科學(xué)應(yīng)用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內(nèi)容，是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障力量，這也是檔案管理未來的發(fā)展趨勢。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術(shù)的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術(shù)的支持，檔案管理的信息化建設(shè)是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，才能真正促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過檔案管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整體效率水平。計算機技術(shù)的進(jìn)步也對中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術(shù)支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對檔案資源也能充分利用。工作人員可通過組合查詢以及模糊查詢等方式，來查找自己所需要的檔案資料內(nèi)容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計劃以及組織等工作順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。信息化的檔案管理工作能迅速地進(jìn)行檔案備份，實現(xiàn)對檔案資源高效化的管理。

二、中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設(shè)措施

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化問題分析。從當(dāng)前我國的中小企業(yè)檔案管理信息化現(xiàn)狀來看，其中還存在著諸多不足有待解決。一些中小企業(yè)對檔案管理信息化的認(rèn)識比較薄弱，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理的思想觀念上，沒有和時展需求相結(jié)合，對信息化管理人才不重視。在檔案信息化的推動方面缺乏信心，這就對實現(xiàn)檔案信息化目標(biāo)產(chǎn)生了阻力。再者，中小企業(yè)檔案信息化管理人才比較缺乏，在信息化管理的安全性方面需要進(jìn)一步強化。檔案信息化管理，需要有專業(yè)化人才的支持，從當(dāng)前中小企業(yè)的檔案信息化管理人才的培養(yǎng)情況來看，企業(yè)在這一層面還需要加強，沒有及時將人才知識結(jié)構(gòu)單一化的問題有效解決。在檔案信息化的安全性方面也沒有加強，這些都不利于中小企業(yè)的競爭力提高。檔案信息化建設(shè)發(fā)展中，沒有重視軟硬件的更新以及維護。實現(xiàn)檔案管理的信息化目標(biāo)，就要在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面不斷加強和深化。但是從實際的發(fā)展情況來看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有充分重視軟硬件的更新以及維護，造成檔案信息化管理的整體效率比較低。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)措施。第一，加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視。要想促進(jìn)檔案信息化管理水平提高，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要對此充分重視，認(rèn)識到信息化檔案管理的價值，對具體的管理工作要有詳細(xì)的了解。并要能在檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作上加強重視，通過多種手段方式進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)員工認(rèn)識到信息化檔案管理的重要性。第二，注重信息化檔案管理人才培養(yǎng)。檔案信息化管理需要專業(yè)人員支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視對專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。通過定期的培訓(xùn)工作，加強檔案管理人員的職業(yè)道德以及技術(shù)能力，在這些基礎(chǔ)層面得到了完善，才能有助于整體服務(wù)水平提高。通過構(gòu)建高素質(zhì)高技能的檔案管理隊伍，對中小企業(yè)的檔案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。良好的管理制度能規(guī)范管理人員的行為，對促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性操作有著保障作用。地方行政管理部門，要進(jìn)一步強化中小企業(yè)的檔案管理工作指導(dǎo)以及監(jiān)督，遵循國家的政策方針，在信息化建設(shè)過程中，積極發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用作用，為檔案管理質(zhì)量提高打下基礎(chǔ)。行政部門要對中小企業(yè)的檔案收集以及整理和保管、利用等各個環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行加強，在信息化檔案管理建設(shè)方面的完善性得以保障。第四，加強檔案信息化的安全保障措施實施。要加強檔案信息化建設(shè)的安全工作，從多方面實施安全保障措施，實施生物識別身份以及加密措施，充分保證檔案信息的安全性。

三、結(jié)語

總而言之，中小企業(yè)的檔案管理工作中，實現(xiàn)信息化的目標(biāo)，是促進(jìn)中小企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)。通過從理論上對中小企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究分析，就能為實際檔案信息化管理發(fā)展提供理論依據(jù)，從而更好地促進(jìn)中小企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

作者:趙紅 單位:中盟科技有限公司

【參考文獻(xiàn)】

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第二篇:論城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)

一、城市建設(shè)檔案管理信息化的概念

城市建設(shè)檔案指的是以文字、影像和圖片等為載體，記錄了城市規(guī)劃、建設(shè)以及管理過程中形成的資料和信息，因此可以將其看作是城市發(fā)展的日記。在新時期社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)都呈現(xiàn)出了新的發(fā)展趨勢，城建檔案管理也應(yīng)當(dāng)緊跟科技發(fā)展的步伐，積極應(yīng)用信息化技術(shù)來完事城建檔案的信息化管理。另外，隨著我國城市規(guī)模的不斷擴大以及城市建設(shè)工程數(shù)量的逐漸增多，城建檔案的數(shù)量也將會持續(xù)增加，相應(yīng)地檔案管理工作難度將會增大。因此，在城建檔案管理工作中開展信息化建設(shè)有著重要的現(xiàn)實意義。

二、城建檔案管理信息化的主要內(nèi)容

（一）城建檔案信息化的資源建設(shè)。主要包括實現(xiàn)現(xiàn)有城建檔案的數(shù)字化，整理并收集各類電子文檔，然后統(tǒng)一納入到信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。（二）城建檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)主要指的是通過對各類信息的收集、整理和使用來提高檔案的利用效率；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要指的是進(jìn)行城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和數(shù)字化設(shè)備的組建。（三）檔案信息化管理隊伍的建設(shè)。重點為城建檔案管理的信息化進(jìn)行人才儲備，提高城建檔案信息化隊伍的專業(yè)程度和綜合素養(yǎng)。（四）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和規(guī)范。主要包括城建檔案電子文檔的收集、整理、建檔、歸檔以及后期的電子信息存儲、查詢等工作流程與相關(guān)的規(guī)章制度，確保城建檔案管理信息化的有序進(jìn)行。

三、實現(xiàn)城建檔案管理信息化的對策

（一）提高城建檔案信息化建設(shè)的重視程度。提高社會各界對城建檔案信息的重視程度，通過實際的操作案例和理論宣傳教育，促使各級崗位員工都能夠意識到城市建設(shè)檔案信息化工作的相對優(yōu)勢和長處，并且通過一定的宣傳手段，獲得社會和政府對城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)保障和政策支持。另外，更重要的在于轉(zhuǎn)變城建檔案信息化建設(shè)工作人員自身的意識，在不斷接受挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作思維，切實提高城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平。（二）建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。首先，應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施作為城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程，同時也是城建檔案信息化程度最直接、最集中的表現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施所涉及的內(nèi)容較多，其中檔案信息網(wǎng)絡(luò)作為檔案信息數(shù)據(jù)、計算機、通信三者結(jié)合的產(chǎn)物，在基礎(chǔ)設(shè)施中最為重要，它的主要作用在于推動檔案信息的傳輸、轉(zhuǎn)換以及實現(xiàn)資源的共享。其次，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使得檔案網(wǎng)站能夠成為宣傳城建檔案工作、開展城建檔案信息服務(wù)的有效窗口。最后，還應(yīng)當(dāng)定期更新信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件設(shè)備，提高城建檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交流、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。（三）加強電子文件管理。隨著辦公自動化技術(shù)的推廣以及城建檔案信息化的建設(shè)，各類檔案幾乎都是以電子文件的形式來存儲的。電子文件雖然存儲和傳輸便捷，但也有著穩(wěn)定性差、易損壞等缺陷，隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。因此，為了確保電子文件的安全性，在傳輸之前應(yīng)先按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換，以保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性。另外，新型文件材料的歸檔是城建檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要組成部分，做好城建檔案歸檔電子文件的技術(shù)處理工作將會成為今后工作的重點，這就要求檔案工作者必須能夠?qū)Υ罅侩娮游募慕邮?、處置乃至存儲工作有較深的了解和認(rèn)識，能夠了解文件信息重新組合的來龍去脈，保護電子文件的原始信息，從而識別和保護電子文件的原始結(jié)構(gòu)，確保電子文件的可靠性。（四）完善相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。城建檔案管理是我國檔案管理的一個分支，它具備檔案管理的普遍特征和基本屬性?，F(xiàn)階段，我國的城建檔案管理工作主要以《檔案法》作為法律依據(jù)，在實際的工作中難免會存在一定的局限性。因此，今后應(yīng)加大城建檔案管理法律法規(guī)的建設(shè)，并且各城市可以結(jié)合自身的發(fā)展特點與實際需求，制定符合本身發(fā)展需要的城建檔案管理政策，嚴(yán)格制定城建檔案管理的收費標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等法規(guī)，保證信息化管理的有序進(jìn)行。（五）提高管理人員的綜合素質(zhì)。城市建設(shè)檔案管理的工作人員是實現(xiàn)信息化管理的重要因素之一，為了全面提高檔案信息化管理的水平，應(yīng)重點加強人員隊伍的建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。首先，可以針對現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的再教育，開展崗位培訓(xùn)和信息化管理技能的培訓(xùn)。其次，要招聘城建檔案信息管理專業(yè)人才，有計劃有步驟地實施人才培養(yǎng)方案。最后，制定合理的激勵政策，鼓勵管理人員為城建檔案管理信息化的實現(xiàn)做出貢獻(xiàn)，充分調(diào)動工作人員的積極性。

四、結(jié)語

城建檔案是一個城市發(fā)展的紀(jì)錄資料和信息載體，對于城市的發(fā)展而言意義重大。城建檔案管理的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)時代大環(huán)境，積極引入新的信息化技術(shù)和管理模式，才能實現(xiàn)城建檔案管理模式的創(chuàng)新，從而提高城市建設(shè)檔案的信息化管理水平，推動城市的長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:仝亞紅 單位:河南省洛陽市城市建設(shè)檔案館

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張珺.檔案部門在智慧城市建設(shè)中的角色定位與措施[J].檔案管理,2014(5).

第三篇:檔案信息化建設(shè)與檔案管理探索

作為現(xiàn)代檔案管理的主要方式，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國未來檔案管理工作不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展與深化，其在我國檔案管理工作中的有效應(yīng)用，也推動了我國檔案管理工作水平的不斷提升，為我國檔案信息資源的共享提供了可能與保障。

一、檔案信息化建設(shè)的基本理論

檔案信息化指的是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中，實現(xiàn)檔案收集、保存、管理的統(tǒng)一化、和諧化，實現(xiàn)檔案信息共享化的一種模式。

二、檔案信息化建設(shè)的特征

在實驗時期，檔案信息化建設(shè)的特征主要表現(xiàn)在兩個方面：一是檔案管理向著多元化的方向發(fā)展。二是實現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)化。在普及時期，檔案信息化建設(shè)又表現(xiàn)出了其他固有的特點，主要包括：1.對檔案的公布，并實現(xiàn)對檔案檢索的開發(fā)與利用。2.計算機的使用逐步得到社會各界的肯定，計算機編目進(jìn)一步普及，計算機輔助立卷得以實現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)時期，檔案信息化建設(shè)的特征主要體現(xiàn)在：計算機已經(jīng)成為引領(lǐng)檔案管理的中堅力量，多媒體技術(shù)和光盤存儲功能已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。數(shù)字檔案時期，檔案信息化建設(shè)的主要特征表現(xiàn)在：數(shù)字檔案已經(jīng)成為檔案管理的主流，各檔案數(shù)據(jù)庫得以建立和使用，同時，電子文件的相關(guān)管理網(wǎng)站也逐步建立和完善，數(shù)字檔案管理成為檔案管理不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。

三、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施與方法

（一）不斷推進(jìn)檔案管理信息資源的整合工作。在日常的檔案管理工作當(dāng)中，檔案信息資源工作散發(fā)著其特有的優(yōu)勢。首先，要實現(xiàn)檔案信息資源的共享，就必須以檔案資源工作為前提。通常而言，檔案信息不僅能夠折射出我國社會歷史發(fā)展的宏觀方向，同時，還能夠反映出人們?nèi)粘Ｉ畹狞c滴細(xì)節(jié)，將社會當(dāng)中存在的整個集體與個體的發(fā)展都能夠完全展現(xiàn)在人們面前。要做好檔案信息資源工作，就需要以綱領(lǐng)性的檔案信息管理制度為指導(dǎo)，并結(jié)合檔案分級管理制度的相關(guān)要求，實現(xiàn)對國家資源的合理配置與高效應(yīng)用，實現(xiàn)社會資源的共享。此外，實現(xiàn)檔案信息資源管理的整合主要可以通過兩種途徑，即分組整合方式和整理方式。在進(jìn)行整理的過程當(dāng)中，檔案的系統(tǒng)化和編目發(fā)揮著十分積極的作用，此外，為了提高檔案信息的固有使用價值，還需要對相關(guān)的檔案進(jìn)行編纂和加工。另外，信息資源的組合則是指通過行政或是者技術(shù)方法，對整合的目標(biāo)進(jìn)行檔案資源的結(jié)構(gòu)管理，確保信息資源能夠在宏觀角度上實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。（二）提升電子文件歸檔管理的信息化水平。在接收到各相關(guān)資料與信息之后，檔案管理工作人員需要對此類信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。而要實現(xiàn)這一點，就需要對資料和信息按照方式和類型的不同進(jìn)行分類。這主要涉及到以下兩個方面：紙質(zhì)信息的電子化形式轉(zhuǎn)化；照片、錄像、錄音信息的可用信息轉(zhuǎn)化。此外，還需要對不同的信息進(jìn)行使用價值的鑒別，并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行分類和歸檔。值得注意的是，一定要確保有價值信息的真實性、完整性、有效性和可用性。同時，還需要依據(jù)國家制定的檔案管理辦法對檔案信息化管理進(jìn)行規(guī)范，不斷提升檔案信息化管理水平。（三）提升檔案管理人員的服務(wù)意識，拓寬檔案信息管理人員的管理思路。之所以要進(jìn)行檔案管理工作，主要是為了為社會提供有效的服務(wù)。要實現(xiàn)這一點，檔案管理部門以及其內(nèi)部的相關(guān)管理人員就需要不斷拓寬其管理思路，提升檔案管理工作的服務(wù)意識。傳統(tǒng)而言，我國的檔案管理工作將過多的精力放在了“保管”資料之上，而沒有對資料進(jìn)行充分的“利用”，這制約了檔案資源價值的實現(xiàn)與發(fā)揮。因此，需要轉(zhuǎn)變這一觀念，集中注意力到資料與資源的利用之上。此外，我國傳統(tǒng)檔案管理還存在著過于重視檔案信息資源的安全性與可靠性的價值取向，在檔案信息化建設(shè)時期，一定要轉(zhuǎn)變這一理念，推進(jìn)檔案信息管理的全面發(fā)展，提升檔案管理人員服務(wù)大眾的思想意識。除此之外，檔案管理人員還需要不斷提高自己的專業(yè)知識水平和綜合素質(zhì)能力，使自己從單純的檔案資料管理人員向著檔案信息管理的方向不斷發(fā)展。檔案管理人員一定要銘記于心，檔案管理工作并不僅僅是對檔案的保存，更需要綜合性的人才對檔案信息進(jìn)行分析和歸納，為社會經(jīng)濟發(fā)展提供信息支持。當(dāng)然，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也需要立足長遠(yuǎn)，充分發(fā)揮出檔案對國家發(fā)展的積極作用，只有這樣，才能夠順應(yīng)時代的發(fā)展要求。

四、結(jié)語

隨著世界范圍內(nèi)計算機技術(shù)的不斷提高，將信息化技術(shù)應(yīng)用于我國的檔案管理工作已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。檔案的信息化建設(shè)能夠有效提高檔案管理的水平，為我國經(jīng)濟社會的發(fā)展提供信息支持。本文從簡要介紹檔案信息化建設(shè)的基本理論與特征入手，從不斷推進(jìn)檔案管理信息資源的整合工作、提升電子文件歸檔管理的信息化水平以及提升檔案管理人員的服務(wù)意識、拓寬檔案信息管理人員的管理思路三個方面提出了檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施與方法，以期為提高我國檔案信息化建設(shè)與檔案管理水平貢獻(xiàn)一份微薄的力量。

作者:齊宏佳 單位:河北省秦皇島北戴河新區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)建設(shè)辦公室

【參考文獻(xiàn)】

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第四篇:地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)

摘要：地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)是為了提升地質(zhì)檔案使用率的管理能力，給讀者們提供質(zhì)量更高的服務(wù)，讓使用者可以隨時隨地對目錄、索引甚至全文的資料進(jìn)行搜索與查找。地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)一般體現(xiàn)在地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、軟件硬件的建設(shè)構(gòu)思、數(shù)字化的檢查搜索方法以及數(shù)據(jù)庫的一些權(quán)限設(shè)置等。它的優(yōu)點是可以達(dá)到強大的通用性、極高的安全性和可靠性。利用互聯(lián)網(wǎng)建立起相應(yīng)的虛擬資源，進(jìn)行地質(zhì)檔案資料的信息分享，讓信息的資源管理更加智能，用戶在使用上更加方便，也可以隨時隨地獲得更加精確的信息。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案資料；信息化；建設(shè)

從目前的發(fā)展情況來看，地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)是必然的，尤其是當(dāng)今信息技術(shù)的迭代更新非?？斓男蝿菹?，檔案的重要性被人們提高到了一個新的高度，同時也越來越重視對信息的使用與開發(fā)。地質(zhì)檔案是地質(zhì)的勘探工作中產(chǎn)生的非常重要的信息，這不僅對相關(guān)的地質(zhì)部門的管理有著很強的作用，并且也能對長期的地質(zhì)工作開展有著重要作用。所以利用對地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)可以高效的提高整個地質(zhì)檔案的管理水準(zhǔn)，以保證檔案工作質(zhì)量以及服務(wù)的水平有所提高，也可以加強對質(zhì)地檔案信息的共享。

1地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)簡述

地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)是依靠整個的信息化技術(shù)，利用設(shè)定一個相對比較完整的檔案信息系統(tǒng)，要盡可能最大程度發(fā)揮所有新型設(shè)備的作用，使用網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)對地質(zhì)檔案資料信息進(jìn)行一個全面的綜合性管理，并且要提供快速檢查與搜索的入口，這樣可以讓用戶更輕松的、高效的尋找到所需的信息資料。地質(zhì)檔案資料的專業(yè)性是非常強的，使用一些傳統(tǒng)的載體對其進(jìn)行保存后很難進(jìn)行輕松的查找與閱讀，所以在新型的地質(zhì)檔案資料信息化的建設(shè)中，我們可以使用先進(jìn)的新型載體來對檔案資料進(jìn)行存儲、管理、查找以及使用，這樣能夠讓查閱資料的人更加方便。相關(guān)的地質(zhì)勘探單位的檔案資料信息化建設(shè)急需要非常先進(jìn)的新型設(shè)備、同時更加需要許多專業(yè)知識比較強、能夠精通操作該設(shè)備的人才，此外也需要做好檔案資料的基礎(chǔ)工作，要同時做好檔案資料信息的接收、整理、儲存、開發(fā)、檢查、搜索以及傳輸?shù)确矫娴墓ぷ?，這樣才可以有效的加快檔案資料管理發(fā)展，早日實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的目標(biāo)。

2地質(zhì)檔案資料信息化系統(tǒng)建設(shè)方案

2.1提高地質(zhì)檔案信息化建設(shè)重視程度。我們國家的各方面發(fā)展起步比較晚，一些觀念與理念相對發(fā)達(dá)國家就比較落后，因此在過去的一段時間內(nèi)我們國家的地質(zhì)檔案資料的管理水平理念都比較落后，檔案資料的相關(guān)管理人員與工作人員的思想還停留在比較舊的一個階段，也就導(dǎo)致了我國的地質(zhì)檔案管理的發(fā)展非常緩慢。因此在現(xiàn)在的地質(zhì)檔案資料信息化的整個建設(shè)過程中，首先要讓相關(guān)的檔案管理工作人員接受新的理念，拋棄掉之前的守舊思想，脫離掉那些非常傳統(tǒng)的觀念，這樣才能夠讓信息化的形式擴散的速度更快，才能夠更好的為我們的社會服務(wù)。檔案資料的管理人員要走出傳統(tǒng)的存儲與保密觀念，建立為用戶服務(wù)的新型理念，要能夠在檔案資料的工作過程中時時刻刻為用戶考慮，要學(xué)會站在客戶的角度上來思考問題。此外還要建立資源共享這一理念，要很好利用網(wǎng)絡(luò)與科學(xué)技術(shù)作為介質(zhì)對信息進(jìn)行高質(zhì)量的整理和傳播，提高實現(xiàn)檔案資料信息共享的效率，讓地質(zhì)檔案資料的自身價值能更好的體現(xiàn)。2.2基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)?；A(chǔ)的硬件設(shè)施是整個檔案資料管理的基礎(chǔ)保障，如果沒有一個好的基礎(chǔ)硬件設(shè)施即使在軟件技術(shù)上有很強的實力也很難去建設(shè)一個優(yōu)秀的檔案信息管理系統(tǒng)。硬件設(shè)施也是檔案資料信息的傳輸、交換以及共享的重要基礎(chǔ)社設(shè)施，當(dāng)一切的基礎(chǔ)硬件設(shè)施非常完善的時候才能夠最大程度的去發(fā)揮檔案資料信息化的整體作用。在整個地質(zhì)檔案資料硬件設(shè)備的建設(shè)過程中，工作人員要時刻開率時機的情況以及需求哪些方面，同時也要估計前后銜接上的問題，要給出一個長期規(guī)劃的設(shè)計方案，利用按年份逐年增加的累計方法來完善整個硬件的基礎(chǔ)設(shè)施配置，這樣可以讓在硬件上投入的資金得到充分的的利用并發(fā)揮出最大的作用。2.3建立數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)首先要對城市的地質(zhì)資料匯交、管理機制以及社會的共享體系進(jìn)行詳細(xì)的研究，并集成各個類別的地質(zhì)檔案資料，要發(fā)掘它潛在的價值以及相應(yīng)的社會需要，要建立城市地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫、城市的數(shù)字地質(zhì)圖數(shù)據(jù)庫以及城市的水工環(huán)地質(zhì)數(shù)據(jù)庫，對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與管理。同時要對三維的地質(zhì)結(jié)構(gòu)以及地址歡迎的連接進(jìn)行探索，對三維地質(zhì)結(jié)構(gòu)和地下空間進(jìn)行匹配，達(dá)到能夠模擬或預(yù)測地質(zhì)環(huán)境的變化的目的。要實現(xiàn)城市建設(shè)、地下空間通過和地質(zhì)環(huán)境的有效整合和合理利用的目標(biāo)，同時要建立并完善城市地質(zhì)三維空間數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)以及相關(guān)的咨詢、服務(wù)入口。

3地質(zhì)檔案資料信息化服務(wù)建設(shè)方案

3.1建立地質(zhì)資料信息共享服務(wù)體制。整個地質(zhì)資料信息的共享體制的建立中，利用地質(zhì)數(shù)據(jù)這一資源的整合與建立，可以很好的使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來推動地質(zhì)資料的開發(fā)和使用，進(jìn)而讓地質(zhì)檔案資料的服務(wù)水準(zhǔn)上升一個高度。同時要組建完善的地質(zhì)檔案資料信息的服務(wù)平臺和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)系統(tǒng)，重點要落在地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化上，同時要對外界提供相應(yīng)的服務(wù)工作，讓地質(zhì)資料信息產(chǎn)品的開發(fā)速度更快，同時也是整個服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展的基石。3.2建立全面服務(wù)的意識。地質(zhì)資料的建設(shè)結(jié)果服務(wù)具有領(lǐng)域多、功能全面、專業(yè)性強、效率高等優(yōu)秀的體型，相關(guān)的建立部門在常規(guī)的服務(wù)上要結(jié)合全面這一理念，讓過去的管理人員從工作本質(zhì)上轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€促銷者，以這種新型的方式來對這項服務(wù)進(jìn)行宣傳。同時要建立客戶的反饋體系，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段的一些不足，能夠及時做出調(diào)整以完善整個服務(wù)體系。并且也要建立地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心，以建立信息的共享和服務(wù)這兩個重要的平臺。3.3加強檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案信息化的水平高低取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。所以地質(zhì)單位需要組建一個素質(zhì)非常高的檔案部門，為檔案信息化的建設(shè)提供人才上的保障。首先要注重對人才的建設(shè)。相關(guān)地址單位可以按照需求來招收一定量的信息化專業(yè)的人才，而不要只挑選管理經(jīng)驗豐富的人才。其次是要價錢在職管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)。整個團隊的建設(shè)和壯大需要對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)以及專業(yè)技能的培訓(xùn)，管理人員可利用講座的方式來獲取知識并且更加深入的了解相關(guān)的科技知識，要時刻去適應(yīng)檔案信息化建設(shè)。地質(zhì)檔案資料的信息化建設(shè)屬于一種長久性與系統(tǒng)性的工作，并且在目前科學(xué)發(fā)展飛快的時代，檔案資料的信息化建立的進(jìn)程也在逐漸的加速，雖然在整個項目的具體實施途中依然存有一些問題，但是經(jīng)過相關(guān)地質(zhì)單位的努力，檔案資料信息這一技術(shù)水平以及信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化水準(zhǔn)已經(jīng)有了一個很大的進(jìn)步，與此同時管理人員也在接受新的理念，同時也在不斷提高自身的專業(yè)能力和素質(zhì)，能很好的完成目前檔案資料信息化建設(shè)途中大部分的工作需求，給地質(zhì)檔案資料的信息化、數(shù)字化打下了堅實的基礎(chǔ)。

作者:楊云夢 單位:黑龍江省煤田地質(zhì)物測隊

參考文獻(xiàn)

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[2]高愛紅.試論地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)[J].信息化論壇，2014（3）：46-48.

第五篇:黨校檔案信息化建設(shè)研究

【摘要】隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，“低碳”這個新興詞匯也逐漸進(jìn)入人們的視野，低碳這一理念也逐漸融入各行各業(yè)中，黨校檔案的信息化建設(shè)也不例外。而在采用低碳理念進(jìn)行黨校檔案信息化建設(shè)后，檔案管理起來更方便，調(diào)閱也更快捷，節(jié)省了大量的人力、物力。在此以低碳視角對黨校檔案的信息化建設(shè)實踐進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】低碳；黨校檔案信息化；實踐

一、黨校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）發(fā)展不平衡。由于我國對檔案信息化建設(shè)的不重視，導(dǎo)致了我國檔案信息化建設(shè)和發(fā)展程度的不平衡。當(dāng)前我國各黨校尚沒有一個擁有足夠完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)中存儲的信息資源的作用不能完全發(fā)揮出來，而檔案信息化管理系統(tǒng)的這種不完善性，在不同黨校體現(xiàn)出來的又不一樣，有的黨校僅僅做到了管理檔案目錄，而檔案的全文信息還需要人工才能翻找到，有的黨校檔案信息化管理程度較高，搜索文件名便可以找到對應(yīng)文件進(jìn)行查閱。（二）檔案信息化管理系統(tǒng)不完善。要想充分利用檔案信息化為檔案查閱服務(wù)，就要引進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)的信息化升級可以為教學(xué)管理系統(tǒng)更好地服務(wù)，管理并利用有關(guān)檔案信息也更便捷。反之，如果還像之前一樣，利用不完善的半成品來服務(wù)于檔案管理，則無異于對資源的浪費，人工翻閱的盲點以及紙質(zhì)檔案保存的不利亦會導(dǎo)致大量信息的流失。檔案信息建設(shè)的終極目標(biāo)是要通過檔案管理系統(tǒng)查閱電子文件，倘若這個目標(biāo)沒有達(dá)成，半途而廢，那么不僅之前的努力得不到收獲，也會阻礙之后檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。（三）對電子文件的管理不夠完善。合理、有效地管理電子文件是各黨校檔案信息化建設(shè)的重要一環(huán)。我國多數(shù)黨校在這個信息化時代的檔案信息化管理初見規(guī)模，但對電子文件的管理仍有不足。根據(jù)當(dāng)前形勢分析，這是各黨校對管理電子文件的重要性認(rèn)識不足造成的，很多電子文件根本沒有保存，文件遺失現(xiàn)象等情況時有發(fā)生。有的黨校對電子文件稍有重視，加以管理，文件的真實性、完整性和保密性卻保證不了。兩種情況都造成電子文件的價值沒有完整地發(fā)揮出來，黨校檔案資源由此嚴(yán)重浪費，低碳黨校檔案信息建設(shè)舉步維艱。

二、黨校低碳檔案信息化的建設(shè)原則

（一）選擇合適的設(shè)備。檔案信息化建設(shè)要想更好地發(fā)展，同時為了減少資源浪費，首選設(shè)備要具備“三高”的優(yōu)點，即穩(wěn)定性高、效能高和等級高。（二）信息要重質(zhì)量。我國各黨校對檔案進(jìn)行信息化管理的信息基礎(chǔ)是館藏傳統(tǒng)檔案，這樣一來，檔案信息建設(shè)的電子文件的真實性得以保證。當(dāng)下各黨校普遍采用掃描、拍照及資料歸檔等辦法來完成對館藏傳統(tǒng)檔案的信息化處理。然而采用這種方式無疑會增加相當(dāng)大的人力，對電能也是一種浪費，這與低碳生活的理念相悖。各黨校應(yīng)有選擇性的對館藏傳統(tǒng)檔案進(jìn)行信息化管理，其依據(jù)包括檔案的內(nèi)容和時效性，在這一過程中，講究的是檔案的質(zhì)量而非數(shù)量。檔案信息化管理的這一舉措，不僅可以使檔案信息化管理的效率提高、進(jìn)程加快，對低碳理念也是良好的貫徹。

三、黨校實現(xiàn)低碳檔案信息化的方式

（一）加大經(jīng)費投入?！氨R未動，糧草先行?！备骷壵獙n案信息化的管理加大認(rèn)識，對這一方面的資金扶持力度要加強。各黨校也要加大檔案信息建設(shè)的經(jīng)費投入，在系統(tǒng)研發(fā)、設(shè)備引入、聘請專家給檔案管理人員做培訓(xùn)等方面積極推進(jìn)低碳檔案信息化管理。檔案信息化管理的不斷發(fā)展對推動社會低碳生活、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。（二）深入利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。1.數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、視頻、圖像、動畫等信息在未被壓縮的情況下，數(shù)據(jù)量驚人。例如：一張24位真彩色的圖片，5寸（1050x1500）大，分辨率是300dpi，就要占據(jù)4.5M左右的存儲空間；視頻的數(shù)據(jù)量相對更大，一個PAL制式（24位色彩，352x240分辨率，25幀/s）的視頻，在不壓縮的情況下，僅一分鐘就有362.55M左右的數(shù)據(jù)量。由此可見，多媒體的電子檔案數(shù)據(jù)量龐大，這就要利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，便于保存。數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)是軟、硬件配合來實現(xiàn)的，多媒體信息經(jīng)過壓縮以后，數(shù)據(jù)所占空間大幅度減小，可以為存儲介質(zhì)騰出更多的存儲空間以收錄更多的檔案。2.數(shù)字信息處理技術(shù)。數(shù)字信息處理技術(shù)是通過視頻、圖像的編碼和解碼技術(shù)，數(shù)字信息與模擬信息的互為轉(zhuǎn)換，將文字、動畫、圖像、聲音、視頻等信息轉(zhuǎn)變成計算機能夠處理的數(shù)據(jù)，為后期處理打下基礎(chǔ)。（三）對黨校檔案采用數(shù)字化、科學(xué)化管理。各黨校建校均有多年歷史，建校以來所產(chǎn)生的文件數(shù)不勝數(shù)，其中也包括很多以圖像、音頻等形式存儲的電子文件。電子文件的歸檔不僅要及時，還要對文件的完整性和真實性加以甄別和負(fù)責(zé)。這樣做，歸檔人員可以減少一定的工足量，也可以提高歸檔效率，同時能有效避免資源浪費，切實貫徹低碳生活的理念。電子文件易操作的優(yōu)點顯而易見，但它也攜帶一定的不完整性和不真實性，前者為歸檔者提供很多便利，后者卻是檔案信息化管理中不容忽視的難題。因此，解決這項難題刻不容緩。對此，應(yīng)加強對電子文件甄別的培訓(xùn)并采用科學(xué)嚴(yán)密的管理措施，這樣可以使電子文件有效歸檔，并使文件歸檔后更具規(guī)范性、穩(wěn)定性和安全性。

四、結(jié)論

我國信息化建設(shè)整體起步較晚，在檔案管理信息化建設(shè)方面先天不足，但不能因為這樣就停滯不前，“前人栽樹，后人乘涼”，各黨校要摒棄原有的檔案管理方式，引入“低碳”理念，使學(xué)校的珍貴資料和歷史文獻(xiàn)方便、完整地保留下來，供后人隨時查閱。

作者:計鵬燕 單位:中共長治市委黨校社會培訓(xùn)中心

【參考文獻(xiàn)】

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第六篇:檔案信息化建設(shè)中人才思維的轉(zhuǎn)變

摘要：一個單位或者是企業(yè)的檔案管理既是對企業(yè)或者單位過去歷史的記錄，同時也是企業(yè)或者單位未來發(fā)展的導(dǎo)向，就當(dāng)前檔案建設(shè)工作發(fā)展情況來看，人才在檔案信息化建設(shè)過程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。所以隨著經(jīng)濟發(fā)展的不斷進(jìn)行，企業(yè)或者單位想要在激烈的市場競爭中取得一席之地，在人才的自身素質(zhì)和專業(yè)水平方面必須提出更加高的要求，以適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的要求。高素質(zhì)和全方面發(fā)展的人才是檔案管理工作高效進(jìn)行的硬件保障。本文將針對檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略的思維轉(zhuǎn)變進(jìn)行簡要介紹，提出合理建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；建設(shè)；人才戰(zhàn)略思維

當(dāng)前人類已經(jīng)步入了信息化的社會，信息化建設(shè)在各行各業(yè)中都不斷興起應(yīng)用，實踐證明信息技術(shù)的加入，為人們的生產(chǎn)生活工作帶來了很大的方便，同時也提高了工作效率，將檔案管理做到信息化，一方面可以提高檔案管理的效率，另一方面對于檔案管理工作更加具有促進(jìn)作用。檔案管理信息化建設(shè)盡管打破了傳統(tǒng)檔案管理模式人工操作的弊端，但是在不斷的發(fā)展中卻出現(xiàn)了很多問題，其中檔案管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì)差異性很大，以及他們的思想沒有做到與時俱進(jìn)，這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了檔案信息化建設(shè)的腳步，面對這種現(xiàn)狀，我們轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艖?zhàn)略思維，壯大檔案管理信息化人才隊伍。

1檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)存在的問題

1.1檔案管理人員責(zé)任意識薄弱。隨著市場經(jīng)濟體系的不斷完善，現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)和單位對檔案管理工作已經(jīng)加大重視程度，總體來看積極性比較高，但是卻不可否認(rèn)在很多方面都存在問題。其中檔案管理人員對于檔案管理的觀念比較落后，仍然會受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，對于檔案管理的責(zé)任意識也比較薄弱，沒有真正意識到檔案管理的重要性，觀念上的不重視導(dǎo)致檔案管理實際中會發(fā)生很多問題。檔案管理工作包括很多復(fù)雜的過程，只有每個環(huán)節(jié)都做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，才能夠保證檔案工作的整體質(zhì)量。所以由于管理人眼責(zé)任意識的薄弱，所以在操作時難免會存在不規(guī)范的現(xiàn)象，這些操作會對檔案本身造成一定的損壞，甚至?xí)?dǎo)致一些難以挽回的錯誤。總之，檔案管理人員責(zé)任意識薄弱是阻礙檔案信息化建設(shè)的重要問題。1.2檔案管理人員專業(yè)技術(shù)不高。當(dāng)前我國很多的檔案管理人員都不是專業(yè)的，所以他們的專業(yè)素養(yǎng)都相對較低，關(guān)于檔案管理的技術(shù)仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作階層，對于當(dāng)前信息化建設(shè)中電子檔案信息的歸檔、整理、收集、以及存儲等操作都不熟練，這不僅影響了檔案管理的效率，同時對于檔案信息化管理的發(fā)展也有一定的阻礙。當(dāng)前很多檔案管理人員對于檔案管理軟件的使用頻率過低，依舊依靠傳統(tǒng)的手工操作，使信息化建設(shè)沒有發(fā)揮其本來的作用?；蛘呤怯幸恍┕芾砣藛T只是懂得簡單的操作，對于檔案歸類以及整理等工作還處于探究階段，他們對于檔案管理程序的設(shè)計以及維護更是知之甚少，這樣對于信息化建設(shè)具有極大的阻礙，檔案信息的作用也沒有發(fā)揮出來。所以想要實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，首先必須轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艖?zhàn)略思維，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

2提升檔案管理人才隊伍建設(shè)的對策

2.1引入優(yōu)秀人才。在企業(yè)或者單位建設(shè)管理人才隊伍時，不僅要注意提高內(nèi)部人才的專業(yè)素質(zhì)，同時也要加大力度引入外界優(yōu)秀人才，不斷增添新力量對于企業(yè)自身的發(fā)展具有促進(jìn)作用。首先，應(yīng)該加大力度引進(jìn)具備先進(jìn)化信息技術(shù)的年輕人，因為年輕人的學(xué)習(xí)能力較強，在他們加入企業(yè)或者單位之后，一方面可以跟著檔案管理部門的前輩學(xué)習(xí)經(jīng)驗，同時還可以將自身具備的信息化能力發(fā)揮出來，這樣一來他們的能力在短時間內(nèi)會得到很大程度的提升，將來會成為工作中的骨干人員。此外，加大力度引進(jìn)優(yōu)秀的培訓(xùn)人員也是引進(jìn)優(yōu)秀人才重要的一部分，培訓(xùn)人員在信息化技術(shù)方面應(yīng)該相對熟練，所以他們的加入可以解決部分員工信息技術(shù)落后的問題，加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用，對于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)是重要的。2.2提高領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)。一個企業(yè)或者單位領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到該企業(yè)或者單位未來的發(fā)展情況，檔案信息化建設(shè)想要從根本上得到落實，離不開領(lǐng)導(dǎo)人員的支持，他們的領(lǐng)導(dǎo)能力對于員工監(jiān)督和管理等方面都具有很大的影響。盡管是領(lǐng)導(dǎo)人員帶領(lǐng)員工工作，但是如果員工向領(lǐng)導(dǎo)請教問題，此時領(lǐng)導(dǎo)對于員工提出的問題不能夠解決，或者是一無所知，這樣會給員工不好的印象，長此以往領(lǐng)導(dǎo)會失去公信力，員工也會覺得自己所在的單位沒有發(fā)展的前景，進(jìn)而導(dǎo)致大量的人才流失。所以作為一名管理者，應(yīng)該在完成自己本職工作的同時，不斷提高自己的素質(zhì)，此外在不斷獲取新知識的同時，不能夠只是紙上談兵，還要注意理論與實踐結(jié)合，否則也不會收獲很多。此外，領(lǐng)導(dǎo)要加強與員工之間的溝通，了解他們的需求，并且盡可能的為他們提供便利，這樣可以減少人才的流失。此外，在分配任務(wù)時，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對每位員工的專業(yè)素質(zhì)有個整體的了解，這樣才會根據(jù)員工的能力進(jìn)行合理分配，避免大才小用。2.3提高檔案信息化人才隊伍的專業(yè)素質(zhì)。由于我國當(dāng)期檔案信息化管理人員的素質(zhì)普遍較低，所以在進(jìn)行檔案信息化管理時會出現(xiàn)很多問題，例如對于管理軟件的應(yīng)用不熟練，以及檔案管理思想仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式上等，這些問題對于我國檔案信息化建設(shè)具有極大的阻礙，也從側(cè)面影響了我國的經(jīng)濟建設(shè)進(jìn)程。所以管理者應(yīng)該注意到這一點，并且采取科學(xué)有效的方式提高檔案信息化人才隊伍的專業(yè)素質(zhì)，既注意專業(yè)技能的培訓(xùn)，又要提高他們的責(zé)任意識，無論是做什么事情只有具備責(zé)任意識才能夠從心底引起重視。管理者可以在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時，加強對企業(yè)內(nèi)部檔案管理員工的技術(shù)培訓(xùn)，提高我國檔案管理工作者的技術(shù)水平，建立高素質(zhì)的檔案信息化人才隊伍。2.4保證檔案工作者的切身利益。隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，對于檔案工作者的要求也越來越高所以信息化建設(shè)的歷程任重而道遠(yuǎn)，所以要求管理者不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)不斷提高的要求，同時也要探索更加高效科學(xué)的檔案管理方式。這些工作的進(jìn)行都離不開檔案工作者的參與，所以為了提高他們工作的積極性，企業(yè)或者單位應(yīng)該充分保證檔案工作者的切身利益，領(lǐng)導(dǎo)階層要加強與工作人員的之間的溝通，了解他們的需求，對于特殊情況的工作人員企業(yè)要額外照顧，以便于他們安心工作。使員工與企業(yè)之間形成相互依賴、和諧的工作關(guān)系。

3結(jié)論

檔案信息化管理是科技進(jìn)步導(dǎo)致的必然結(jié)果，信息化建設(shè)可以有效提高檔案管理的效率，進(jìn)而更好的為人們提供服務(wù)。隨著社會的進(jìn)步與經(jīng)濟的發(fā)展，對于檔案管理工作也提出了更高的要求。針對當(dāng)前檔案管理人員責(zé)任意識薄弱以及專業(yè)素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，企業(yè)或者單位應(yīng)該引入優(yōu)秀的人才，提高領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)，同時也要提高信息化建設(shè)隊伍的專業(yè)素質(zhì)，全面促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)。

作者:呂函 單位:黑龍江農(nóng)墾人才中心，黑龍江 哈爾濱

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第七篇:人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)分析

【摘要】目前我國人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理已經(jīng)在很大程度上與國外一些比較先進(jìn)的檔案管理方法逐漸地接軌，并從中去冗存精。本文立足于人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)深入進(jìn)行研究分析，以在最大程度上為國有人力服務(wù)機構(gòu)的檔案管理提供參考性的建議。

【關(guān)鍵詞】人才服務(wù)機構(gòu)；檔案管理；信息化建設(shè)；分析研究

隨著我國進(jìn)入21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，在對于檔案管理信息化建設(shè)上也明顯地增加對其的重視度，檔案管理信息化也已經(jīng)成為當(dāng)前的一種必然趨勢，而傳統(tǒng)的人才檔案管理也將面臨著巨大的挑戰(zhàn)，只有真正地發(fā)現(xiàn)目前我國人才服務(wù)機構(gòu)在檔案管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問題，并及時地展開探討，這樣才能真正地提升我國人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理的效率，下文主要以人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行闡述。

一、人才服務(wù)機構(gòu)的分析概述

人才服務(wù)機構(gòu)從隸屬的關(guān)系上來看，主要分為兩大類：1.是人力資源社會保障部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，也就是國家的人力資源與社會保障下的具有全國性的人才流動服務(wù)機構(gòu)。2.是非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu)，為各個層級的政府以及其他部門或相關(guān)的企業(yè)單位、社會群體等所屬的人才服務(wù)機構(gòu)。從本質(zhì)上來看，這兩種人才服務(wù)機構(gòu)的區(qū)別就在于，人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu)具有社會保障人力資源部門所全權(quán)授予的行政職能，負(fù)責(zé)為企業(yè)開展社會化等技術(shù)上的考試與評審，以及轉(zhuǎn)正與工齡的核定等等。而非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu)，就不具備擁有行政的權(quán)力，并且經(jīng)過人力資源相關(guān)的保障部門重重審批以后，才可以對人才的供求信息做到搜索、整理、咨詢，主要開展針對于人才的搜索、介紹、招聘、培訓(xùn)、考核等其中一種或者多種的中介服務(wù)。

二、目前我國的人才檔案管理現(xiàn)狀分析概述

由于我國人口數(shù)量眾多，所以導(dǎo)致相關(guān)的人才服務(wù)機構(gòu)的人才流動性比較高，而在針對于人才服務(wù)機構(gòu)中的流動人才的檔案管理涉及到很多方面，內(nèi)容也是較為繁雜的，其中不僅包括了人才到相應(yīng)企業(yè)、單位所簽署的工作合同，還包括了與其相對應(yīng)的專業(yè)職稱的評審核定等問題，在人才升職以后，其步入了一個新的城市以及新的工作環(huán)境以后，人員的調(diào)配問題等，我國也下達(dá)了一系列關(guān)于人才服務(wù)機構(gòu)中流動人才的檔案管理的規(guī)章制度，在很大程度上幫助了人才服務(wù)機構(gòu)對其有效地實施檔案管理。隨著社會經(jīng)濟不斷的進(jìn)步，對人才也有了更高的要求，我國目前的人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理無法滿足現(xiàn)在這個社會對于人才檔案管理的需求了，那么我們一定要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新完善，從中尋找到真正與時代相符的人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理方式，才能在最大程度上使我國的檔案管理水平晉升到一個新的高度。

三、人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的分析概述

在人們越來越重視信息化建設(shè)的今天，加強對人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理信息化建設(shè)的根本目的就是，在對自動化的信息管理系統(tǒng)上的再次開發(fā)與利用，并表現(xiàn)出具有動態(tài)、便捷、即時性等特點，這樣才能在很大程度上提升人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理的水平。因此，要強化檔案管理的信息化建設(shè)的主要思想，并要求人才服務(wù)機構(gòu)中的所有員工重視起檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)對自身有著更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，1.必須要積極上進(jìn)，具有良好的科學(xué)先進(jìn)的思想。2.提高自身的檔案意識，做到統(tǒng)一全面性的管理。3.要從實際的角度出發(fā)，循序漸進(jìn)，并在實踐的過程當(dāng)中，提高對信息化建設(shè)的應(yīng)用水平。而在檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，也要加強對其過程上的管理，并合理地利用好當(dāng)前最有效的電子檔案管理，以此在最大程度上為檔案信息的完整與安全提供重要的保障。而在對于接受檔案信息的過程當(dāng)中，也可以將人力檔案的管理逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化的服務(wù)職能。

四、結(jié)語

人才的檔案是寶貴的社會資源，也是人才服務(wù)機構(gòu)的重要支撐部分，隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提升，對于人才的檔案管理也有了更好的要求，只有真正地利用好現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)來加強人才服務(wù)機構(gòu)檔案的管理，才能真正地實現(xiàn)檔案管理的高安全性、高效率。

作者:韓英波 單位:鄄城縣人力資源和社會保障局

【參考文獻(xiàn)】

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[2]謝元榮.改革創(chuàng)新,充分發(fā)揮基層人才服務(wù)機構(gòu)在人才工作中的作用[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報,2004（05）:50-51.

[3]陳曉東.全球化背景下政府人才服務(wù)機構(gòu)的戰(zhàn)略突圍[J].江南大學(xué)學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2004（04）:61-64+67.

第八篇:機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)研究

【摘要】在信息化建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下，檔案管理工作信息化已然成為當(dāng)今各行業(yè)各機構(gòu)后勤行政管理的根本趨向。檔案管理工作信息化是一個系統(tǒng)、繁瑣的長期工作，這對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更為嚴(yán)格的要求，作為當(dāng)今行政機關(guān)的檔案管理人員必須努力提升自身的信息化技術(shù)水平，以適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展和信息化建設(shè)的多重需要。筆者針對機關(guān)檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了深入闡述和系統(tǒng)研究。

【關(guān)鍵詞】機關(guān)；檔案管理工作；信息化建設(shè)；研究

一、引言

機關(guān)檔案管理工作信息化建設(shè)，主要是響應(yīng)政府的號召和領(lǐng)導(dǎo)，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子信息化手段對于海量的檔案資料實施規(guī)范化、系統(tǒng)化的全面整理與分類，實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)信息的資源存儲和資源共享，構(gòu)建起一套全權(quán)服務(wù)于社會的數(shù)據(jù)庫檔案信息管理系統(tǒng)，使繁瑣、凌亂、復(fù)雜的檔案管理工作變得更為簡單、規(guī)整和快捷，檔案管理工作信息化不僅大大降低了資源管理成本，而且很大程度上提升了機關(guān)檔案管理的整體工作效率和綜合管理水平。

二、當(dāng)前機關(guān)檔案管理工作的不足之處

（一）無法完全體現(xiàn)重要的社會價值。機關(guān)制度要求檔案管理工作的性質(zhì)歸屬于輔助和服務(wù)，強調(diào)檔案管理工作的實質(zhì)就是確保數(shù)據(jù)信息資料的安全和保密，這樣完全注重此項工作服務(wù)于機關(guān)的利用價值，卻大大忽略了其重要的社會利用價值?！稒n案法》一系列法規(guī)中雖明確規(guī)定，現(xiàn)存的各類檔案文件資料通過上級機關(guān)或同級單位審批后，能夠?qū)ν馓峁┢浞?wù)和利用的價值，但歸咎于保密意識的根深蒂固和手續(xù)辦理繁雜的多種因素，對外的服務(wù)和利用價值不能真正實現(xiàn)。立足于機關(guān)管理的角度分析，檔案部門從屬于內(nèi)部機構(gòu)必然要全權(quán)做好檔案文件資料的管理和保密工作，這種過度保護的管理觀念從根本上限制了其為外所用的功能，無法真正體現(xiàn)其重要的社會價值。（二）信息化管理制度有待于完善和健全。當(dāng)今大多數(shù)機關(guān)單位對于檔案信息化管理缺乏足夠重視，缺失明確的目標(biāo)和規(guī)劃，一般都是單純?yōu)榱藨?yīng)對上級的考核和評估，將信息檔案僅僅收集歸攏并作為備份用于日常所需，往往疏于完整安全存儲及合理有效利用。很多機關(guān)單位雖然設(shè)置了局域網(wǎng)但卻未將這些信息檔案鏈接到局域網(wǎng)中實現(xiàn)資源共享，上級單位或其它部門進(jìn)行檔案信息的查詢僅能使用檔案室的專用電腦，這樣無異于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公，無法體現(xiàn)信息化時代檔案管理資源共享和信息傳輸帶來的高效作用。此外，一些機關(guān)單位雖然設(shè)置了電子化信息服務(wù)設(shè)備，但缺失相對健全的電子信息檔案管理規(guī)章制度，同時對于電子信息容易被入侵的弱點也未制定相應(yīng)的安全保護措施。以信息化技術(shù)為支撐的電子文件檔案管理，其軟肋就在于軟硬件系統(tǒng)一旦發(fā)生故障，硬件設(shè)施損壞或者病毒黑客入侵等，便會導(dǎo)致電子文件檔案內(nèi)容部分或全部的破壞損毀，亦或是軟硬件不兼容引起的文件信息不能識讀，這都給檔案管理信息化建設(shè)帶來了極大的安全隱患。（三）檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及和信息化技術(shù)的推廣對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更嚴(yán)格的要求，信息化檔案管理需要管理水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強、信息化技術(shù)精的高素質(zhì)人才，而大多數(shù)檔案管理人員普遍流動性較大。加之都未受到過正規(guī)、專業(yè)、嚴(yán)格的相關(guān)指導(dǎo)和培訓(xùn)，同時又缺失檔案管理工作重要性的正確認(rèn)知和豐富的管理經(jīng)驗，還有整體人員結(jié)構(gòu)的老化，致使他們無法滿足信息化建設(shè)、檔案管理現(xiàn)代化的基本需求，加上各級領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的認(rèn)知模糊和重視不夠，致使機關(guān)檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低，這樣很大程度上束縛了檔案管理工作信息化建設(shè)發(fā)展的腳步。

三、加強機關(guān)檔案管理工作信息化建設(shè)的策略

（一）充分發(fā)揮服務(wù)社會的重要價值。長期以來，檔案管理都被視為一種故步自封、保守被動的工作，在信息化技術(shù)的推動下，這種管理模式也進(jìn)行了脫胎換骨的變革，不僅是滿足于內(nèi)部之需，更應(yīng)體現(xiàn)其服務(wù)于社會的重要利用價值。社會上“以人為本”的管理理念和社會服務(wù)意識的提倡，以及社會其它行業(yè)的多方面需求，給檔案管理工作帶來了強烈的沖擊，大大促進(jìn)了檔案管理的穩(wěn)序發(fā)展。市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展對于檔案信息資源的利用需求也變得異常重要，這就需要機關(guān)檔案管理人員積極探求出一套行之有效的規(guī)范化管理模式，實現(xiàn)服務(wù)于社會“開放型”的社會效能，直接滿足于社會經(jīng)濟、政治、文化發(fā)展的需求，充分發(fā)揮服務(wù)社會的重要價值。（二）強化電子文件檔案的規(guī)范化管理。利用局域網(wǎng)信息傳輸快捷的功用，在機關(guān)自身網(wǎng)站制作出電子檔案信息利用的網(wǎng)頁，確保歸檔后的電子信息檔案第一時間，設(shè)置電子文件檔案的檢索查詢系統(tǒng)，方便其它部門人員及時獲取網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)，為需要者提供更便捷的服務(wù)。加強電子文件檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，加強檔案管理法制化建設(shè)，除了貫徹落實國家頒布的《檔案法》相關(guān)制度法規(guī)之外，還應(yīng)依據(jù)本機關(guān)自身的客觀現(xiàn)實情況制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度、電子文件收集歸檔制度等等。比如，電子文件檔案管理獎懲制度，對于不及時歸檔提交信息檔案的部門給予一定的懲罰措施。此外，還應(yīng)建立電子文件檔案遷移的管理制度，電子檔案與紙質(zhì)檔案并存缺一不可，抓好雙套制管理，將電子文件復(fù)制到與計算機脫離存儲的耐久載體上，并實施有效、嚴(yán)格的維護和檢測，以及復(fù)制備份，以保證電子文件的完整、安全和有效。（三）加強檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)。不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入，為檔案室購置質(zhì)量上乘的檔案密集柜、溫濕度計、滅火器、空調(diào)、防光保護窗簾等設(shè)備，以加強檔案室的安全防范措施。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，安裝檔案管理的系統(tǒng)軟件，對所有歸檔文件材料整理后全部輸入計算機管理，以提高檢索速度和檔案管理質(zhì)量。文件材料歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被破壞和腐蝕變質(zhì)，利于全部檔案的完整完好保存，確保檔案管理日益走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。嚴(yán)格信息檔案文件的一體化控制，依據(jù)歸檔要求設(shè)置系統(tǒng)化管理模塊，各項工作子模塊都應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的歸檔接口，確保電子文件的及時、完整歸檔。（四）構(gòu)建一支綜合素質(zhì)高的管理人員隊伍。居于檔案管理工作信息化的需要，作為檔案管理人員必須具有熟練的計算機操作能力和專業(yè)化的檔案管理基本技能，由此，機關(guān)應(yīng)招納一些綜合素質(zhì)強的專業(yè)化人員來充盈整個管理隊伍。首先，建立完善的人才引入和培養(yǎng)雙向計劃，堅持貫徹落實黨的路線、方針、政策，定期或不定期進(jìn)行系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)，聘請相關(guān)專家來開展專題講座，不斷加強政治理論、檔案管理專業(yè)知識的深入學(xué)習(xí)。其次，不斷強化思想道德和職業(yè)操守的教育，嚴(yán)格要求他們正身律己，加強自身的作風(fēng)建設(shè)，工作中以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的言行，遵守機關(guān)單位各項規(guī)章制度，促進(jìn)自身檔案管理工作的順利開展。再次，強化職責(zé)意識，樹立正確的人生觀、價值觀，增強事業(yè)心、責(zé)任感，奮發(fā)進(jìn)取，發(fā)揮先鋒模范的帶頭作用。此外，應(yīng)建立完善的評估考核機制，公正、公平地開展個人工作業(yè)績的嚴(yán)格評估與考核，并設(shè)立獎懲機制，以提升機關(guān)檔案管理人員的工作積極性。

四、結(jié)語

總之，檔案管理工作信息化建設(shè)是一項長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這就需要檔案管理人員在實際工作中積極探索與時俱進(jìn)的管理模式，及時糾正不合時宜的工作方法，各級黨政機關(guān)也都要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況，立足于信息化建設(shè)的視闕，明確規(guī)范化的管理目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置、有效利用整體資源，力爭開創(chuàng)出信息化、法制化和社會化檔案管理工作的新局面。

作者:陳慧 單位:寧德市蕉城區(qū)機關(guān)社保管理中心

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉鵬程.以信息化建設(shè)推動檔案工作規(guī)范化管理[J].蘭臺內(nèi)外,2015(03):47.

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[3]李宏霞.對機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)分析[J].信息工作,2016(09):48-49.

第九篇:醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)研究

〔摘要〕信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)是現(xiàn)代社會的兩個重要特點，展現(xiàn)出的優(yōu)勢使其在社會的多個領(lǐng)域中被廣泛地應(yīng)用。醫(yī)院是社會公共事業(yè)，為人們提供重要的醫(yī)療服務(wù)和保障。在醫(yī)院管理中，病案管理是一個重要環(huán)節(jié)，要適應(yīng)社會的發(fā)展、滿足現(xiàn)代醫(yī)院的管理要求，就要加強病案管理信息化建設(shè)，使病案管理更加規(guī)范、便捷，為醫(yī)療研究和教學(xué)提供更加完整、真實、可靠的信息。本研究對醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行分析，對醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)提出了自己的見解，以加快醫(yī)院病案管理信息化的腳步，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)院病案管理;信息化建設(shè);措施

科技進(jìn)步促進(jìn)了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，也加快了信息的流通，大大提高了人們獲取信息的速度。醫(yī)院作為重要的醫(yī)療機構(gòu)，也要順應(yīng)時代的發(fā)展，將網(wǎng)絡(luò)信息化作為病案管理的重要方式，實現(xiàn)醫(yī)院病案管理的有序化、科學(xué)化，促使管理人員工作向高效化轉(zhuǎn)變。不但如此，病案管理信息化還能為醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行醫(yī)療研究提供更多、更全面的寶貴資料，縮短了科研成果的獲得時間，從側(cè)面推動了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院病案管理實現(xiàn)信息化前，多采用傳統(tǒng)的資料整理方法，不僅耗時費力，也不能保證病案資料的真實可靠性。病案管理信息化為資料獲取、保存提供了一種有效方式，是醫(yī)院走向現(xiàn)代化的一個重要措施，必須給予高度的重視。

1醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)的必要性

1.1可以使病案資源信息實現(xiàn)共享。信息技術(shù)依靠計算機、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用實現(xiàn)了病案資源的共享，并通過調(diào)閱、查詢等功能的設(shè)置實現(xiàn)了對病案資料的訪問、智能檢索、瀏覽及查詢，還能通過遠(yuǎn)程控制實現(xiàn)對信息的傳輸?；颊吣芡ㄟ^計算機技術(shù)利用網(wǎng)絡(luò)建立終身檔案，不僅在醫(yī)院內(nèi)實現(xiàn)信息的共享，也能將信息共享在醫(yī)療機構(gòu)之間，改變了之前傳統(tǒng)的病例信息提供方式，將為信息實現(xiàn)區(qū)域及遠(yuǎn)程的醫(yī)療服務(wù)提供保障。1.2有效防止病案信息損壞和丟失情況的出現(xiàn)。信息化的病案資料會存入電腦中，實現(xiàn)了無紙化，因此也不會出現(xiàn)資料變質(zhì)、破損的情況。之前被大量資料堆積的資料室也不需要擺多個書架放置資料，實現(xiàn)了存儲方便。需要資料的工作人員只需要幾步簡單的操作:瀏覽－檢索－復(fù)制，就可以完成對資料的調(diào)取、統(tǒng)計和分析，大大提高了對資料的管理、利用效率。1.3能夠提高病案管理的實際水平。病案管理的電子化改變了傳統(tǒng)信息輸入計算機的局限，成功實現(xiàn)了對病案信息的需求滿足。從20世紀(jì)的70年代開始［1］，電子化病案的內(nèi)容開始豐富，功能得到拓展，形成了綜合性的立體系統(tǒng)。病案管理信息化實現(xiàn)了對傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變，將管理人員從煩瑣、復(fù)雜的管理中解放出來。電子化的病案能夠在不同的醫(yī)院之間實現(xiàn)信息的共享，給遠(yuǎn)程醫(yī)療帶來了極大的方便，大大降低了管理人員的勞動強度，有效解決了海量病案信息的存儲，從整體上實現(xiàn)了病案管理的安全化、可靠化、高效化和便利化，促進(jìn)了醫(yī)院病案管理水平的提升，使病案管理更加科學(xué)、規(guī)范、快捷。

2加快醫(yī)院病案管理信息化的有效措施

2.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對病案管理信息建設(shè)的重視度。病案管理信息化建設(shè)必須得到重視才能順利的實現(xiàn)，這樣醫(yī)院才能在合理化的原則下實現(xiàn)對病案管理的最大化投入，例如配備完整的病案管理信息化所需設(shè)備，招聘病案信息技術(shù)管理人才。最關(guān)鍵的一點是，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對病案信息化建設(shè)引起足夠重視后，工作人員的積極性會得到激勵和提升，更加全身心地投入到工作中，大幅度提升員工的工作效率，成為病案管理信息化體系建設(shè)最堅實的基礎(chǔ)與后盾。2.2明確醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。醫(yī)院病案管理信息化建設(shè)必須有明確的目標(biāo)才能順利進(jìn)行。統(tǒng)一的工作平臺是信息化建設(shè)首先要建立起來的，這其中應(yīng)用了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了對病案信息的收集和管理。除此之外，還要建立方便搜索的簡便引擎，這樣相關(guān)人員就可以對資料實現(xiàn)查閱和管理。這樣做將醫(yī)院病案管理的作用充分的激發(fā)，使其發(fā)揮出了最大作用，實現(xiàn)了對患者病案的建立和完善，為醫(yī)療研究及醫(yī)療教育做出了貢獻(xiàn)。在建立了努力的目標(biāo)后，醫(yī)院病案管理信息的工作人員才會有正確的方向，給他們指出正確的發(fā)展道路，促進(jìn)了他們工作的積極性和效率的提升，促進(jìn)了醫(yī)院整體管理水平的發(fā)展。2.3加大對核心部件系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計。醫(yī)療事業(yè)是我國的公共事業(yè)，隨著我國重視程度的加大，辦院規(guī)模也在擴大，如果還沿用傳統(tǒng)的病案管理方法不僅不能實現(xiàn)信息的有效管理，也不能滿足當(dāng)前大型醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)三位一體對資料的需求。為此，必須對病案管理模式做出創(chuàng)新和改革，創(chuàng)建起現(xiàn)代化醫(yī)院病案管理系統(tǒng)。病案管理信息化系統(tǒng)是重要的核心部分，加強系統(tǒng)先進(jìn)性、科學(xué)化的研發(fā)是醫(yī)院病案管理實現(xiàn)信息化的一個關(guān)鍵，更是改變煩瑣手工病案管理、提高工作效率的重要渠道。2.4科學(xué)梳理管理流程，精心設(shè)計每個環(huán)節(jié)。病案管理成功實現(xiàn)信息化建設(shè)后不僅具備數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化兩個功能，還可以通過檢索及查詢功能來完成信息數(shù)據(jù)的共享［2］。數(shù)字化和多媒體化是醫(yī)院病案管理的重要特征，醫(yī)院方面必須從自身實際情況出發(fā)，結(jié)合自己的發(fā)展特點，加強對管理流程的梳理，并從需求出發(fā)對功能進(jìn)行細(xì)化，優(yōu)化信息系統(tǒng)和軟件選擇，將系統(tǒng)功能與實際管理工作實現(xiàn)有機結(jié)合，發(fā)揮出最大效能，提升病案管理的信息化水平，從而促進(jìn)醫(yī)院整體工作效率的提升。2.5全面提升病案管理人員的業(yè)務(wù)水平。病案管理人員是開展病案管理的關(guān)鍵要素，要順利實現(xiàn)病案管理信息化并發(fā)揮出其作用，就必須加大對管理人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中除了要讓他們學(xué)會對系統(tǒng)的管理，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識和專業(yè)技能，熟練掌握國際疾病和手術(shù)的分類方法。盡量為病案管理人員安排省市級的疾病編碼培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，讓他們的學(xué)習(xí)更加系統(tǒng)和專業(yè)。另外，相關(guān)的法律知識也是管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握的，這樣在檔案收集、整理和利用時才能做到合法合理，嚴(yán)格按照法律規(guī)定對病案的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護，防止涂改、偽造情況的發(fā)生，確保病案信息的真實性和可靠性。

3結(jié)語

醫(yī)院的病案管理是醫(yī)院管理的一個重點，更擔(dān)負(fù)著為醫(yī)療研究和教學(xué)提供重要資源的重任。在當(dāng)前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度的時期，醫(yī)院管理要結(jié)合醫(yī)保付費和衛(wèi)生政策的要求加快信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)醫(yī)院管理向現(xiàn)代化方向過渡和發(fā)展，進(jìn)一步為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

作者:周曉靜 王鴻雁 單位:天津市安定醫(yī)院

［參考文獻(xiàn)］

［1］劉克新，柏朝青，鄭琳.談病案管理信息化建設(shè)［J］.中國病案，2012，13(12):28－29.

［2］李廷珊，陳振兆，丁惠.病案管理信息化建設(shè)的重要性與措施［J］.現(xiàn)代醫(yī)院，2013，13(3):135－136.

第十篇:醫(yī)院檔案信息化管理的重要性

【摘要】本文結(jié)合工作實際，論述了醫(yī)院檔案信息化管理的重要性。將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運行效率，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會信息化潮流的趨勢所在。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案信息化管理；重要性

隨著各行各業(yè)信息化的迅速發(fā)展，檔案信息化管理也成為現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的重要內(nèi)容。在紙質(zhì)文件時代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當(dāng)多的時間和精力埋頭于整理檔案、登記目錄、查找檔案。而將檔案進(jìn)行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，利用計算機軟件進(jìn)行工作，大大改善了工作條件，有效地提高了工作效率。

一、醫(yī)院檔案管理信息化是當(dāng)今信息社會發(fā)展的形勢需要

現(xiàn)代信息社會日新月異，各行業(yè)對內(nèi)對外交流日益增多，人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息需求量越來越大。當(dāng)前，由于各級醫(yī)院管理意識、設(shè)備和技術(shù)方法比較落后，檔案管理和利用水平較低。面對這種沖擊和挑戰(zhàn)，各級醫(yī)院只有順應(yīng)時勢，加快檔案信息化建設(shè)，運用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，盡快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，進(jìn)而使檔案管理工作適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。

二、醫(yī)院檔案管理信息化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要

醫(yī)療事業(yè)需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批的建設(shè)人才，而只有翔實全面地掌握人事檔案材料，才能合理使用人才，充分發(fā)揮人才的作用，確保實現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實現(xiàn)檔案管理信息化就顯得十分迫切和必要。實現(xiàn)檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務(wù)，而且將會使檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用，同時可以延長檔案的壽命。

三、檔案信息化有利于實現(xiàn)檔案信息資源共享的需要

將檔案信息化處理后，采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，使用時只需輸入關(guān)鍵詞，相關(guān)資料信息就可呈現(xiàn)在電腦上。電子文件比檔案原件更易于查詢，可增強對原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍，更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，進(jìn)一步提高了檔案原件的利用率，最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

四、檔案信息化有利于檔案信息資源的長期存儲

在傳統(tǒng)的檔案歸檔方式中，檔案資料大多是以紙質(zhì)化的形式存在的。隨著時間的推移，檔案資料日積月累，占用了大量的儲存空間。另外，由于紙張的特性，檔案庫房還要按不同季節(jié)做好各項溫度、濕度控制和防蟲工作，在管理模式上存在著管理成本高，使用效率低，原件容易損壞等問題。醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中，將重要、珍貴資料進(jìn)行信息化處理，應(yīng)用計算機對原件進(jìn)行電子掃描，之后以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用，可以有效地避免檔案原件被過多地直接使用、借閱等造成原件的損壞，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險，從而有效地保護檔案原件。

總之，將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便檔案檢索和利用，并且節(jié)省了大量的儲存空間，同時又保障了檔案的安全備份。檔案資源整合重在體現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和共享性，其最終目的是進(jìn)一步擴大檔案資源的使用范圍，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會信息化潮流的趨勢所在。

作者:高麗 單位:淄博市中心醫(yī)院北院區(qū)