預(yù)算單位資金管理措施

時間:2022-05-10 11:04:59

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預(yù)算單位資金管理措施

摘要:資金管理是預(yù)算單位業(yè)務(wù)管理的核心,加強預(yù)算單位資金管理既是全面提升財政科學(xué)化精細化管理的要求,也是促進預(yù)算單位提高自身管理水平的需要。本文對預(yù)算單位資金管理中存在的問題進行分析,并有針對性地提出資金管理的措施與思路,旨在進一步加強財政資金管理,確保財政資金的使用更加規(guī)范。

關(guān)鍵詞:預(yù)算單位;資金管理;措施

隨著經(jīng)濟的發(fā)展及國家對基層單位財政保障的增強,財政對預(yù)算單位(主要指行政機關(guān)和事業(yè)單位)的撥款逐年增多,同時暴露的預(yù)算單位資金管理問題也越來越嚴重,迫切需要加強對預(yù)算單位的資金監(jiān)管。

一、預(yù)算單位資金管理的重要性

資金管理是國家對預(yù)算單位資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作的總稱,是預(yù)算單位財務(wù)管理的重要組成部分,也是有效保證資金正確使用的前提和基礎(chǔ)。1.資金管理可以有效預(yù)防預(yù)算單位內(nèi)部控制失效首先,有些預(yù)算單位內(nèi)部控制不健全。由于財政資金涉及的預(yù)算單位范圍廣,數(shù)量多,單位的規(guī)模也不等;部分單位由于規(guī)模小,受人手限制,存在資產(chǎn)管理人兼資金管理人,或者業(yè)務(wù)經(jīng)辦人兼資金管理人,出納兼會計等情況,無法建立起全面有效的內(nèi)部控制。有的單位即使達到一定的規(guī)模,但是由于單位負責(zé)人思想認識不夠,沒有把建立內(nèi)部控制提高到加強單位內(nèi)部管理、提高資金使用效率的認識層面,內(nèi)部控制形同虛設(shè)。其次,有些預(yù)算單位缺少監(jiān)督主體。由于預(yù)算單位的資金大部分是由國家財政撥款形成,沒有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,增大了預(yù)算單位的違規(guī)風(fēng)險,因此加強對預(yù)算單位資金的管理,強化外部監(jiān)督,落實獎懲措施,是促使單位按照既定的目標(biāo)管好用好財政資金的有效手段。2.資金管理可以統(tǒng)籌收入與支出,提高資金使用效率在實際工作中,一些單位私存小金庫,收入不入賬等現(xiàn)象時有發(fā)生;在資金支出上,存在重要錢,輕管理的思想,導(dǎo)致近年來資金在單位賬戶上沉淀的數(shù)額很大、沉淀時間長、使用效率低下等諸多問題的出現(xiàn)。對預(yù)算單位資金的管理是對收入和支出統(tǒng)籌兼顧,真正做到將有限的資金及時用到最需要、最重要的地方,最大程度發(fā)揮財政資金的效能,全面提高資金使用效率。因此,加強對預(yù)算單位資金的管理,是提高預(yù)算單位財務(wù)管理水平、提高財政資金使用效率、杜絕腐敗的有效手段。

二、預(yù)算單位資金管理存在的問題

1.濫發(fā)津補貼現(xiàn)象嚴重由于預(yù)算單位的資金大多都是財政無償撥付,所以有的單位出于本位主義,總是想方設(shè)法提高個人待遇,增加支出額度,例如:各種名目的加班費、值班費,超標(biāo)準發(fā)放差旅費,取暖費及防暑降溫費等;還有的單位在發(fā)放年終十三個月工資或年休假工資時,把單位平時所發(fā)放的各種獎金和費用都包含在內(nèi),增加發(fā)放基數(shù),提高個人收入。這些情況增大了辦公成本,降低了財政資金的使用效率。2.??畈荒軐S茫灿觅Y金現(xiàn)象嚴重預(yù)算單位普遍存在重要錢,輕管理的思想,資金到達預(yù)算單位賬戶以后隨意擠占、挪用的現(xiàn)象普遍存在,有的是基本支出挪作項目資金,有的是將公用支出挪作人員支出,有的是單位應(yīng)付臨時急需,有的則是習(xí)以為常,資金使用很不規(guī)范,潛在風(fēng)險很大。有些預(yù)算單位各種專項資金數(shù)額較大,資金到位后,由于自身管理不規(guī)范,很多專項資金被挪作他用,造成項目沒實施而項目資金已被用完的現(xiàn)象時有發(fā)生。3.期末資金結(jié)余過大,轉(zhuǎn)移結(jié)余資金的手段多樣有些預(yù)算單位年底有很多的結(jié)余資金。財政部下發(fā)《關(guān)于推進地方盤活財政存量資金有關(guān)事項的通知》明確規(guī)定:部門預(yù)算結(jié)余以及結(jié)轉(zhuǎn)兩年以上的資金,由同級財政收回統(tǒng)籌使用。很多單位由于害怕資金被財政部門收回,或者由于年底存在結(jié)余,財政部門削減下年的經(jīng)費預(yù)算,于是想方設(shè)法轉(zhuǎn)移結(jié)余資金,讓自己賬戶余額為零。比如,有的單位偽造憑證,將資金從國庫支付系統(tǒng)直接支付,還有的單位將資金從國庫支付系統(tǒng)直接支付到出納或會計的銀行卡上暫時存儲,躲避財政部門的監(jiān)管。4.資產(chǎn)和往來款管理不規(guī)范,浪費嚴重很多單位認為資產(chǎn)只要購置進來,用與不用,在與不在和自己關(guān)系不大,加上內(nèi)部控制的缺陷以及預(yù)算會計本身的限制,預(yù)算單位資產(chǎn)閑置、丟失、毀損的現(xiàn)象非常嚴重。如有的單位的資產(chǎn)賬簿登記不全,有的單位的資產(chǎn)沒有完整的報廢核銷手續(xù)或領(lǐng)用登記手續(xù),造成賬簿上有記錄而實物資產(chǎn)已不知去向等等,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。另外,很多單位的會計平時只負責(zé)記賬登賬,缺乏財務(wù)管理的意識,職工借款及其他應(yīng)收應(yīng)付款項沒能及時清理,時間一長,就成了壞賬,導(dǎo)致很多財政資金白白流失;還有很多單位鉆往來款的空子,把收入支出虛掛在往來賬上,設(shè)置小金庫,成為單位貪污腐敗的溫床。5.財政動態(tài)監(jiān)管職能缺位國庫支付系統(tǒng)的建立為財政動態(tài)監(jiān)管提供了信息技術(shù)支撐,但是由于財政需要監(jiān)管的單位太多,資金量太大,財政部門人力有限,加上缺少法律或政策的支持以及問責(zé)制度的缺失等原因,致使大多數(shù)國庫支付中心只進行簡單的支付業(yè)務(wù)流程,沒能充分發(fā)揮對財政資金的監(jiān)督審核職能,使很多違規(guī)資金得以順利支付。

三、加強對預(yù)算單位資金監(jiān)管的措施

1.建立嚴格的內(nèi)部控制制度建立全面有效的內(nèi)部控制制度是降低預(yù)算單位資金風(fēng)險、防止腐敗的有效途徑。單位負責(zé)人對本單位的內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。同時,要加強宣傳教育,使預(yù)算單位負責(zé)人能夠充分認識到建立起全面的內(nèi)部控制制度的重要性,建立起全面有效的單位內(nèi)部控制制度并執(zhí)行。如制定合理、具體的財務(wù)支出簽批報銷制度,辦公用品領(lǐng)用制度等,由單位全體人員嚴格執(zhí)行等等。2.強化財政監(jiān)督內(nèi)控的有效運行關(guān)鍵在于監(jiān)督。財政部門應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部控制的建立和實施進行監(jiān)督檢查。財政監(jiān)督是通過先進的手段和專業(yè)人員進行事前、事中、事后全方位的監(jiān)督,因此,財政監(jiān)督是預(yù)算單位資金安全有效運行的防護墻。(1)強化對事前預(yù)算和制度建設(shè)的監(jiān)督。通過制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準來規(guī)范預(yù)算單位的人員經(jīng)費及公用經(jīng)費,控制濫發(fā)津補貼等現(xiàn)象。同時對預(yù)算單位內(nèi)部控制制度建立情況加強監(jiān)督,比如重要崗位分離、資產(chǎn)管理、出納輪崗等措施要求預(yù)算單位上報具體的辦法,并每年進行抽查或評比,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并追究相關(guān)單位負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)強化事中動態(tài)監(jiān)督。國庫集中支付系統(tǒng)成立以后,通過先進的支付系統(tǒng),能夠及時全面了解預(yù)算單位的資金動態(tài),因此,建議從法律或政策層面詳細具體地說明國庫支付中心的審核監(jiān)督職能范圍和職責(zé)權(quán)限并強化問責(zé)制度,讓不合規(guī)的資金止于支付中心。(3)強化事后績效考評。制定詳細的績效考評細則,對預(yù)算單位的費用支出及專項資金支出進行分項考評,并落實相關(guān)責(zé)任進行獎懲,實現(xiàn)對資金到位情況、使用情況、項目效益情況進行跟蹤檢查,最終為實現(xiàn)財政資金的有效配置提供科學(xué)依據(jù)。3.完善預(yù)算會計制度,夯實會計基礎(chǔ)完善預(yù)算會計制度,逐步引進權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府會計制度,通過科學(xué)詳細的會計記錄,完整反映預(yù)算單位所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù),為資金管理提供依據(jù),同時按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則對支出費用進行分析,考核單位的受托成本和辦公效率,為建立全面的績效評價體系打下基礎(chǔ)。4.嚴格清查資產(chǎn),及時清理往來賬財政部門要督促預(yù)算單位建立嚴格的資產(chǎn)與往來賬的管理制度,督促預(yù)算單位每年對資產(chǎn)的配置、維護、報廢情況及資產(chǎn)的利用情況進行全面清查;對掛賬的往來款及白條抵庫情況進行全面清理,除非情況特殊,往來賬必須當(dāng)年結(jié)清,不得跨年結(jié)轉(zhuǎn),并將檢查清理情況上報財政局等相關(guān)部門。財政部門不定期地對預(yù)算單位的資產(chǎn)及往來賬管理情況進行抽查或檢查。5.進一步提高財政管理的信息化和智能化水平財政管理要充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理技術(shù)和信息技術(shù),大力加強財政大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺建設(shè),以實現(xiàn)財政業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一,通過大數(shù)據(jù)的分析,為財政管理與決策提供支持。

總之,對預(yù)算單位資金的監(jiān)督與管理任重而道遠,不僅要依靠預(yù)算單位自身加強內(nèi)部管理,更要依靠財政部門與審計、紀委及各種社會力量通力合作,加強外部監(jiān)督,為保障財政資金安全、提高財政資金的使用效率提供良好的社會環(huán)境。

作者:李從萍 單位:舒城縣財政局國庫支付中心

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