簡述醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化的管理
時間:2022-04-23 10:35:52
導語:簡述醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化的管理一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著社會的發(fā)展和人們對醫(yī)院功能需求的不斷提高,醫(yī)院如何對固定資產(chǎn)實行精細化管理,也作為一個難題持續(xù)地存在。近些年來隨著國家醫(yī)改政策的不斷深入,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理又面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。然而信息科學技術的進步,大數(shù)據(jù)的應用,為院固定資產(chǎn)的管理提供了非常便捷、準確的信息化平臺。當然在實施過程中難免存在一些問題,使得醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)信息化管理過程中無法順利開展。文章在對所遇到的問題進行總結的基礎上,又提出了針對性的解決措施。希望文章的研究能夠為優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理提供一定的理論依據(jù)。
關鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);信息化管理;有效措施
隨著社會的進步,信息科學技術也得到了進一步的提高。信息技術的使用為醫(yī)院各項工作的發(fā)展提供了便捷的平臺。然而在醫(yī)院獲得便利的同時,也投入了大量的資金用以信息化平臺的正常運行。通過對信息化平臺的使用,醫(yī)院的整體管理得到了明顯的提升。尤其表現(xiàn)在患者的掛號、繳費、病歷提取等方面。信息化運營平臺的使用雖然對固定資產(chǎn)的管理也起到了一定的積極作用,但是相比較其他方面來說效果還是微乎其微。那么如何充分利用信息化平臺提高醫(yī)院在固定資產(chǎn)上的管理手段,進而提升醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益,對醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展來說具有十分重要的意義。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理過程中存在的問題
(一)管理觀念落后。隨著信息科學技術的不斷提高,信息化幾乎滲透到醫(yī)院的各項業(yè)務中。但是有一點值得大家注意的是,各大醫(yī)院在廣泛應用信息化技術的時候,忽視了它對固定資產(chǎn)管理方面的作用。這主要是因為大部分的公立醫(yī)院在管理觀念上比較落后,醫(yī)院的管理者對固定資產(chǎn)的管理還停留在傳統(tǒng)的思想層面上,簡單地認為固定資產(chǎn)只需要有財務部門單獨管理就完全可以,這樣的思想完全不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院的需求。在大數(shù)據(jù)廣泛使用的社會環(huán)境下,如果還單獨依靠工作人員進行人工處理數(shù)據(jù),不但龐大的工作量不能勝任,而且還會出現(xiàn)一些不可避免的人工計算錯誤。因此,只有采用現(xiàn)代信息技術對醫(yī)院的固定數(shù)據(jù)進行整合,才能使固定資產(chǎn)的管理更加完善,也更加規(guī)范。(二)缺乏專業(yè)的管理人員。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理人員雖然比較充足,但是擁有現(xiàn)代化管理技術的人員相對來說比較缺乏。造成醫(yī)院在固定資產(chǎn)信息化管理方面,無法得到有效的滿足。在這里所說的專業(yè)人才的缺乏主要體現(xiàn)在兩個方面:1.缺乏固定的信息化管理人員。醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理人員,最主要的工作是對醫(yī)院的固定資產(chǎn),比如說各類醫(yī)療器械、設備進行日常的檢查、核算、管理。所以說進行這些工作需要工作人員擁有足夠的財務會計知識,能夠準確進行資產(chǎn)管理,而且還要具備一定的計算機使用技術,這樣才能確保固定資產(chǎn)信息化管理日常維護工作的順利進行。2.缺乏相關科室管理人員的配合。對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行信息化管理,是在信息化管理的基礎上,還要配合一定的醫(yī)療器械等實物的管理。對于醫(yī)院來說,固定資產(chǎn)不僅數(shù)量特別多、種類特別復雜,而且固定資產(chǎn)所涉及的部門也非常多。如果說在進行固定資產(chǎn)信息化管理的過程中,沒有相關科室的專業(yè)信息化管理人員進行配合,單單依靠財務部門的管理人員,很難在全院范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)的信息進行連接,也就無法實現(xiàn)信息化管理。然而在實際的工作中,大部分的醫(yī)院往往把資產(chǎn)管理的職責劃分到財務部門,其他科室根本沒有專門配備相應的固定資產(chǎn)管理人員,也就是說很難有相關部門的資產(chǎn)管理人員與財務部人員進行對接,阻礙信息化管理工作的順利進行。(三)信息化管理軟硬件設施不到位。固定資產(chǎn)信息化管理除了需要充足的專業(yè)人才以外,對軟硬件設施上要求也比較高。與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式相比,信息化管理需要配備相應的軟硬件設施。所以說相對匹配的軟硬件設備是進行固定資產(chǎn)信息化管理的重要基礎。但是從實際運行情況來看,大部分的醫(yī)院都存在著信息化硬件設備缺乏,采用陳舊設備代替所需的信息化設備。除此之外,在信息化管理軟件的使用上也存在著很多問題。大部分醫(yī)院采用市場上通用的信息化管理軟件設備,應用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理。但是醫(yī)院具有自身復雜的特點,市場上通用的軟件根本就無法滿足醫(yī)院的管理使用。
二、解決醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理問題的有效措施
(一)重視固定資產(chǎn)信息化管理。隨著社會的發(fā)展,在固定資產(chǎn)中采用信息化管理,已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的重要趨勢。因此,醫(yī)院的各級管理層必須在思想上引起對固定資產(chǎn)信息化管理的重視,以促進信息化管理的順利進行。1.建立健全信息化管理制度。在醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理過程中,要想得到順利的發(fā)展,必須有相關的制度做支撐,這樣才能保證固定資產(chǎn)的信息化管理準確到位,從而實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的動態(tài)管理化。另外,通過制度的建立,還能對相關科室的職責進行明確分工,讓醫(yī)院的全體員工在思想上對固定資產(chǎn)的信息化管理引起足夠的重視。2.構建適合的信息化管理流程。在固定資產(chǎn)信息化管理工作中,需要制定一定的流程指導信息化管理。當然這個流程的制定不但要根據(jù)信息化管理的要求,同時還需要結合醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際管理需要,把這兩者結合起來制定適合醫(yī)院的信息化管理流程。這個流程的制定可以詳細地劃分出各部門責任和各崗位的職責,從而進一步加強醫(yī)院內(nèi)部對固定資產(chǎn)信息化管理的控制。對固定資產(chǎn)的管理作為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要工作內(nèi)容,要把信息化管理這個概念,深入到醫(yī)院各個管理層的各個管理者心中,讓他們充分意識到采用信息化管理對固定資產(chǎn)的重要性,以及對醫(yī)院整體發(fā)展的積極性。(二)加強固定資產(chǎn)信息化管理人才的吸納和培養(yǎng)。對任何單位來說,人才的培養(yǎng)是得以穩(wěn)定快速發(fā)展的核心力量。醫(yī)院在社會的發(fā)展具有特殊的職能和作用,因此,醫(yī)院無論是在業(yè)務方面還是工作環(huán)境方面都有其他行業(yè)無法比擬的特殊性。在此基礎上,對醫(yī)院進行固定資產(chǎn)的信息化提出了更高的要求,對相應的復合型專業(yè)人才也給出了更大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理人才的要求之高體現(xiàn)在三個方面,它既要求管理人員具有非常熟練的財務管理知識,能夠有效對固定資產(chǎn)進行管理;同時還需要管理人員擁有現(xiàn)代化的信息化管理能力,與此同時,與其他領域相比,還需要對醫(yī)院的固定設備,器械有一定的了解和認識。因此,醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)信息化管理的過程中,要注重對此要求的復合型專業(yè)人才進行吸納和培養(yǎng)。同時結合醫(yī)院的實際工作需要,在相關的部門也設置專門的固定資產(chǎn)管理專員,促進信息化管理的順利進行。(三)加強信息化管理軟硬件設施建設。在醫(yī)院的硬件建設中,應根據(jù)工作的實際需求,及時配備促進信息化平臺發(fā)展的現(xiàn)代化的設備。另外,雖然現(xiàn)在市場上有許多管理軟件能夠滿足一般的信息化管理需求,但是由于醫(yī)院的特殊性,它的固定資產(chǎn)管理不僅是對物資和資產(chǎn)管理,同時還有大量的、多種多樣的醫(yī)用器械,因此,要根據(jù)醫(yī)院的實際管理需求,進行有針對性的軟件設計和開發(fā)應用。嚴禁采用市場上通用的信息管理軟件應用于醫(yī)院的信息化管理。除此之外,還要加強固定資產(chǎn)信息化管理軟硬件設備管理人員的操作技能,為信息化管理打下堅實的基礎。
三、結語
綜上所述,固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的重要組成部分。隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步,采用信息化管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢。但是由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的特殊性,在實際工作中,不但要充分利用信息化管理給醫(yī)院管理帶來的便利,同時還要意識到問題的存在,及時解決問題,為醫(yī)院的穩(wěn)定、健康發(fā)展打下基礎。
作者:鄭鐘文 單位:汕頭大學醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院