企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平分析
時(shí)間:2022-08-26 09:45:24
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摘要:當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)提高自身會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的水平,可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,并且在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入到信息時(shí)代,如果企業(yè)仍然利用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理方式,將會(huì)降低企業(yè)整體水平。而ERP信息系統(tǒng)是一種新型管理方法,可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的水平,因此需要在企業(yè)中推廣利用。
關(guān)鍵詞:ERP信息系統(tǒng);企業(yè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理
ERP信息系統(tǒng)結(jié)合了企業(yè)管理和現(xiàn)代信息技術(shù),當(dāng)前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中利用ERP信息系統(tǒng)。ERP信息系統(tǒng)涉及很多的組成部分,具有顯著的信息分析能力,利用ERP信息系統(tǒng)可以模仿人工操作,同時(shí)可以集成企業(yè)各方面信息,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行模式,高效的利用企業(yè)資源,保障企業(yè)綜合效益。
一、ERP信息系統(tǒng)的特征
當(dāng)前在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中廣泛利用ERP信息系統(tǒng),這一系統(tǒng)有效結(jié)合了信息技術(shù)和現(xiàn)代管理,集合各種功能,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和人力資源管理等方面都發(fā)揮著重要的作用,因此受到很多行業(yè)的青睞,開始普遍利用ERP信息系統(tǒng)。[1]發(fā)展ERP信息系統(tǒng)的過程中,主要是發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),高效的處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)信息,同時(shí)融合現(xiàn)代管理技術(shù),創(chuàng)新了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和傳統(tǒng)工作方式,提高管理工作的精準(zhǔn)新,完善具體的管理模式。ERP信息系統(tǒng)的保障是網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,利用ERP信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃企業(yè)相關(guān)工作的過程中,需要優(yōu)化設(shè)計(jì)每一步工作,優(yōu)化設(shè)計(jì)流程,同時(shí)要重視實(shí)踐措施,利用企業(yè)各種資源,使企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,同時(shí)可以提高企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位。在事前控制和工作分析處理階段,ERP信息系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用,因?yàn)镋RP信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)傳遞信息,因此管理人員可以更加清楚市場(chǎng)變動(dòng),靈活性開展企業(yè)財(cái)會(huì)工作。[2]
二、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中的重要性
科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)需要結(jié)合時(shí)展的需求,在企業(yè)管理中利用各種信息技術(shù),但是一些企業(yè)在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理中利用傳統(tǒng)的方法,不利于提高整體工作水平和工作效率,這就需要利用ERP信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),改善這種現(xiàn)狀。
(一)及時(shí)性
通過利用ERP信息系統(tǒng),可以協(xié)同開展企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),在操作階段利用ERP信息系統(tǒng)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中反饋企業(yè)每筆業(yè)務(wù)。同時(shí)可以實(shí)時(shí)更新企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理人員高效的監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)動(dòng)態(tài)性
財(cái)務(wù)管理需要緊密結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求,因?yàn)槭袌?chǎng)需求不斷發(fā)生變化,因此財(cái)務(wù)部門可以利用ERP信息系統(tǒng)分析市場(chǎng)變化需求,提供動(dòng)態(tài)化的信息,使財(cái)務(wù)人員的工作效率進(jìn)一步提高。[3]
(三)集成性
ERP信息系統(tǒng)具有較高的集成性,可以集成財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部經(jīng)營和生產(chǎn),同時(shí)可以鏈接企業(yè)客戶和經(jīng)銷商以及供應(yīng)商等,方便企業(yè)集中管理各類資源。
(四)科學(xué)性
財(cái)務(wù)人員利用ERP信息系統(tǒng),可以利用財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)核算等資料,提高預(yù)測(cè)和預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,同時(shí)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型,更加深入的分析企業(yè)日常運(yùn)營中涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),拓展企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的深度和廣度。[4]
三、在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中利用ERP信息系統(tǒng)
(一)在應(yīng)收賬款核對(duì)中利用
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法指的是記賬方式,操作過程過于傳統(tǒng),同時(shí)無法保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,如果會(huì)計(jì)核算人員具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),可以減少錯(cuò)誤發(fā)生率。但是針對(duì)工作新手在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生各種錯(cuò)誤。在核算階段利用ERP信息系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)庫記賬模式,同時(shí)可以在系統(tǒng)磁盤中保存記賬內(nèi)容。應(yīng)收賬款關(guān)系到企業(yè)資金回收率,通過回收應(yīng)收賬款,可以提高企業(yè)資金回籠速度,工作人員利用ERP信息系統(tǒng)無須再通過手工記賬和查賬的方式,只需要核對(duì)系統(tǒng)收賬報(bào)表和收賬數(shù)目,檢查每項(xiàng)賬款的日期和客戶,在系統(tǒng)中存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)之后,可以利用ERP信息系統(tǒng)直接生成記賬憑證,同時(shí)將這些憑證滲入到企業(yè)而財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,在賬款核對(duì)階段,可以自動(dòng)化的篩選相關(guān)信息,提高整體工作效率,降低工作人員的壓力。
(二)在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)建立中利用
對(duì)比ERP信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式,ERP信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)性優(yōu)勢(shì)。建立會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的過程中,發(fā)胡ERP信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),可以結(jié)合多維度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)以企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求為基礎(chǔ),合理組合模型橫縱軸,以初始會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)構(gòu)建多維數(shù)據(jù)立體模型,提升會(huì)計(jì)核算工作的合理化。另一方面利用ERP信息系統(tǒng)可以融合業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)核算等,基礎(chǔ)工作是業(yè)務(wù)核算,核心內(nèi)容為會(huì)計(jì)核算,因此完善會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),這樣可以拆分業(yè)務(wù)為不同的維度,在業(yè)務(wù)核算階段利用不同維度的數(shù)據(jù),可以輔助生成靈活的核算數(shù)據(jù)。[5]
(三)在采購流程核算中利用
在企業(yè)運(yùn)營過程中,企業(yè)采購工作屬于重要的一部分,采購活動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),因此采購部門在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)突出了采購核算工作的作用,針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作并沒有包含采購核算工作,但是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升,企業(yè)需要詳細(xì)落實(shí)每一步財(cái)務(wù)工作。通過應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)可以提高采購核算的準(zhǔn)確性,模塊化處理采購數(shù)據(jù),形成采購核算憑證,在系統(tǒng)中統(tǒng)一記錄這些數(shù)據(jù),在實(shí)際工作中通過調(diào)取數(shù)據(jù)即可開展相關(guān)工作。
四、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中利用
在企業(yè)運(yùn)營階段,在ERP信息系統(tǒng)中輸入企業(yè)各種信息,可以自動(dòng)化的生成會(huì)計(jì)報(bào)表,簡(jiǎn)化人工操作工作,避免在財(cái)務(wù)管理階段發(fā)生錯(cuò)誤,輔助財(cái)務(wù)管理人員全面收集數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中利用ERP信息系統(tǒng),一方面可以完善會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),因?yàn)镋RP信息系統(tǒng)具有較多的模塊,利用這些模塊可以細(xì)分財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,引導(dǎo)企業(yè)高層明確企業(yè)財(cái)務(wù)情況,提高財(cái)務(wù)工作的便利性,同時(shí)可以全方位管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過利用ERP信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)財(cái)力和物力以及人力等,并且向管理部門反饋這些信息,降低人為因素的負(fù)面影響。[6]
(二)在成本管理成本提升中利用
企業(yè)成本管理效果關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營效果,落實(shí)企業(yè)成本管理工作,可以有效降低成本消耗,同時(shí)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在成本管理中利用ERP信息系統(tǒng),可以形成完善的管理體系,集成企業(yè)各項(xiàng)成本信息,利用這些信息數(shù)據(jù)提升企業(yè)的成本管理水平。此外利用ERP信息系統(tǒng)可以分析和計(jì)劃企業(yè)成本,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力做出科學(xué)的工作決策,優(yōu)化突出企業(yè)成本管理的效果。
(三)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析中利用
企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),在制定財(cái)務(wù)計(jì)劃之前需要開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),在財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)人員需要提前進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,控制和預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)情況。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中,主要是利用事后核算方式,利用ERP信息系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理相關(guān)信息,進(jìn)一步簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作。利用ERP信息系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)信息,在實(shí)際監(jiān)控階段可以跟蹤性的分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息,如果發(fā)生異常問題,可以預(yù)測(cè)異常信息的發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)采取針對(duì)性的工作措施,及時(shí)糾偏財(cái)務(wù)預(yù)算,閉環(huán)管理企業(yè)資金流和各項(xiàng)業(yè)務(wù)。利用ERP信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,合理衡量企業(yè)差異,有效預(yù)測(cè)企業(yè)資金流動(dòng)額度。在開展具體業(yè)務(wù)之前,企業(yè)可以有效地控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),順利開展企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。利用ERP信息系統(tǒng)可以保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析水平不斷提高,保障財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
五、基于ERP信息系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的策略
(一)完善財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)管理人員需要重視財(cái)務(wù)管理工作,有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,定期組織培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)工作人員的工作水平,保障財(cái)務(wù)管理人員順利完成工作任務(wù)。企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式,使企業(yè)工作能力進(jìn)一步提高,統(tǒng)一企業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)等部門,制定統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。[7]
(二)完善會(huì)計(jì)核算制度
企業(yè)首先需要嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)憑證和賬目以及報(bào)表的填寫工作,同時(shí)需要針對(duì)內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部管理提出嚴(yán)格的要求。其次建立的成本核算制度和內(nèi)部控制制度等,使數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性和真實(shí)性因此提高。最后需要建立多樣化核算制度,提升會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合水平
在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度,由上級(jí)部門直接布置管理人員,財(cái)務(wù)管理部門直接領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)原則和法律制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作奠定人才基礎(chǔ),在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮出人才的作用,保障企業(yè)綜合效益。
(四)利用預(yù)算管理手段
管理人員需要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和工作經(jīng)驗(yàn)判斷資金需求,在開展預(yù)算工作的過程中需要全面監(jiān)控企業(yè)的資金行為,嚴(yán)格控制核算的占用和審核等工作,保障預(yù)算工作的真實(shí)性。利用預(yù)算管理模塊處理財(cái)務(wù)管理問題,根據(jù)ERP信息系統(tǒng)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
六、結(jié)語
企業(yè)利用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理模式,不利于合理核算復(fù)雜的財(cái)會(huì)內(nèi)容,從而降低整體工作效率,而ERP信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,落實(shí)事前控制工作,進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)核算工作,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工作水平,保障企業(yè)的綜合效益,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得一席之地。
參考文獻(xiàn)
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作者:侯旭輝 單位:銀川天誠信合會(huì)計(jì)師事務(wù)所