導語：云會計對企業(yè)會計信息化的應用措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]隨著我國經(jīng)濟發(fā)展越來越好，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)遍布到人們的工作和生活當中。在當前，越來越多的企業(yè)管理者認識到了云會計的重要性，他們紛紛對現(xiàn)有的企業(yè)財務進行改革，推動企業(yè)會計信息化建設，更好的與云會計相結(jié)合。本文對云會計在企業(yè)會計信息化中的應用進行解讀，提出了企業(yè)中云會計應用的優(yōu)劣勢和應用措施，希望能夠給相關(guān)人員一些幫助和啟發(fā)。

[關(guān)鍵詞]云會計；云計算；會計信息化

現(xiàn)如今的云會計存在較多的優(yōu)點，企業(yè)在進行引進時成本較低，無需投資較多的資金，而且云會計的數(shù)據(jù)處理能力較強，效率較高，因此被較多企業(yè)引進使用。但云會計在進行使用時或多或少存在著弊端，例如在進行傳輸時存在數(shù)據(jù)延遲，而且數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩韵鄬^低。針對該現(xiàn)象，有必要對云會計進行分析，提出企業(yè)會計信息化的應用措施。

1.云會計的定義及應用領(lǐng)域

云會計的含義為在云環(huán)境下進行的會計工作，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，人們能夠很容易在云環(huán)境中獲取自己想要的資源，通過在云環(huán)境下進行會計類的業(yè)務處理，能夠?qū)崿F(xiàn)和完成會計核算和企業(yè)內(nèi)部會計信息化監(jiān)管。企業(yè)內(nèi)部運用云會計有著較多的好處，它不需要較為復雜的操作步驟即可獲取企業(yè)所需的資源，資源的利用率較高。云會計在企業(yè)的應用一定程度上使企業(yè)會計信息化進一步發(fā)展。云會計系統(tǒng)通常由應用服務平臺和企業(yè)會計常用的軟件所組成，能夠有效地為企業(yè)進行服務。云會計在企業(yè)會計信息化中的應用范圍較為廣泛，但需要注意的是，大多數(shù)云會計常常運用在企業(yè)的財務管理和運營方面。云會計能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化應用起著較為積極的作用，能夠更好地推進和幫助企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的財務管理在本質(zhì)上就是對系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行管理，若系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)出現(xiàn)了丟失的現(xiàn)象，就會使企業(yè)的財務管理出現(xiàn)癱瘓，甚至嚴重影響公司的正常運作。企業(yè)若想要正常發(fā)展運作，就可以引進云會計，它能夠有效存儲和保護財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象影響企業(yè)的正常運作，在一定程度上推動著企業(yè)的發(fā)展和進步。

2.企業(yè)中云會計應用的優(yōu)劣勢

優(yōu)勢：現(xiàn)如今，云會計的發(fā)展越來越好，它的應用范圍較廣，使用較為便利，越來越多的企業(yè)在財務管理上運用云會計。它相較于傳統(tǒng)的財務管理有著一定的優(yōu)勢，以下幾點為企業(yè)中云會計應用的具體優(yōu)勢。應用成本相對較低：企業(yè)之所以大規(guī)模引進云會計，將其應用在企業(yè)會計信息化中，最為重要的一點是它的管理效率較高，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量，而且它的精度較高，出錯概率較低。以往的會計信息化服務系統(tǒng)內(nèi)部較為復雜，為了維持系統(tǒng)的正常運作，需要在其中投入大量的資金引進較多的設備，維護的成本較高，企業(yè)常常入不敷出。而且傳統(tǒng)的會計信息化服務系統(tǒng)抗風險能力較低，若出現(xiàn)突發(fā)事故，例如企業(yè)突然停電或者設備出現(xiàn)故障損壞，整個系統(tǒng)就無法正常進行運作，而且極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)生損失無法正常打開，或是部分數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成較為嚴重的損失。數(shù)據(jù)找回或修復需要大量的人力、物力和財力，得不償失。企業(yè)引進云會計則能完全避免上述缺點。云會計的組成相對簡單，不需要購進較多較為復雜的設備，節(jié)省了大量的資金，僅僅只需要采購少量的服務設備即可正常運作系統(tǒng)。由于設備數(shù)量相對較少，企業(yè)無需劃分出專門的較大場地放置設備，也無需進行大規(guī)模的維護保養(yǎng)，可以提高企業(yè)財務管理效率，節(jié)省了資金可以投資在其他方向[1]。便利性高：傳統(tǒng)的會計信息化服務便利性較低，信號傳輸較慢，延遲性較高，無法準確地對財務數(shù)據(jù)及時進行處理，存在著一定的滯后性?，F(xiàn)階段的網(wǎng)絡發(fā)展較為迅速，企業(yè)也要借助網(wǎng)絡的便利性，將網(wǎng)絡信息技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理相結(jié)合，在進行云會計使用時，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠有效地保存?zhèn)浞?，自動上傳至云端當中，企業(yè)內(nèi)部人員能夠隨時隨地調(diào)取，避免出現(xiàn)遺忘。在進行保存時不僅能夠保存信息數(shù)據(jù)，還能夠?qū)蟊砭幹朴兴鶐椭?。因此將云會計與企業(yè)會計信息化相結(jié)合，能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，具有較強的便利性。升級擴展便利：隨著時代的發(fā)展和進步，企業(yè)的財務管理也在不斷進行優(yōu)化改進，企業(yè)會計信息化的應用越來越頻繁，這就使得企業(yè)對會計軟件的要求越來越多。傳統(tǒng)的會計信息化服務軟件有著較強的局限性，只能依附于固定的企業(yè)服務器上，而且軟件不能隨意開發(fā)和更新數(shù)據(jù)，具有較強的局限性。而企業(yè)采用云會計能夠盡可能避免這一現(xiàn)象出現(xiàn)，云會計能夠隨時隨地進行更新，便利性較強，而且，數(shù)據(jù)庫能夠逐步進行遷移，使企業(yè)的增長需求得到滿足。云會計的軟件升級沒有較多的限制，不需要固定在企業(yè)服務器內(nèi)，通過服務商即可進行軟件的升級。劣勢：云會計在企業(yè)會計信息化應用中并不是十全十美的，它也有著自身的局限性，是一把雙刃劍，在帶給企業(yè)便利的同時也會對企業(yè)帶來部分不良的影響。一是平臺模式單一。當前的云會計使用的是公共平臺，具有較強的開放性，平臺模式較為單一，為企業(yè)僅僅提供最基本的功能服務。而國外的平臺不具備開放性，它是專門為私人進行服務的平臺，具有較強的封閉性。私人服務平臺能夠按照企業(yè)的要求專門進行定制，使平臺具有較強的特性，同時在進行數(shù)據(jù)傳輸時也較為安全和便利。而公共平臺的云會計則恰恰相反，企業(yè)無法使用平臺當中部分功能。私人服務平臺的成本較高，部分企業(yè)無法承受較高的價格，因此無法進一步的發(fā)展和進步。二是數(shù)據(jù)傳輸存在延遲。云會計在進行使用時能夠在后臺運行，方便了管理人員進行其他類別的工作。雖然其有著一定的優(yōu)勢，但隨之而來的是數(shù)據(jù)傳輸存在延遲的問題。由于云會計在后臺運行傳輸需要一定的時間才能將數(shù)據(jù)傳輸至平臺當中，然后平臺對數(shù)據(jù)進行處理再將其發(fā)送至企業(yè)用戶當中。因為數(shù)據(jù)在進行傳輸時雖然時間較短，但是仍會出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸延遲現(xiàn)象。三是數(shù)據(jù)安全性較差。云會計在進行數(shù)據(jù)傳輸時通常采用因特網(wǎng)，而因特網(wǎng)具有較強的開放性，在進行數(shù)據(jù)傳輸時容易發(fā)生安全隱患，若存在黑客或病毒入侵財務管理系統(tǒng)，它的抗風險能力較差，很有可能導致數(shù)據(jù)的泄漏和丟失，給企業(yè)造成極為不利的影響[2]。此外，部分內(nèi)部員工沒有較強的責任心和職業(yè)操守，容易監(jiān)守自盜，泄露和盜取企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，使企業(yè)遭受較為嚴重的損失和打擊。

3.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用措施

雖然云會計的優(yōu)點相對較多，能夠大規(guī)模地在企業(yè)會計信息化中應用，提高了企業(yè)財務管理的效率，而且相較于傳統(tǒng)的企業(yè)會計系統(tǒng)易于維護，便于管理，為企業(yè)節(jié)約了較多的建設資金。同時云會計也體現(xiàn)著它自身的局限性，為了能夠使企業(yè)會計信息化能夠更好地發(fā)展和進步，就需要針對弊端積極進行整改，讓企業(yè)獲得更大的效益。樹立先進發(fā)展觀念：目前部分企業(yè)的格局和發(fā)展觀相對較窄，企業(yè)領(lǐng)導的眼界相對較低，他們對云會計沒有足夠的認知和了解，不利于企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。這些企業(yè)不愿引用云會計的根本原因在于，他們擔心企業(yè)中的財務數(shù)據(jù)會被泄漏出去，在較為激烈的市場行情下影響公司的生存發(fā)展。此外，人都有著較為自私的一面，部分企業(yè)管理者的大局觀意識不強，他們只想在企業(yè)中牢牢掌握自身的權(quán)利和地位，因此不愿意交出控制權(quán)。由于云會計是近年來新研發(fā)的產(chǎn)物，它是通過網(wǎng)絡的形式在線對企業(yè)財務進行管理，部分管理者還沒有習慣適應這一新的管理模式。構(gòu)建云會計體系結(jié)構(gòu)：為了使企業(yè)能夠更好地運用云會計，因此要積極構(gòu)建云會計體系結(jié)構(gòu)。一般來說，云會計主要由以下幾個方面內(nèi)容構(gòu)成：首先要構(gòu)造出管理層，通過云技術(shù)進行財務管理核算，現(xiàn)如今采用SaaS軟件為最佳，它的操作簡便，不需要引進其他的設備，投入的資金較少，便于維護，通過SaaS軟件系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行核算[3]。平臺層的主要作用為在云技術(shù)環(huán)境進行開發(fā)、測試和運行，最終對數(shù)據(jù)進行集中管理。而應用層針對企業(yè)內(nèi)部高層，他們可以通過應用層查詢數(shù)據(jù)分析的結(jié)果并進行決策。通過構(gòu)建云會計體系結(jié)構(gòu)，能夠使企業(yè)進一步的優(yōu)化管理和發(fā)展。為了避免系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息泄漏給企業(yè)帶來不良影響，企業(yè)可以在系統(tǒng)平臺內(nèi)部增設權(quán)限，設置密碼，在一定程度上能夠有效保護信息安全。為了避免內(nèi)部人員監(jiān)守自盜，要培養(yǎng)管理人員的責任意識，樹立規(guī)章制度對其行為進行約束。云會計業(yè)務外包：企業(yè)內(nèi)部采用云會計系統(tǒng)，能夠保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性，提升財務核算效率。但云會計系統(tǒng)的管理較為繁瑣復雜，需要花費大量的人力。為此企業(yè)可以采用云會計業(yè)務外包模式，將企業(yè)內(nèi)部的財務管理交由可靠的、信譽口碑較好、管理技術(shù)能力較強的第三方外包機構(gòu)進行管理，能夠使財務數(shù)據(jù)管理更加專業(yè)化，使企業(yè)會計信息化發(fā)展越來越完善。通過網(wǎng)絡的形式采購企業(yè)所需的軟件設施，將企業(yè)內(nèi)部的財務會計信息數(shù)據(jù)錄制到其中，使云會計在信息化中進一步發(fā)展，還能在根本上提升企業(yè)的財務管理效率。選擇適合的服務供應商：企業(yè)在使用云會計時，還要謹慎妥善選擇供應商。若供應商的口碑較差，服務不全面，無法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等不利于企業(yè)發(fā)展的因素。因此，企業(yè)在選擇服務供應商時應考慮以下幾個方面：第一，在選擇合作商時，要選擇口碑較好，資質(zhì)較為齊全的供應商進行合作，在進行企業(yè)會計信息化建設時具有較為堅實的基礎(chǔ)。第二，還要對云會計系統(tǒng)進行測試，以確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障導致數(shù)據(jù)丟失，在此基礎(chǔ)上為了各部門之間能夠更好地協(xié)助，需要提升信息的共享度[4]。第三，企業(yè)內(nèi)部人員要加強安全管理意識，在行為和意識上進行規(guī)范，確保財務數(shù)據(jù)信息的安全。培養(yǎng)現(xiàn)代化會計人才：企業(yè)若想穩(wěn)定持久的發(fā)展，云會計能夠更好地推廣，這就離不開人才。部分企業(yè)的人才較少，無法正確地進行財務管理，企業(yè)就不會有著較為堅實的后盾基礎(chǔ)。因此，為了推動企業(yè)的進一步發(fā)展，就需要根據(jù)實際情況培養(yǎng)和引進人才。在員工進入企業(yè)時要進行培訓，培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。首先，要學習和掌握最基本的會計學知識，讓他們對會計這門學科有著更為充分深刻的認識。其次，企業(yè)要按照自身發(fā)展需求有計劃有目的進行專項培訓，培養(yǎng)出適合公司行情的專業(yè)型人才。此外，僅僅培養(yǎng)員工的專業(yè)技能僅僅不夠，在進行財務管理時需要較多的溝通交流，因此要確保會計人員的交際能力和基本素養(yǎng)。為了能夠使公司的發(fā)展具有保障，可以引進剛畢業(yè)的大學生進入公司作為人才的后備力量，能夠使企業(yè)更加充實。

4.結(jié)語

綜上所述，雖然目前的云會計發(fā)展速度和規(guī)模相對較快，但由于部分企業(yè)管理者對其了解和認知程度相對較少，僅僅只是跟風引進，不了解云會計在進行數(shù)據(jù)存儲的缺陷，沒有制定相應的制度和整改措施，云會計不能很好地進步，企業(yè)也不能持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要對現(xiàn)有問題進行整改解決，通過合適的方式和手段合理運用云會計，才能使企業(yè)會計信息化發(fā)展越來越好。

【參考文獻】

[1]楊悅.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用探討[J].財會學習，2021(11):117-118.

[2]耿一丁.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用分析[J].中國市場，2021(10):137-138.

[3]李白云.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用探究[J].商場現(xiàn)代化，2021(05):131-133.

[4]張舒昕，蔡克納.云會計在中小企業(yè)會計信息化建設中的應用研究[J].科技經(jīng)濟導刊，2021,29(05):30-32.

作者：杜媛媛 單位：河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院