導(dǎo)語：中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：由于受多種因素制約，我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作發(fā)展緩慢。文章以此為出發(fā)點(diǎn)，詳細(xì)分析了云會(huì)計(jì)在我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)、存在的問題以及相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

近年來，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)管理的地位不斷加重，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度日益加深，云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算基礎(chǔ)上發(fā)展而來的新興財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理方式，自2006年谷歌世界引擎大會(huì)上云會(huì)計(jì)這一概念首次提出至今，由于資金有限和企業(yè)信息安全保障的雙重壓力，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程推進(jìn)緩慢。在這種情況下，分析云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策成為當(dāng)務(wù)之急。

1云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及服務(wù)模式

1.1云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算基礎(chǔ)的推動(dòng)下發(fā)展起來的，本質(zhì)上是以當(dāng)代信息技術(shù)為依托的虛擬信息系統(tǒng)，企業(yè)在線通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)來獲取會(huì)計(jì)服務(wù)，從某種程度來看，云會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的最大特征，它能夠異地登錄，是一種新興的會(huì)計(jì)信息管理方式。1.2云會(huì)計(jì)的服務(wù)模式。在實(shí)際操作中，云會(huì)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)進(jìn)行運(yùn)作，它的實(shí)時(shí)在線可以將繁雜的財(cái)務(wù)信息資源通過信息技術(shù)組成多個(gè)資源池，并將各個(gè)資源池存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，方便企業(yè)異地登錄時(shí)也能夠共享。

2中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概況

雖然從近些年來看，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在應(yīng)用上有所改善，但在發(fā)展現(xiàn)狀仍不可觀。2.1信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不健全。粗略來看，我國雖然大部分企業(yè)都采用了會(huì)計(jì)信息化，但大多是在企業(yè)的機(jī)房或者局域網(wǎng)中進(jìn)行小范圍的操作，很少有企業(yè)愿意將財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)核算，信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化影響重大。此外，由于中小企業(yè)受到我國信息化大環(huán)境、專業(yè)技術(shù)等多方面的限制，使得企業(yè)很多時(shí)間無法在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度和管理，增加了中小企業(yè)的不便。2.2會(huì)計(jì)信息推廣力度不強(qiáng)。由于管理層的傳統(tǒng)思維定式，中小企業(yè)中很大一部分企業(yè)忽視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，有數(shù)據(jù)顯示，在我國財(cái)務(wù)報(bào)送時(shí)，很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告中都會(huì)存在過多錯(cuò)誤，又以在數(shù)據(jù)傳輸過程中的打印錯(cuò)誤為主。同時(shí)，不少企業(yè)管理者只重視生產(chǎn)銷售能夠給企業(yè)帶來看得見收益的部分，而忽視會(huì)計(jì)工作，很容易導(dǎo)致企業(yè)盲目制定計(jì)劃，從而造成資源的浪費(fèi)。

3云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

3.1建設(shè)成本低廉。在中小企業(yè)傳統(tǒng)的信息化建設(shè)中，由于軟件價(jià)格較高且相互之間的模塊眾多，需要企業(yè)投入大量的資金成本。而“云會(huì)計(jì)”是一種信息技術(shù)化下的軟件服務(wù)，節(jié)省了企業(yè)為安裝移動(dòng)財(cái)務(wù)設(shè)備、機(jī)房、操作中心等設(shè)施的大量投資，企業(yè)用戶根據(jù)自身實(shí)際情況按須購買服務(wù)，減少了中小企業(yè)在營運(yùn)過程中的巨大費(fèi)用，緩解周轉(zhuǎn)壓力。3.2后期維護(hù)方便。在會(huì)計(jì)傳統(tǒng)模式下，企業(yè)必須要考慮到固定設(shè)備、辦公場(chǎng)地辦、配備設(shè)施的安全等問題，不免需要在硬件維修、升級(jí)上耗費(fèi)一部分的人力、財(cái)力。云會(huì)計(jì)只需要采取租賃的方式，按須付出相應(yīng)費(fèi)用，無須設(shè)置后期維護(hù)人員，就可以在很大程度上節(jié)省企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的費(fèi)用。企業(yè)可以在面對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí)，把自身發(fā)展和管理層面的戰(zhàn)略性規(guī)劃放在首位，不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。3.3管理效率提高。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件存在模塊多、難以修復(fù)的詬病，導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)傳輸不穩(wěn)定，降低會(huì)計(jì)信息使用效率。隨著云會(huì)計(jì)的針對(duì)性、專業(yè)性和規(guī)模性變得越來越強(qiáng)，企業(yè)可以在使用過程中不斷地應(yīng)用到最新的信息技術(shù)成果，適應(yīng)企業(yè)日益增長(zhǎng)的會(huì)計(jì)需求，提升會(huì)計(jì)信息的有效性和時(shí)效性，從而避免了會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)應(yīng)用中不必要的門檻和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也提供具有針對(duì)性的專業(yè)化會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的效率，提升管理水平。3.4功能擴(kuò)展豐富。云會(huì)計(jì)的擴(kuò)展性很強(qiáng)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為依托，針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件中斷時(shí)會(huì)出現(xiàn)的系統(tǒng)的升級(jí)、故障等問題，云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)服務(wù)依然不會(huì)中斷，同時(shí)由于云服務(wù)器的特性，云會(huì)計(jì)本身的存儲(chǔ)空間不會(huì)受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)物理上的容量限制?？梢越①Y源池和自己的數(shù)據(jù)庫，這些信息存儲(chǔ)在云平臺(tái)之中，能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的迅速調(diào)整，同時(shí)也能夠第一時(shí)間獲取新的技術(shù)與信息服務(wù)，來滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息和規(guī)模變化的要求。3.5會(huì)計(jì)信息安全。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化條件下，中小企業(yè)難以投入大量資金用于專業(yè)技術(shù)維護(hù)團(tuán)隊(duì)和安全保障制度建設(shè)，無法確保數(shù)據(jù)安全。而云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商均配備有專業(yè)團(tuán)隊(duì)來維護(hù)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全；同時(shí)，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商通過與客戶簽訂在線管理服務(wù)合同，確?？蛻粜畔⒌谋Ｃ苄?。

4云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題

4.1安全性問題。從技術(shù)層面出發(fā)，大部分云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商能提供數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，但無法百分之百確保信息不會(huì)外泄。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)不可避免地要將自己的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸，如果由于中小企業(yè)不夠完善的防御機(jī)制，或者企業(yè)管理者在監(jiān)管或者操作上有所疏忽，極有可能造成企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，這對(duì)企業(yè)來說有時(shí)是致命的打擊。而云會(huì)計(jì)就是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托產(chǎn)生的，它的資源池分布于在線平臺(tái)中，可以共享給平臺(tái)的所有用戶，一旦云服務(wù)器遭受到黑客的攻擊，意味著這些資源池可能全部丟失或者關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露，這會(huì)給中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來極大的威脅。4.2適用的普遍性不高。我國云會(huì)計(jì)起步較晚，在市場(chǎng)上缺乏廣泛的使用基礎(chǔ)，我國使用云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)不到總數(shù)的20%，中小企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平達(dá)不到較高水平，經(jīng)過專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作培訓(xùn)的人員較少，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員總體對(duì)云會(huì)計(jì)存在不理解和難操作。其次，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商并未完全掌握云計(jì)算的核心技術(shù)，各項(xiàng)功能都需要更深層次的開發(fā)和完善，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用中仍處于最基礎(chǔ)的階段。4.3傳統(tǒng)觀念難以改變。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，云會(huì)計(jì)的普及程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，即使云會(huì)計(jì)軟件的可操作性和安全性已經(jīng)在實(shí)踐中得到驗(yàn)證，但中小企業(yè)的經(jīng)營觀念仍難以改變，由于企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)觀念淡薄，綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)能力等多方面因素限制，中小企業(yè)不愿冒險(xiǎn)嘗試應(yīng)用云會(huì)計(jì)。一方面，中小企業(yè)規(guī)模不大，經(jīng)營者的理念往往更傾向于控制企業(yè)，認(rèn)為不運(yùn)用云會(huì)計(jì)也能處理日常經(jīng)營活動(dòng)；另一方面，會(huì)計(jì)信息關(guān)系到企業(yè)的方方面面，甚至觸及企業(yè)的命脈，企業(yè)登錄平臺(tái)之后所做的一切財(cái)務(wù)核算和申報(bào)，都能被云服務(wù)的管理者看到，這一點(diǎn)也增加了中小企業(yè)的顧慮。

5云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)策

5.1加強(qiáng)云會(huì)計(jì)有關(guān)法律法規(guī)建設(shè)。云會(huì)計(jì)必須在法律的規(guī)范下運(yùn)行，維護(hù)市場(chǎng)安全和公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，加強(qiáng)法律的有效監(jiān)管，出臺(tái)云會(huì)計(jì)相關(guān)的法律制度。健全以中小企業(yè)為核心的云會(huì)計(jì)保障制度，加強(qiáng)對(duì)云平臺(tái)安全的保護(hù)，清理秘密獲取、惡意攻擊等非法網(wǎng)絡(luò)手段獲取的企業(yè)信息的法規(guī)條款。加快針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展帶來的法律疏漏的措施，更好地保護(hù)對(duì)中小企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。也要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，以便促進(jìn)科學(xué)智力成果的進(jìn)一步轉(zhuǎn)化。5.2建立規(guī)范的云會(huì)計(jì)市場(chǎng)。其一，堅(jiān)持政府引導(dǎo)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合，加快云市場(chǎng)管理體制改革，建立良好的市場(chǎng)秩序。其二，云會(huì)計(jì)是新興產(chǎn)業(yè)模式，中小企業(yè)對(duì)其了解不足，政府當(dāng)局要積極引導(dǎo)中小企業(yè)創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展觀念，適應(yīng)當(dāng)代信息化需求，努力促成傳統(tǒng)市場(chǎng)的升級(jí)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化集約發(fā)展。其三，重點(diǎn)和問題兩手抓，既要著力解決當(dāng)前云市場(chǎng)體系建設(shè)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)，力爭(zhēng)在重點(diǎn)問題和地區(qū)上能夠有所突破；又要依據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展情況，對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)代信息化改造。5.3拓展云會(huì)計(jì)的軟件功能。第一，要開發(fā)出具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品和關(guān)鍵技術(shù)，目前我國開發(fā)云軟件的企業(yè)較少，云會(huì)計(jì)功能相對(duì)單一，多數(shù)情況下只能進(jìn)行簡(jiǎn)單核算服務(wù)，根本無力應(yīng)對(duì)當(dāng)下中小企業(yè)發(fā)展所面臨的諸多要求。第二，應(yīng)增加云軟件的核算種類和企業(yè)類型，我國的大型企業(yè)和中小企業(yè)提高管理水平的愿望十分迫切，一旦服務(wù)范圍擴(kuò)大，必然帶來市場(chǎng)的開拓。同時(shí)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓云會(huì)計(jì)潛在市場(chǎng)規(guī)模十分可觀，國內(nèi)外商務(wù)活動(dòng)的增加，必將加大對(duì)新型軟件的需求。5.4轉(zhuǎn)變中小企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”認(rèn)識(shí)。中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還停留在只知大概的層面，缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)的深入理解，這些很大程度上是由中小企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念根深蒂固所造成的，云會(huì)計(jì)的推廣和普及工作勢(shì)在必行。國家相關(guān)部門應(yīng)該加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的科普和宣傳力度，提供相關(guān)的培訓(xùn)工作，促使中小企業(yè)轉(zhuǎn)變對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，從未來信息化的大角度去觀察云會(huì)計(jì)，意識(shí)到云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和使用云會(huì)計(jì)所能節(jié)約的企業(yè)成本和其未來能帶來的收益。5.5加強(qiáng)企業(yè)的可選擇性。首先，在云平臺(tái)上，中小企業(yè)可以依據(jù)具體情況作出企業(yè)的未來財(cái)務(wù)發(fā)展方案；其次，優(yōu)秀且信譽(yù)良好的開發(fā)商及技術(shù)售后，能夠保障信息安全的平臺(tái)，對(duì)中小企業(yè)來說也十分重要；最后，企業(yè)內(nèi)部要把握好風(fēng)險(xiǎn)防范，例如采取數(shù)據(jù)備份等手段，盡可能避免財(cái)務(wù)信息丟失或者泄露所造成的不良后果。

6結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)逐步成為中小企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，云會(huì)計(jì)可以在很大程度上減少企業(yè)成本、提高管理效率、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。因此，中小企業(yè)管理者和云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商需要加強(qiáng)合作，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸質(zhì)量，保障信息安全，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，從而提高中小型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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作者:陳旭敏 單位:黃山學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院