企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制思考
時(shí)間:2022-08-24 09:11:01
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【摘要】會(huì)計(jì)成本控制對(duì)企業(yè)控制成本,增加收益有重大意義,所以企業(yè)重視會(huì)計(jì)成本,探索有效的會(huì)計(jì)成本控制方法,是一項(xiàng)重大而且意義深遠(yuǎn)的工作。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;會(huì)計(jì)成本控制;監(jiān)督管理體制
一、引言
企業(yè)的最終目標(biāo)是以最低的成本,獲得最大的企業(yè)價(jià)值,控制成本要遵循的原則就是要保證產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,減少各種費(fèi)用、材料等的投入,對(duì)于企業(yè)增加價(jià)值,提高盈利有重要的意義。企業(yè)在良好的戰(zhàn)略指導(dǎo),嚴(yán)格的管理模式下,會(huì)計(jì)成本控制無(wú)疑是一種很好的能夠控制成本的方法,因?yàn)闀?huì)計(jì)成本控制可以通過(guò)一些會(huì)計(jì)手段、方法,在合理合法的基礎(chǔ)上從采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增加。會(huì)計(jì)成本控制的手段主要包括以下幾個(gè)方面:第一,從企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用處進(jìn)行控制。企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用包括管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)費(fèi)用等。各項(xiàng)費(fèi)用貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,不同的部門對(duì)成本費(fèi)用的需求不同,質(zhì)量和產(chǎn)品的要求也不同,所以運(yùn)用會(huì)計(jì)手段,控制各項(xiàng)費(fèi)用的投入,那么就能合理節(jié)約企業(yè)的資源,達(dá)到成本控制的目的。第二,從企業(yè)的資金方面控制。企業(yè)的資金方面控制包括資金的來(lái)源,資金的流動(dòng),以及企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)方面的控制。對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)使用要提前做好調(diào)研,從而合理利用企業(yè)資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于企業(yè)的資金控制要明確資金的來(lái)源,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,現(xiàn)金,債務(wù)等各方面進(jìn)行控制,資金的來(lái)源、流向都要嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,避免造成企業(yè)的資金損失。第三,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入也要進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。企業(yè)的收入是企業(yè)銷售產(chǎn)品或服務(wù)后的直接收入,是企業(yè)價(jià)值增加的直接來(lái)源,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入與產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格和數(shù)量有關(guān)。運(yùn)用會(huì)計(jì)手段對(duì)收入進(jìn)行控制,主要是對(duì)銷售環(huán)節(jié)的控制,同時(shí)也包括對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和對(duì)產(chǎn)品銷售的規(guī)劃。
二、會(huì)計(jì)成本控制存在的主要問題
盡管企業(yè)采取了一些措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)成本控制,但是企業(yè)會(huì)計(jì)成本的控制成效遠(yuǎn)不如意。造成這種結(jié)果的原因是多方面的。(一)會(huì)計(jì)成本控制自主意識(shí)不強(qiáng)。會(huì)計(jì)成本控制成效不如意的主要原因還是會(huì)計(jì)成本控制意識(shí)不足。實(shí)踐必須有思想的指導(dǎo),這樣才能有統(tǒng)籌,有計(jì)劃,有效果。但是在多數(shù)企業(yè)中,上到管理決策者,下到會(huì)計(jì)具體工作人員認(rèn)為成本控制是管理者的事情,會(huì)計(jì)成本控制不能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,反而增加了工作的步驟,浪費(fèi)了企業(yè)的資源。這樣的思想意識(shí)不能給企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制帶來(lái)良性的指導(dǎo)。會(huì)計(jì)成本控制分事前,事中和事后的監(jiān)督,如果在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,都加以會(huì)計(jì)手段進(jìn)行合理的成本控制,不必要的投入就不投入,能節(jié)省的費(fèi)用就節(jié)省,能優(yōu)化的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)就優(yōu)化,那么必然會(huì)大大降低企業(yè)的成本投入,增加企業(yè)的收益。但是,多數(shù)企業(yè)的這種自主會(huì)計(jì)成本意識(shí)并不強(qiáng),從而使會(huì)計(jì)成本控制形同虛設(shè),效果不明顯。(二)實(shí)施會(huì)計(jì)成本控制的相關(guān)人員勝任能力不足。一是實(shí)施會(huì)計(jì)成本控制要求相關(guān)人員有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力要求。會(huì)計(jì)成本控制需要相關(guān)人員熟練掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本投入中不合理的地方,從而進(jìn)行控制,但是,有些企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),不能發(fā)現(xiàn)問題所在。二是實(shí)施會(huì)計(jì)成本控制對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)道德也有一定的要求。有些企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力強(qiáng),但是由于私人原因,明明能發(fā)現(xiàn)成本投入中的問題,但是卻不及時(shí)進(jìn)行控制,從而造成了成本的損失。三是實(shí)施會(huì)計(jì)成本控制的相關(guān)人員要有一定的敏感度。會(huì)計(jì)成本控制要求工作人員能夠觀察細(xì)微,有一定的敏銳度,從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。但是現(xiàn)在部分企業(yè)的相關(guān)人員粗心大意,或者只是完成本職工作以內(nèi)的事情,對(duì)于會(huì)計(jì)成本控制不上心,或者不關(guān)注,從而造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。總之,會(huì)計(jì)成本控制相關(guān)人員的勝任能力不足,會(huì)對(duì)企業(yè)的成本控制效果產(chǎn)生很大的影響。(三)企業(yè)對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理體制不健全。一是有些企業(yè)責(zé)任制度不健全,出現(xiàn)問題都不知道有誰(shuí)負(fù)責(zé)。比如,出現(xiàn)成本資源的浪費(fèi),彼此推諉責(zé)任,任資源持續(xù)浪費(fèi),對(duì)企業(yè)造成損失。甚至發(fā)現(xiàn)成本投入的浪費(fèi),因?yàn)閾?dān)心責(zé)任落到自己身上,裝作不知道,不理會(huì),從而使成本不能及時(shí)得到控制。二是激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度不健全,不能提高工作人員的積極性,推動(dòng)他們發(fā)現(xiàn)成本投入中問題,及時(shí)進(jìn)行成本控制。三是企業(yè)管理混亂,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)由多人經(jīng)手,授權(quán)不清,從而造成企業(yè)資源的多次浪費(fèi)。四是企業(yè)的管理者目光短淺,為了眼前的利益,采用一些不合理的手段,進(jìn)一步增加了企業(yè)的成本。比如,向決策人行賄等一些不必要的投入。(四)會(huì)計(jì)成本控制的手段落后。1.成本管理的理念落后。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)該由市場(chǎng)的需求規(guī)律來(lái)決定,但是在企業(yè)成本管理方面,企業(yè)還沒有意識(shí)到這一規(guī)律的主導(dǎo)作用。市場(chǎng)的需求對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了重大影響,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理,還是按照舊俗,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)只進(jìn)行審核把關(guān),沒有從事前分析,事中管理,事后監(jiān)督多個(gè)方面進(jìn)行把控,從而使企業(yè)的發(fā)展多走彎路,加大企業(yè)成本。2.成本管理所采用的方法落后。部分企業(yè)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行核算和控制時(shí),采用傳統(tǒng)的方式,比如,在企業(yè)核算產(chǎn)品成本的時(shí)候,注重生產(chǎn)成本的核算,忽略了產(chǎn)品的銷售成本和研發(fā)成本,這樣并不能真實(shí)核算產(chǎn)品的成本。另外,部分企業(yè)提供的產(chǎn)品成本信息不全面,不能充分表明各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)品成本的信息或者是前因后果,這樣對(duì)企業(yè)的成本管理和控制產(chǎn)生了很大的影響。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的對(duì)策建議
(一)樹立加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的意識(shí)。會(huì)計(jì)成本控制的“指導(dǎo)員”是相關(guān)人員的會(huì)計(jì)成本意識(shí),只有相關(guān)人員具有了強(qiáng)烈的會(huì)計(jì)成本控制意識(shí),才能指導(dǎo)會(huì)計(jì)成本控制工作的有效開展。另外,上至管理人員,下到普通的員工都要樹立成本控制意識(shí),從而使企業(yè)的每一個(gè)員工都參與到成本控制的工作當(dāng)中來(lái),調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工在工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中都謹(jǐn)記控制成本,并做到控制成本。企業(yè)全員都樹立控制成本意識(shí)的基礎(chǔ)上,才能大大降低企業(yè)的成本,促進(jìn)會(huì)計(jì)成本控制工作的有效開展。因此樹立加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制意識(shí),企業(yè)全員參與,全員執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)全企業(yè)的成本管理。(二)提高會(huì)計(jì)成本控制相關(guān)人員的業(yè)務(wù)勝任能力。會(huì)計(jì)成本控制工作的開展離不開實(shí)施者“人”,相關(guān)人員既要適應(yīng)不斷變化的國(guó)家財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)政策,同時(shí)也要不斷處理日益變化的經(jīng)濟(jì)事務(wù),這就要求相關(guān)人員要永不停息地學(xué)習(xí),努力掌握相關(guān)知識(shí),所以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行再培養(yǎng)是刻不容緩的工作。對(duì)相關(guān)人員的再培養(yǎng)要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。1.要提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)處理能力。相關(guān)人員掌握先進(jìn)的技術(shù),增加相關(guān)知識(shí),提高業(yè)務(wù)處理能力,就能夠快速勝任日益變化的經(jīng)濟(jì)事務(wù),從而能夠更好地為企業(yè)服務(wù),在技術(shù)上節(jié)約成本。2.培養(yǎng)相關(guān)人員的職業(yè)道德。道德觀是相關(guān)人員的心理建設(shè),只有相關(guān)人員的道德提高了,遇到不合理的,浪費(fèi)企業(yè)資源,降低企業(yè)成本的事情才能夠勇于站出來(lái),承擔(dān)責(zé)任,指出問題所在,從而控制企業(yè)的成本。3.增強(qiáng)相關(guān)人員的職業(yè)敏感度。只有相關(guān)人員具有了職業(yè)敏銳性,才能夠觀察入微,提高警惕性,時(shí)刻保持控制企業(yè)成本的心態(tài),從而發(fā)現(xiàn)問題所在,為企業(yè)節(jié)約成本??傊?,培養(yǎng)相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)新形勢(shì)下不斷變化的工作需要,是會(huì)計(jì)成本控制的有效舉措之一。(三)加強(qiáng)內(nèi)部管理,為會(huì)計(jì)成本控制提供良好的環(huán)境。良好的內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)一切活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,有助于營(yíng)造良好的工作環(huán)境,從而保證經(jīng)濟(jì)事務(wù)快速有效地開展。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部管理。1.實(shí)行專人問責(zé)制。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù),每一項(xiàng)資產(chǎn)都有專人承包,如果出現(xiàn)問題,都由承包人承擔(dān)責(zé)任。這樣問責(zé)明確,誰(shuí)的錯(cuò)誤誰(shuí)承擔(dān),有利于提高員工的責(zé)任心,同時(shí)也避免了推諉責(zé)任事件的發(fā)生。比如,在成本核算過(guò)程當(dāng)中,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息,各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人提供相應(yīng)的成本信息并解釋成本的來(lái)龍去脈,這樣就有效降低了成本,避免了企業(yè)資源的浪費(fèi)。2.建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源浪費(fèi),及時(shí)制止企業(yè)資源浪費(fèi),降低企業(yè)成本的個(gè)人給予一定物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì),這樣提高個(gè)人降低成本的意識(shí),從而有效控制企業(yè)的成本。設(shè)置嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格控制企業(yè)人員由于私利或者眼前利益,浪費(fèi)企業(yè)的資源。3.授權(quán)明確。避免資源的多次浪費(fèi)。4.管理者要在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)之上,實(shí)施管理戰(zhàn)略,對(duì)成本進(jìn)行控制,追求企業(yè)價(jià)值增值。企業(yè)對(duì)成本控制要做到科學(xué),全面,還要保證成本信息的真實(shí),完整。另外,企業(yè)還可以提前做好成本預(yù)算,從而更好地控制成本??傊?,采取多種措施,營(yíng)造積極健康和諧的內(nèi)部環(huán)境,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制。(四)采用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新會(huì)計(jì)成本管理手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)的需求是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一定要隨著市場(chǎng)的需求而調(diào)整。尤其是對(duì)企業(yè)成本的管理,要根據(jù)市場(chǎng)的需求采用會(huì)計(jì)手段做到事前分析預(yù)算,事中控制監(jiān)督,事后分析總結(jié)。保證每一個(gè)步驟都合理利用企業(yè)資源,避免浪費(fèi),從而降低企業(yè)的成本。強(qiáng)化市場(chǎng)化的成本管理理念,有效控制企業(yè)成本。另外,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)引入先進(jìn)的技術(shù),對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理的成本控制。比如,利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,統(tǒng)計(jì),分析,較好地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,從而及時(shí)采取相應(yīng)的措施,控制企業(yè)的成本;引進(jìn)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),節(jié)約企業(yè)人力資源,降低企業(yè)成本等。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想在這樣的環(huán)境中立于不敗之地,就需要不斷增加企業(yè)價(jià)值,而在保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的情況下,對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)成本控制是企業(yè)增加價(jià)值的有效手段之一。但是部分企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制還存在很多問題,因此企業(yè)要積極分析自身情況,探尋科學(xué)有效的會(huì)計(jì)成本控制措施,多角度多方面地對(duì)成本進(jìn)行管理,從而使企業(yè)能夠保證持續(xù)健康的發(fā)展,增加企業(yè)價(jià)值。
作者:魏琳 單位:河北省高速公路石安管理處