導(dǎo)語：企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：會計(jì)電算化在我國始于20世紀(jì)80年代初，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，以及全球經(jīng)濟(jì)一化的發(fā)展，企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理量不斷增大，孤立的會計(jì)信息系統(tǒng)已無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的發(fā)展要求。為了更好的滿足企業(yè)的運(yùn)營管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)信息處理的力度，企業(yè)開始將各個孤立的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與會計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成融合在一起，因此現(xiàn)階段，會計(jì)電算化在信息社會中的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢，具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會計(jì)電算化;問題;對策

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，現(xiàn)代化會計(jì)電算化技術(shù)是企業(yè)信息化建設(shè)的核心和基礎(chǔ)，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)——會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)生產(chǎn)過程中70%以上的信息，在企業(yè)運(yùn)營管理中發(fā)揮著非常重要的作用。在新形勢下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平越來越高，它成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的一種重要渠道。因此，企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)有助于解決會計(jì)電算化構(gòu)建過程中存在的“信息孤島”現(xiàn)象，有助于增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力與市場競爭力，提高企業(yè)會計(jì)管理的決策能力和企業(yè)管理水平，從本質(zhì)上提升企業(yè)生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。

一、會計(jì)電算化的含義

“會計(jì)電算化”是什么呢？根據(jù)相關(guān)研究資料記載，該詞最早提出于1981年，是由中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)”專題討論會上。會計(jì)電算化，具體而言就是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)而實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)，是以電子計(jì)算為主的現(xiàn)代化電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)實(shí)務(wù)的一種簡稱。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動化過程，將傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過發(fā)展，逐漸轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。作為會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，會計(jì)電算化是在滿足會計(jì)發(fā)展需要基礎(chǔ)上而形成的，這也是現(xiàn)階段發(fā)達(dá)的科技和快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)對企業(yè)會計(jì)管理工作提出的全新要求。

二、我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

1.電算化的會計(jì)信息系統(tǒng)存在“信息孤島”。在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中，盡管實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化技術(shù)，但是仍然不能有效改變會計(jì)電算化自身的局限性，即：會計(jì)軟件依然受傳統(tǒng)的會計(jì)管理思維方式的影響，現(xiàn)代會計(jì)電算化只是一種形式，不過是簡單地將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理流程照搬到現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)中，模擬傳統(tǒng)的會計(jì)手工核算方法，從而實(shí)現(xiàn)的一種會計(jì)流程自動化形式而已。從本質(zhì)上來講，這種條件下的會計(jì)電算化缺少強(qiáng)大的管理功能，而且它也并未從根本上改變解決傳統(tǒng)的會計(jì)工作流程中存在的問題，即事后算賬與事后報(bào)賬等；它也不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的諸多功能。在企業(yè)內(nèi)部，會計(jì)管理部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理發(fā)展不協(xié)同；會計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不相容，在企業(yè)內(nèi)部整個信息系統(tǒng)從而形成各自獨(dú)立地“信息孤島”等嚴(yán)重問題。顯然，在這種情況下建立的會計(jì)電算化管理模式，也僅僅是企業(yè)內(nèi)部單項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息化管理而已，它也只能提高財(cái)務(wù)部門內(nèi)部局部財(cái)務(wù)管理工作的效率，并不能提高整個財(cái)務(wù)管理甚至是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的工作效率。在企業(yè)內(nèi)部，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間信息仍不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時地溝通分享，企業(yè)綜合實(shí)力比較弱，從而無法應(yīng)對多、變、快的復(fù)雜而又激烈的市場競爭帶來的挑戰(zhàn)。在企業(yè)運(yùn)營管理中，其決策領(lǐng)導(dǎo)層由于根本無法準(zhǔn)確獲得支持決策的實(shí)時動態(tài)財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險加大，增加了企業(yè)資金回籠的困難，造成生產(chǎn)采購成本相對較高，企業(yè)生產(chǎn)利潤被無情吞噬，生產(chǎn)所需資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊，無法滿足企業(yè)日常生產(chǎn)所需，影響企業(yè)生產(chǎn)效率，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的市場競爭力，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。

2.企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化無法進(jìn)行集成化財(cái)務(wù)管理。目前，我國傳統(tǒng)的大型企業(yè)集團(tuán)，一般情況下都是實(shí)行分權(quán)管理的模式。雖然這種分權(quán)管理的模式在主觀上是為了調(diào)動集團(tuán)內(nèi)部各成員參與理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性，有效縮短企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的周期，從而提高企業(yè)做出重大決策的效率。但在實(shí)際實(shí)施過程中，由于企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模比較大，資本鏈條過于冗長，運(yùn)營管理跨度覆蓋面比較寬寬，生產(chǎn)活動中地域分布較為廣泛，而現(xiàn)有的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)則無法實(shí)現(xiàn)集成系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，自然而然也就出現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展速度越快，其管理控制等方面存在的問題表現(xiàn)就越嚴(yán)重等現(xiàn)象。企業(yè)運(yùn)營發(fā)展缺乏強(qiáng)有力的信息技術(shù)支持，同時集團(tuán)總部決策層由于管理能力、工作時間、管理者自身精力和管理經(jīng)驗(yàn)等方面條件的限制，難以實(shí)現(xiàn)對各成員實(shí)施行之有效的控制措施，導(dǎo)致各成員之間協(xié)調(diào)性比較差，不利于集團(tuán)公司的運(yùn)營管理與政策決策。例如缺乏系統(tǒng)而又集成化的企業(yè)信息化技術(shù)系統(tǒng)的支持，缺乏健全的財(cái)務(wù)整體流程控制體系；面對散布于集團(tuán)各成員內(nèi)部的資金及其運(yùn)作，集團(tuán)公司因無法實(shí)時掌控企業(yè)資金流信息，致使資金控制失靈，不利于集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集成化管理模式。

三、企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的解決對策

1.精簡業(yè)務(wù)流程。企業(yè)運(yùn)營管理過程中，必須在保證崗位牽制的原則基礎(chǔ)上，應(yīng)該盡可能精簡一些過于繁瑣的中間管理流程環(huán)節(jié)。比如不同模組間的單據(jù)收發(fā)，就可以采取相應(yīng)措施進(jìn)行行之有效的流程簡化，從而提高工作效率。再比如可以將單據(jù)收發(fā)崗作為企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品銷售過程中業(yè)務(wù)單據(jù)整個流轉(zhuǎn)的監(jiān)管崗位，相關(guān)部門要根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)計(jì)門店的簽收表式樣，單據(jù)收發(fā)崗人員在收到相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)后經(jīng)過仔細(xì)的清單核對確認(rèn)無誤后，隨即發(fā)送給下一單據(jù)審核環(huán)節(jié)，經(jīng)下一環(huán)節(jié)審核確認(rèn)并簽字后即交由其進(jìn)行處理，全部流程處理完畢后再由原先的收發(fā)崗人員負(fù)責(zé)發(fā)送至下一環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，依次類推，最終的單據(jù)全部回收至歸檔崗，減少不必要的簽收環(huán)節(jié)，簡化單據(jù)簽收流程，提高部門之間的工作效率。但是必須要注意的是，在單據(jù)流轉(zhuǎn)過程中，必須要確保其簽核無誤，以免漏掉其中的環(huán)節(jié)，增加工作難度。同時門店每批寄送上來的郵包，其單據(jù)流轉(zhuǎn)情況均一目了然，由于有專人的監(jiān)督管理，有效避免了以往各單據(jù)在派發(fā)后就處于無人監(jiān)管的狀態(tài)，便于實(shí)時掌握單據(jù)流向并及時向門店反饋單據(jù)進(jìn)展信息，極大地降低了各單據(jù)在不同環(huán)節(jié)的滯留及丟失現(xiàn)象，加快單據(jù)流轉(zhuǎn)處理速度，簡化單據(jù)處理業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。

2.加強(qiáng)責(zé)任意識。眾所周知，在企業(yè)運(yùn)營管理過程中，會計(jì)電算化是一項(xiàng)艱巨而又系統(tǒng)化的工程；其實(shí)施是非常困難的，所以它需要企業(yè)管理者必須要高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督會計(jì)電算化實(shí)施的整個流程并確保其實(shí)現(xiàn)。在管理學(xué)中，人人都想以更低的生產(chǎn)成本獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。但在實(shí)際生產(chǎn)活動中，由于企業(yè)各模組的同一崗位往往是由多人組成的，而之前單據(jù)則只是單純的的根據(jù)每個人業(yè)務(wù)處理進(jìn)展情況進(jìn)行簡單地流水化派發(fā)，很容易造成工作效率浪費(fèi)，人多事情少的現(xiàn)向，久而久之導(dǎo)致所有人都盡可能的放慢工作節(jié)奏，工作熱情度不高；以期在相同的工作時間內(nèi)降低自己的勞動量，使得整個工作效率很難提高，從而影響到企業(yè)的整體生產(chǎn)效率比較低。為了改變這一怪現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該以人性的角度去改變創(chuàng)新現(xiàn)有管理思路，不再采用隨機(jī)派發(fā)單據(jù)的模式，而是通過劃分每個人對口門店的方法以強(qiáng)化大家對待工作責(zé)任的意識，調(diào)動大家提前完成工作的意愿與工作積極性，從而提高工作效率。另外，可以改會計(jì)模組責(zé)任制為總賬責(zé)任制，將各模組中負(fù)責(zé)相同門店的業(yè)務(wù)人員編為一組，由總賬進(jìn)行業(yè)務(wù)上的負(fù)責(zé)及相關(guān)人員的統(tǒng)一管理，建立以會計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)從后向前的業(yè)務(wù)追溯模式，有助于使大家對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員更為熟悉，出現(xiàn)問題便于責(zé)任追查，徹底改變互相推諉扯皮的現(xiàn)象，真正提高大家的責(zé)任意識和工作質(zhì)量。

作者:劉海娟 單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

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