導(dǎo)語：企業(yè)會計(jì)管理如何防范會計(jì)信息失真一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國大大小小企業(yè)的管理體系中，會計(jì)管理占據(jù)了非常重要的位置。會計(jì)管理如何有效防范會計(jì)信息失真，關(guān)系著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，影響著領(lǐng)導(dǎo)層的重大決策，甚至與腐敗行為的有效控制有關(guān)。本文列舉了企業(yè)管理過程中可能遇到的會計(jì)失真問題，并提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；會計(jì)失真；對策

在經(jīng)濟(jì)市場化已經(jīng)發(fā)展到相當(dāng)階段的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理所提供的會計(jì)信息隨著傳播和存儲技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)成為整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)效率化運(yùn)行的重要一環(huán)。會計(jì)信息，指企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及自身的專業(yè)技能，通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、權(quán)益變動表和報(bào)表附注、企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展報(bào)告等形式，向企業(yè)管理者、投資者等需求人群展現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營情況。會計(jì)信息的真實(shí)性是會計(jì)信息所提供的具有參考價(jià)值的最基本保障。

1會計(jì)管理防范會計(jì)信息失真的意義

高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的會計(jì)信息表現(xiàn)為明確地符合國家和企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則，顯著地勾勒出了企業(yè)運(yùn)行過程中的利益沖突，以及最重要的、真實(shí)客觀地反映企業(yè)在會計(jì)周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動。如果企業(yè)會計(jì)管理的結(jié)果能夠有以上特質(zhì)的高質(zhì)量會計(jì)信息，將能為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展帶來以下好處。

1.1提升企業(yè)運(yùn)行效率

從內(nèi)部而言，高質(zhì)量的會計(jì)信息得以被制定出來，說明企業(yè)的一些不正當(dāng)行為如偷稅漏稅、私設(shè)“小金庫”、兩套賬等得到了有效的控制，從而能夠有效防范企業(yè)主體侵犯國家、集體的利益，防范個(gè)人主體侵犯企業(yè)的利益。企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量的會計(jì)信息得以傳播，可使管理者在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營時(shí)做出積極有效的正確決策，提升工作人員的積極性，從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營得以制度化、科學(xué)化地進(jìn)行，企業(yè)保持良好的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。從外部而言，高質(zhì)量的企業(yè)群體會計(jì)信息的收集，可以使國家財(cái)力走向真正需要的地方，使國家財(cái)力真正集中力量發(fā)揮優(yōu)勢，政府職能得以有效發(fā)揮，政府制定的政策才能有針對性地解決社會群體面臨的問題，即實(shí)際有效有必要的政府政策才能得以制定，以維持積極健康的社會經(jīng)濟(jì)秩序。而會計(jì)信息失真，勢必會誤導(dǎo)管理層思路，擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，為企業(yè)的不規(guī)范行為、犯罪行為提供溫床和護(hù)身符。所以，高質(zhì)量的企業(yè)會計(jì)信息，不僅有助于企業(yè)自身有效率地運(yùn)行，也有助于企業(yè)更穩(wěn)地立身于社會經(jīng)濟(jì)體系之中，更是有助于整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)非常重要的一份力量。

1.2為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展策略制定提供有效信息

在競爭性的市場經(jīng)濟(jì)中，及時(shí)有效地了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀態(tài)、企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)和企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)營成果，可以使企業(yè)管理層及時(shí)做出科學(xué)的投資決策。有效率的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)動態(tài)地監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流、成長能力、償債能力和獲利能力的指標(biāo)，隨時(shí)為企業(yè)管理者的決策提供參考。比如流動資金遠(yuǎn)不足以覆蓋短期負(fù)債時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為流動現(xiàn)金避免出現(xiàn)償付危機(jī)；數(shù)據(jù)顯示當(dāng)前存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等企業(yè)運(yùn)營能力指標(biāo)低下時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過實(shí)際生產(chǎn)調(diào)研和相關(guān)的詳細(xì)會計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)合的方式找出原因，方便管理者制訂提升計(jì)劃。企業(yè)管理者還需要通過已經(jīng)形成的會計(jì)信息推測企業(yè)的未來經(jīng)營情況，一般情況下，在對過去的會計(jì)信息進(jìn)行分析后，管理者可以據(jù)此推測下一個(gè)會計(jì)周期企業(yè)的經(jīng)營趨勢和財(cái)務(wù)情況，從而在前一期會計(jì)周期數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行未來一周期的策略調(diào)整。若在前幾個(gè)會計(jì)周期中，企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入增長率呈現(xiàn)連續(xù)大幅上漲，那么后一期企業(yè)管理者就應(yīng)當(dāng)考慮讓企業(yè)運(yùn)營節(jié)奏慢下來，進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整處理過去幾期快速增長所積累的一些問題；若企業(yè)效益較高的項(xiàng)目所需資金不足，企業(yè)需要考慮如何補(bǔ)充流動資金，是舉債還是出售企業(yè)股權(quán)，這些都能從企業(yè)的會計(jì)信息中找到一定的參考。

1.3有效控制腐敗行為

企業(yè)會計(jì)信息失真，勢必會削弱國家權(quán)力部門制定的法律法規(guī)的權(quán)威性，為各經(jīng)濟(jì)主體的腐敗行為提供掩護(hù)。在最極端的假設(shè)下，如果每一個(gè)企業(yè)主體都能做到每一張發(fā)票都是真實(shí)反映科目實(shí)際用途的、每一個(gè)科目的數(shù)字都是真實(shí)發(fā)生的、每一分成本都被分?jǐn)偟搅苏_的地方，那么“兩套賬”“、小金庫”等自然不會存在，因此只要認(rèn)真查驗(yàn)財(cái)務(wù)報(bào)表，行賄受賄行為將能在賬面上真實(shí)地反映出來。所以，在企業(yè)管理過程中，督促財(cái)務(wù)部門提供高質(zhì)量的會計(jì)信息，將能有效地控制腐敗。

2企業(yè)會計(jì)管理過程中會計(jì)失真的表現(xiàn)形式

2.1按具體表現(xiàn)分類

2.1.1記賬原始憑證失真

這里所說的原始憑證，包括了記錄一切會計(jì)信息的記賬憑證、會計(jì)憑證、報(bào)表等信息載體。記賬原始憑證失真可以分為兩類：一是記錄會計(jì)信息的憑證本身就不真實(shí)，包括了發(fā)票金額與實(shí)際的花費(fèi)并不吻合、發(fā)票種類與實(shí)際消費(fèi)種類并不吻合等有作假或者虛報(bào)的情況；二是原始會計(jì)憑證本身不具有真實(shí)性，比如假發(fā)票、假公濟(jì)私的會計(jì)科目等。這些會計(jì)原始資料的失真，造成了會計(jì)信息系統(tǒng)的混亂，為企業(yè)工作人員的違法違規(guī)行為提供了掩護(hù)。

2.1.2會計(jì)核算要素失真

會計(jì)核算要素的失真有負(fù)債要素失真和資產(chǎn)要素失真兩個(gè)表現(xiàn)面。負(fù)債要素的失真表現(xiàn)在未對一些拖欠時(shí)間已經(jīng)很長的債務(wù)進(jìn)行及時(shí)清理，導(dǎo)致總資產(chǎn)虛增，或者是賬務(wù)核算不謹(jǐn)慎導(dǎo)致總資產(chǎn)虛增；資產(chǎn)要素核算的失真表現(xiàn)在混亂的資產(chǎn)管理，不管是固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)折舊還是無形資產(chǎn)等都存在混亂?？傮w而言，系統(tǒng)中記錄的會計(jì)數(shù)據(jù)無法真實(shí)、有效、清晰地反映出現(xiàn)有的資產(chǎn)情況。

2.2按產(chǎn)生根源分類

2.2.1規(guī)則漏洞產(chǎn)生的失真

從字面上來看，規(guī)則漏洞產(chǎn)生的失真，即指國家、行業(yè)管理部門和企業(yè)本身制定的會計(jì)準(zhǔn)則自身存在的某些缺陷，為相關(guān)會計(jì)人員的某些實(shí)際不合理行為形成了規(guī)則上的掩飾。結(jié)果便是雖然最終提供的會計(jì)信息符合各種相關(guān)法律法規(guī)，卻是失真的會計(jì)信息。一般情況下，國家和行業(yè)部門的相關(guān)法律法規(guī)出現(xiàn)巨大漏洞的可能性較小，企業(yè)在制定自身會計(jì)規(guī)則時(shí)需要在遵循國家和行業(yè)部門規(guī)則的前提下，盡量完善本企業(yè)的會計(jì)管理路線。這種會計(jì)失真產(chǎn)生于管理層的規(guī)則制定。

2.2.2人為違反或規(guī)則把握不清晰產(chǎn)生的失真

人為違反或規(guī)則把握不清晰導(dǎo)致的會計(jì)失真是會計(jì)實(shí)際操作人員的人為因素形成的信息失真。這種失真還可以被劃分為有意地違反規(guī)則和無意地違反規(guī)則兩類。無意違反的控制受限于會計(jì)實(shí)際工作人員的個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)使用的相關(guān)軟硬件。有意違規(guī)這方面則與企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則制定的完善性和招聘的會計(jì)人員的道德素養(yǎng)有關(guān)。

3會計(jì)管理防范會計(jì)信息失真的對策分析

3.1在《會計(jì)法》指引下建立健全切實(shí)可行的企業(yè)會計(jì)規(guī)章制度

企業(yè)會計(jì)規(guī)章制度需明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)，制定脈絡(luò)清晰的會計(jì)信息質(zhì)量控制流程。企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)信息的編制、分析、報(bào)送流程；清晰地劃分權(quán)限范圍、職責(zé)分工；科學(xué)合理地配備機(jī)構(gòu)和人員，且保持會計(jì)信息的審核、披露和制作流程的融通性。財(cái)務(wù)信息編制的各個(gè)環(huán)節(jié)的批準(zhǔn)制度應(yīng)當(dāng)被建立健全。財(cái)務(wù)信息編制、分析利用的需求管理和外部個(gè)體的信息需求管理都需要有明確的授權(quán)制度。為此，首先，企業(yè)需要依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)個(gè)體的業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理模式和組織機(jī)構(gòu)層級安排來建立分層的管理制度。其次，審批審核的流程一定要有明確可執(zhí)行的規(guī)范條文，在審核審批的權(quán)限合理前提下，確保提交的會計(jì)信息詳實(shí)完整，印章、簽字等合乎規(guī)范。最后，要有防火墻設(shè)置，即避免在財(cái)務(wù)處理流程中越權(quán)操作的相關(guān)內(nèi)控制度，越權(quán)操作按需另行審批，并且過程應(yīng)該被妥善記錄保管。在切實(shí)可行的會計(jì)規(guī)章制度中，還包含了日常信息核對制度的建立。日常信息核對的完善，能夠保證會計(jì)信息的完整、真實(shí)，防止主觀的會計(jì)信息失真，如虛假交易、虛增收入、亂攤成本等，也可以防止由于能力不足造成的會計(jì)信息處理失誤。日常信息核對，主要包括了會計(jì)賬簿與會計(jì)賬簿之間的相互對賬、會計(jì)賬簿和實(shí)際資產(chǎn)之間的對賬、會計(jì)賬簿和基礎(chǔ)的發(fā)票、銀行對賬單、往來單位的相互核對。會計(jì)制度應(yīng)當(dāng)明確約定發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況時(shí)的處理方法，以使得會計(jì)最基本的要求——賬實(shí)相符、賬賬相符和賬證相符得以實(shí)現(xiàn)。最后，企業(yè)的會計(jì)規(guī)則制定需要考慮到對現(xiàn)代化會計(jì)信息技術(shù)的充分利用，以達(dá)到提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，有效減少人為編制差錯(cuò)的目的。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)考慮到如何防范現(xiàn)代化會計(jì)信息技術(shù)帶來的一些風(fēng)險(xiǎn)，做好企業(yè)使用會計(jì)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)更新，切實(shí)執(zhí)行訪問安全權(quán)限制度，提升硬件水平以及做好會計(jì)信息數(shù)據(jù)源的管理。

3.2注重企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)能力和道德素質(zhì)的培養(yǎng)

提升會計(jì)人員的專業(yè)能力能夠有效減少規(guī)則把握不清晰產(chǎn)生的會計(jì)信息失真，提高會計(jì)人員的道德素養(yǎng)能夠有效降低人為故意違反會計(jì)規(guī)則造成的會計(jì)信息失真，所以提高企業(yè)會計(jì)工作人員的專業(yè)能力和道德素質(zhì)，是一種提高會計(jì)信息質(zhì)量的有效途徑。會計(jì)是一門專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，要求對數(shù)字變化非常敏感，因常常需要一次性處理大批量的數(shù)字信息，業(yè)外人士面對這樣的工作量很難做到不出差錯(cuò)。若會計(jì)人員專業(yè)能力欠缺，非常容易產(chǎn)生會計(jì)錯(cuò)漏、記賬方向記反等基礎(chǔ)性錯(cuò)誤，而非會計(jì)人員又很難發(fā)現(xiàn)此類錯(cuò)誤，為錯(cuò)誤的低質(zhì)量的會計(jì)信息的產(chǎn)生埋下隱患。所以，在企業(yè)管理過程中，除了適當(dāng)安排會計(jì)工作外，還要加強(qiáng)會計(jì)工作人員在會計(jì)管理、先進(jìn)會計(jì)技術(shù)方面的培養(yǎng)，為其熟練掌握先進(jìn)的會計(jì)信息技術(shù)提供機(jī)會。更重要的是，會計(jì)人員道德素質(zhì)的選拔和培養(yǎng)。企業(yè)管理過程中，需要有意識地選聘能夠遵守自身職業(yè)道德、維護(hù)集體利益、維護(hù)社會利益的會計(jì)工作人員。

3.3加強(qiáng)對信息失真責(zé)任人的懲罰力度

加強(qiáng)責(zé)任人的懲罰力度，要利用經(jīng)濟(jì)、行政手段提升企業(yè)主體、企業(yè)高管、企業(yè)會計(jì)人員和行業(yè)審批人員的違規(guī)成本，從而降低其提供失真會計(jì)信息的主觀動力。對企業(yè)的懲罰，可從加大經(jīng)濟(jì)處罰、撤銷某些企業(yè)人員的從業(yè)資格。對企業(yè)高管的懲罰，我國一般采用公開譴責(zé)、少量罰款、警告等方式。提升高管的違規(guī)成本，可從加大經(jīng)濟(jì)處罰、增加行政處罰；對情節(jié)嚴(yán)重者，加大刑事處罰力度。對會計(jì)人員的處罰，我國《會計(jì)法》中有明確規(guī)定，對個(gè)人處以3000～50000元的罰款。除有效執(zhí)行上述法規(guī)外，為防止該處罰金額不由其個(gè)人承擔(dān)，可加大對違法違規(guī)會計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)處罰。并且，可通過加強(qiáng)會計(jì)行業(yè)管理，利用吊銷從業(yè)資格證、建立誠信檔案、提高相關(guān)工作人員薪酬待遇來有效防范會計(jì)違法違規(guī)事件的發(fā)生，以防范會計(jì)信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。

4結(jié)語

不管是在國有企業(yè)還是民營企業(yè)，是上市企業(yè)還是非上市企業(yè)，是政府機(jī)構(gòu)還是非盈利組織，會計(jì)信息失真都是一個(gè)普遍存在的問題。為了有效防范會計(jì)信息失真，讓社會經(jīng)濟(jì)更加有效率地運(yùn)行起來，企業(yè)需通過建立健全有效的會計(jì)規(guī)章制度、提升培養(yǎng)會計(jì)管理人員和工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)、加強(qiáng)對信息失真責(zé)任人的懲罰力度等有效渠道來避免會計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。

作者:周成林 單位:武警四川省總隊(duì)醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

[1]李玲.淺談企業(yè)內(nèi)部控制五要素對會計(jì)信息失真的治理[J].企業(yè)研究,2014(12).

[2]魏琳.會計(jì)信息失真的成因及治理對策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(02).

[3]婁桂蓮.會計(jì)信息失真界定、成因與治理研究[J].財(cái)會研究,2013(01).