企業(yè)會計ERP運用問題及策略

時間:2022-05-25 08:48:00

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企業(yè)會計ERP運用問題及策略

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的會計電算化雖然有了一定的基礎(chǔ),但在有些方面也存在不足。為滿足現(xiàn)代化的企業(yè)對日常財務(wù)管理的要求,選擇應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)也越來越多。但隨著時代的不斷發(fā)展,ERP本身也出現(xiàn)了相應(yīng)的一些問題,因此,解決ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計應(yīng)用中的問題,成為了我國企業(yè)在前進道路上必須面對的問題。

一、erp在我國企業(yè)會計應(yīng)用中所存在的問題

(一)資金不足的瓶頸問題。對ERP系統(tǒng)的投資絕非少量的資金就能夠解決的,僅從軟硬件的投資方面來說,這就會是一個不小的數(shù)目,且在ERP系統(tǒng)的運行過程中,還要支出大量的技術(shù)培訓(xùn)費和系統(tǒng)維護等費用。所以,資金不足是我國企業(yè)一直未買或是只購總賬、報表模塊但未應(yīng)用其它ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊的瓶頸問題。

(二)ERP軟件的盲目選擇。我國企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)有以下渠道:一條是選擇國外的ERP軟件,雖然ERP技術(shù)相對更成熟,但價格也更昂貴,不太符合我國的國情;一條是選擇國內(nèi)自主研發(fā)的ERP軟件,優(yōu)勢在于熟悉國內(nèi)企業(yè)管理特色和會計制度,但對ERP系統(tǒng)理論運用、程序開發(fā)等方面確實與國外的軟件公司還有一定的差距;第三條是企業(yè)定點進行系統(tǒng)開發(fā),這種方式即符合自身的特點,有很強的適用性,但就是成本相對偏高。企業(yè)在會計工作中到底應(yīng)該選擇哪一種ERP系統(tǒng),首先要結(jié)合我國的會計制度、政策、法規(guī),其次要企業(yè)自身的實際情況。若是盲目地選擇ERP軟件或是只考慮到價格,那么企業(yè)對ERP實施與應(yīng)用過程中必定困難重重。

(三)ERP實施中缺乏必要的技術(shù)隊伍。應(yīng)用ERP系統(tǒng)不止關(guān)系計算機專業(yè)人員,它還涉及到企業(yè)各管理部門及管理層次,要求的是能夠?qū)I(yè)務(wù)知識與計算機理論融會貫通的人才。但我國目前的大多數(shù)企業(yè)中,會計人員雖然具備過硬的會計專業(yè)知識,但其接受的教育程度仍然相對不夠,且基礎(chǔ)薄弱有的甚至是半路出家,因此在計算機專業(yè)知識以及創(chuàng)新、進取精神上還相對欠缺。應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件,還對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有很高的要求。但事實上我國大多數(shù)的企業(yè)管理人員對ERP系統(tǒng)的了解程度還不夠,所以對其重視及參與的程度也相對欠缺。

(四)對ERP軟件中各個模塊的初始化重視不足。系統(tǒng)初始化是把企業(yè)事先準備的各個模塊需要的基本信息,根據(jù)ERP軟件的規(guī)則錄入計算機的一個過程。如果不以發(fā)展的眼光來進行系統(tǒng)的初始化,就會對日后的會計業(yè)務(wù)造成處理的不順暢,甚至?xí)?dǎo)致會計信息化最終難以正常運行。企業(yè)會計中普遍存在著:建立客戶賬套時沒有考慮到分類,致使企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,難以應(yīng)用ERP軟件對客戶進行管理。

(五)對ERP軟件中其它特殊功能還不夠了解。企業(yè)只建立了手工賬的會計信息的電子版,但完成了會計信息化后,就與傳統(tǒng)手工的會計處理方式有很多不同之處。事實上,企業(yè)因財務(wù)人員的素質(zhì)不夠等原因,就只建立了手工賬的電子版,其中較為典型的問題有:

(1)沒有應(yīng)用ERP軟件中的輔助核算功能,如項目核算、供應(yīng)商往來、客戶往來、個人往來、部門核算等。使用這些輔助核算的優(yōu)勢在于能夠簡化科目的結(jié)構(gòu),便于會計人員依據(jù)輔助核算來進行管理及查詢。

(2)企業(yè)會計人員只使用到總賬和報表這兩個模塊,而沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況綜合應(yīng)用其他的模塊,例如薪資管理、已購買的固定資產(chǎn)等。

(3)部分企業(yè)財務(wù)人員還不會應(yīng)用期末結(jié)轉(zhuǎn)的功能,他們即便應(yīng)用了ERP軟件,仍通過手工計算或先從電腦中查出余額后,再手工填制新憑證的方式來進行期末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)。

(六)沒有明確不同崗位對操作員的權(quán)限。ERP軟件對不同崗位操作員有不同的權(quán)限劃分,這也是會計信息化對內(nèi)部控制的核心手段。但現(xiàn)實工作中還一下的常見:一是會計、出納以及審核人員的權(quán)限劃分還不明確,有的企業(yè)還存在出納進行憑證審核的現(xiàn)象;二是財務(wù)部門人員了解各個崗位的密碼,這也造成了大量安全隱患的隱藏;三是財務(wù)部門在人員編制不足時,存在虛擬軟件操作人員的問題。

(七)缺乏高素質(zhì)的ERP系統(tǒng)操作人員。企業(yè)會計中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的效果取決于會計人員對ERP軟件使用的能力。我國多數(shù)企業(yè)中的財務(wù)人員只在購買軟件時受過企業(yè)短期的技術(shù)培訓(xùn),且重點只在總賬及報表這兩個模塊。在日常處理中,因為企業(yè)的崗位分工不同、擔(dān)心軟件使用時會出現(xiàn)問題,大多數(shù)會計人員就只會應(yīng)用培訓(xùn)過的ERP系統(tǒng)操作流程,而并沒有去深入學(xué)習(xí)和實踐軟件中的更多重要模塊,更談不上綜合運用ERP軟件了。

二、解決企業(yè)會計中應(yīng)用ERP問題的對策

(一)企業(yè)各相關(guān)人員要全面了解對ERP系統(tǒng)。企業(yè)管理者和員工都應(yīng)該對ERP系統(tǒng)有一個全面的了解,正確認識到ERP軟件不但是一種工具,一款管理軟件,還在企業(yè)管理中代表了先進的理念、模式,要使其能夠更好地為企業(yè)管理服務(wù),就要綜合考慮到ERP軟件的各項功能,要對其業(yè)務(wù)流程進行重組,重新設(shè)計并優(yōu)化,盡量省去流程中的多余崗位設(shè)置、經(jīng)手環(huán)節(jié)以及財力機構(gòu),減少不必要層次和程序,重組、整合系統(tǒng)機構(gòu),使ERP軟件的流程有一個更規(guī)范地推廣。

(二)企業(yè)管理者要對ERP系統(tǒng)有高度重視。企業(yè)管理者應(yīng)對ERP系統(tǒng)的運行有高度的重視,作為企業(yè)的掌舵人,只有管理者以身作則,才會帶動員工的更高的積極性來主動參與到使用ERP系統(tǒng)中來。同時,企業(yè)管理者還應(yīng)提供條件促進各部門間的合作與交流,尤其是財務(wù)人員與系統(tǒng)操作人員間的合作,通過彼此的了解減少各部門間的矛盾,進而解決ERP系統(tǒng)實施中可能會產(chǎn)生的矛盾,使的ERP的項目得以順利開展。

(三)選用促進企業(yè)發(fā)展的ERP軟件。現(xiàn)在市場上ERP系統(tǒng)的種類很多,難免會有為迎合顧客需求,而不顧及到企業(yè)使用價值,向企業(yè)推銷不適合其發(fā)展的軟件。因此企業(yè)在選擇ERP軟件時,應(yīng)該從自身實際發(fā)展的需求出發(fā),綜合考慮到企業(yè)內(nèi)部的各種因素,結(jié)合本企業(yè)具體的發(fā)展需求、投資能力、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、實施條件等多方面的要素來選用合適的軟件。不能一味盲目去追求產(chǎn)品的最新最優(yōu),而沒有結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展需求。另外,最好還要借鑒一下國外的先進例子,并結(jié)合自身特點,先評估預(yù)測是否與企業(yè)的未來發(fā)展一致。只有選擇了合適的產(chǎn)品,才會使企業(yè)管理的需求得到更好地滿足。

三、結(jié)語

隨著我國政府對ERP軟件技術(shù)的推廣和企業(yè)自身對ERP軟件的重視,ERP系統(tǒng)在更多的領(lǐng)域得到廣泛地應(yīng)用。但ERP系統(tǒng)的實施成功率卻不高,這在一定程度上也是受了我國轉(zhuǎn)變經(jīng)濟體制的影響。為了讓ERP系統(tǒng)能在企業(yè)管理中有一個更好的應(yīng)用,企業(yè)管理者首先要高度重視并以身作則參與其中,積極鼓勵各部門間的交流與合作,以此進一步促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。