事業(yè)單位企業(yè)化轉(zhuǎn)型論文
時間:2022-06-02 11:20:00
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編者按:本文主要從事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的構(gòu)建原則;轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo);事業(yè)單位完善內(nèi)部會計控制的方法進(jìn)行論述。其中,主要包括:隨著我國市場化改革步伐的加快,事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型已經(jīng)提上議事日程、合規(guī)合法性原則、適應(yīng)性和有效性原則、全面性和重要性相結(jié)合原則、不相容崗位相互分離原則、科學(xué)性原則、保護(hù)單位各項資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失、保證轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位經(jīng)營管理信息和財務(wù)會計資料的真實、完整、有助于避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效益、保證國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行、組織保證、建立信息反饋機制、完善相關(guān)管理機制等,具體請詳見。
隨著我國市場化改革步伐的加快,事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型已經(jīng)提上議事日程。作為計劃經(jīng)濟(jì)體系的遺產(chǎn),事業(yè)單位在整個非營利部門中占據(jù)主導(dǎo)地位。但近年來出現(xiàn)了加速走向企業(yè)化的趨勢,即國家對事業(yè)單位實行改制,改變原有事業(yè)單位性質(zhì),將其推向市場,實行企業(yè)化運營,直接面對越來越開放的市場環(huán)境,這對國有事業(yè)單位來說,將是一場嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于改革的實驗性,也由于人們對非營利組織在市場經(jīng)濟(jì)中的定位長期缺乏深入了解,事業(yè)單位轉(zhuǎn)型出現(xiàn)了許多混亂局面。在管理工作中突出表現(xiàn)在:崗位責(zé)任制不健全,不相容職務(wù)未相互分離;經(jīng)濟(jì)活動過程缺乏預(yù)算控制,沒有現(xiàn)金流量預(yù)算;不重視貨幣資金的時間價值;應(yīng)收賬款比重較大,壞賬損失比較嚴(yán)重;缺少風(fēng)險意識,對經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險缺乏必要的預(yù)警制度;內(nèi)部審計流于形式,方法簡單、陳舊,等等。面對上述諸多問題,轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位必須盡快構(gòu)建內(nèi)部會計控制制度,這是事業(yè)單位轉(zhuǎn)型能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的構(gòu)建原則
1合規(guī)合法性原則。1999年10月31日修訂通過的《會計法》第二十七條中規(guī)定,各單位必須建立健全內(nèi)部控制制度。2004年6月22日,財政部以財會[2001]41號文件了《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金(試行)》,對內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容和方法都作了明確規(guī)定。各單位制定的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當(dāng)合規(guī)合法。
2適應(yīng)性和有效性原則。轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位通過改革形成了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新體制,各單位制定的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理的特點和要求,并能約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,同時又能接受單位內(nèi)部其他人員的控制和監(jiān)督。
3全面性和重要性相結(jié)合原則。各單位制定的內(nèi)部會計制度應(yīng)當(dāng)全面涵蓋本單位的各項經(jīng)濟(jì)事項以及全體人員和相關(guān)崗位,并能規(guī)范會計事務(wù)的各個方面和各個環(huán)節(jié)的工作,同時又要抓住發(fā)揮作用較大、影響范圍較廣的關(guān)鍵控制點。
4不相容崗位相互分離原則。內(nèi)部控制制度應(yīng)保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位合理設(shè)置和職責(zé)權(quán)限的合理劃分,使不同機構(gòu)、不同崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。
5科學(xué)性原則。制定內(nèi)部會計制度必須科學(xué)合理,有利于內(nèi)部會計控制制度的操作和執(zhí)行,同時,要根據(jù)執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內(nèi)部會計控制制度更適應(yīng)于市場的要求和發(fā)展。
二、轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)
轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位建立內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是,保證單位經(jīng)濟(jì)活動的效率性、效果性,資金的安全性,經(jīng)營信息和財務(wù)信息的可靠性,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1保護(hù)單位各項資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)的安全和完整是任何一個單位從事經(jīng)營活動或履行行政職責(zé)的物質(zhì)保證。及時地發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,防止偷拿盜竊國家財產(chǎn)、挪用貪污單位公款等違法行為的發(fā)生。
2保證轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位經(jīng)營管理信息和財務(wù)會計資料的真實、完整。經(jīng)營活動信息和財務(wù)會計信息是單位管理層對經(jīng)營管理活動做出正確判斷和決策的依據(jù),建立健全有效的內(nèi)部控制制度,保證提供及時準(zhǔn)確的經(jīng)營管理信息和財務(wù)會計信息,避免或減少經(jīng)營活動和會計活動的差錯和失誤。
3有助于避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效益。轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位的工作由于不確定因素多、環(huán)境復(fù)雜、人員流動大、項目款回收困難等特點,風(fēng)險管理顯得尤為重要。只有居安思危,才能化險為夷。如何最大限度地避免或降低各種經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,是經(jīng)營管理者極為關(guān)注的問題。內(nèi)部控制通過對風(fēng)險的有效評估,不斷加強對經(jīng)營管理中薄弱環(huán)節(jié)的控制,把各種風(fēng)險消滅在萌芽之中,是防范風(fēng)險的最佳方法之一。
4有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo)。內(nèi)部控制由一系列控制方法、制度、措施和程序所組成,并且貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面。它把企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)工作有效地結(jié)合在一起,使企業(yè)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
5保證國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。經(jīng)營活動過程中,保證國家的法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行是各單位的法定義務(wù)。健全有效的內(nèi)部控制制度所形成的相互協(xié)調(diào)、相互制約機制是國家法律法規(guī)得以實現(xiàn)的重要保證。
三、事業(yè)單位完善內(nèi)部會計控制的方法
1組織保證。應(yīng)成立單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)的,以財務(wù)、會計、預(yù)算、統(tǒng)計、審計、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人為核心成員的工作組。
2宣傳發(fā)動。在單位的各個管理層面廣泛宣傳,讓管理層的非財會人員也都了解相關(guān)知識,比如,不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、會計系統(tǒng)、預(yù)算、財產(chǎn)保全、風(fēng)險、內(nèi)部報告及電子信息技術(shù)控制等。規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3建立信息反饋機制。具體來說,一要具備良好的內(nèi)部控制環(huán)境。管理當(dāng)局建立內(nèi)部會計控制制度必須具備良好的內(nèi)部控制環(huán)境,設(shè)立合理的組織機構(gòu),明確相關(guān)的管理職能和報告關(guān)系,為每個組織劃分責(zé)任權(quán)限,重大決策機構(gòu)內(nèi)可設(shè)置審計委員會,以監(jiān)督會計資料和會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。各職能部門授權(quán)一定要明確,因事設(shè)人、視能授權(quán)、責(zé)任到位,人事政策要確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力,做好公司員工的后續(xù)教育工作,以提高其自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二要建立有效的會計系統(tǒng)。企業(yè)各方面的信息主要依賴于財務(wù)信息,建立行之有效的會計系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計工作不僅只是對會計資料的采集、歸類、統(tǒng)計、記錄、匯總和核算,會計帳戶的設(shè)立及會計報表的編制說明,還包括企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程。三要樹立全方位、寬領(lǐng)域的控制觀念。內(nèi)部會計控制制度作為企業(yè)管理控制系統(tǒng)的主要組成部分,包括貨幣資金、實物資產(chǎn)、工程項目、籌資與投資、信貸與擔(dān)保、銷售與收款、采購與付款等全過程。
4建立內(nèi)部會計控制規(guī)范體系。應(yīng)將現(xiàn)代財務(wù)成本管理、管理會計和注冊會計師審計的方法和理念融入內(nèi)部會計控制的具體規(guī)范。第一,建立內(nèi)部會計工作管理制度;第二,建立內(nèi)部會計工作檢查制度;第三,建立貨幣資金控制制度,以內(nèi)部銀行(結(jié)算中心)為依托,按照貨幣資金業(yè)務(wù)基本流程和關(guān)鍵點,制訂貨幣資金預(yù)算、收款、資金日常管理、付款、賬務(wù)處理、差異分析的具體控制規(guī)范;第四,建立實物資產(chǎn)控制制度,限制非授權(quán)人員接近資產(chǎn),建立定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬務(wù)核對、財產(chǎn)保險等制度;第五,建立應(yīng)收賬款控制制度,包括與客戶定期對賬制度、賬齡分析報告和逾期催收制度、壞賬損失核銷備查及追索制度;第六,建立內(nèi)部審計稽核管理制度;第七,建立風(fēng)險預(yù)警制度;第八,建立風(fēng)險責(zé)任制度。
5完善相關(guān)管理機制。第一,內(nèi)部資源整合,完善單位法人治理結(jié)構(gòu)。從轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位的實際出發(fā),針對實體多、規(guī)模小及管理松散等現(xiàn)狀,重新整合資源,培育在行業(yè)內(nèi)相對有競爭力的法人實體;第二,構(gòu)建內(nèi)部銀行(結(jié)算中心),提高貨幣資金的使用效率和收益。第三,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,使財務(wù)管理的職能由核算型向管理型、監(jiān)控型轉(zhuǎn)變。第四,建立責(zé)任中心。根據(jù)各實體和職能部門的責(zé)、權(quán)、利,建立相應(yīng)的成本中心、利潤中心和投資中心,以實施事前、事中及事后管理控制及業(yè)績評價。第五,建立管理信息系統(tǒng)。各經(jīng)營實體和職能部門納入內(nèi)部局域網(wǎng),將辦公自動化、會計電算化納入規(guī)范管理。建立以財務(wù)管理為中心的管理信息系統(tǒng),加快各種管理信息的傳遞與溝通,加強經(jīng)濟(jì)活動分析,規(guī)范內(nèi)部報告體系。第六,建立業(yè)績評價與激勵機制。以人為本,將業(yè)績評價建立在定性和定量分析的基礎(chǔ)上,并與責(zé)任風(fēng)險掛鉤,從而達(dá)到激勵先進(jìn)、鞭策落后、嚴(yán)懲違規(guī)的目的。
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