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一、會計電算化目前現(xiàn)狀

會計作為一門自成體系的獨立科學，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，它的作用越來越重要。雖然現(xiàn)在會計已經(jīng)擁有自己的系統(tǒng)，但其理論體系還沒有完全形成，人們對會計這一客觀社會現(xiàn)象的認識還遠未進入“自由王國”。特別是近幾十年來，隨著科學技術(shù)不斷進步和社會經(jīng)濟迅速發(fā)展，在會計實踐方面出現(xiàn)了極大變化，而會計理論的發(fā)展和提高就顯得更落后了。時代的日新月異的變化發(fā)展，會計要想不被淘汰，就必須跟上時展，追逐著時代腳步，不能老是落后。會計曾經(jīng)輝煌過，但是如果停滯不前，這將是一個時代的悲劇。

我國會計電算化軟件主要功能是核算,并沒有實現(xiàn)預想的管理及預測、決策功能?，F(xiàn)實情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),沒有新意,不吸引人,而且查找某些數(shù)據(jù),或操作錯誤時,不能及時表現(xiàn).

我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和管理理論的完善，會計的內(nèi)容和作用在不斷的發(fā)展，會計的職能也在逐漸擴展。現(xiàn)代會計職能還包括預測、決策、評價等。而目前我國會計電算化實踐中仍存在一些問題，嚴重阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展。我們應通過目前的現(xiàn)狀加強和完善其中的問題，保證其能更好的發(fā)展。

二、算化目前產(chǎn)生現(xiàn)狀的原因

（一）管理功能軟件種類繁多。目前，我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，在預測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析。

但是，目前由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準，不同開發(fā)商具有的自己的特點，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?，浪費大量時間和會計人員的精力，不能保證工作效率。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制治理，不能與企業(yè)內(nèi)其它治理子系統(tǒng)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)治理信息系統(tǒng)。因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，以保持工作的相對可*性。

（二）會計電算化專業(yè)人員較少目前，財會隊伍中的部分人員知識比較老化，沒有及時更新，而且部分人員對計算機的應用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經(jīng)驗相對比較少，即精通會計知識，又懂得電算化的復合型人才，無論在理論界還是在實務(wù)界都比較缺乏。會計人員要把握一定會計專業(yè)知識，還要把握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應用方法把握的不夠透徹和熟練，對軟件的熟悉有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。因此，會計與計算機的復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。

我國目前大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現(xiàn)手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。這與我國會計人員素質(zhì)偏低、電算化培訓不力不無關(guān)系。

（三）會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來隱患，會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。各種木馬，病毒會通過各種渠道進入計算機，造成會計數(shù)據(jù)的流失，不僅對會計工作人員造成損失，更重要的是會對企業(yè)造成巨大的損失，嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展。

此外，由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機的磁盤或U盤，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，勢必嚴重地影響到企業(yè)的會計工作。

次外，會計電子數(shù)據(jù)備份。記賬人員只會使用“輸入數(shù)據(jù)”等基本操作，不制作電子數(shù)據(jù)的備份，也不知道數(shù)據(jù)庫的具體保存位置。結(jié)果是每年只保留一套紙質(zhì)會計資料，不僅使計算機能夠長期保存電子數(shù)據(jù)的功能沒有發(fā)揮出來，而且違反了有關(guān)電子數(shù)據(jù)的管理規(guī)定，一旦計算機發(fā)生故障，需要重新安裝系統(tǒng)時，原始會計數(shù)據(jù)就會全部丟失。

(四)會計電算化的局限性。會計電算化的局限性，其一范圍比較小，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術(shù)。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。其二既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

會計電算化的職能是為人們提供經(jīng)濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的信息。迅猛發(fā)展的電子商務(wù)在改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钅Ｊ降耐瑫r，也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革，同時也帶來了會計工作以及會計信息的處理方式的改變。在知識經(jīng)濟和電子商務(wù)時代下，電算化會計信息系統(tǒng)表現(xiàn)出很大的局限性。

三、如何完善會計電算化的對策

（一）解決會計人員思想認識。在會計隊伍中思想觀念的提高是非常必要。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。

而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

所以，在會計電算化中，會計人員的思想以及認識必須與時俱進，不斷更新不能始終保持一種落后的思想，以及思維模式。

（二）加強和完善會計人員培訓工作。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環(huán)境。

在知識經(jīng)濟時代，利用信息技術(shù)進行財務(wù)分析、財務(wù)決策會給所在企業(yè)帶來及時可*的經(jīng)濟信息，從而有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。因此，會計人員必須具備熟練的計算機操作技能和掌握數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列新技術(shù)、新知識，以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）提高會計人員對數(shù)據(jù)的控制。隨著信息社會的到來,使用計算機進行會計核算的管理成為歷史的必然。會計實行電算化后會計工作的職能劃分、責權(quán)關(guān)系、稽核關(guān)系及會計文檔的管理形式等會計業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生了一系列深刻的變化,因而過去的一套內(nèi)部控制體系的局限性也日益顯化,迫切需要建立一套新的,更加嚴密有效的內(nèi)部控制制度。

會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

同時,會計電算化給內(nèi)部控制審計帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇?，F(xiàn)代審計是以內(nèi)部控制的研究和評價為基礎(chǔ)的,外部審計人員為了對被審計單位會計資料等的公正性發(fā)表審計意見,必須首先研究和評價被審計單位的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計人員也是如此,而且內(nèi)部審計有時還以完善內(nèi)部控制系統(tǒng)為直接目的,無論內(nèi)部審計人員還是外部審計人員,他們都需要對內(nèi)部控制進行研究和評價。所以，會計人員對數(shù)據(jù)的控制也是提高電算化工作的重中之重。

（四）對計算機系統(tǒng)的開發(fā)。隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,影響企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的因素越來越復雜,預測、決策、控制、分析和管理的難度越來越大,除了要加大數(shù)據(jù)的采集和運用,不斷提高工作人員數(shù)據(jù)處理、分析、判斷等方面的能力,還要逐步實現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化。

電算化系統(tǒng)的質(zhì)量,運行水平,一方面依賴于日常的管理和維護,但另一方面則取決于會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程的質(zhì)量。一旦在開發(fā)過程中產(chǎn)生錯誤,則在系統(tǒng)運行后,將影響到會計數(shù)據(jù)的加工處理以及會計信息的真實可*性。并且在運行后,對該錯誤進行修改也極其困難,所以,應該也必須在系統(tǒng)開發(fā)過程中進行嚴格的審計保證其質(zhì)量,防止計算機舞弊,保證系統(tǒng)運行后的可*性、效率性。

要利用人工智能研究新的成果,采集專家的經(jīng)驗和智慧,歸類存入計算機,在預測、決策過程中,由決策目標確定輸入以后,利用專用語言,經(jīng)過反復推導,調(diào)出有關(guān)專家的經(jīng)驗和智慧,輔助決策,以提高決策的可*性。

（五）會計電算化的發(fā)展

1、數(shù)據(jù)的處理

隨著計算機應用的日益廣泛和信息處理要求的提高，原有的單項或獨立的多項電算化已不能滿足管理的要求，因而要求能把各單項處理有機地聯(lián)系起來，組織在一個系統(tǒng)里，使各項系統(tǒng)成為一個相對獨立又相互聯(lián)系的子系統(tǒng)或功能模塊。它們既能獨立進行數(shù)據(jù)處理，又能實現(xiàn)信息傳遞和共享，形成一個較為完整的會計信息系統(tǒng)。

2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大量化和多作化

為了滿足企事業(yè)單位預測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)，也需要外部數(shù)據(jù)；不僅需要當前數(shù)據(jù)，也需歷史的和未來發(fā)展的數(shù)據(jù)；不僅需要反映企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的有關(guān)數(shù)據(jù)，而且也需要市場、物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量明顯加大。實現(xiàn)會計電算化以后不僅能夠集中大量數(shù)據(jù)科學有序地加以存儲，并且能夠利用數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng)技術(shù)進行歸類、排序、重組、分析、查詢、調(diào)取等靈活地加以處理，滿足管理上的需求。同時，為了有效地支持預測、決策、分析的實施，需要對各項數(shù)據(jù)進行多作分析與觀察。例如，對生產(chǎn)費用的支出，可以分別按產(chǎn)品品種、成本項目、管理部門等不同角度歸類列出；對銷售收入可以按不同產(chǎn)品品種、銷售渠道、銷售方式、銷售部門等分別列出，生成各種交*加結(jié)的多作分析表等。

我國電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

總結(jié)

綜上所述，會計理論基礎(chǔ)應與技術(shù)基礎(chǔ)相匹配，任何超越技術(shù)基礎(chǔ)的理論、規(guī)則是不切實際的；反之，技術(shù)發(fā)展到一定階段依舊墨守陳規(guī)，也難以使技術(shù)系統(tǒng)充分發(fā)揮其功能。因此，我們應從電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新視點出發(fā)，研究和發(fā)展現(xiàn)代會計理論與方法，以充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢，實現(xiàn)其效用最大化。

會計電算化需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國國情的會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準則，監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責等，以保證會計信息化的可實施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。

從會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。

總之，21世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，我們應該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化。

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摘要：為適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的目標，順應當今信息技術(shù)的發(fā)展潮流，本文主要分析會計電算化對在現(xiàn)代財務(wù)管理應用中出現(xiàn)的問題，針對財會專業(yè)人員的能力欠缺、管理能力薄弱、會計制度落后、發(fā)展的局限性以及存在的安全隱患等問題，采取有力措施。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計的決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；研究；對策