高校財務內(nèi)部控制存在的問題研究
時間:2022-05-16 02:56:22
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摘要:近年來,隨著高校辦學規(guī)模擴大,基礎建設加大,籌資渠道增多等原因,高校管理中出現(xiàn)的問題也隨之增多,如高校頻頻曝出貪污腐敗事件常有發(fā)生,這是對高校財務內(nèi)部控制薄弱的真實反映。文章首先從高校財務內(nèi)部控制必要性入手,然后分析了高校財務內(nèi)部控制中出現(xiàn)的主要問題,最后針對問題性提出完善高校財務內(nèi)部控制的對策。
關鍵詞:高校;財務內(nèi)部控制;完善;對策
一、完善高校財務內(nèi)部控制的必要性
(一)高校財務內(nèi)部控制有利于進一步深化高校改革,國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要中明確提出,要進一步深化體制改革和適應國家行政管理體制改革的要求,政府及各主管部門就要減少對高校審批事項的管控,依法放寬高校自主權。對高校來講無疑是一件好事,把更多的自主權交給了學校,學??梢砸婪ㄗ灾餍惺聦W校內(nèi)部的治理,國家只是從宏觀層面進行管控。這種模式使得高校的財務環(huán)境發(fā)生了很大的變化,高校財務風險隨之增強,這就要求學校建立一套行之有效的財務內(nèi)部控制體系。
(二)高校財務內(nèi)部控制是高校廉政建設的利劍,加強高校財務內(nèi)部控制是貫徹黨的三重一大決策制度,堅持反腐倡廉的重要措施。高校貪污腐敗事件時有發(fā)生,發(fā)生這種事件的一個很重要的原因就是高校沒有行之有效的內(nèi)部財務控制體系。加強高校關鍵崗位的內(nèi)部控制建設特別是財務內(nèi)部控制建設,在很大程度上能有效預防腐敗現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn),是構建不能腐的約束機制。2012年,財政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、2017年財政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度》和《關于開展2016年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作的通知》,這些制度足以顯示國家對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重視程度,建立高校財務內(nèi)部控制制度,完善高校內(nèi)部治理是目前亟待解決的問題。
(三)高校財務內(nèi)部控制是完善高校內(nèi)部控制體系的核心,高校內(nèi)部控制體系的建設不是由一個部門獨立完成的,它是一個整體體系,需要高校各個部門協(xié)同完成,從學校領導層到教職工需要滲透到每個成員,在校內(nèi)形成人人學內(nèi)控的良好風氣。高校財務部門一般是高校內(nèi)部控制體系建設的牽頭部門,它承擔著學校各個部門內(nèi)部控制建設的協(xié)調(diào)作用,是高校內(nèi)部控制建設的核心主力,關系著學校內(nèi)部控制體系建設的成功與否。
(四)高校財務內(nèi)部控制是降低高校財,務風險的有力抓手目前高校財務風險隨處可見,如高校資產(chǎn)清查、科研項目審批制度、財務會計報銷制度等等這些方面都存在財務風險。高校財務內(nèi)部控制是一種安全管理過程,有利于保護高校資產(chǎn)的安全,通過各個環(huán)節(jié)的控制可以降低高校財務風險。
(一)財務內(nèi)部控制意識淡薄,高校財務人員對財務內(nèi)部控制意識淡薄,沒有從思想上認識到內(nèi)部控制的重要性。認為繁瑣的內(nèi)部控制制度、過多的審批流程、是多余的,財務人員只要遵循財務管理制度,保障資金安全和有序的進行經(jīng)濟業(yè)務就可以了,沒必要把簡單工作復雜化。高校財務人員沒有認識到不遵循財務內(nèi)部控制制度的潛在風險,使得高校財務內(nèi)部控制建設難以得到有效的進展,使得目前存在的內(nèi)部控制建設問題得不到系統(tǒng)正規(guī)的有效解決,不能很好的控制高校財務風險。
(二)預算執(zhí)行力度不夠,預算控制是財務內(nèi)控制度的重要組成部分,然而預算普遍存在著計劃與實際脫節(jié)的情況,一方面,經(jīng)常出現(xiàn)突破預算指標,要求進行額度調(diào)整的情況,使得預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,出現(xiàn)預算執(zhí)行不嚴肅的現(xiàn)象。一些項目預算執(zhí)行進度緩慢,年底往往出現(xiàn)大量結余資金,使得資金不安計劃執(zhí)行,造成預算計劃性相對缺失,資金不能充分利用。另一方面,預算績效評價執(zhí)行不夠,目前很多高校未建立完善的預算績效評價體系,即使有的高校進行了預算績效評價,但考核績效評價體系現(xiàn)過于簡單粗糙不規(guī)范,對項目預算績效考核評價不能起到真正的督促作用。
(三)往來賬款管理不健全,其他應收賬款的管理是高校財務管理的重要組成部分,其他應收賬款一般是指高校除財政應返還額度、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款以外的其他各項應收及暫付款項等,最常見的如職工預借的差旅費、應向職工收取的各種墊付款、應向附屬單位收取的墊付的人員工資等等。目前高校在加強財務管理方面往往忽略了其他應收賬款管理,使其他應收賬款在核算和管理方面出現(xiàn)了不少問題,如核算內(nèi)容不準確,會計基礎工作不規(guī)范;個人借款金額過大,管理存在漏洞等等,加大了高校財務風險,是高校財務內(nèi)部控制建設亟待解決的問題。
(四)缺乏有效的內(nèi)部審計,高校財務內(nèi)部控制建設的成效,多數(shù)是通過學校專項審計來檢驗的,內(nèi)部審計在審計過程中不僅為內(nèi)部控制建設起到督促作用,而且還為內(nèi)部控制建設提出改進意見,是完善財務內(nèi)部控制建設必不可少的組成部分。目前多數(shù)高校內(nèi)部審計部門常常受分管領導的管控,在審計方面難以發(fā)揮自己的獨立性,內(nèi)部審計質(zhì)量和效率低。另一方面,在實務工作中,內(nèi)部審計往往只是針對財務部門有關財務事項進行事后審計,發(fā)現(xiàn)問題只是要求整改,沒有從根本解決問題,這對違法亂紀行為不能起到防患于未然,不利于高校財務內(nèi)控控制的建設。
三、完善高校財務內(nèi)部控制的對策
(一)加強財務內(nèi)控意識,高校財務人員要不斷加強財務內(nèi)部控制建設的意識,首先從領導層出發(fā),本部門領導要做好榜樣以身作則,給本部門員工做好內(nèi)部控制建設的宣傳工作,積極組織學習財政部的相關內(nèi)部控制建設文件,讓他們認識到財務內(nèi)部控制建設的重要性。另一方面,財務部門是面向?qū)W校廣大教職工、學生的服務窗口,財務人員在不斷提高專業(yè)業(yè)務素質(zhì)的同時,還要做好財務內(nèi)部控制建設的宣傳工作,讓全校教職工充分認識到財務內(nèi)部控制建設的重要性。
(二)完善預算控制體系,高校預算執(zhí)行應該嚴格遵守《預算法》的規(guī)定,結合學校實際情況并經(jīng)學校預算管理委員的同意,對學校各個預算項目制定科學、合理的考核目標,在項目執(zhí)行過程中進行嚴格的跟蹤管理,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時進行更正,確保項目的進行能按預期的計劃執(zhí)行。高校還應建立科學合理的績效評價體系,對預算項目進行后期考核評價,一方面可以對項目資金的運行狀況、項目實施進度進行考核,檢驗項目的階段性成果、績效目標實現(xiàn)程度。另一方面,學??梢愿鶕?jù)上年預算項目績效考核評價的結果,有計劃的對下年度的績效目標進行調(diào)整,從而提高資金的配置效益,完善高校財務內(nèi)控控制體系的建設。
(三)健全往來賬款管理,高校往來賬款的管理是財務內(nèi)部控制的重點內(nèi)容,隨著我國政府收支分類、公務卡等政策改革的不斷深化,對高校貨幣資金特別是現(xiàn)金的使用管理,提出了更加規(guī)范的要求,高校經(jīng)濟業(yè)務大多要求使用公對公轉(zhuǎn)賬或者公務卡支付,不允許現(xiàn)金支付。高校可以以此為依據(jù)對學校職工備用金借款、差旅費借款的金額和范圍進行調(diào)整,規(guī)范職工個人借款業(yè)務。一方面,高校還應加大個人借款的催交力度,及時清理以前往來款項減少壞賬的發(fā)生。另一方面,學校還應建立往來賬款責任追究制度,對拖欠學校借款多次催繳仍不歸還者,可以從其每月工資中扣除,并通知所在部門領導批評教育,督促盡快歸還借款。
(四)加強內(nèi)部審計監(jiān)督機制,高校內(nèi)審部門對本單位財務控制情況比較了解,能準確把握財務內(nèi)部控制過程中的薄弱環(huán)節(jié),可以有針對性的提出一些改進策略,使單位財務內(nèi)部控制體系更加完善。因此,高校應切實開展內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮其“一審、二幫、三促進”的作用,使之不再流于形式。一方面,增強內(nèi)部審計的獨立性是發(fā)揮其內(nèi)部審計職能的關鍵,機構的獨立能夠使審計的監(jiān)督職能更好的發(fā)揮。另一方面,內(nèi)部審計應充分發(fā)揮其監(jiān)督管理職能,不僅僅局限于事后的控制,事前、事中的監(jiān)督管理也是必不可少的,只有這樣才能將一些亂紀的活動控制在開始環(huán)節(jié),為完善高校財務內(nèi)部控制體系建設保駕護航。財
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作者:徐富紅 單位:西安航空學院財務處