導語：高校財務網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：預約報銷系統(tǒng)是高校財務網(wǎng)站發(fā)展的重點，以現(xiàn)階段高校財務網(wǎng)站的發(fā)展情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來預約報銷系統(tǒng)的發(fā)展情況，明確高校財務網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)工作狀態(tài)下涌現(xiàn)出的問題，及時提出有效的解決方案。

關(guān)鍵詞：高校財務；網(wǎng)上預約；報銷系統(tǒng)

1引言

現(xiàn)階段，隨著高校辦學規(guī)模的逐漸拓展，促使其對財務管理工作的要求越來越高，而新時代科技技術(shù)的發(fā)展，也為財務管理工作的開展帶來了全新的機遇和挑戰(zhàn)。由此，高校在發(fā)展中需要正確引用網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)，全面觀察高校發(fā)展的需求，有效發(fā)揮高校網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的作用，全面提升高校財務服務水平。

2網(wǎng)上預約系統(tǒng)涌現(xiàn)出的問題

網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的應用，突破了傳統(tǒng)意義上報銷形式的約束，其不但可以減少報銷者的工作時間和精力，而且可以優(yōu)化實踐工作的效率和質(zhì)量，為工作者構(gòu)建一個全新的工作環(huán)境、但這一全新的報銷形式在應用中也涌現(xiàn)了很多問題，其中主要分為以下幾點。2.1信息溝通不流暢。在引用完善預約報銷系統(tǒng)后，報銷者和財務工作者不再直接溝通，財務工作者在審查報銷單據(jù)時，若是發(fā)現(xiàn)問題，兩者只能依據(jù)電話的形式進行溝通，明確單據(jù)存在的問題，之后讓報銷者拿回去整理之后再郵遞。這種溝通形式并不及時，特別在學期末和報銷工作數(shù)量較大的時期，由于預約單和報銷票據(jù)存在問題，財務審查工作者需要消耗大量的時間和報銷者進行溝通，這樣會增加財務工作者的工作壓力和工作數(shù)量。2.2自動化水平過低?，F(xiàn)階段，我校的網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)包含了日常、差旅費以及預借款三種形式，這三項并不能進行網(wǎng)上簽批功能，報銷者在填寫報銷預約單、準備相關(guān)票據(jù)時，還要尋找經(jīng)費負責人進行審查和簽字，這一階段往往會消耗大量的工作時間。差旅費報銷形式的精確度不高，一份預約單中不能同時填寫一人多次出差的時間和活動細節(jié)，這樣對財務審查工作而言非常不方便。通過分析相關(guān)問題，了解到現(xiàn)階段我國高校在報銷差旅費時，若是出差次數(shù)過多或者是一次出差去多個地方，除了預約單之外還要填寫一張明細的差旅費報銷單，這也提升了報銷者的工作量。2.3系統(tǒng)快捷性和平穩(wěn)性的問題。雖然這一系統(tǒng)經(jīng)過了一段時間的應用，我國高校網(wǎng)上預約系統(tǒng)應用技術(shù)越來越純熟，但還是存在一定的問題。網(wǎng)絡和系統(tǒng)保護帶來的問題，導致系統(tǒng)在應用中經(jīng)常存在“用戶無法訪問”的問題。除此之外，系統(tǒng)在設計中對高版本的網(wǎng)頁瀏覽器支持并不高，這些都會降低用戶的滿意程度。同時，因為財務數(shù)據(jù)的必要性和靈敏度，網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的安全性也是高校管理者急需關(guān)注的一大問題。

3網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的整改方案

3.1構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)溝通模塊。結(jié)合現(xiàn)階段我國高校網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)信息溝通中涌現(xiàn)出的問題，可以在系統(tǒng)運行中構(gòu)建信息溝通模塊。這一模塊與網(wǎng)頁版的QQ、微信等系統(tǒng)很像，依據(jù)這一模塊可以讓報銷者和正在處理報銷交易的財務工作者及時溝通。同時，這一模塊也可以設計離線消息提醒，在報銷者或者是財務工作者離線時，也可以發(fā)送消息，用戶在上線之后消息可以及時收到。當然，也可以分析這一溝通形式和計財處的短信群發(fā)系統(tǒng)、微信公眾號實施對接，若是雙方提出的信息超出了一定的時間沒有被接受或者是反饋，這樣可以結(jié)合手機短信或者是微信公眾號等平臺，將相關(guān)信息傳遞到接受者的手里，這種多樣化的溝通平臺，有助于提升溝通工作的效率和質(zhì)量。3.2提升網(wǎng)上簽批功能，逐漸實現(xiàn)報銷自動化。結(jié)合現(xiàn)階段我國高校網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的應用情況而言，可以分析在系統(tǒng)中設計網(wǎng)上審查審批的功能。報銷者在網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)中填寫相關(guān)信息之后，上傳原始票據(jù)的掃描件，通過審查者登錄系統(tǒng)可以明確相應詳細信息，并且實施審查和網(wǎng)上簽字環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中儲備的預約單據(jù)、原始發(fā)票掃描件可以儲備到系統(tǒng)后臺的信息系統(tǒng)，作為電子檔案信息進行儲備，以此為未來的查閱工作提供依據(jù)，以此構(gòu)建自動化實施的財務報銷工作，這樣在為報銷人提供便捷的同時，也可以提升財務工作者的效率。3.3提升系統(tǒng)的快捷性和平穩(wěn)性。結(jié)合現(xiàn)階段我國高校預約系統(tǒng)涌現(xiàn)出的快捷性和平穩(wěn)性等相關(guān)問題，進行下述工作：第一，對差旅費報銷模式實施整改，確保其可以更好展現(xiàn)差旅階段的費用支出情況，在設置補貼、雜費自動計算功能，從而構(gòu)建自動化換的差旅費報銷工作；第二，提升應用者幫助信息，這項工作的每一步都要提出全面的操作說明和規(guī)定，以此為用戶提供成為全面的信息，確保應用的有效性；第三，提升軟件系統(tǒng)的更新速度，及時加入到對最新版本網(wǎng)頁瀏覽器和主流瀏覽器的應用和推廣中；第四，優(yōu)化系統(tǒng)的維護工作效率和質(zhì)量，在發(fā)現(xiàn)問題時及時維護，以此提升系統(tǒng)的平穩(wěn)性。同時，購買相應的云服務，將系統(tǒng)信息儲備到共有的云服務器上，通過聘用專業(yè)的技術(shù)工作者來進行維護工作，以此保障信息資源的安全性和有效性。

4結(jié)語

綜上所述，結(jié)合對高校網(wǎng)中預約報銷系統(tǒng)的推廣，全面提升了財務工作的效率和服務質(zhì)量，為資金安全提供了有效的依據(jù)，且全面監(jiān)管了財務工作情況，促使高校財務管理工作水平得到提升。但高校在推廣網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)時也存在一定的利弊，這就需要高校財務管理工作者在實際應用中不斷整改和創(chuàng)新，全面展現(xiàn)網(wǎng)上預約系統(tǒng)的優(yōu)勢，以此解決高?！皥筚~難”的問題。

參考文獻

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作者:胡薇 單位:長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學院