高校財務(wù)精細化管理思路及策略
時間:2022-06-16 09:47:05
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高校財務(wù)精細化管理是一種現(xiàn)代化的管理理念,目的是讓高校對資金的管理、利用效率可以達到最大化,讓財務(wù)管理人員對自身工作認真負責,將工作中的每一個部分與細節(jié)進行完善。在財務(wù)精細化管理中,對每個工作的每個部分、每個細節(jié)都需要作出明確的規(guī)定,明確各方責任,讓責任落實到人頭上,讓每一個人,每一個工作部分與工作細節(jié)都能夠被精細的管理,建立相應(yīng)的工作規(guī)范與工作流程,提升高校財務(wù)管理的效率。高校財務(wù)精細化需要做到以下幾點。首先,高校的財務(wù)管理工作需要突出重點,從高校自身的財務(wù)工作進行切入,對各個階段的工作重點進行明確規(guī)定,將工作的注意力放在重點內(nèi)容上,開展財務(wù)管理工作。其次,高校的財務(wù)管理工作需要注重細節(jié),對于財務(wù)工作的每一個方面都應(yīng)該覆蓋,達到事無遺漏的程度,并且重視相應(yīng)的法律法規(guī),以法律法規(guī)作為工作遵循的原則。再次,高校的財務(wù)管理工作需要制定相關(guān)的規(guī)章制度,對財務(wù)工作人員的行為內(nèi)容與行為準則進行規(guī)范,要求財務(wù)工作人員自覺遵守,讓這一規(guī)章制度起到應(yīng)有的作用。
二、高校財務(wù)精細化管理的意義
1.建設(shè)節(jié)約型校園。高校每年的支出費用是龐大的,因此需要對校內(nèi)資金進行良好的管理,以此來保證自身的正常運行與發(fā)展壯大,高校進行財務(wù)精細化管理,可以對財務(wù)資金流動具有充分的了解,對高校的資金可以最大程度的進行控制,讓資金的利用變得具有效率,保證資金可以應(yīng)用在高校最為需要的地方,讓高校內(nèi)每一名師生都能感受到它帶來的益處,形成與財務(wù)精細化管理相關(guān)的思維與意識,對自身行為進行控制,進行節(jié)約型校園的建設(shè),讓財務(wù)精細化管理可以被應(yīng)用于高校工作的每一個地方。2.提高高校整體財務(wù)管理水平。高校進行財務(wù)精細化管理有利于財務(wù)管理水平的提高。高校資金是維持著高校存在與發(fā)展的命脈,而高校財務(wù)管理部門則是把持著這個命脈的人,他們的水平?jīng)Q定了高校能夠在未來走多遠,因此實行高校財務(wù)精細化管理是十分重要的,它能夠讓財務(wù)管理人員向服務(wù)型人員轉(zhuǎn)變,改變目前的工作模式,由過去的驗算記賬型工作向現(xiàn)在的管理經(jīng)營型進行轉(zhuǎn)變,對即將發(fā)生的財務(wù)狀況進行預(yù)測,及時的作出相應(yīng)準備,提高整體財務(wù)管理水平,讓高校更加具有競爭力,為高校自身的存在于發(fā)展提供保障。
三、高校財務(wù)精細化管理的內(nèi)容與原則
1.高校財務(wù)精細化管理的內(nèi)容。財務(wù)監(jiān)督精細化與財務(wù)核算精細化是高校財務(wù)精細化管理中最為重要的內(nèi)容,這其中主要包括執(zhí)行精細化、制度精細化以及考評精細化。在日常的管理活動中,通過對整個財務(wù)管理界面以及管理體系的清洗,改變高校自身的管理手段,對各方面的行業(yè)準則、規(guī)章制度、法律法規(guī)以及操作方法進行研究,并且結(jié)合高校自身情況制定相應(yīng)的管理守則,對各個管理人員與會計人員的責任、財務(wù)管理流程、會計計算流程、以及相應(yīng)的考核標準,建成指導性強,層次明顯,功能全面的高校財務(wù)管理系統(tǒng)。2.高校財務(wù)精細化管理的原則。高校進行財務(wù)精細化管理需要遵循以下幾個方面的原則。首先,標準化原則。需要對財務(wù)收支建立統(tǒng)一的標準,這是讓財務(wù)精細化管理可以具體實施的前提條件,也是財務(wù)精細化管理的基本保證與核心內(nèi)容,實現(xiàn)標準化必須制定相關(guān)的紀律與條例,保證財務(wù)精細化管理可以順利進行,杜絕財務(wù)精細化管理中的無序性現(xiàn)象和隨意性現(xiàn)象。其次,數(shù)據(jù)化原則。高校財務(wù)精細化管理需要體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的作用,以數(shù)據(jù)作為原則,利用數(shù)據(jù)來進行對財務(wù)的分析與控制,保證財務(wù)支出的正確性,并且以此對相關(guān)的工作要求進行確定,對得出的結(jié)果進行檢驗,讓數(shù)據(jù)成為高校財務(wù)精細化管理的主流,保證高校財務(wù)精細化管理的正常運行。再次,操作性原則。高校財務(wù)精細化管理中的一切內(nèi)容都需要按照指定的制度、標準來進行操作,以此來作為高校財務(wù)管理人員的行為準則,高校領(lǐng)導需要對此進行重視,對高校財務(wù)管理的每一的步驟進行監(jiān)控,保證制度、標準的正常運行與操作,為高校財務(wù)精細化管理提供基本保障。最后,程序化原則。將財務(wù)工作分為不同的程序,每一個程序都承擔著不同的任務(wù),如同工廠中的流水線作業(yè)一般,保證各個程序處理的都是自己熟悉的工作,為自身的工作質(zhì)量提供保障,繼而對各個不同的工作程序進行整合、分析、改進、簡化以及優(yōu)化,讓高校財務(wù)精細化管理的工作流程更為合理,提高高校財務(wù)精細化管理的整體質(zhì)量,讓財務(wù)精細化管理為高校、為學生作出更大的貢獻。
四、高校財務(wù)精細化管理的策略
1.建立相關(guān)的信息平臺。在高校中進行信息化管理是時展的客觀要求,也是財務(wù)精細化管理必然條件,對目前的高校財務(wù)管理來說,需要做到精細化管理需要從兩個方面進行,分別是成本管理精細化與預(yù)算管理精細化。成本管理精細化需要以部門為單位建立財務(wù)制度,使用科學的管理方法,控制一般支出,減少不必要支出,減少資源的消耗,在信息平臺上,很多關(guān)于成本的信息都一目了然,比如關(guān)于備品的支出,關(guān)于教學物品以及教學設(shè)備的支出等,這些都有利于財務(wù)管理部門對高校的成本進行精細化管理,控制高校的部分支出,減低高校運行成本,保障高校資金的使用效率,了解高校資金的使用情況,并且利用信息平臺對高校的正常支出,運行成本進行計算,降低成本;預(yù)算精細化管理指的是控制成本與提高收益,進行預(yù)算精細化管理需要在事前進行考核,事情發(fā)生時對動態(tài)進行控制,在事后進行分析與評估,繼而對財務(wù)預(yù)算進行控制與管理,為財務(wù)部門的預(yù)算工作提供幫助,因此,高校在進行信息平臺的建設(shè)時,應(yīng)該將科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等加入其中,為財務(wù)預(yù)算提供標準,并且根據(jù)這些信息對高校接下來的財務(wù)工作進行預(yù)算,提高高校資金的利用率。2.建設(shè)相關(guān)財務(wù)團隊。財務(wù)精細化管理需要有人員的加入,因此高校需要對相關(guān)的財務(wù)團隊進行建設(shè),并且提高人員素質(zhì)。首先需要提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與工作水平,要求他們對計算機熟練操作,可以使用信息平臺進行工作;其次,提高財務(wù)管理人員的思想道德水平,讓他們了解自身工作的重要性,愿意為自身工作作出犧牲,為高校無私奉獻;再次,改變財務(wù)管理人員的舊有觀念,轉(zhuǎn)變當前的工作模式,要求從原來的記賬型工作向服務(wù)型工作進行轉(zhuǎn)變,加強對財務(wù)精細化管理的工作。這樣的團隊更加適合這個時代,也能夠勝任高校財務(wù)精細化管理這一工作,能夠幫助高校向更好的方向發(fā)展。3.高校領(lǐng)導應(yīng)重視這一工作。在高校中,領(lǐng)導往往決定著高校工作的具體走向,如果領(lǐng)導不重視某件事情那么即使各方再努力恐怕也只是收效甚微,因此高校領(lǐng)導需要認識到高校財務(wù)精細化管理對于高校工作的重要性,了解這一工作的實際作用,重視對這一方面工作的建設(shè),統(tǒng)一各方思想,結(jié)合高校的實際情況,讓財務(wù)精細化管理工作可以在高校中順利的進行。
作者:廖丹 單位:四川職業(yè)技術(shù)學院
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