導(dǎo)語：高校財務(wù)信息化建設(shè)問題及對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著國家經(jīng)濟快速發(fā)展和對財務(wù)信息化建設(shè)的提升要求，各個高校也將財務(wù)信息化建設(shè)作為一種管理的重要方式，積極參與到學(xué)校各項事業(yè)中去，取得了顯著的效果，但是有些因素也制約著財務(wù)信息化建設(shè)，因此加強和提升財務(wù)信息化建設(shè)是一項迫在眉睫的系統(tǒng)任務(wù)，將財務(wù)信息化建設(shè)作為一種常態(tài)化、系統(tǒng)化的工程完成，將會更加有利于高校各項工作的高效、便捷的開展，也將定能加快高校信息化教學(xué)、研究和管理服務(wù)的進程。

關(guān)鍵詞：信息化;內(nèi)部控制;會計核算;協(xié)同化

高校的財務(wù)部門作為一個服務(wù)于教師和學(xué)生的服務(wù)職能部門，主要的崗位職責(zé)就是建立和健全會計核算體系與預(yù)決算的統(tǒng)計核算工作，在方便服務(wù)教師和學(xué)生方面起著至關(guān)重要的作用。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的日趨完善，全國各個高校在財務(wù)管理、會計核算建設(shè)方面取得了顯著的發(fā)展，但是在高校管理的效率、效益方面上還有待進一步的提高和完善。

一、存在問題

現(xiàn)階段各個高校的財務(wù)信息化建設(shè)主要功能：首先表現(xiàn)在對本校的在校學(xué)生收費上，其次就是在教師的費用報銷制度及審批程序上，最后就是高校教師工資查詢方面上。但是有些高校在這兩個方面財務(wù)信息化建設(shè)及效果卻不明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.高校主要負(fù)責(zé)人對財務(wù)信息化建設(shè)的重視力度不夠、認(rèn)識不深，各個高校的主要任務(wù)就是放在教學(xué)研究上或者教學(xué)上，對其投入和支持比較到位，而對其輔助教學(xué)和研究工作的職能部門如財務(wù)工作信息化卻沒有給予足夠的支持，在加上高校負(fù)責(zé)人對財務(wù)信息化管理了解不多，出于對資金安全的考慮出發(fā)，故而制約了財務(wù)信息化的建設(shè)力度和取得效果。2.會計核算系統(tǒng)和學(xué)生收費系統(tǒng)不是協(xié)同處理，出現(xiàn)“兩張皮”的管理現(xiàn)象，在學(xué)生收費上，現(xiàn)在大多數(shù)高校都已經(jīng)使用了學(xué)生收費軟件操作系統(tǒng)，在軟件系統(tǒng)中，事先設(shè)置好每個在校學(xué)生的基本信息，包括學(xué)生的在校狀態(tài)，退學(xué)、休學(xué)、試讀等狀態(tài)。這樣可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)號查詢每一個學(xué)生的學(xué)費收取狀態(tài)，是否拖欠學(xué)費以及其他相關(guān)信息，基本滿足了學(xué)生的收費、查詢問題，但是有些學(xué)生在中途退學(xué)后，本年度的學(xué)費按照相關(guān)規(guī)定，就不能全部退，在會計核算上會做相應(yīng)的處理，但是在學(xué)生收費系統(tǒng)上處理時做出退學(xué)狀態(tài)，沒有做到該退學(xué)學(xué)生的實際收取費用問題，如此以往，到月末或者年末時，學(xué)生收費系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)在反映期末的貨幣資金帳就很難核對一致；還有一個就是每月的學(xué)生收費系統(tǒng)的金額還要和會計核算科進行核對，學(xué)生學(xué)費核算和會計核算每月都會有未達(dá)事項，需要做調(diào)節(jié)事項處理等工作，降低了業(yè)務(wù)開展的高效進行和財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。3.教師在報銷各自賬務(wù)的時，基本上都是采用每個人拿著自己的紙質(zhì)單據(jù)找相關(guān)部門簽字報銷的審批流程，沒有集中到以二級學(xué)院統(tǒng)一報銷的環(huán)節(jié)更沒有做到無紙化的辦公模式，在報銷時，一個單子從經(jīng)辦人到簽字審批到完成時，時間長而且效率低下，甚至有些最長在一個月，嚴(yán)重的影響何制約的會計核算效率和業(yè)務(wù)的開展；同時在教師發(fā)起申請經(jīng)辦或者預(yù)借備用金也同樣如此，嚴(yán)重制約了高校財務(wù)管理的水平和效率的提高。4.高校教師每月的工資發(fā)放時，有些教師在對自己的工資，有異議或者不清楚的問題時，往往是打電話詢問財務(wù)部門，雖然有些高校在教師工資發(fā)放時，都已經(jīng)開通了短信提示，但是短信提示的信息內(nèi)容，不完整，到頭來還是不斷的咨詢財務(wù)部門。以上就是各個高校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，雖然實行了網(wǎng)絡(luò)化的會計核算模式，但是和現(xiàn)代意義上的財務(wù)信息化建設(shè)還有一定的距離和要求。時常困擾和制約著高校的財務(wù)信息化建設(shè)的進度，已經(jīng)引起了高校的高度重視。要想從根本上解決財務(wù)信息化建設(shè)，切實提高業(yè)務(wù)和財務(wù)核算的效率問題，其實也不難，主要是從各個高校的領(lǐng)導(dǎo)人從思想和行動上統(tǒng)一起來，樹立全體員工的信息化辦公的便捷、安全意識。從業(yè)務(wù)發(fā)起-審核審批-財務(wù)付款-付款查詢，并采取相應(yīng)的監(jiān)督措施，建立和健全相應(yīng)的流程和職能部門，加強疏導(dǎo)和監(jiān)督，一定會起到事半功倍的效果的。

二、解決對策

解決問題具體措施主要以下幾個環(huán)節(jié)上：1.應(yīng)由各個高校負(fù)責(zé)人的堅定支持，給予必要的人力、物力和資金的投入和支持，提供建設(shè)財務(wù)信息化管理的環(huán)境和設(shè)置相應(yīng)的信息化職能科室，如信息化建設(shè)辦公室或者信息化管理委員會，實行由高校負(fù)責(zé)人任信息化建設(shè)一把手的負(fù)責(zé)制，強化意識、統(tǒng)一思想，將信息化建設(shè)作為高校建設(shè)一項長期化、系統(tǒng)化、協(xié)同化管理的全方位建設(shè)。并采取相應(yīng)的措施，建立和健全相應(yīng)的流程設(shè)置和職能部門監(jiān)督，加強疏導(dǎo)和引領(lǐng)，一定會起到事半功倍的效果的。2.在學(xué)生收費系統(tǒng)與會計核算上加強統(tǒng)一核算、協(xié)同處理?？梢圆扇〉拇胧┦牵菏紫葘嫼怂愫蛯W(xué)生收費實現(xiàn)協(xié)同化處理業(yè)務(wù)，在兩者的信息化建設(shè)上加強協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和完善，在業(yè)務(wù)查詢、開展核對上，采取統(tǒng)一方法；在學(xué)生收費系統(tǒng)月末直接導(dǎo)出費用統(tǒng)計表、收費明細(xì)表、生成會計核算憑證，實現(xiàn)會計核算審核和記賬。會計人員在核算系統(tǒng)上就可以直接查看學(xué)生的收費業(yè)務(wù)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)，進而可以實現(xiàn)月末資金核對及收費賬目核對。將兩者報表統(tǒng)計、分析核對等合二為一進行了處理。3.在教師日常報銷、預(yù)借備用金上，實行“無紙化”網(wǎng)上辦公模式。3.1首先實行業(yè)務(wù)發(fā)起-業(yè)務(wù)審核-審批歸檔的網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公模式，每一位經(jīng)辦教師不用再拿著單據(jù)找相關(guān)部門簽字審批完成，直接通過網(wǎng)絡(luò)在家里或者辦公室就可以實現(xiàn)辦公處理，有些可以將信息化操作軟件和本人手機綁定在一起，在本人手機上就可以實行無紙化辦公，設(shè)置好相應(yīng)流程執(zhí)行和業(yè)務(wù)監(jiān)督體系。單據(jù)審核在規(guī)定時間內(nèi)如未執(zhí)行，將會以短信的形式提醒該執(zhí)行人去執(zhí)行，其次財務(wù)部門在付款前，將審批完成并有二維碼或者編碼的形式紙質(zhì)單打印，作為最終的存檔依據(jù)。3.2實行財務(wù)部門集中報賬或者集中付款日辦公模式，具體措施是:實行每月定期付款業(yè)務(wù)，包括采購和工程業(yè)務(wù)等。財務(wù)部門指定區(qū)域內(nèi)集中投放當(dāng)月審批完成、歸檔的紙質(zhì)付款單據(jù)，在指定日期日，開箱取出付款單據(jù)，高校在報銷教師個人業(yè)務(wù)比較多時，相應(yīng)的個人報銷單也較多，財務(wù)部門可以采取掃描槍掃描報銷單據(jù)上的二維碼或者其他能反映出單據(jù)基本信息，出納通過網(wǎng)銀支付方式付款，在通過報銷軟件系統(tǒng)反映到經(jīng)辦人員的手機上，經(jīng)辦人通過手機查詢業(yè)務(wù)處理的全過程，這樣實行可以更好地提高付款效率也能起到監(jiān)督的作用。3.3每月教師工資查詢上，也是通過工資支付軟件系統(tǒng)，將高校全部在職工資通過軟件錄入，按照工資的類別以及社保等其他必備扣除項目進行設(shè)置，每位教師通過和自己手機綁定在一起的系統(tǒng)就可以之間查詢了，自己就能清楚每一筆的明細(xì)金額，也就不用打電話詢問財務(wù)部門，將每一位的在職員工的工資卡和報銷業(yè)務(wù)卡實行分別設(shè)置，否則將報銷的業(yè)務(wù)和工資業(yè)務(wù)實行一張卡處理，有些業(yè)務(wù)還是不明確，分開實行的話，可以很清楚知道每一筆業(yè)務(wù)資金的來源。

三、結(jié)語

以上就是針對各個高校財務(wù)信息化建設(shè)中所遇到的常用問題及解決對策?？偠灾?，高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項長期的、系統(tǒng)的、協(xié)同的工程，隨著高校管理水平進一步提高和完善，信息化建設(shè)也會遇到其他一些新的問題，以上常用問題解決后，以財務(wù)信息化建設(shè)作為一種常態(tài)化、以效益、效率為抓手，切實按照企業(yè)內(nèi)部控制管理設(shè)置，不僅能更好的服務(wù)于學(xué)生和教師，而且能更好的完善財務(wù)管理工作、提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，進而最終能更好的促進提高高校辦學(xué)質(zhì)量管理水平。

作者:鄧瑤 單位:西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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[2]張海濤，淺談信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中的作用[J],財會之友,2012（07）.