導(dǎo)語：校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、校園一卡通的功能

1.身份認(rèn)證功能

校園一卡通具有身份認(rèn)證功能，在校園卡中記錄著持卡人的姓名、學(xué)號(hào)或教職工編號(hào)、年級(jí)、班級(jí)、部門以及照片等信息，可以代替學(xué)生所使用的學(xué)生證、借書證、就餐卡、教職工所使用的工作證、醫(yī)療卡等證件，從而免除攜帶各種證件的麻煩，真正做到“一卡在手，走遍校園”。

2.電子消費(fèi)功能

校園一卡通的持卡人可以以卡代幣，在校園卡中充值就可以在指定的超市、食堂、機(jī)房、公寓等一些消費(fèi)場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行消費(fèi)，同時(shí)支持各種費(fèi)用的繳交以及銀行圈存等特殊貨幣支付，實(shí)現(xiàn)無紙化結(jié)算。方便了持卡人的日常生活，使學(xué)校相關(guān)費(fèi)用的收繳問題得到了一定程度上的解決，為高校規(guī)范收費(fèi)管理提供了必要條件。

3.資金集中管理功能

目前，高校的各個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)也已經(jīng)開始充分利用到了“校園一卡通”。校園一卡通的資金集中管理功能強(qiáng)化了高校財(cái)務(wù)部門集中管理各個(gè)部門的經(jīng)費(fèi)情況，使學(xué)校資金能夠被充分利用，為學(xué)校在軟硬件等辦學(xué)方面的建設(shè)提供保障，提高了資金的使用效率。

4.信息資源共享功能

校園一卡通系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與學(xué)校的教學(xué)、后勤、科研、人事以及財(cái)務(wù)等部門的信息系統(tǒng)相對(duì)接，使得高校各個(gè)部門能夠快速、高效的獲得所需要的信息，信息資源的共享可以充分實(shí)現(xiàn)，避免了重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)，降低了辦學(xué)成本，提高了工作效率，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

二、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的積極影響

1.規(guī)范信息資源管理

高校在以往的信息資源管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于信息獲取渠道過于繁雜以及各相關(guān)部門在統(tǒng)計(jì)過程中口徑不一致而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量降低等情況的發(fā)生。校園一卡通的推行在一定程度上規(guī)范了信息資源管理，各個(gè)部門都嚴(yán)格遵守統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享，降低了信息傳遞過程中的出錯(cuò)機(jī)率，同時(shí)，還擴(kuò)大了財(cái)務(wù)信息管理范圍，使得財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得到了一定程度的提高。

2.促進(jìn)收費(fèi)管理規(guī)范化

由于一些高校財(cái)務(wù)管理工作模式較為落后致使一些應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的收入無法及時(shí)回籠，無法有效控制成本，對(duì)高校辦學(xué)效益造成一定的影響。校園一卡通的電子消費(fèi)功能使校園內(nèi)的現(xiàn)金流量大大減少，校內(nèi)的商戶不再收取現(xiàn)金，而是將所有收入直接劃轉(zhuǎn)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶之中，月底依據(jù)合同扣除相關(guān)費(fèi)用后返還商戶，使各個(gè)商戶的收入全部透明，從源頭上杜絕了收入不入賬、賬外循環(huán)的小金庫現(xiàn)象，同時(shí)，學(xué)校還可以通過向校內(nèi)的商戶收取一定的系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等，為學(xué)校創(chuàng)造收益。因此校園一卡通的使用，促進(jìn)了學(xué)校收費(fèi)規(guī)范化，保證了學(xué)校資金能夠及時(shí)收回，在一定程度上解決了高校資金周轉(zhuǎn)問題。

3.提高工作效率，降低辦學(xué)成本

校園一卡通的身份認(rèn)證功能減少了制作各種證件的費(fèi)用，考勤、宿舍門禁、機(jī)房管理等都可以通過一卡通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子管理，從而提高了工作效率，而學(xué)生的水電費(fèi)通過一卡通的電子消費(fèi)功能實(shí)現(xiàn)刷卡消費(fèi)，對(duì)全校的水電費(fèi)支出起到控制作用，降低了辦學(xué)成本。

三、校園一卡通運(yùn)用于高校財(cái)務(wù)管理存在的不足

1．沒有制定相關(guān)規(guī)章制度

隨著我國財(cái)務(wù)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，校園一卡通成為我國高校財(cái)務(wù)管理過程中必不可少的手段之一。但是校園一卡通在各個(gè)高校的實(shí)施形式以及實(shí)施進(jìn)程還參差不齊，一些高校在校園一卡通的建設(shè)過程中過于注重一卡通的技術(shù)操作與管理，而忽視了在使用過程中相關(guān)規(guī)章制度的制定。如果學(xué)校不制定相關(guān)的管理制度，就會(huì)使相關(guān)部門的工作雜亂無章，各個(gè)部門的權(quán)責(zé)問題無法明確，一旦某些部門的工作出現(xiàn)問題后找不到問題責(zé)任人，學(xué)校就得承受一些不必要的損失，就會(huì)存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這樣就會(huì)對(duì)校園一卡通的建設(shè)和使用造成一定的影響。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有待完善

網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)是高校校園一卡通財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行的保證，如果高校網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就會(huì)嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件角度出發(fā)，一些高?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足校園一卡通財(cái)務(wù)系統(tǒng)的需要，校園一卡通還與銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，從而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。一些高校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員沒有定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，只是出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，致使系統(tǒng)硬件問題不能從本質(zhì)上得到解決，致使故障加重甚至使高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓。從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟件角度出發(fā)，一些高校沒有對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問題進(jìn)行重視，沒有購買安全系數(shù)較高的殺毒軟件，這樣一來，就存在著高校的財(cái)務(wù)信息可能受到黑客竊取以及一些不法分子利用系統(tǒng)所存在的漏洞實(shí)施網(wǎng)絡(luò)欺詐的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重?fù)p害了學(xué)校和持卡人的切身利益。

3.沒有完善內(nèi)部監(jiān)督體系

校園一卡通系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從封閉的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)中轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)過程中，其系統(tǒng)就會(huì)存在著一定的安全隱患。而一些高校沒有建全其內(nèi)部監(jiān)督體系，其財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)校園一卡通的管理崗位進(jìn)行不相容職務(wù)相分離，也沒有對(duì)校園一卡通系統(tǒng)管理員的權(quán)限進(jìn)行細(xì)分，在對(duì)校園一卡通的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方面，沒有安排專人對(duì)校園一卡通工作進(jìn)行監(jiān)督。這樣一來，就使得一些相關(guān)管理人員可能為了一己之利，擅自利用自己所擁有的權(quán)限，私自盜取個(gè)人重要信息，嚴(yán)重影響著校園一卡通系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

4.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用，使得高校財(cái)務(wù)人員所具備的知識(shí)難以充分滿足實(shí)際工作的需要。一些財(cái)務(wù)人員不能快速適應(yīng)工作環(huán)境和業(yè)務(wù)操作流程的變化，沒有認(rèn)真核對(duì)在操作時(shí)輸入的金額，不仔細(xì)檢查系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)、沒有明確數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，致使財(cái)務(wù)信息失真等情況屢屢發(fā)生。另外，一些財(cái)務(wù)人員遇到系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，不能及時(shí)進(jìn)行處理，無法使財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

四、校園一卡通運(yùn)用于高校財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議

1．建立健全相關(guān)規(guī)章制度

高校應(yīng)當(dāng)重視校園一卡通在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用過程中的安全性和穩(wěn)定性，結(jié)合自身校園一卡通系統(tǒng)的特點(diǎn)，積極建立健全相關(guān)規(guī)章制度。首先，高校應(yīng)當(dāng)建立諸如《校園一卡通管理?xiàng)l例》《補(bǔ)辦校園一卡通的網(wǎng)絡(luò)流程》等相關(guān)規(guī)章制度，并在以往財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上補(bǔ)充一些與校園一卡通管理有關(guān)的內(nèi)容。同時(shí)，加大對(duì)于校園一卡通管理的宣傳力度，使財(cái)務(wù)人員深刻認(rèn)識(shí)到校園一卡通在使用和管理過程中的重要性。

2.完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

高校應(yīng)當(dāng)積極完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加大系統(tǒng)在硬件和軟件技術(shù)上的投入，并定期做好系統(tǒng)維護(hù)工作，以確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)行。在硬件方面，應(yīng)當(dāng)購買與系統(tǒng)功能相匹配的設(shè)備，確保系統(tǒng)能夠更高效地運(yùn)行，以滿足相關(guān)部門的工作需要。在軟件方面，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)，選擇更穩(wěn)定安全的殺毒軟件，確保計(jì)算機(jī)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)不受病毒感染和黑客攻擊，控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外，還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行維護(hù)，對(duì)有用數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

3.完善內(nèi)部監(jiān)督體系

建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系是校園一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要保證。首先，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重視對(duì)校園一卡通的內(nèi)部監(jiān)督管理工作，在崗位設(shè)置上進(jìn)行不相容的職務(wù)相分離，將校園一卡通的相關(guān)系統(tǒng)管理員不同的權(quán)限進(jìn)行細(xì)分，并分配給多個(gè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分片管理，以明確責(zé)任。其次，高校可以安排一些專職人員對(duì)校園一卡通的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行必要的監(jiān)督，可以采取不定期檢查相關(guān)賬目以及相互監(jiān)督等一些有針對(duì)性的措施，促進(jìn)校園一卡通相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員擺正自身工作態(tài)度，以保證校園一卡通系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

4.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

校園一卡通系統(tǒng)應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理過程中離不開網(wǎng)絡(luò)的支持。財(cái)務(wù)人員要想更加準(zhǔn)確快速的完成校園一卡通的工作，必須積極提高自身綜合素質(zhì)，不僅要具備良好的道德規(guī)范和職業(yè)操守，還要積極學(xué)習(xí)與校園一卡通操作系統(tǒng)相關(guān)的最新專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)，努力提高自身的技術(shù)水平，為校園一卡通在高校能夠順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)工作人員參加校園一卡通系統(tǒng)管理與操作的相關(guān)培訓(xùn)，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員就校園一卡通有關(guān)操作方面的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核，以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員提高自身綜合素質(zhì)，使其能夠更好地完成對(duì)校園一卡通的相關(guān)管理工作。

5.加強(qiáng)高校與相關(guān)部門的溝通交流

校園一卡通要想更好的應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理上，必須加強(qiáng)高校與銀行、運(yùn)營商等相關(guān)部門之間溝通交流，以使所存在的問題能夠得到及時(shí)解決。首先，校園一卡通系統(tǒng)在使用過程中離不開銀行的支持與配合，在一些業(yè)務(wù)結(jié)算方面還得通過與銀行系統(tǒng)相對(duì)接才能實(shí)現(xiàn)。因此，高校應(yīng)當(dāng)與銀行加強(qiáng)溝通，積極完善校園一卡通財(cái)務(wù)結(jié)算等功能，滿足廣大師生的用卡需要。其次，校園一卡通系統(tǒng)要想在高校中穩(wěn)定運(yùn)行需要運(yùn)營商的大力支持，雖然很多高校都在積極完善自身校園一卡通管理系統(tǒng)，但一些諸如軟件漏洞、操作等突發(fā)問題仍然難以避免。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)與運(yùn)營商的溝通，與運(yùn)營商相互配合以完善校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用。

總之，校園一卡通是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速發(fā)展的必然產(chǎn)物，是“數(shù)字化”校園的重要組成部分，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化，降低辦學(xué)成本，提高工作效率，提升高校管理水平有著重要作用。

本文作者:李黎工作單位:福建師范大學(xué)福清分校財(cái)務(wù)處