運(yùn)輸企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制探討

時(shí)間:2022-06-16 09:04:22

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運(yùn)輸企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制探討

一、資金管理風(fēng)險(xiǎn)概述

1.資金應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)。資金應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的資金被濫用、被篡改和被貪污等。導(dǎo)致資金管理中出現(xiàn)安全問(wèn)題的主要原因是企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)資金管理必要的控制。預(yù)防和減少企業(yè)發(fā)展資金管理風(fēng)險(xiǎn)首要是要做好資金風(fēng)險(xiǎn)防范工作,即對(duì)企業(yè)資金應(yīng)用的環(huán)境、手段、方式進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)資金應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)漏洞的處理。企業(yè)建設(shè)發(fā)展在應(yīng)用資金的時(shí)候需要營(yíng)造有益的資金流通環(huán)境、完善資金內(nèi)部控制機(jī)制、建立授權(quán)審批制度、加強(qiáng)企業(yè)員工的職業(yè)道德和安全意識(shí)的教育等。[1]。2.資金應(yīng)用短缺風(fēng)險(xiǎn)。資金應(yīng)用短缺風(fēng)險(xiǎn)主要是指資金的供給和企業(yè)實(shí)際發(fā)展出現(xiàn)的不適應(yīng)現(xiàn)象。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有得到有效的籌集資金,由此在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展能力,甚至帶來(lái)了企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)虧損的現(xiàn)象。資金應(yīng)用短缺風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因是企業(yè)資金的籌資政策不完善、企業(yè)資金信用政策寬松和企業(yè)發(fā)展規(guī)模盲目追求數(shù)量、忽視質(zhì)量。3.企業(yè)集團(tuán)的資金管理。企業(yè)資金發(fā)展過(guò)程中需要著重關(guān)注的點(diǎn)是資金的流通和基本呈現(xiàn)形態(tài),具體是對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中整體資金流向、結(jié)算方式、調(diào)度和發(fā)展運(yùn)作的綜合管理。

二、運(yùn)輸企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)影響因素分析

1.外部影響因素。(1)宏觀上的影響因素第一,國(guó)家政策。企業(yè)的資金管理法律環(huán)境是指企業(yè)集團(tuán)在資金管理時(shí)所應(yīng)遵守的各種法律法規(guī)。運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行資金管理的時(shí)候,需要遵循各項(xiàng)法律法規(guī),具體包括企業(yè)組織法律規(guī)范、稅務(wù)法律規(guī)范、財(cái)務(wù)法律規(guī)范等?,F(xiàn)階段,有關(guān)部門雖然對(duì)企業(yè)的資金集中管理進(jìn)行了要求,但是除了財(cái)務(wù)公司制定了這項(xiàng)規(guī)定之外,其他形式的資金管理還沒(méi)有明確的規(guī)章制度。第二,運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的信息化建設(shè)加快。水路運(yùn)輸行業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了多元化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變使得企業(yè)內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)形態(tài)發(fā)生了重大變化。集團(tuán)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大在無(wú)形中加大了企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)。第三,企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展多變。金融危機(jī)引發(fā)的一系列問(wèn)題造成了整個(gè)水路運(yùn)輸市場(chǎng)需求的大量萎縮,影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度。(2)微觀上的影響因素第一,財(cái)務(wù)體制。結(jié)合集團(tuán)母公司和子公司的管控方式,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)體制分為戰(zhàn)略規(guī)劃型、財(cái)務(wù)控制型和戰(zhàn)略控制型。在戰(zhàn)略規(guī)劃型的管理中,母公司直接管控子公司的發(fā)展活動(dòng),財(cái)務(wù)集中于母公司上[1]。財(cái)務(wù)控制型模式中,母公司對(duì)子公司進(jìn)行間接管理。戰(zhàn)略控制型模式中,財(cái)務(wù)決策形式靈活。第二,企業(yè)的信息管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理的核心是信息管理,企業(yè)發(fā)展需要得到及時(shí)而有效的信息支持,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供必要的保障。我國(guó)現(xiàn)階段很多公司的資金信息不夠透明、不夠?qū)ΨQ,企業(yè)高層決策者不了解子公司的資金信息情況,在資金匯總管理上存在偏差。第三,企業(yè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)對(duì)企業(yè)資金的應(yīng)用和管理起到了非常重要的影響,如果企業(yè)發(fā)展盲目追求效益而忽視了資金應(yīng)用安全,就很容易帶來(lái)資金分散的問(wèn)題,降低資金的利用率。2.內(nèi)部影響因素。第一,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)成立專門的資金管理部門,提升資金管理的專業(yè)化、科學(xué)化,降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)。第二,企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)資金活動(dòng)內(nèi)部控制制度具體體現(xiàn)在企業(yè)資金的使用批準(zhǔn)、使用管理和使用檢驗(yàn)上,對(duì)企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)有著非常重要的影響。第三,預(yù)算管理[2]。資金預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)能夠在整合資金資源的情況下提升企業(yè)資金的應(yīng)用效率。企業(yè)在全面預(yù)算之后對(duì)子公司展開(kāi)預(yù)算管理,具體表現(xiàn)在對(duì)子公司資金的監(jiān)控、分析和考核上。第四,引入基于信息技術(shù)的資金平臺(tái)。企業(yè)資金平臺(tái)的存在和運(yùn)作需要信息技術(shù)的支持。第五,資金的結(jié)算和核算。資金的結(jié)算和核算以貨款為主要內(nèi)容,具體包括總公司和子公司之間的內(nèi)部交易、資金收支結(jié)算管理等。

三、重慶輪船(集團(tuán))有限公司資金管理風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

1.重慶輪船(集團(tuán))有限公司概述。重慶輪船(集團(tuán))有限公司,是中國(guó)西南地區(qū)國(guó)有大型綜合物流企業(yè),成立于1955年。公司現(xiàn)有資產(chǎn)總額16億余元,擁有船舶總載重噸近20萬(wàn)噸。重慶輪船(集團(tuán))有限公司總資產(chǎn)8.3億,下轄10家分公司,16家全資子公司,兼跨制造、房產(chǎn)、租賃、修理、服務(wù)、商貿(mào)等行業(yè)[3]。重慶輪船(集團(tuán))有限公司下屬7家子集團(tuán)公司。重慶輪船(集團(tuán))有限公司主要從事集裝箱、液體化學(xué)品、川江載貨汽車滾裝、干散件雜貨、大件設(shè)備等跨省運(yùn)輸,沿海和近洋集裝箱海運(yùn),干支、江海多式聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)服務(wù)等,是長(zhǎng)江上游航運(yùn)現(xiàn)代物流領(lǐng)軍企業(yè)。2.重慶輪船(集團(tuán))有限公司慶宜分公司資金管理存在的風(fēng)險(xiǎn)。(1)水路運(yùn)輸集團(tuán)的資金內(nèi)控集中度較低,一些子公司的資金發(fā)展短缺重慶輪船(集團(tuán))有限公司、水路運(yùn)輸集團(tuán)各個(gè)分公司的資金內(nèi)控發(fā)展存在比較大的差距,對(duì)于發(fā)展規(guī)模較大的公司,他們?cè)诎l(fā)展的過(guò)程中會(huì)有大量的現(xiàn)金流入,總體上的現(xiàn)金流比較充足。而發(fā)展能力比較弱的一些公司,在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款回收期長(zhǎng)、資金短缺、無(wú)力擴(kuò)大生產(chǎn)等問(wèn)題,這些公司的發(fā)展需要得到集團(tuán)在資金上的支持。這些子公司在缺乏流動(dòng)資金的時(shí)候,財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)設(shè)置成資金的虛假充裕。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因是水路運(yùn)輸集團(tuán)資金集中度過(guò)低,水路運(yùn)輸集團(tuán)無(wú)法通過(guò)調(diào)劑,給有資金需求的子公司注入必要資金的支持,由此影響了這些企業(yè)的發(fā)展,無(wú)法提升這些企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中所占的份額,降低了子公司在水路運(yùn)輸市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。重慶輪船(集團(tuán))有限公司在1995年之前,船舶設(shè)備落后,運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)最多收60%,船員生活費(fèi)都關(guān)不起,有的子公司收取現(xiàn)金,每年有大量現(xiàn)金流入;而有的子公司只能收取少量現(xiàn)金,大部分都是匯票。(2)水路運(yùn)輸集團(tuán)資金分散而無(wú)法共享,存在多頭籌資的現(xiàn)象水路運(yùn)輸集團(tuán)資金因?yàn)檫^(guò)度分散,在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)多頭經(jīng)營(yíng)、籌集資金難的問(wèn)題,在無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)成本費(fèi)用。加上水路運(yùn)輸集團(tuán)資金集中度低,有很多閑散的資金都會(huì)流入到現(xiàn)金流的子公司中[4]。對(duì)于那些現(xiàn)金流少的企業(yè),他們?nèi)绻胍€(wěn)定發(fā)展,則需要向相應(yīng)的銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資。在同一個(gè)水路運(yùn)輸集團(tuán)內(nèi),一些企業(yè)的現(xiàn)金閑置在銀行,無(wú)法讓有資金需求的企業(yè)得到充足資金的供應(yīng),由此在無(wú)形中增加了水路運(yùn)輸集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)費(fèi)用??偣竞头止驹诎l(fā)展的過(guò)程中都無(wú)法及時(shí)籌集資金,在很大程度上影響了重慶輪船(集團(tuán))有限公司的整體業(yè)績(jī)。如重慶輪船(集團(tuán))有限公司的一個(gè)分公司,當(dāng)時(shí)其他子分公司都沒(méi)有現(xiàn)金,但這個(gè)分公司就把現(xiàn)金挪用,其他公司只有去貸款。(3)水路運(yùn)輸集團(tuán)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,資金流失可能性大重慶輪船(集團(tuán))有限公司各子公司多著眼于局部的利益,在發(fā)展的過(guò)程中缺乏集體發(fā)展的理念,對(duì)資金的應(yīng)用和統(tǒng)計(jì)缺乏有效的支持。重慶輪船(集團(tuán))有限公司的一些子公司為了調(diào)解人際關(guān)系,盲目地開(kāi)設(shè)了幾十個(gè)賬戶,但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,許多資金都沉淀在多年未使用的賬戶里,由此導(dǎo)致大量資金的分散和閑散,重慶輪船(集團(tuán))有限公司各子公司發(fā)展管理失控。在重慶輪船(集團(tuán))有限公司各子公司中,有些子公司應(yīng)收賬款回收期長(zhǎng),資金周轉(zhuǎn)速度比較慢,在無(wú)形中導(dǎo)致企業(yè)信用和盈利能力下降,加重了壞賬的可能。

四、改進(jìn)重慶輪船(集團(tuán))有限公司資金管理風(fēng)險(xiǎn)的策略

1.完善水路運(yùn)輸集團(tuán)資金內(nèi)部控制制度體系。(1)實(shí)現(xiàn)水路運(yùn)輸集團(tuán)資金內(nèi)控制度的深化建設(shè)重慶輪船資金內(nèi)部控制制度的深化建設(shè)需要進(jìn)一步制定水路運(yùn)輸集團(tuán)范圍內(nèi)行之有效的資金管理制度,形成以制度管事、以制度管錢的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)制度流程的規(guī)范,并將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度體系中,建立相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系。比如重慶汽車運(yùn)輸最大的企業(yè)集團(tuán)——交運(yùn)集團(tuán),近幾年以構(gòu)筑“三個(gè)中心”(投資決策、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、生產(chǎn)成本)、“一個(gè)體制(母子公司)”為框架推進(jìn)了公司化資金內(nèi)部控制制度體系的建立,針對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,形成一套完整的內(nèi)部控制制度體系,推進(jìn)了集團(tuán)公司內(nèi)部的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和職能結(jié)構(gòu)的調(diào)整。另外,通過(guò)資產(chǎn)重組實(shí)現(xiàn)了公司的大規(guī)模經(jīng)營(yíng),形成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪缸庸举Y金內(nèi)部控制體系。(2)優(yōu)化內(nèi)部控制制度和流程,提升內(nèi)控的可執(zhí)行性在內(nèi)部控制制度平臺(tái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了原有各項(xiàng)資金管理活動(dòng)的聯(lián)合,將內(nèi)部控制發(fā)展成公司資金管控風(fēng)險(xiǎn)控制整體系統(tǒng)性的控制活動(dòng)[5]。在對(duì)企業(yè)各類資金管理活動(dòng)流程梳理之后,提出了有針對(duì)性的資金管理控制措施,形成了包含資金管控描述、崗位職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示的內(nèi)部控制制度體系文件。根據(jù)資金管理人員和業(yè)務(wù)需求變化,對(duì)各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容進(jìn)行了重新梳理。(3)構(gòu)建有利于內(nèi)控制度開(kāi)展的企業(yè)環(huán)境內(nèi)控制度必須有效落實(shí),才能達(dá)到資金管理的預(yù)期效果,為促進(jìn)制度的有效落實(shí),就需要建立有利于制度落實(shí)的企業(yè)環(huán)境,可在企業(yè)中加強(qiáng)宣傳。同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)資金內(nèi)控管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助他們了解更多的資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升資金管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的敏感意識(shí)和判斷力。2.強(qiáng)化對(duì)銀行賬戶的監(jiān)管。重慶輪船集團(tuán)下的各分公司將公司財(cái)務(wù)信息以及銀行賬戶均歸入統(tǒng)一管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,包括企業(yè)賬戶的開(kāi)設(shè)、撤銷,以及因突發(fā)事件進(jìn)行更改等,都需要通過(guò)這一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。總集團(tuán)還需對(duì)下屬各企業(yè)的賬戶進(jìn)行編碼,每個(gè)子公司的賬戶都有配套的編碼,這是開(kāi)展集中管理的重要依據(jù),不可亂用,同時(shí)各子公司包括資金支出、收入等財(cái)務(wù)活動(dòng)都需要根據(jù)集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行辦理。如果要建立新的子公司,需根據(jù)申請(qǐng)、填表等規(guī)范流程,才可開(kāi)立銀行賬戶,并納入到集中系統(tǒng)中。3.加快構(gòu)建資金監(jiān)督管理數(shù)據(jù)信息。統(tǒng)一平臺(tái)通過(guò)資金監(jiān)督管理數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一平臺(tái),能夠促進(jìn)重慶輪船企業(yè)資金的高效利用,實(shí)現(xiàn)各部門發(fā)展對(duì)資金的高效利用[6]。在信息技術(shù)的發(fā)展下,重慶輪船企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金管理監(jiān)督系統(tǒng)的高效利用與規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)資金管理的現(xiàn)代化需求,加快建立集合會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)預(yù)算等為一體的財(cái)務(wù)資金管理信息系統(tǒng)平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金的融合和協(xié)同發(fā)展。且企業(yè)構(gòu)建基于全面預(yù)算管理、信息系統(tǒng)等在內(nèi)的財(cái)務(wù)集中管理機(jī)制,利用信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效的資金信息交互、監(jiān)督效果。此外,還可以引入網(wǎng)上銀行系統(tǒng),使資金支付、收支、結(jié)算的操作速度大幅提高,提升效率。如重慶輪船(集團(tuán))有限公司二級(jí)分公司收入全部進(jìn)入收入戶,當(dāng)天全部通過(guò)網(wǎng)銀集中到重慶輪船(集團(tuán))有限公司的戶頭。另外,重慶輪船企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理還需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)結(jié)算紀(jì)律,在資金應(yīng)用管理中要始終堅(jiān)持收支平衡的管理發(fā)展模式,對(duì)于收入的現(xiàn)金不能直接進(jìn)行開(kāi)支管理,而是應(yīng)該進(jìn)入到企業(yè)的發(fā)展系統(tǒng)中。企業(yè)發(fā)展獲得收入的賬戶資金不能直接被應(yīng)用在開(kāi)支管理中。同時(shí),為了在最大限度杜絕出現(xiàn)現(xiàn)金坐支的現(xiàn)象,對(duì)于每次收入的資金需要及時(shí)納入相應(yīng)的賬戶中,對(duì)于超過(guò)限額的資金需要及時(shí)開(kāi)通銀行賬戶進(jìn)行支付,不能出現(xiàn)白條抵庫(kù)的現(xiàn)象。4.加強(qiáng)重慶輪船企業(yè)范圍內(nèi)對(duì)資金。內(nèi)部的審計(jì)工作在重慶輪船企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理發(fā)展的重要環(huán)節(jié),具體操作是指應(yīng)用運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理和發(fā)展的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。重慶輪船企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展需要依托企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作還需要定期對(duì)各個(gè)企業(yè)的資金應(yīng)用情況進(jìn)行抽查管理,并結(jié)合實(shí)際情況判斷出企業(yè)資金的應(yīng)用是否合理,比如可以對(duì)企業(yè)的實(shí)際收據(jù)情況、對(duì)外流入資金情況、公司對(duì)賬單等問(wèn)題進(jìn)行動(dòng)態(tài)化檢查,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)子公司資金發(fā)展流向和財(cái)務(wù)發(fā)展情況的變動(dòng)管理。5.優(yōu)化預(yù)算工作。第一,重慶輪船的業(yè)務(wù)涉及時(shí)間長(zhǎng),因此不建議采用一年制預(yù)算編制制度。結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,集團(tuán)每五年編制一次投資規(guī)劃,以此作為未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,做好配套的資金安排。第二,在五年編制中,細(xì)分為年度預(yù)算目標(biāo),每年核對(duì)預(yù)算及效益完成情況。第三,重慶輪船運(yùn)輸公司在平時(shí)的資金管理中應(yīng)對(duì)年度及長(zhǎng)期規(guī)劃性用款預(yù)算不斷做合理性的修訂。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,水路運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)輸發(fā)展運(yùn)行中存在資金管理風(fēng)險(xiǎn),為了有效地規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn),文章結(jié)合資金管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵和影響因素,立足于重慶輪船運(yùn)輸公司的資金管理工作實(shí)踐,結(jié)合重慶輪船運(yùn)輸公司的發(fā)展前景,對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入剖析,提出了改進(jìn)重慶輪船運(yùn)輸公司資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)化措施。資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制策略的提出,旨在能夠?yàn)楦嗟乃愤\(yùn)輸企業(yè)資金應(yīng)用管理提供重要的指導(dǎo),在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,不斷促進(jìn)水路運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展。

作者:萬(wàn)雄 單位:重慶輪船(集團(tuán))有限公司慶宜分公司

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