傳統(tǒng)會計受電子商務影響
時間:2022-04-13 04:40:00
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一、會計確認、計最、記錄程序化成為可能
在電子商務環(huán)境下,會計業(yè)務數據將會在全世界范圍內趨于標準化;會計業(yè)務的處理從業(yè)務活動發(fā)生、原始經濟業(yè)務數據產生開始到生成最終的會計信息整個過程趨于程序化、自動化、會計確認和計量中人為的主觀因素將減少,確認和計量更為程序化;會計確認的標準也越來越全球化、統(tǒng)一化。
二、電子商務對傳統(tǒng)會計核算的影響
傳統(tǒng)的會計核算是封閉式的會計核算系統(tǒng)而電子商務則完全是一個開放式的核算系統(tǒng)。
(1)會計核算對象擴展傳統(tǒng)意義上的會計對象是指一個獨立的核算單位,只反映和監(jiān)督一個單位內部的經濟活動,無需反映和監(jiān)督與其相關的客戶,供應商等單位的經濟活動,更沒有考慮電子商務時代虛擬公司的核算和管理的要求。電子商務時代企業(yè)的經營越來越多的依賴于客戶,供應商和行業(yè)經濟、區(qū)域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬公司將成為常見酌企業(yè)形式。如果會計不能向管理者、投資者甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,管理者、投資者也就無法依據會計提供的信息進行決策和投資活動。因此,會計核算對象將擴展。
(2)會計核算流程程序化在電子商務中,經濟業(yè)務主要是通過網絡實現,與之相關的會計核算可以由計算機自動完成,這就要求企業(yè)根據會計目標,按照信息技術特點重整會計流程。比如,企業(yè)外部網絡允許顧客下訂單,收到發(fā)票,運貨及付款。當產品售出以后,存貨記錄可以通過移動條形碼自動更新,供應商在有新存貨要求時,可通過電子郵件來選擇;或者進人零售商存貨系統(tǒng),根據合約來補充其產品,以滿足訂單變動的需要。所有這些都自動完成的。在完成交易的同時也就完成了會計信息的采集和處理過程,即會計核算。
(3)會計核算內容多樣化在電子商務時代,會計核算將實現主體信息與關聯方信息并重、有形資源核算與技術資源并重、貨幣計量核算與非貨幣計量核算并重、絕對值信息與相對值信息并重、事前預測與事后核算分析并重。會計核算不再是會計主要工作,會計信息維護、決策分析成為會計工作的主要部分。
(4)會計核算效率提高傳統(tǒng)的會計方法逐漸由計算機、網絡及通信等現代信息技術所取代,主要體現在無紙化交易。有紙化交易轉移為無紙化交易,即可以降低傳統(tǒng)的文本印刷和分發(fā)等費用。更重要的是節(jié)約時間,提高效率。如按傳統(tǒng)方式處理訂貨需要兩周時間,現在網上交易一日之內即可完成,相應的會計核算也可以即時完成。
三、會計信息質最得到全面提高
(1)會計信息的相關性得到提高在電子商務中,買賣雙方可以利用電子數據交換(EDI)以電子文件形式簽定合同,與銀行、運輸、稅務、海關等方面進行電子單證交換。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以及時地通過與電子商務軟件的接口獲取數據、提供信息,滿足交易的需要和企業(yè)內部管理控制和決策的需要,提高了會計信息的獲取、更新和交換速度。由于煩瑣的工作由計算機處理。會計人員會有更多的時間進行分析工作。如:可以針對會計信息不同的需要,提供更多的有助于決策的信息,可以利用計算機的功能把不易理解的文字信息變?yōu)橐桌斫獾男问降鹊?,從而提高了會計信息的相關性。
(2)信息的客觀性、真實性、準確性、完整性得到提高應用電子商務,大量的信息可以利用網絡從企業(yè)的客戶、合作伙伴、外界環(huán)境中直接獲取。通過自動交換的處理過程,建立有關客戶、產品和服務等信息的數據庫,使會計信息的獲取范圍擴大。企業(yè)各項交易在網上進行,以電子憑證為依據,當業(yè)務發(fā)生產出電子憑證后,電子憑證的傳遞、接收及被會計信息系統(tǒng)獲取等過程不再需要人工的介人,減少了發(fā)生差錯的機會,很大程度上提高了會計信息的準確性、客觀性、真實性。
(3)會計信息的可比性得到提高電子商務能夠在全球范圍內實現,必然促進業(yè)務數據的標準化、會計確認、計量標準的統(tǒng)一化,以及會計規(guī)范的全球化、標準化,這些將使會計信息的可比性得到全面提高。
四、會計報告發(fā)生質的飛躍
財務會計準則委員會(FASB)于2000年1月31日了公開報告《企業(yè)報告信息的電子郵件》,中國證監(jiān)會在《關于做好上市公司1999年年度報告工作的通知》中要求上市公司在刊載年度報告摘要的同時,應將年度報告登載于中國證監(jiān)會指定的國際互聯網網站上。這些說明,隨著電子商務和網絡的發(fā)展,會計報告從內容到報送等都會發(fā)生質的飛躍。
(1)報告信息公開化會計報表是提供會計信息的主要形式,是企業(yè)財務報告的主要內容。在電子商務中企業(yè)將會計報表放在WEB網上,企業(yè)報告形成時間與使用時間都大大縮短,任何人都可以隨時查看,透明度很高。有助于形成社會化監(jiān)督,既做到信息共享,又可有效遏制會計核算失真的現象。
(2)報告內容更豐富、更具個性化在電子商務環(huán)境下,財務報告內容不再局限于規(guī)定的幾張報表,F凡犯于2000年2月9日在其網址上的新聞“公司用因特網報告企業(yè)信息”中指出:“今天,各種信息都可以在公司網址上被找到,不僅是股票價格或最新的年度報告,而且有關新產品和服務的前瞻信息和詳細計劃?!痹陔娮由虅窄h(huán)境下,企業(yè)的產、供、銷、人、財、物等業(yè)務部門在網絡環(huán)境下協同工作,產生的各類信息存儲于集成的數據庫中,信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問,獲取自己想要的數據,加工成有用的信息。網絡環(huán)境突破了傳統(tǒng)會計報表固有的限制,可以根據閱讀者的類別和興趣,選擇相應報表項目,按照需要的格式和形式,即時生成其所需的會計信息,改變了財務報告原有的結構,把有順序的線性結構變成相互交叉的網狀結構;財務報告的形式也不再局限于文字與數字,圖表、圖像、聲音等使財務報表更為直觀、活潑、易于理解。
(3)報告報送實時化網絡和通信技術的結合,使會計信息的收集、加工、處理、傳遞實時進行,信息傳遞速度大大加快,甚至感覺不到時間和空間的差距。會計系統(tǒng)可主動通過Internet把會計信息向企業(yè)的內部網頁上;通過Internet把信息向企業(yè)的外部網頁;通過網絡把會計資料傳至稅務等政府部門,實現聯機實時報告,克服會計報告長期滯后的狀況。
五、對會計人員的影響
企業(yè)的會計人員是會計數據的參與者、會計信息的提供者,同時還是對外來會計信息進行分析的直接參與決策者。首先,電子商務時代的來臨不僅意味著會計本身的一次變革,而且對從事會計這項工作的會計人員也提出了新的要求要求會計人員會操作電腦和使用網絡;其次,會計人員對網上獲取的會計信息要進行篩選、確保信息的真實可靠,另一方面,對本企業(yè)的財務機密要保密以防黑客和競爭對手的非法獲取;最后,隨著經濟全球化趨勢的愈演愈烈,國與國之間的交流與合作也日益頻繁,這就要求會計人員要了解和掌握國際上通行的財務知識以及相關的經濟法規(guī)和法律。六、會計控制、會計規(guī)范的改變網絡化環(huán)境改變了會計控制的內容、重點和形式,電子商務的開放性增加了會計控制的難度。會計信息在網絡的傳輸過程中被截獲,傳輸的文件可能被篡改,偽造電子郵件,假冒他人身份,不承認已經做過的交易,企業(yè)內部處理系統(tǒng)被破壞,競爭者進人企業(yè)系統(tǒng)了解商品遞送情況、客戶資料,被他人假冒而損壞公司聲譽,客戶提交定單后不付款,虛假訂單,計算機病毒的破壞,黑客的攻擊等難以控制的問題不斷出現。因此建立企業(yè)內、外系統(tǒng)的不同控制體系成為當務之急。