Ecel建立資產(chǎn)折舊計算論文
時間:2022-03-31 02:45:00
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[摘要]在信息化的時代,會計、審計人員如何利用辦公自動化軟件來協(xié)助其更好地完成工作,是會計、審計人員應該具備的一項本領。利用Excel建立固定資產(chǎn)折舊計算模型來幫助會計、審計人員解決實際工作中的一些具體問題,不僅可以減少其工作量,也為企業(yè)提供精準的會計信息提供了捷徑。
[關鍵詞]固定資產(chǎn)折舊;函數(shù);模型
人員帶來了工作上的極大便利,本人通過利用Excel的函數(shù)功能建立固定資產(chǎn)折舊計算模型,以此為會計、審計人員的工作帶來一些方便。
一、固定資產(chǎn)折舊計算涉及的Excel函數(shù)按照會計制度的規(guī)定,企業(yè)可采用論文的固定資產(chǎn)折舊計算方法主要包括直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法和工作量法等,企業(yè)可根據(jù)實際情況確定其采用的固定資產(chǎn)折舊計算方法,但一經(jīng)采用就不得隨意變更。對于直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法而言,在Excel中均有相應的財務函數(shù),會計、審計人員可利用其進行固定資產(chǎn)折舊的計算與復核,幫助其更好地完成工作。
(一)直線法計提折舊函數(shù)SLN()直線法是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分攤到各期的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額均是相等的。1.功能:返回某項固定資產(chǎn)每期按直線法計算的折舊數(shù)額。所有的參數(shù)值必須是正數(shù),否則將返回錯誤值。第22卷第5期吉林省經(jīng)濟管理干部學院學報Vol.22No.52008年10月JournalofJilinProvinceEconomicManagementCadreCollegeOctober2008·70·第四年折舊額公式=SYD(50000,2000,5,4)第五年折舊額公式=SYD(50000,2000,5,5)
二、利用Excel折舊計算函數(shù)建立固定資產(chǎn)折舊計算模型在掌握了上述有關Excel的折舊計算函數(shù)后,我們就可以在Excel工作表中建立固定資產(chǎn)折舊計算模型了。
(一)建立模型格式在一張空白的Excel工作表中,將其重命名為固定資產(chǎn)折舊計算模型,具體格式如下圖所示:
(二)輸入公式在每種折舊計算方法下的單元格中輸入折舊計算函數(shù)的公式,如在B7、C7和D7單元格內(nèi)分別輸入的每種折舊計算方法的函數(shù)公式如下:B7=IF($B$3-A7<0,0,IF($B$3-A7=0,$B$2-SUM($B6:B$7)-$B$4,IF($B$3-A7>=2,DDB($B$2,$B$4,$B$3,A7,2),($B$2-SUM($B6:B$7)-$B$4)/2)))C7=IF($B$3<A7,0,SLN($B$2,$B$4,$B$3))D7=IF($B$3<A7,0,SYD($B$2,$B$4,$B$3,A7))在這里,用條件函數(shù)來控制折舊年限是否超出固定資產(chǎn)的使用年限。然后我們利用填充柄功能(選中需要復制的公式單元格,將鼠標放置在該單元格的右下角,指針形狀變?yōu)楹诘募殹笆弊譅顣r,往下拖動到需要填充公式的單元格中)將公式復制到每列的其他單元格中。在B5、C5和D5單元格內(nèi)利用求和公式求出每種折舊計提方法的折舊合計數(shù),具體如下:B5=SUM(B7:B60)C5=SUM(C7:C60)D5=SUM(D7:D60)(三)輸入固定資產(chǎn)折舊計算的相關資料數(shù)據(jù)輸入相應的公式后,會計人員或?qū)徲嬋藛T就可根據(jù)企業(yè)每項固定資產(chǎn)的原值、凈殘值、使用年限等相應資料輸入到固定資產(chǎn)折舊計算模型中的相應位置,模型就會自動計算出每種方法下的各年折舊額了。例如,某企業(yè)有一項固定資產(chǎn),原值為¥600000元,凈殘值為¥1000元,使用年限為5年,則會計人員可將有關數(shù)據(jù)輸入到相應的單元格中,則模型就會自cost為固定資產(chǎn)的原始成本。salvage為固定資產(chǎn)使用期限結(jié)束時的預計凈殘值。life為固定資產(chǎn)預計使用年數(shù)。period為所要計算折舊的期限,period必須與life參數(shù)采用相同的計量單位。factor為選擇性參數(shù),默認為2,即為“雙倍余額遞減法”,但用戶可以根據(jù)需要改變此參數(shù),可以為3倍、4倍余額遞減,等等。例如,企業(yè)購買一生產(chǎn)線,價值¥5000萬元,預計使用年限8年,預計凈殘值為¥500萬元,采用雙倍余額遞減法函數(shù)計算各期的折舊額,后兩年改為直線法計提折舊。第1年折舊額:¥12500000雙倍余額遞減法計提折舊公式=DDB(50000000,5000000,8,1)第2年折舊額:¥9375000雙倍余額遞減法計提折舊公式=DDB(50000000,5000000,8,2)第3年折舊額:¥7031250雙倍余額遞減法計提折舊公式=DDB(50000000,5000000,8,3)⋯⋯第7、8兩年的每年的折舊額計算公式為:SLN(賬面折余價值,殘值,2)
(三)年數(shù)總和法計提折舊函數(shù)SYD()年數(shù)總和法也是一種加速折舊法,它是將固定資產(chǎn)的原值減去凈殘值后的凈額,乘以一個逐年遞減的分數(shù),計算每年的折舊額,這個分數(shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù),分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。1.功能:返回某項固定資產(chǎn)按年數(shù)總和法計算的每期折舊金額。2.格式:SYD(cost,salvage,life,per)3.參數(shù)說明:cost為固定資產(chǎn)的原始成本。salvage為固定資產(chǎn)報廢時的預計凈殘值。life為固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計數(shù)。per為指定要計算第幾期折舊數(shù)額。life與per參數(shù)應采用相同的單位,且per應小于或等于life。例如,某企業(yè)有一數(shù)控機床,原值為¥50000元,預計使用年限為5年,預計凈殘值為¥2000元,采用年數(shù)總和法計算折舊,則各年折舊額的計算公式為:第一年折舊額公式=SYD(50000,2000,5,1)第二年折舊額公式=SYD(50000,2000,5,2)第三年折舊額公式=SYD(50000,2000,5,3)·71·動計算出各年的折舊額,具體如下圖所示:
三、固定資產(chǎn)折舊計算模型的應用對于固定資產(chǎn)折舊模型設立之后,有關人員可根據(jù)需要進行如下具體應用:(一)幫助會計人員計算固定資產(chǎn)折舊額有財務軟件的公司,可以利用財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊進行固定資產(chǎn)折舊的計算,而對于一些無財務軟件的中、小型企業(yè)的會計人員來說,固定資產(chǎn)折舊計算是一項很繁瑣的工作。目前在實際工作中,對于固定資產(chǎn)折舊計算可采用綜合折舊率法、分類折舊率法等方法來簡化固定資產(chǎn)折舊的計算,以減輕會計人員的工作量。有了固定資產(chǎn)折舊計算模型后,可以輕松地做到按每一項固定資產(chǎn)來計算其折舊額,這樣在不增加會計人員工作量的同時,可使企業(yè)折舊計算結(jié)果更加準確,為企業(yè)和其他相關利益關系者提供更真實的企業(yè)會計信息。(
二)幫助會計人員進行納稅調(diào)整的計算在固定資產(chǎn)折舊計算方法的采用上,按照會計制度的規(guī)定,企業(yè)可以采用適當?shù)恼叟f方法來計提折舊,當企業(yè)所采用的折舊計算方法與稅法上要求不一致時,企業(yè)應當按稅法的要求對納稅所得額進行調(diào)整,并進行計稅。如企業(yè)對某一項固定資產(chǎn)采用了雙倍余額遞減法計提折舊,而按稅法上規(guī)定,該項固定資產(chǎn)要按直線法進行計提折舊,于是在期末納稅時,會計人員就應將兩種方法計算的折舊差額作為納稅調(diào)整項目來進行稅前調(diào)整。因此,當企業(yè)計提折舊的方法與稅法上要求不一致時,可利用固定資產(chǎn)折舊計算模型很快地解決兩者之間的差額問題,及時進行納稅調(diào)整,為會計人員節(jié)省了時間與精力。
(三)幫助審計人員進行固定資產(chǎn)折舊審計的驗算對于審計人員來說,在對被審計單位固定資產(chǎn)進行審計時,為了驗證其固定資產(chǎn)價值是否正確,必須要對被審計單位的固定資產(chǎn)折舊進行重新驗算。固定資產(chǎn)折舊計算模型可以很方便地對企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的計算進行重新計算,將其計算的數(shù)額與企業(yè)提供的會計憑證加以核對,以驗證其計提數(shù)額是否正確,從而幫助審計人員進行審計分析。總之,利用辦公自動化軟件來協(xié)助會計、審計人員的工作,不僅可以減少其工作量,也為企業(yè)提供精準的會計信息提供了捷徑,是會計、審計人員掌握的必備專業(yè)技術(shù)知識。對于會計、審計人員來說,只有具備專業(yè)勝任能力,才能更好地完成其本職工作。
[參考文獻]
[1]王鳳冰,黃英,等.Excel2003財務應用入門與范例解析[M].北京:機械工業(yè)出版社,2005.