知識管理供應鏈及控制

時間:2022-07-26 12:50:42

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知識管理供應鏈及控制

1供應鏈風險采用知識管理的必要性

目前將知識管理運用于企業(yè)內部和外部的研究比較豐富,但是從知識管理的視角來研究供應鏈風險的成熟理論還很少,成功應用于供應鏈風險管理的實踐案例則更少。因此,積極推動知識管理在供應鏈風險管理中的研究,具有重要的實踐意義和理論價值”。利用供應鏈風險知識管理系統(tǒng)實現(xiàn)風險知識共享和交流,希望可以達到預防風險,控制風險和降低風險的目的。通過在復雜的供應鏈組織中建立起流動的風險知識高速公路,使供應鏈內部和外部的相關知識,能夠通過供應鏈風險知識系統(tǒng),順利地在供應鏈各節(jié)點企業(yè)之間流動,最終被供應鏈上核心企業(yè)所掌握和利用。核心企業(yè)又通過供應鏈風險知識管理系統(tǒng),向各節(jié)點企業(yè)傳達相關的信息,以達到共同預防風險和控制風險,管理風險的目的。

2供應鏈風險的識別與評估

2.1供應鏈風險識別

供應鏈風險識別屬于整個供應鏈風險管理過程的基礎階段。首先,供應鏈風險識別應根據(jù)風險分類,全面觀察事物發(fā)展過程,并從風險產(chǎn)生的原因入手,確認不確定性的客觀存在,建立風險清單,將引起風險的因素分解成簡單的、容易識別的基本單元,找出影響預期目標實現(xiàn)的主要風險。對于風險管理者來說,憑借其經(jīng)驗和一般知識便可識別和分析常見風險。但對于新的、潛在的風險,其識別和分析難度較大,需要按照一定的方法,在必要時還要借助外部力量,來進行識別與分析。通過定性和定量相結合,可以更好地識別風險,比如牛鞭效應,應該從客戶需求分析,將庫存水平方面的信息進行匯總;還有產(chǎn)能風險,供應商或生產(chǎn)商的生產(chǎn)能力能否滿足供應鏈的需求,也可以從各節(jié)企業(yè)所面臨的上游企業(yè)供貨能力以及自身的生產(chǎn)能力和交付時間等相關信息進行分析匯總。

2.2供應鏈風險評估

供應鏈風險程度的估計是在風險規(guī)劃和識別之后,通過對所有不確定和風險要素的充分、系統(tǒng)而又有條理的考慮,確定事件的各種風險發(fā)生的可能性以及發(fā)生之后的損失程度。風險估計主要是對以下幾項內容的估計:(風險事件發(fā)生的可能性大小(比如十分不可能、不大可能、中等可能、很可能、非??赡?。(可能的結果范圍和危害程度(如沒影響、較小影響、中等影響、嚴重影響)。⑧預期發(fā)生的時間。由于供應鏈風險的影響因素很多,其中有些信息已知,另一些信息未知,是一種灰色信息。在風險評估的實踐中,供應鏈風險系統(tǒng)中有許多事件的風險程度是不可能精確描述的。例如某供應鏈模型包括一個供應商、一個輸入運輸商、一個生產(chǎn)商、一個輸出運輸商、一個零售商、多個客戶。首先采用FMECA分析。將供應鏈的常見的中斷類型分成四部份,分別為供應風險、輸入輸出物流風險、制造風險、客戶風險,比如制造風險中又包括技術問題、人為因素等,把每一部分包括的不同風險因素根據(jù)嚴重程度進行高低排名,得出風險優(yōu)先權RPN=Si0iDi,其中Si表示風險嚴重程度,取值為1—1O:O表示出現(xiàn)的可能性,取值為1—5:Di表示風險發(fā)現(xiàn)的難度,取值為1—10。RPN值越高,表示風險越大,不同部分中,不同的風險因素造成的風險大小不同。當風險RPN值超過限定的界限,核心企業(yè)則立即報警,向有問題的企業(yè)發(fā)出警告,提醒各成員予以高度警惕并幫助風險管理者,分析各種風險控制措施和方法,消滅或減少風險事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風險事件發(fā)生時造成的損失程度,并為風險管理者提供處理風險的方法并采取有效措施化解其風險。

3基于知識管理的供應鏈風險管理模型的建立

3.1進行供應鏈風險知識轉換

知識管理的目標是通過知識共享利用集體的智慧提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力,從而不斷強化企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟績效方面突破性的進步。供應鏈風險知識管理能夠幫助供應鏈成員企業(yè)解決很多實際的問題,把通常所說的把顯性知識和隱性知識收集、保存和整理起來,為供應鏈企業(yè)的管理和決策服務,這一過程主要包括兩個方面工作:

3.1.1圍繞各自的內部環(huán)境和外部環(huán)境所面臨的風險情況建設知識庫,風險管理員通過供應鏈風險知識管理系統(tǒng),把各成員企業(yè)提供的信息進行歸類、匯總,從中找出經(jīng)常出現(xiàn)的問題,列為顯性風險:把有可能出現(xiàn)卻還未出現(xiàn)的風險,列為隱性風險。并把各種風險類型積累到知識庫中,把曾經(jīng)的風險控制和解決辦法轉換為典型案例,當有類似問題出現(xiàn)時,工作人員可以直接在知識庫中進行查找,從而縮短問題的解決時間,提高解決風險的效率。知識管理系統(tǒng)需要將供應鏈風險知識經(jīng)驗進行沉淀積累,使原工作人員的經(jīng)驗得到保存、新上任工作人員能夠盡快掌握相關技能,適應工作。

3.1.2把知識作為資產(chǎn)來管理,對供應鏈風險知識進行編碼,促進員工的知識交流,建立尊重知識的內部環(huán)境。知識編碼必須以先進的計算機技術為基礎,國內外一系列成熟的管理軟件不但能有效地進行企業(yè)知識的編碼化,還能對編碼的知識進行深入分析。此外,企業(yè)的供應鏈專家大多具有多年的實際工作經(jīng)驗或在某一領域有很高建樹,掌握著大量的隱性知識,運用專家知識管理軟件,可以進行專家知識的收集及編碼,與專家建立良好的合作關系。

3.2共同建立第三方供應鏈風險知識共享平臺

該系統(tǒng)主要是通過借鑒銀行的風險控制系統(tǒng),建立供應鏈風險知識管理平臺、風險模擬監(jiān)控系統(tǒng)兩大部分。知識管理平臺主要實現(xiàn)供應鏈風險因素、供應鏈風險知識(風險案例、采取的措施和建議等)的查詢和管理:供應鏈風險模擬監(jiān)控系統(tǒng)是幫助風險管理者有效地識別風險、計量風險、監(jiān)測風險和處理風險,從而達到有效控制供應鏈風險的目的。它還可以模擬各種情況下的供應鏈風險因素的變化,它把風險程度分為等級數(shù)量化,數(shù)據(jù)變成信息以支持管理決策,把信息變成知識以優(yōu)化管理決策。

3.2.1第三方供應鏈風險知識共享平臺,以Internet技術為支撐,可以為眾多供應鏈企業(yè)成員提供風險知識查詢及管理服務。進入平臺的每條供應鏈都有一個核心的企業(yè),有的企業(yè)在A供應鏈中處于節(jié)點地位,而在B供應鏈中卻處于核心企業(yè)。對所有企業(yè)進行信用評級和能力評級,建立企業(yè)的信用檔案,并且其中的信息是不斷更新的。所有成員企業(yè),有責任提供一切與風險管理有關的信息。在供應鏈中,商業(yè)伙伴之間的建設性合作對減輕供應鏈風險和改善中斷也十分關鍵,建設性合作有利于供應鏈的迅速反應和提供高的客戶服務水平。很多成功的組織逐漸從機會主義合作轉向協(xié)同式合作。信息和通迅技術工具的使用被認為是實現(xiàn)這種協(xié)同理念的一個最重要方法。建立跨企業(yè)、多層次、多系統(tǒng)之間供應鏈風險知識共享平臺,真正實現(xiàn)供應鏈信息的統(tǒng)一管理,為供應鏈各成員提供信息共享服務,促進信息交流與共享。在供應鏈風險知識共享平臺建設中,需采用多項關鍵信息技術:①數(shù)據(jù)庫技術。數(shù)據(jù)挖掘的強大能力運用于各企業(yè)供應商和經(jīng)銷商策略分析,預測、了解影響供應商和經(jīng)銷商策略的各種因素,以便洞息市場環(huán)境的變動。②門戶技術。門戶是系統(tǒng)用戶日常工作所涉及相關主題內容的統(tǒng)一入口,風險管理員可以通過它方便地得到所需要的最新消息、知識等。門戶具有信息集成、知識分類、個性化展示和系統(tǒng)資源管理的集成等功能,主要包括門戶管理、業(yè)務系統(tǒng)管理、內容管理、系統(tǒng)管理、知識、知識分類(知識地圖)、知識檢索、知識展示、知識測評、知識共享與交流、安全及權限控制(單點登錄SSO)等內容。

3.2.2供應鏈風險模擬監(jiān)控系統(tǒng)。供應鏈面臨的各種風險如不能及時正確處理,也很容易轉化成現(xiàn)實的損失,直接影響到各成員企業(yè),嚴重則會影響到整條供應鏈。供應鏈風險模擬監(jiān)控就是要跟蹤可能變化的風險、識別剩余風險和新出現(xiàn)的風險,在必要時修改風險管理計劃,保證供應鏈風險管理計劃的實施,并評估風險管理的效果。其目的是:核對供應鏈風險管理策略和措施的實際效果是否與預見的相同;尋找機會改善和細化風險規(guī)避計劃;獲取反饋信息,以便將來的決策更符合實際:對那些新出現(xiàn)的以及預先制定的策略或措施不見效,或性質隨著時間的推延而發(fā)生變化的風險進行控制。采用風險模型分析過去、現(xiàn)在業(yè)務的變化過程,預測未來各種情景下的業(yè)務變化狀況,為供應鏈風險控制提供科學依據(jù),實現(xiàn)風險的預測和分析,為供應鏈風險控制提供多情景預案,并采取針對性措施實現(xiàn)供應鏈的長遠發(fā)展。例如可能采用多Agent技術對供應鏈風險進行建模與仿真。

4結束語

關于供應鏈的風險管理,主要是結合定量和定性的分析來進行研究,本文是從知識管理的角度,在很多學者的研究基礎上對供應鏈風險知識進行歸納和轉換,提出建立一個供應鏈風險知識共享平臺,通過利用共享平臺的分享的有關風險知識,對供應鏈風險進行監(jiān)控與控制。目前只是提出一個研究的框架,具體的模型設計涉及到多學科,是一個過程復雜、周期長、難道高的系統(tǒng)工程。本文研究存在很多局限性,將在未來研究中,希望能結合實際,將技術與理論很好地結合起來,實現(xiàn)真正意義上的供應鏈風險管理平臺。