導(dǎo)語：施工企業(yè)機械設(shè)備管理與成本控制對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著建筑市場競爭的日趨激烈，施工企業(yè)機械設(shè)備的成本管理顯得尤為重要。施工企業(yè)機械設(shè)備具有不同于其他企業(yè)的特征，機械設(shè)備管理模式也具有不同于其他企業(yè)的特點，本文以作者所在施工企業(yè)為載體，深入探討了施工企業(yè)機械設(shè)備管理模式與機械成本控制要點，旨在規(guī)范企業(yè)機械設(shè)備管理，降低機械設(shè)備使用成本，提高企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；機械設(shè)備的成本；管理與控制對策

1緒論

我國建筑業(yè)經(jīng)過幾十年的突飛猛進，進入了低速發(fā)展期，建筑市場競爭的日趨激烈，使得施工企業(yè)在工程項目中的利潤空間越來越小。加強成本管理成為施工企業(yè)生存發(fā)展和加強市場競爭力的重要手段。此外，隨著大體量施工項目的實施，大型機械化專業(yè)化設(shè)備在施工企業(yè)的使用越來越多，機械設(shè)備成本在企業(yè)總成本的比例不斷上升，因此，如何加強施工企業(yè)機械設(shè)備的成本的管理顯得尤為重要。下面本人從施工企業(yè)機械設(shè)備管理的特點和自身企業(yè)機械設(shè)備的管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討了施工企業(yè)機械設(shè)備管理與機械成本控制中存在的問題和應(yīng)對策略。

2施工企業(yè)機械設(shè)備的特點

本文作者以所在的施工企業(yè)為研究對象，對所在單位的機械管理情況進行了充分的分析，歸納總結(jié)出施工企業(yè)機械設(shè)備的特點：2.1施工企業(yè)機械設(shè)備使用地點分散，地區(qū)跨度大，機械設(shè)備調(diào)度頻繁。施工企業(yè)具有流動性大、施工項目多、施工地點分散等特點，施工機械分布于不同的項目，設(shè)備資源調(diào)度頻繁，機械設(shè)備的管理難度大。作者所在單位施工項目多達30多個，項目分布于全國各地，機械設(shè)備也分散在各個項目。2.2施工企業(yè)機械設(shè)備種類較多、數(shù)量較大。本企業(yè)作為國家大型施工企業(yè)，不僅參加鐵路項目、公路項目建設(shè)，還參與水上項目、隧道項目的施工。針對不同工程項目的施工需求，需要配置不同類型的機械設(shè)備，此外各種小型機具在企業(yè)中的使用非常普遍。以作者本人所在的單位為例，自有機械設(shè)備數(shù)量達1千多臺，各種外租設(shè)備3千多臺。如此眾多的機械設(shè)備對機械設(shè)備的管理提出了更大的挑戰(zhàn)。2.3施工企業(yè)機械設(shè)備技術(shù)含量越來越高，智能化設(shè)備的應(yīng)用越來越廣泛。隨著我國施工建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展和工程技術(shù)水平的不斷提高，工程機械向機電液一體化方向、自動化發(fā)展，工程機械技術(shù)含量越來越高，智能化機械設(shè)備在施工企業(yè)中的應(yīng)用越來越來越廣泛。這就給操作人員和維修人員的技術(shù)能力帶來一定的挑戰(zhàn)。2.4施工企業(yè)除自有設(shè)備外，還需要租用大量的外部設(shè)備。施工企業(yè)在自有設(shè)備不能滿足施工生產(chǎn)的情況下，需要利用大量的外租設(shè)備。據(jù)統(tǒng)計，目前我單位外租設(shè)備成本已經(jīng)占整個機械成本的40-60%，與自有機械的成本大致相當(dāng)，因些如何有效利用外租的機械設(shè)備，合理管理外租的機械設(shè)備，應(yīng)受到各項目領(lǐng)導(dǎo)重視。

3施工企業(yè)機械設(shè)備的管理模式

由于施工企業(yè)機械設(shè)備具有不同于其他企業(yè)的特點，施工企業(yè)機械設(shè)備的管理模式也不同于其他企業(yè)。針對機械設(shè)備種類多、數(shù)量大、使用地點分散的特點，施工企業(yè)為加強機械設(shè)備管理，一般實行公司與項目部兩級管理的體制，在公司和項目部分別成立機械管理部門對自有機械和外租機械進行管理。作者所在單位成立了機械管理事業(yè)部，專門負責(zé)自有機械設(shè)備的統(tǒng)一購置和調(diào)配。同時為加強各專用設(shè)備的管理，規(guī)定了各專業(yè)化公司的機械設(shè)備管理權(quán)限。砼設(shè)備、試驗設(shè)備、測量設(shè)備、移動模架運梁臺車等特殊設(shè)備分別分別由砼中心、試驗中心、測繪中心、物資中心實行臺帳管理。公司所屬各項目部成立專門的機械管理部門，負責(zé)各項目部自有機械和外租機械的管理。自有機械實行模擬市場租賃形式對各個項目部實行內(nèi)部租賃，分別由機管部、砼中心、物資公司等部門向各項目部收取租賃費。外租機械設(shè)備實行項目部申請，公司機械管理部門審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批的模式。

4施工企業(yè)機械設(shè)備成本管理中存在的問題

機械管理部門和各專用設(shè)備的管理部門在機械管理的過程中發(fā)揮了重要的作用，一方面保證了機械設(shè)備及時供給，另一方面保證了機械設(shè)備的使用安全及機械設(shè)備的使用效率和完好率。自有設(shè)備實行內(nèi)部租賃的模式對加強項目部責(zé)任成本管理的也起到了很好的作用。但是，本單位在機械設(shè)備及其成本的管理上還存在一些問題。主要表現(xiàn)在以下方面：4.1資產(chǎn)管理權(quán)限劃分不太清晰，機械設(shè)備管理存在薄弱環(huán)節(jié)。機械設(shè)備的管理層次多，各機械管理部門之間，機械管理部門與各綜合管理部門之間關(guān)系沒有完全理順，各部門的職能權(quán)限定位不清，導(dǎo)致各部門的作用沒有充分發(fā)揮。再加上各管理部門之間溝通不暢，機械管理人員與各綜合管理人員管理意識淡薄，遇事相互推諉扯皮也造成機械設(shè)備的管理混亂，甚至出現(xiàn)機械設(shè)備的組資報帳無人過問的情況。造成該組資的設(shè)備不組資，該列成本的不列成本。作為周轉(zhuǎn)材料管理的機械設(shè)備（如運梁臺車、移動模架、部分門吊）的資產(chǎn)管理權(quán)限劃分不清，導(dǎo)致這些設(shè)備的管理沒有統(tǒng)一到公司機械管理部門，資產(chǎn)臺帳沒有統(tǒng)一到公司財務(wù)部，實物管理和帳務(wù)管理分散到各項目部，項目完工后，形成大量帳外資產(chǎn)，甚至造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。機械設(shè)備的多部門分級管理模式，使得機械設(shè)備的帳務(wù)管理也分屬于不同的財務(wù)部門。但是機械設(shè)備的核算流程沒有在公司層面進行統(tǒng)一。特別是在機機械設(shè)備的資金支付上，組資及報廢手續(xù)上，債權(quán)債務(wù)的核算上，各財務(wù)部門分別按自己的流程進行核算，再加上各財務(wù)部門之間溝通不暢，也造成核算上的不規(guī)范。出現(xiàn)發(fā)票開具、報銷不及時，項目部與公司機械管理部門之間轉(zhuǎn)帳不及時，甚至出現(xiàn)發(fā)票丟失，久懸債權(quán)債務(wù)無人過問的情況，造成機械設(shè)備的核算不及時，會計信息失真。4.2設(shè)備利用率及燃油成本控制乏力。設(shè)備利用率與施工企業(yè)的施工進度密切相關(guān)，由于施工企業(yè)具有生產(chǎn)周期不穩(wěn)定，生產(chǎn)波動大，容易導(dǎo)致使用設(shè)備的“忙閑不均”，在實際管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)由于設(shè)備調(diào)度不合理而出現(xiàn)設(shè)備配置的浪費，增加了設(shè)備成本。燃油在整個項目施工中起著血液一般的關(guān)鍵作用，由于各種機械設(shè)備種類多，再加上施工工藝復(fù)雜，不同的機械設(shè)備，不同的施工工藝，機械設(shè)備的油耗標(biāo)準(zhǔn)不同，機械設(shè)備的燃油指標(biāo)控制難度大，因些，油耗指標(biāo)管控一直是施工企業(yè)機械成本控制的難題。據(jù)統(tǒng)計，2017我單位燃油成本占產(chǎn)值的比例為0.27%，如何降低油耗成為了控制機械使用費的關(guān)鍵。4.3機械設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員和維修人員不足，部分操作人員的操作技能有待提高。近年來，建筑施工企業(yè)高科技技術(shù)設(shè)備的不斷增加，機械技術(shù)人員的引進不足，企業(yè)對設(shè)備維修人員的培訓(xùn)力度不夠，造成企業(yè)維修能力有限，設(shè)備維修主要依賴社會資源，維修成本居高不下，再加上機械操作人員青黃不接，大量使用外聘人員，部分操作人員的操作技能差，也容易造成機械設(shè)備因操作不當(dāng)引起的維修成本增加。4.4機械設(shè)備更新改造不夠，設(shè)備技術(shù)陳舊。近年來，由于國家信貸收緊，加上建筑市場競爭激烈，施工行業(yè)利潤率下降等原因，導(dǎo)致施工企業(yè)資金緊缺，設(shè)備資金預(yù)算不足，機械設(shè)備不能及時更新?lián)Q代。筆者所在企業(yè)由于機械設(shè)備更新不足，大量技術(shù)陳舊的機械和已經(jīng)到了報廢狀態(tài)的機械還在使用，機械設(shè)備的使用效率低下，維修頻繁，機械設(shè)備安全事故也時有發(fā)生。4.5機械設(shè)備基礎(chǔ)管理薄弱，精細化管理手段運用不夠。項目部出于趕工期的需要，對于機械設(shè)備的管理往往只重使用輕管理，有些項目甚至為了趕工期存在拼設(shè)備的短期行為。機械設(shè)備責(zé)任成本的預(yù)算缺乏科學(xué)的依據(jù)和先進的手段。責(zé)任成本的考核結(jié)果不客觀不準(zhǔn)確，起不到應(yīng)有的作用。單機核算在本單位已經(jīng)實行了多年，只是停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計階段，統(tǒng)計結(jié)果沒有與管理人員的效績掛鉤，沒有與成本管理相結(jié)合，相應(yīng)的作用沒有得到有效的發(fā)揮。4.6外租設(shè)備租費比例大，單位租賃成本有降低的余地由于開發(fā)任務(wù)的不斷增加，同時上馬的項目較多，施工企業(yè)自有機械不能滿足現(xiàn)場的需要，往往需要租賃大量的外部機械。再加施工企業(yè)分包勞務(wù)的推行，分包外租設(shè)備的機械費用占企業(yè)機械費用的比例也越來越高。如何控制外租設(shè)備的租賃費成本成為控制機械使用費的重中之重。據(jù)統(tǒng)計，2017年本單位開累機械費4.4億元，機械租賃費。3.4億元，其中內(nèi)租費1億元、外租費2.4億元，外租費占總租賃費的70%左右。占整個機械使用費的54%。4.7財務(wù)管理在機械成本管理中的作用有待加強。由于施工行業(yè)的特殊性、機械設(shè)備多樣性、施工技術(shù)的先進性，決定了施工企業(yè)技術(shù)人員、機械人員、經(jīng)營管理人員在成本管理中占主導(dǎo)地位。另外，施工企業(yè)成本核算的特殊性也導(dǎo)致施工企業(yè)成本管理及經(jīng)濟活動分析中工經(jīng)人員被賦予更大的責(zé)任，再加上財務(wù)人員參與成本管理的主動性不夠，導(dǎo)致財務(wù)人員在機械成本管理及至整個成本管理中的作用降低。

5施工企業(yè)機械設(shè)備及機械成本管理的對策

近年來，針對企業(yè)機械設(shè)備及設(shè)備成本管理中存在的問題，結(jié)合施工企業(yè)機械設(shè)備的特點，作者所在企業(yè)在加強機械設(shè)備及成本管理上進行了有效的嘗試，采取了一系統(tǒng)有針對性的措施。5.1加強機械設(shè)備的“后臺”管控，提高資產(chǎn)管理意識，嚴(yán)格執(zhí)行機械設(shè)備管理制度。創(chuàng)新管理理念，加強機械設(shè)備的“后臺”管控，把機械設(shè)備管理的重心上移，機械設(shè)備的購置，租賃，合同審批等權(quán)限從前臺集中到后臺，加強了機械設(shè)備特別是外租設(shè)備的集中管控。嚴(yán)格機械管理及設(shè)備成本管理制度。為加強機械設(shè)備管理，本單位根據(jù)企業(yè)機械設(shè)備現(xiàn)狀，結(jié)合項目設(shè)備管理實踐經(jīng)驗，修訂了企業(yè)機械設(shè)備管理辦法，制訂了機械設(shè)備內(nèi)部租賃實施細則，機械設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對公司機械設(shè)備調(diào)撥、租賃、購置、組資等管理流程進行了梳理，明確了機械設(shè)備管理工作各環(huán)節(jié)與相關(guān)部門的責(zé)任。5.2規(guī)范機械設(shè)備會計核算，保證會計核算的及時性準(zhǔn)確性。施工企業(yè)不僅要規(guī)范機械設(shè)備的實物管理，機械設(shè)備的核算也要統(tǒng)一規(guī)范。企業(yè)要在公司層面統(tǒng)一機械設(shè)備的核算，嚴(yán)格劃分機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、小型機型的核算范圍，規(guī)范機械設(shè)備的組資、周轉(zhuǎn)材料的建帳流程，使得各部門財務(wù)人員的會計核算有統(tǒng)一的制度依據(jù)。機械管理部門在制訂政策的同時要與財務(wù)部門溝通，確保實物管理流程與會計核算流程相配合。各級財務(wù)部門要提高管理意識，加強人員素質(zhì)的提高。財務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理政策，折舊政策，還要學(xué)習(xí)機械管理方面的知識，做好固定資產(chǎn)的建帳，折舊，報廢清理以及債權(quán)債務(wù)管理工作。5.3加強機械設(shè)備的單機核算，對機械設(shè)備加裝。GPS系統(tǒng)，實行燃油成本及設(shè)備利用率控制。在項目推廣單機核算，把各個項目使用的機械設(shè)備以單臺設(shè)備、單臺車輛為單位進行成本核算，將單臺設(shè)備在施工生產(chǎn)中所耗用的材料費、燃料費、維修費及其他操作人員可控制的費用進行統(tǒng)計，分析單位油耗與單位維修費超標(biāo)的原因并提出整改意見和處理措施。把機械管理人員和機械操作人員的績效考核與單機核算結(jié)果緊緊捆綁在一起，制訂獎懲措施，提高機械操作人員和管理人員參與成本管理的積極性。給自有機械設(shè)備加裝GPS定位系統(tǒng)，對工程機械運轉(zhuǎn)情況和燃油消耗實監(jiān)控，為有效調(diào)整設(shè)備投入和燃油控制提供了數(shù)據(jù)支撐，為提高設(shè)備利用率，降低油耗提供了技術(shù)手段。5.4提高機械設(shè)備人員的技能培訓(xùn)，完善考核機制。對機械設(shè)備操作人員開展一系列以操作規(guī)程學(xué)習(xí)、日常技術(shù)培訓(xùn)為主題的活動，使操作人員真正做到“三懂四會”即懂原理、懂性能、懂結(jié)構(gòu)，會使用、會維護、會檢查、會排除故障，切實提升了操作人員的安全意識和技術(shù)水平。邀請機械專家、機械設(shè)備廠家的技術(shù)人員對機械維修人員進行機械原理、設(shè)備性能、維修保養(yǎng)技能的培訓(xùn)，搞高了機械維修人員的理論知識與維修水平。針對機械操作人員不足、操作技能差的情況，單位嚴(yán)把外聘人員引進關(guān)，加強對外聘人員的考查，把外聘人員納入職工培訓(xùn)計劃，鼓勵外聘人員參加機械操作人員技能比賽，將成績突出、業(yè)務(wù)技能高的外聘人員轉(zhuǎn)為本單位職工，加強外聘人員的歸屬感和責(zé)任心。實行績效工資考核制度，使機械操作人員的工資收入與機械設(shè)備運轉(zhuǎn)情況掛鉤，提高了操作人員參與企業(yè)成本管理的積極性。5.5加強機械設(shè)備的更新改造，加大智能化設(shè)備的應(yīng)用。隨著營改增在建筑業(yè)的實行，企業(yè)新購進的機械設(shè)備進項稅可以從購置成本中抵扣，這為企業(yè)設(shè)備的更新?lián)Q代、加大設(shè)備投入提供了有利條件。我單位利用這一有利時機，淘汰了大量的陳舊設(shè)備，引進大批智能設(shè)備、自動化設(shè)備，實現(xiàn)了機械設(shè)備的技術(shù)更新。目前在各施工項目投入的自動化、智能化設(shè)備有：數(shù)控鋼筋加工設(shè)備及電動扳手、智能張拉設(shè)備，梁場噴淋養(yǎng)生系統(tǒng)等，通過更新設(shè)備，施工質(zhì)量和施工效率得到很大提高，同時減少了作業(yè)人員，降低了人工成本支出。近些年，國家為鼓勵企業(yè)加速機械設(shè)備的更新?lián)Q代，在機械設(shè)備折舊方法選擇上也出臺一系列普惠政策，鼓勵企業(yè)實行加速折舊的方法。施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算上，可以適當(dāng)縮短折舊年限，選擇加速折舊的方法，從而加速設(shè)備的更新?lián)Q代，提高企業(yè)的競爭力。5.6充分利用信息化平臺，加強機械成本的精細化管理。利用網(wǎng)絡(luò)平臺建立成本信息管理系統(tǒng)，加強機械設(shè)備的后臺管控。成本信息管理系統(tǒng)從設(shè)備租賃申請審批、租賃合格供應(yīng)商選擇、限價控制、租賃合同范本、費用結(jié)算實行全過程的程序化、信息化管理，所有環(huán)節(jié)按流程審批、按要求執(zhí)行，使企業(yè)設(shè)備租賃管理公開、透明，層層把關(guān)式的管理模式將項目設(shè)備租賃成本控制在合理范圍內(nèi)。機械管理部門作為后臺管控部門，參與項目前期的施工調(diào)查，了解項目周邊市場設(shè)備資源情況和價格水平，結(jié)合項目施工橫道圖和類似項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，編制確定項目設(shè)備紅線成本，并指導(dǎo)項目根據(jù)施工進度將設(shè)備紅線成本進行分解，以此作為項目階段性責(zé)任成本對比分析的依據(jù)。通過使用經(jīng)濟活動分析模版，對項目部的機械設(shè)備成本進行分析，通過每月末收集項目設(shè)備結(jié)算費用臺帳、利用率和燃油消耗率臺帳，及時匯總各項目成本數(shù)據(jù)，把控成本流向。5.7加強外租機械設(shè)備的實物管理和成本管理。把外租設(shè)備納入公司整個企業(yè)機械設(shè)備管理的系統(tǒng)，在公司層面統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理。加強對外租設(shè)備的操作人員管理、機械設(shè)備的安全管理。實行嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。制定不予合作供應(yīng)商名錄和不合格的設(shè)備供應(yīng)商名錄，優(yōu)秀供應(yīng)商名單，同時組織各項目進行內(nèi)部清查，清退不予合作單位或其相關(guān)人員的設(shè)備。鼓勵各項目優(yōu)先選擇優(yōu)秀供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商合作。實行外租設(shè)備合同結(jié)算的限價管理。本企業(yè)編制了機械設(shè)備租賃限價，并通過信息化平臺，對項目部租賃的機械設(shè)備進行限價審批，對于租賃單價超限價10%的設(shè)備嚴(yán)格按照例外事件流程上報集團公司審批，有力控制了項目設(shè)備租賃價格超標(biāo)準(zhǔn)情況。2017年，本單位已實現(xiàn)對八大類389種型號設(shè)備的月租限價管理、實現(xiàn)對十類51種型號項目常用臨租設(shè)備的限價管理。實行外租設(shè)備租賃集中招標(biāo)。公司針對內(nèi)部設(shè)備資源無法完全滿足施工需要，項目部大量使用外部市場設(shè)備資源的現(xiàn)狀，開展了公司平臺的外部市場設(shè)備集中租賃。2017公司對鄭州地區(qū)幾個項目部一共十一臺門式吊機進行了租賃招標(biāo)。集中招標(biāo)加強了對供應(yīng)商的集中管控，控制了租賃合同的風(fēng)險，有效降低了租賃成本。5.8提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，發(fā)揮財務(wù)人員在成本管理中的作用。隨著財務(wù)共享系統(tǒng)的上線，財務(wù)人員的會計核算職能會慢慢淡出，財務(wù)管理的職能將不斷加強。所以，財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)能力，自覺參與到企業(yè)的管理中去。財務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)濟運行的晴雨表，財務(wù)人員應(yīng)該能夠利用財務(wù)共享系統(tǒng)，提取財務(wù)信息，從財務(wù)信息中發(fā)現(xiàn)企業(yè)機械設(shè)備管理中的問題，比如：從大額預(yù)付帳款識別存在帳外資產(chǎn)及潛在成本的風(fēng)險。從長期不變的應(yīng)付帳款發(fā)現(xiàn)企業(yè)帳務(wù)處理中會計差錯。從機械成本的構(gòu)成分析機械成本的流向，從而找出機械成本出現(xiàn)偏差的原因。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員在企業(yè)管理中的作用，提高財務(wù)人員參與企業(yè)管理的話語權(quán)能力。企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)人員進行培訓(xùn)，提高財務(wù)人員在企業(yè)管理和資產(chǎn)管理方面的能力，讓財務(wù)人員參與到企業(yè)資產(chǎn)管理與成本管理中去。具體到機械管理方面，財務(wù)人員應(yīng)該在機械設(shè)備的購置、使用、報廢等方面全過程參與，在機械成本管理方面起到監(jiān)督作用。

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作者:姜炳偉 單位:中鐵大橋局集團第一工程有限公司機械租賃中心