大數(shù)據(jù)企業(yè)成本控制探討

時間:2022-01-21 10:41:12

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大數(shù)據(jù)企業(yè)成本控制探討

摘要:“供給側(cè)改革”成為當(dāng)今中國政治經(jīng)濟(jì)中最具影響力的詞語之一,供給側(cè)改革的核心是降低企業(yè)交易成本,鼓勵企業(yè)以去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板的方式來提高企業(yè)的效益。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)成本控制的要求更加精確與規(guī)范,因此企業(yè)在成本管理的時候要全面準(zhǔn)確的收集各類數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行分析,找出合理的解決方案,減少企業(yè)的成本。據(jù)此,闡述當(dāng)今企業(yè)在政策導(dǎo)向下,如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)對研發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、儲存、銷售等環(huán)節(jié)中的成本進(jìn)行有效的控制。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);成本控制;電子商務(wù);措施

1大數(shù)據(jù)的概念及特點

麥肯錫全球研究所給出“大數(shù)據(jù)”的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有量大、類型多、價值高、處理速度快四大特征。通俗的講,大數(shù)據(jù)指的就是對大量的、不同類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的集合,這種數(shù)據(jù)信息可以是數(shù)字,也可以是文字資料,比如,某個客戶的具體信息,包括姓名、性別、聯(lián)系方式、看好等。大數(shù)據(jù)的收集能為企業(yè)帶來精確的市場預(yù)測,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更加精準(zhǔn)。那么,為了順應(yīng)時展趨勢,讓成本數(shù)據(jù)更好地為企業(yè)管理決策服務(wù),就需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。

2企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的局限性

2.1企業(yè)成本控制的手段落后。從傳統(tǒng)成本管理到精細(xì)成本管理的過渡中,企業(yè)在成本管理的道路上不斷探索,傳統(tǒng)成本管理的信息處理模式較落后,沒有考慮企業(yè)所處的信息化背景,很少使用計算機(jī),沒有充分利用Internet、EDI等信息技術(shù),導(dǎo)致信息不完整、傳遞不及時,信息無法有效使用,無法為企業(yè)管理者提供決策支持。傳統(tǒng)成本管理主要以手工處理方式為主,手工處理方式的局限性是只能提供企業(yè)的歷史資料,基于歷史資料所作出的成本控制方案是事后控制,不能對生產(chǎn)流程的成本控制進(jìn)行實時監(jiān)控。有些企業(yè)為了減少成本,例如盲目減少公司的投資成本,導(dǎo)致公司在生產(chǎn)得不到保證;還有在生產(chǎn)環(huán)節(jié)為降低成本,減少正當(dāng)材料的使用量,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量出問題等。2.2企業(yè)成本管理體系不健全。企業(yè)若沒有制定一套科學(xué)的成本管理制度,會導(dǎo)致公司內(nèi)部各部門的權(quán)責(zé)分工不明確,成本費用分?jǐn)偛缓侠?,公司無法合理量化成本費用,導(dǎo)致公司業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)不公平,影響員工的積極性。沒有健全的成本管理體系,也會導(dǎo)致成本管理方法無法有效落實,企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中沒有按定額領(lǐng)用材料,沒有嚴(yán)格的材料領(lǐng)用流程;各部門的成本費用與預(yù)算相差較大,沒有方法去檢驗實際成本費用的合理性;倉儲部門沒有嚴(yán)格的存貨保管制度,導(dǎo)致存貨變質(zhì)、破損、被盜等。2.3企業(yè)管理者的成本控制意識不強(qiáng)。企業(yè)管理者在成本控制上,缺乏長遠(yuǎn)考慮,不愿意投入大量的人財物力,不愿意引進(jìn)高素質(zhì)的成本管理人才,不愿意加大對員工成本管控技能上的培訓(xùn),不愿意打造完善的智能化信息平臺,加大信息的采集和分析。企業(yè)對成本考核的重視程度不夠,公司的成本考核在績效考核中比重過低,管理者只注重銷售額考核,這樣就不能激發(fā)員工對成本控制的積極性。

3大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)成本控制的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,企業(yè)需要朝著大數(shù)據(jù)分析方向邁進(jìn),創(chuàng)造出精準(zhǔn)成本管理模式。在企業(yè)的成本管理中,可利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本的實時動態(tài)管理,并提高企業(yè)的成本管理水平?,F(xiàn)如今,有很多企業(yè)已經(jīng)利用大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理模式,企業(yè)可以利用大量信息,對企業(yè)的成本管理方式帶來了巨大的變革。3.1產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)的成本管控。傳統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計僅僅靠經(jīng)驗,而設(shè)計出的商品能否得到消費者認(rèn)可是不確定的,這將使企業(yè)承受巨大的風(fēng)險。對此,企業(yè)在設(shè)計這一環(huán)節(jié)上應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)信息平臺,設(shè)計部門將這些數(shù)據(jù)信息匯總,把消費者的各種偏好量化出來,根據(jù)量化結(jié)果設(shè)計新的款式,提高設(shè)計的前瞻性,設(shè)計出使消費者滿意的產(chǎn)品,進(jìn)而降低企業(yè)的成本與不確定性風(fēng)險。企業(yè)收集到客戶需求信息后,接下來就是企業(yè)如何設(shè)計出滿足客戶需要的產(chǎn)品。QFD法是一種在設(shè)計階段應(yīng)用的系統(tǒng)方法,它能把來自顧客或市場的需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的每階段的具體要求。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,QFD方法不斷升級,可以分析大量數(shù)據(jù)和各種技術(shù)。利用互聯(lián)網(wǎng)和Web技術(shù)把QFD中產(chǎn)品設(shè)計的要求轉(zhuǎn)化為具體實施過程,并參考相關(guān)信息,這樣可以為新產(chǎn)品提供全面指導(dǎo)。例如,服裝制造業(yè)企業(yè)會關(guān)注消費者瀏覽過的網(wǎng)頁,以及購買后的評價,進(jìn)行設(shè)計改進(jìn),包括對衣服的尺寸、款式、顏色、配飾、質(zhì)量、袖子長短等進(jìn)行設(shè)計。3.2采購環(huán)節(jié)的成本管控。傳統(tǒng)的采購模式是直接去市場上采購,這種采購方式購買的材料是多方經(jīng)手過的,材料的價格要比原始價格高出好多倍。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,電子商務(wù)的成長逐漸改變了人們的生活方式,網(wǎng)上購物已經(jīng)成為個人和企業(yè)生活中必不可少的一部分。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)平臺上進(jìn)行購買,及時獲取到原材料的數(shù)據(jù)信息,如材料質(zhì)量、價格、用途等。另外,電子商務(wù)平臺的供應(yīng)商數(shù)量較大,公司作為購買商有較大的議價能力,利用電子商務(wù)平臺,和不同的供應(yīng)商協(xié)商原材料的信息,然后貨比三家,最后選擇最優(yōu)質(zhì)、最經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商和原材料,這樣能為企業(yè)節(jié)省時間和差旅費。3.3生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控。一般情況下,大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上都需投入較多的人力、財力和物力,因此產(chǎn)品的生產(chǎn)過程是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的生產(chǎn)成本主要包括材料成本、人力成本與制造費用,材料成本的控制需要避免不必要的浪費,人力成本的控制就需要加大流水線上的機(jī)械化程度,而制造費用的控制就需要減少公司在日常生產(chǎn)過程中因人為因素產(chǎn)生的成本,比如,水電費,設(shè)備維修費等。在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)可以利用計算機(jī)信息技術(shù),快速獲得公司近期內(nèi)領(lǐng)用的原材料數(shù)量、產(chǎn)成品數(shù)量等相關(guān)信息,并通過信息系統(tǒng)對新老數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,分析出給產(chǎn)品生產(chǎn)造成不良的影響因素,把生產(chǎn)成本的風(fēng)險降到最低,減少企業(yè)的損失。在人力成本控制的過程中,可以利用計算機(jī)對計件和計時兩種計價方式的人力成本進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)收集,然后在對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,比較單個產(chǎn)品成本,然后選擇最優(yōu)的降低人力成本的方法。企業(yè)應(yīng)該把握市場的動向,組織銷售部門實時的監(jiān)測市場的變化趨勢,了解各種產(chǎn)品的銷售情況,再與同行業(yè)比較,分析出企業(yè)現(xiàn)階段需要重點生產(chǎn)的商品。然后,通過以銷定產(chǎn)的原則,生產(chǎn)部門及時從銷售部門那里獲得數(shù)據(jù)信息,對市場的需求變化采取有效措施,及時改變生產(chǎn)策略,以免影響企業(yè)的利潤。3.4儲運環(huán)節(jié)的成本管控。企業(yè)需要結(jié)合自身產(chǎn)品的特點,采取科學(xué)的存儲方法保存產(chǎn)品,存儲在適合的地點,避免因不當(dāng)存儲造成產(chǎn)品的毀損。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的獲取至關(guān)重要,企業(yè)可以通過從銷售部、生產(chǎn)部、采購部以及其他部門獲得數(shù)據(jù),及時了解市場需求,合理匹配市場的需求量和倉庫的存儲量,建立一個最優(yōu)的存貨批量經(jīng)濟(jì)模型,避免庫存過剩導(dǎo)致貨物積壓,庫存過少導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。企業(yè)的儲存成本管控環(huán)節(jié)還需要注意材料的出庫和入庫,公司的其他部門在領(lǐng)用材料時,必須按照規(guī)定流程填寫材料領(lǐng)用單,比如,當(dāng)公司的生產(chǎn)部門領(lǐng)料過于頻繁,系統(tǒng)會自動的做出提示,該部門是否有材料浪費的現(xiàn)象或者個人私吞材料。倉儲信息必須及時錄入和傳送,生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃要實時與倉儲部門的原材料和產(chǎn)成品存量進(jìn)行比對,若出現(xiàn)不匹配,就需要及時進(jìn)行采購,倉儲部要實時與生產(chǎn)部取得聯(lián)系,了解一段時間內(nèi)計劃生產(chǎn)所用的材料總量,再結(jié)合原材料數(shù)量,分析出最佳訂貨量,在不影響生產(chǎn)的前提下,減少庫存成本。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的實地銷售逐漸被網(wǎng)絡(luò)銷售替代,物流就顯得很重要,那么企業(yè)在選擇物流合作方時,要考慮經(jīng)濟(jì)成本、運送速度和安全性。由于物流企業(yè)具有特殊性,不同地區(qū)有不同的收費標(biāo)準(zhǔn),就可以利用Excel、SPASS軟件匯總眾多物流企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,針對不同的訂單輸入相關(guān)的區(qū)域、批次等條件進(jìn)行約束,再根據(jù)客戶購買區(qū)域的不同,選擇不同的物流方,使用戶在最短的時間內(nèi)收到產(chǎn)品,這樣既可以減少物流成本,又可以增加客戶對公司服務(wù)的滿意度。另外,企業(yè)可以建立一個訂單物流的查詢系統(tǒng),提供商品狀態(tài)和貨車位置的信息,這樣方便客戶和企業(yè)本身查詢產(chǎn)品信息,檢查產(chǎn)品是否已送達(dá),這樣能夠減少丟件事件,這樣能夠很大程度上約束物流方的行為,提升公司的服務(wù)質(zhì)量。3.5銷售環(huán)節(jié)成本的管控。以前傳統(tǒng)的產(chǎn)品銷售模式僅局限在實體店,這種銷售模式不僅成本高,而且也會受到地域的限制,增加了成本和管理成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,天貓、淘寶、京東等許多的線上交易平臺應(yīng)運而生,企業(yè)可以借用這些平臺,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)銷售,可以有效地避免因地域因素導(dǎo)致的銷量縮減問題,減少額外的中間成本。在線上的銷售平臺中,將會面向廣大的消費群體,市場更加廣闊,這種機(jī)遇會大量增加企業(yè)產(chǎn)品的銷售量。同時,由于網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)量較多,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)平臺時,需要了解電子商務(wù)平臺的信息,收集該平臺的綜合信譽(yù)度、人氣知名度、平臺中產(chǎn)品的銷售量以及消費者認(rèn)可度和產(chǎn)品定價情況等。企業(yè)在選定電商平臺后,就需要為產(chǎn)品制定出合理的價格方案、建立公司的營銷團(tuán)隊,有效開拓網(wǎng)絡(luò)銷售渠道。通過網(wǎng)絡(luò)銷售可以更加方便地獲得新老客戶的信息,針對他們的特點舉辦一些網(wǎng)絡(luò)優(yōu)惠活動,比如折扣,和贈送小禮品等,提高顧客的購買欲望。網(wǎng)絡(luò)銷售可以減少產(chǎn)品的人工銷售成本和駐地成本,比實體銷售成本要低,因此網(wǎng)絡(luò)營銷中可以大幅度地減少公司的銷售成本。3.6整個產(chǎn)業(yè)鏈的成本管控。據(jù)悉,四川長虹財務(wù)總監(jiān)胡嘉在一次采訪中表示:企業(yè)成本管理不能僅是降本和節(jié)流,這只是“狹義降本”的思維,而企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)當(dāng)是增收和創(chuàng)效,這樣是“廣義降本”思想,即用投入與產(chǎn)出的整體性來分析成本管理的效果。長虹的供應(yīng)鏈融資模式就是“廣義降本”的代表,長虹供應(yīng)鏈關(guān)系的維系在于,如何幫助供應(yīng)商降低融資成本,從而降低自己的交易成本,再到降低整個產(chǎn)業(yè)鏈成本。近年來,長虹投資巨資來建立以企業(yè)管理系列軟件(SAP)為核心的信息化平臺,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈關(guān)系的線上管理,詳細(xì)記載了各種交易明細(xì)。長虹利用大數(shù)據(jù)建立了客戶信用風(fēng)險評估體系,并以此為依據(jù),幫助他們從銀行獲得低成本融資額。供應(yīng)商的成本低了,企業(yè)的采購成本也會減少,很大程度上會影響產(chǎn)品的單位成本,產(chǎn)品的單位成本少了,那么產(chǎn)品在市場上就會有更多的競爭優(yōu)勢,客戶也會買到物美價廉的商品,使得企業(yè)整個產(chǎn)業(yè)鏈成本減少,增加了客戶粘性。

4結(jié)束語

為順應(yīng)國家供給側(cè)改革的目標(biāo),在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)的成本管理模式出現(xiàn)了翻天覆地的變化,企業(yè)管理者必須采取合理的措施進(jìn)行成本控制。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)庫建立一套健全的監(jiān)督管理體系,實時監(jiān)控和分析,將企業(yè)的成本控制落實到位。企業(yè)可以定期召開成本分析討論會,找出問題,分析問題,解決問題,制定成本管控的獎懲機(jī)制,推廣獎勵先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗。大數(shù)據(jù)時代需要企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展,了解自身在市場的優(yōu)勢和劣勢,不斷加強(qiáng)創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)的價值。

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作者:陳玉玉 侯志才 單位:東華理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院