導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)采購(gòu)成本控制探究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)采購(gòu)成本控制的主要思路

采購(gòu)成本控制的具體思路可以比作是整個(gè)控制活動(dòng)的“大腦”，只有理解了主要控制思路的核心，企業(yè)才能夠把握好采購(gòu)成本控制的方向，順利開(kāi)展后續(xù)工作。

1、戰(zhàn)略采購(gòu)思路

戰(zhàn)略采購(gòu)管理實(shí)際上是要充分利用企業(yè)內(nèi)外優(yōu)勢(shì)，以甲乙雙方取得雙贏為采購(gòu)服務(wù)的宗旨，建立一種企業(yè)發(fā)展與原材料供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期友好合作戰(zhàn)略采購(gòu)關(guān)系。該思路的精髓在于企業(yè)是站在核心競(jìng)爭(zhēng)能力的角度來(lái)思考需求方與購(gòu)買方之間利益鏈條的完美組合，達(dá)成初步的戰(zhàn)略匹配。它是一種聯(lián)盟關(guān)系，而不是膚淺的、簡(jiǎn)單化的買賣關(guān)系。這種思路適合運(yùn)用在企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作之初，可以作為合作導(dǎo)向去分析市場(chǎng)。

2、供應(yīng)鏈管理思路

供應(yīng)鏈管理思路的本質(zhì)是以企業(yè)成本為核心，通過(guò)對(duì)采購(gòu)的物流、資金流以及信息流的整體控制，從采購(gòu)原材料、生產(chǎn)、加工、制造成半成品、客戶最終訂購(gòu)成品到最后的終端用戶，連成一個(gè)整體的利益鏈結(jié)構(gòu)模式。將供應(yīng)鏈管理理論運(yùn)用到采購(gòu)成本控制過(guò)程當(dāng)中，能夠讓原材料和產(chǎn)品在整個(gè)利益鏈條中以最低成本進(jìn)行銷售和生產(chǎn)，優(yōu)化生產(chǎn)效率。

3、過(guò)程控制思路

過(guò)程控制思路的核心在于針對(duì)采購(gòu)的每一環(huán)節(jié)開(kāi)展成本控制活動(dòng)。對(duì)于采購(gòu)前期的成本控制，主要是靠建立完善的采購(gòu)管理制度來(lái)完成，并且規(guī)范操作流程的執(zhí)行。對(duì)于采購(gòu)中期，則主要涉及到采購(gòu)成本評(píng)估方法、供應(yīng)商的選擇與溝通、議價(jià)等，此過(guò)程與上述戰(zhàn)略采購(gòu)思路以及供應(yīng)鏈思路都有著較強(qiáng)的聯(lián)系。對(duì)于采購(gòu)后期，則應(yīng)當(dāng)將公司內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量管理與公司長(zhǎng)期發(fā)展的質(zhì)量控制相結(jié)合。因?yàn)?，降低采?gòu)成本需要企業(yè)不斷的控制不良質(zhì)量成本，達(dá)到質(zhì)量最優(yōu)狀態(tài)。

4、TOC控制思路

TOC實(shí)際上是總體擁有成本，它的核心在于它所關(guān)注的不僅僅是一次性的購(gòu)買成本，而是物資購(gòu)買以后的庫(kù)存成本等多種因素。即我們要關(guān)注采購(gòu)系統(tǒng)的整個(gè)生命周期，從采購(gòu)所構(gòu)成的資源、處理流程、技術(shù)以及人力方面的所有成本之和來(lái)衡量采購(gòu)成本。實(shí)務(wù)中，它與價(jià)值鏈管理思路、過(guò)程控制思路等有著緊密的聯(lián)系，通過(guò)與這些思路的結(jié)合來(lái)考慮采購(gòu)價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸費(fèi)用以及采購(gòu)后的一系列不良問(wèn)題等。綜合上述幾種采購(gòu)成本的控制思路我們可以看出，這幾種思路均強(qiáng)調(diào)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中和上下游供應(yīng)商之間的合作與聯(lián)系以及采購(gòu)成本在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用，而不是將采購(gòu)成本的控制僅僅看作是價(jià)格的降低。同時(shí)，每一種采購(gòu)成本控制思路之間并不是孤立的，而是相互聯(lián)系、交叉使用的。

二、外部采購(gòu)成本控制分析

在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)外部環(huán)境是影響采購(gòu)成本高低的關(guān)鍵性因素。采購(gòu)成本的幾種控制思路向我們揭示了企業(yè)與外部供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略性合作關(guān)系、議價(jià)、交易手段以及交易模式對(duì)于采購(gòu)成本控制的重要作用。

1、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商選擇對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性是不言而喻的。結(jié)合實(shí)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立基于戰(zhàn)略采購(gòu)思路的供應(yīng)商管理。以某有色金屬企業(yè)石英砂采購(gòu)為例，該企業(yè)在石英砂供應(yīng)商的選擇上，首先分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、制定戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇規(guī)則，然后成立了選擇小組，從供應(yīng)商商品目錄、行業(yè)期刊、商業(yè)介紹及商業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商的銷售代表、因特網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部人員等這些途徑選擇供應(yīng)商，進(jìn)一步開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研與數(shù)據(jù)收集，運(yùn)用供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系來(lái)選擇合適的供應(yīng)商。在整個(gè)過(guò)程中，企業(yè)特別關(guān)注的是供應(yīng)商選擇的指標(biāo)體系，因?yàn)樵擉w系的制定更能夠?qū)?zhàn)略性體現(xiàn)的淋漓盡致。除了關(guān)注供應(yīng)商的行業(yè)聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及石英砂的價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量等這些基本因素外，企業(yè)還關(guān)注是否能夠與某些石英砂供應(yīng)商之間形成業(yè)務(wù)上的長(zhǎng)期互利。比如，企業(yè)所生產(chǎn)的某些有色金屬產(chǎn)品或者一些邊角料等能夠?yàn)槭⑸肮?yīng)商所利用等。通過(guò)關(guān)注這些戰(zhàn)略性的合作因素，進(jìn)一步提高石英砂采購(gòu)質(zhì)量，降低石英砂采購(gòu)成本，為后期成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。在選擇了恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商之后，企業(yè)要針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以形成長(zhǎng)期合作關(guān)系或者及時(shí)更換不合指標(biāo)體系的供應(yīng)商。比如，建立與采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略相適應(yīng)的供應(yīng)商管理組織結(jié)構(gòu)；建立信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息無(wú)縫對(duì)接；建立合作績(jī)效與激勵(lì)約束機(jī)制；努力實(shí)現(xiàn)合作供應(yīng)商之間的企業(yè)文化融合等。

2、多角度提高議價(jià)能力

在眾多合格的供應(yīng)商之間，議價(jià)能力的高低是影響采購(gòu)成本的重要因素，也是影響整個(gè)價(jià)值鏈條資金流的重要因素。實(shí)務(wù)中，議價(jià)能力的提高應(yīng)當(dāng)是多角度的，而不是僅僅局限于談判人員談判能力的提高。有些企業(yè)通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)能力，進(jìn)而降低采購(gòu)成本。比如，采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)標(biāo)的方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格，采用電子報(bào)賬單將其中的利潤(rùn)空間予以清晰呈現(xiàn)等。有些企業(yè)在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)引入下游的經(jīng)銷商、銷售渠道等，運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思路理清三方之間的利益關(guān)系與合作關(guān)系，采用軟硬結(jié)合的戰(zhàn)術(shù)將采購(gòu)成本拉下來(lái)。除此以外，還有很多種議價(jià)方式，需要企業(yè)在具體采購(gòu)過(guò)程中予以靈活應(yīng)用。值得注意的是，所有的議價(jià)方式需要圍繞著戰(zhàn)略管理思路、價(jià)值管理思路以及TOC管理思路這三個(gè)思路來(lái)思考，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中各方的互利共贏以及采購(gòu)成本周期的合理延長(zhǎng)。

3、交易模式以及交易手段的多元化

交易模式對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本控制的影響主要體現(xiàn)在質(zhì)上。除了以“一手交錢，一手交貨”的方式以外，企業(yè)還可以結(jié)合采購(gòu)物資的性質(zhì)以及具體的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)選擇諸如以物易物、以所要采購(gòu)的物資投資入股等形式。比如，對(duì)于具有長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商，如果雙方在物資采購(gòu)上各有所需，那么就可以采用“以物易物”的交易模式，盡可能的降低交易成本；對(duì)于需要轉(zhuǎn)型、出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)或者處于破產(chǎn)重整中等情況，則可以考慮“投資入股”模式?？梢?jiàn)，合理的交易模式能夠在降低采購(gòu)成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的多方利益，甚至改變企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況。在交易手段上，推薦采用“供應(yīng)鏈協(xié)同”的方式。即建立以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)的信息化平臺(tái)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、微信、短信等手段，縮短企業(yè)與供應(yīng)商之間的距離，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)融為一體的效果。將采購(gòu)人員從復(fù)雜的文書(shū)中解脫出來(lái)，運(yùn)用信息系統(tǒng)整理大量采購(gòu)成本數(shù)據(jù)，降低人工成本的同時(shí)也加強(qiáng)了采購(gòu)成本控制的效率效果。

三、內(nèi)部采購(gòu)成本控制分析

內(nèi)部采購(gòu)成本的控制主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部管理制度上，以過(guò)程控制思路為指導(dǎo)，價(jià)值控制思路、TOC控制思路貫穿于整個(gè)內(nèi)部采購(gòu)成本控制中。

1、優(yōu)化采購(gòu)流程

對(duì)于采購(gòu)流程，首先應(yīng)當(dāng)注意其規(guī)范性，其次應(yīng)當(dāng)注意其精細(xì)化。以某有色金屬企業(yè)為例，該企業(yè)在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)自身情況，依照整個(gè)采購(gòu)過(guò)程建立了相應(yīng)的規(guī)章制度，并將制度的執(zhí)行與企業(yè)績(jī)效考核制度相結(jié)合，以保障已有規(guī)章制度的執(zhí)行力度。在整體框架的基礎(chǔ)上，結(jié)合采購(gòu)管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)流程。比如，在完善某冶金產(chǎn)成品的資料檔案上，企業(yè)生產(chǎn)部門在每個(gè)月末都會(huì)確認(rèn)本月物料的使用情況，與實(shí)際生產(chǎn)用料情況和計(jì)劃用料情況相比較，遵循TOC的控制思路，分析采購(gòu)成本周期以及成本差異。在加強(qiáng)訂單管理上，企業(yè)要運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，將檢驗(yàn)結(jié)果按照程序予以錄入，避免出現(xiàn)不合理的損耗。在合同管理上，要關(guān)注采購(gòu)合同的簽訂內(nèi)容、簽訂程序以及審批程序等。

2、優(yōu)化庫(kù)存成本控制

庫(kù)存成本控制是企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)成本控制中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。除了要有系統(tǒng)的方法以外，依舊需要有全面細(xì)致的精細(xì)化管理理念。比如，在采購(gòu)物資入庫(kù)以后，要按照材料的性質(zhì)分類，并堆放整齊，避免材料混淆帶來(lái)了非正常損耗。對(duì)于周轉(zhuǎn)率較低的原材料，應(yīng)當(dāng)放置離過(guò)道較遠(yuǎn)的地方；對(duì)于較輕的材料可以選擇高處存放，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間，進(jìn)而降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照發(fā)料原則發(fā)放物資，避免出現(xiàn)大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò)，導(dǎo)致材料成本增高。此外，從供應(yīng)鏈角度來(lái)看，對(duì)于所采購(gòu)的各項(xiàng)物資要根據(jù)材料屬性等因素區(qū)別管理。比如，有的企業(yè)按照戰(zhàn)略性物資、重要物資、瓶頸物資以及一般物資來(lái)進(jìn)行區(qū)別管理?？傊?，對(duì)于庫(kù)存成本的控制主要應(yīng)該依照過(guò)程管理思路，采用精細(xì)化的管理理念，以“降低采購(gòu)整體成本”為原則，安排各項(xiàng)工作。

3、優(yōu)化采購(gòu)審計(jì)工作

企業(yè)物資采購(gòu)部門的權(quán)限往往較大，很容易滋生腐敗，造成采購(gòu)成本的增加。針對(duì)此現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購(gòu)審計(jì)工作，盡可能防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。比如，在諸如石英砂、辦公設(shè)備等采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)先對(duì)采購(gòu)的必要性進(jìn)行論證；規(guī)范采購(gòu)的各種手續(xù)，完善訂購(gòu)、驗(yàn)收以及審批等程序；在對(duì)采購(gòu)專員的培訓(xùn)中，要注重對(duì)其職業(yè)操守的培養(yǎng)；建立相關(guān)懲罰和索賠制度等。此外，企業(yè)還可以將內(nèi)部控制制度納入到采購(gòu)成本控制當(dāng)中，通過(guò)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度以及內(nèi)部控制活動(dòng)來(lái)降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生概率。

四、結(jié)語(yǔ)

在適應(yīng)客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握采購(gòu)成本控制的主要思路，將控制思路運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)外部的采購(gòu)成本控制中，不斷降低采購(gòu)成本，為拓展市場(chǎng)空間奠定良好的基礎(chǔ)。

作者:丁貴萍 單位:銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司物資供銷部