制造企業(yè)成本控制論文

時(shí)間:2022-04-29 09:46:35

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制造企業(yè)成本控制論文

一、制造企業(yè)的特點(diǎn)

1、企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)標(biāo)志。企業(yè)從生產(chǎn),加工,銷售,都是按照標(biāo)準(zhǔn)化去要求的。只有這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品才會(huì)是標(biāo)準(zhǔn)化的,才能各項(xiàng)指標(biāo)都能達(dá)標(biāo),也能是消費(fèi)者滿意。

2、企業(yè)管理的系統(tǒng)化

從制造企業(yè)的組成來看,企業(yè)就是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系。這個(gè)系統(tǒng)與內(nèi)外部都有著緊密的聯(lián)系,不僅包括,原料,產(chǎn)品,資源,財(cái)力,物力還包括外部的競(jìng)爭(zhēng)者,銷售商。只有把企業(yè)看成是一個(gè)系統(tǒng),才能使這個(gè)系統(tǒng)緊張有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、企業(yè)流程化管理

很多企業(yè)都存在著各個(gè)職能部門,這些職能部門在企業(yè)中并存,但是很容易產(chǎn)生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個(gè)職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。要想阻止這些就接口對(duì)企業(yè)造成的不利影響,就必須使企業(yè)的管理流程化。這樣下來,各個(gè)部門就不可能在相互推脫責(zé)任了,從而使企業(yè)的管理更加有效。

4、企業(yè)管理信息化

信息化是任何一個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路,企業(yè)只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業(yè)掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享,知識(shí)共享,信息快速傳遞的目標(biāo)。

二、制造企業(yè)的成本控制方法分析

(一)采購環(huán)節(jié)的成本控制方法

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在生產(chǎn)型企業(yè)中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當(dāng)大,因此在企業(yè)生產(chǎn)過程中應(yīng)當(dāng)節(jié)約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:

1、建立原材料采購計(jì)劃和審批制度

原材料的采購關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,保證了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。企業(yè)要選派一個(gè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄企業(yè)每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、原材料儲(chǔ)備情況,通過計(jì)算得出原材料采購量。然后填制原材料采購單,上報(bào)采購部門。一般來說,采購計(jì)劃是需要由采購部門來制訂的。采購部門制定采購計(jì)劃不是憑空制定的,是根據(jù)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的記錄去確定的。采購計(jì)劃制定后,需要上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理后,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書面方式通知原材料供應(yīng)商。企業(yè)的訂購量一般都是比較大的,所以對(duì)原材料的采購要根據(jù)不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購量比較大,就努力爭(zhēng)取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購量比較少的話,可以采取零星采購的方式。還需要根據(jù)每天的使用量,在確保有效庫存的情況下按照計(jì)劃和預(yù)算,計(jì)算出最佳訂貨點(diǎn)。這樣的話,既能保證企業(yè)對(duì)原材料的需求,也充分解決了倉庫費(fèi)用問題。

2、建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系

首先是,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原料以及進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,以尋求價(jià)格最低的商家。對(duì)原材料的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析后作出反饋,發(fā)現(xiàn)有差異時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反映并督促糾正。同時(shí)采購部門可以根據(jù)采購需要,采取招標(biāo)的方式進(jìn)行購買所需物品,在此可以亮化采購過程中確定物價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),防止不正當(dāng)企業(yè)采用賄賂等不法手段取得供應(yīng)原材料的資格,為企業(yè)提供質(zhì)量不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的原材料,這會(huì)對(duì)企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失,因此在采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),事先預(yù)防對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。

3、建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨報(bào)損制度

嚴(yán)格按照采購驗(yàn)貨報(bào)損制度對(duì)原材料采購驗(yàn)收把關(guān)。對(duì)于報(bào)損應(yīng)由生產(chǎn)和施工部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)庫管,按照實(shí)際的品名數(shù)量填寫報(bào)損單,報(bào)損單需由采購部經(jīng)理鑒定以后才能報(bào)損。

4、建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫及領(lǐng)用制度

在最基層的直接對(duì)原材料使用的工站人員對(duì)原材料的使用情況最為清楚,用一定的統(tǒng)計(jì)手段統(tǒng)計(jì)出最為合理的原材料耗用標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門并以此為依據(jù)制定出原材料的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),做到既不過分苛刻要求工站員工對(duì)原材料的小心使用(過分的對(duì)原材料使用的要求可能會(huì)造成員工在生產(chǎn)過程中為避免對(duì)原材料的浪費(fèi)而降低生產(chǎn)速度,這也是企業(yè)管理者應(yīng)該考慮到的問題),也能把原材料的浪費(fèi)控制在合理的可為企業(yè)所接受的范圍。通過這樣層層把關(guān),嚴(yán)格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產(chǎn)品成本。

(二)生產(chǎn)過程中成本控制的方法

1、對(duì)人工及固定資產(chǎn)的控制方法

生產(chǎn)過程是產(chǎn)品成本形成的主要階段,這個(gè)階段產(chǎn)品所消耗的材料、人工費(fèi)用和需要計(jì)算入成本的費(fèi)用是產(chǎn)品成本形成的主要部分,因此生產(chǎn)過程成本的控制需要做到很完善。為調(diào)動(dòng)全體人員對(duì)成本控制的積極性,企業(yè)各部門以及各級(jí)員工都應(yīng)明確成本控制的權(quán)限和責(zé)任,建立健全成本控制的責(zé)任制度。各部門對(duì)閑置固定資產(chǎn)的處理也會(huì)影響到生產(chǎn)成本,應(yīng)該把閑置不用的固定資產(chǎn)上交到相關(guān)部門保管,以減少相關(guān)的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用計(jì)提,以此來減少產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;對(duì)于閑置、重疊作業(yè)崗位的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T調(diào)動(dòng),達(dá)到對(duì)人員的充分利用,以減少工資方面的費(fèi)用支出,為調(diào)動(dòng)工人對(duì)工作的積極性,各單位部門還應(yīng)有分配本單位獎(jiǎng)金的權(quán)限,例如對(duì)每月全勤的員工發(fā)放一定的獎(jiǎng)勵(lì)等。

2、對(duì)生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求的成本控制

隨著工業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展,生產(chǎn)技術(shù)水平對(duì)生產(chǎn)成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業(yè)為了達(dá)到一定生產(chǎn)數(shù)量的需求,需要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)技術(shù)水平有相應(yīng)的提高。生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代,要考慮購進(jìn)新生產(chǎn)設(shè)備在允許的折舊年限內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的平均成本,與更換新設(shè)備前的產(chǎn)品平均成本進(jìn)行比較,比較后選擇出較優(yōu)的設(shè)備選用方案,降低生產(chǎn)成本;另外對(duì)技術(shù)水平的要求在提升的同時(shí),也應(yīng)該注意過分追求高新技術(shù)帶來的過高成本,如果企業(yè)采取新的、行業(yè)內(nèi)頂尖的生產(chǎn)技術(shù),的確能夠提高產(chǎn)品的生產(chǎn)速率,產(chǎn)品的合格率,但是過高的合格率又對(duì)生產(chǎn)設(shè)備有嚴(yán)格的要求,對(duì)技術(shù)也有較高的要求,這是相互作用的關(guān)系,在此過程中,新設(shè)備的成本,對(duì)新技術(shù)人員工資待遇方面的成本都應(yīng)考慮在內(nèi),選擇既能滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求,又能保證一定的、企業(yè)能夠接受的產(chǎn)品合格率。

3、制定合理的獎(jiǎng)懲制度

對(duì)生產(chǎn)車間確定效率、運(yùn)轉(zhuǎn)率、合格率、一等品率等,根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)制定合理的現(xiàn)金產(chǎn)量指標(biāo),然后把員工的實(shí)際產(chǎn)量與產(chǎn)品的優(yōu)良等級(jí)化分直接與工資掛鉤,在此基礎(chǔ)上加減質(zhì)量考核獎(jiǎng)懲,把根據(jù)預(yù)算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎(jiǎng)懲,使處在生產(chǎn)過程中的員工明白并參與對(duì)成本控制的重要性,控制節(jié)約成本不僅能使企業(yè)受益,還能使員工自身受到優(yōu)惠,如此員工還有什么理由不節(jié)約成本,在自身的工作環(huán)節(jié)中承擔(dān)自己的責(zé)任呢?

(三)銷售環(huán)節(jié)成本控制的方法

1、運(yùn)輸成本的控制方法

因?yàn)楫a(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售需要大量物與物的轉(zhuǎn)移,所以要用到運(yùn)輸,對(duì)于運(yùn)輸成本,產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運(yùn)輸還是由貨運(yùn)公司運(yùn)輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運(yùn)輸量過少,如果采用自行運(yùn)輸?shù)脑?,運(yùn)輸成本過高,則應(yīng)選擇由貨運(yùn)公司運(yùn)輸;如果貨物或原材料數(shù)量超過一定的范圍,自行運(yùn)輸比較劃算,應(yīng)選擇自行運(yùn)輸??傊?,在運(yùn)輸物品之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先計(jì)算采用各種運(yùn)輸方式下的運(yùn)輸成本,采取最優(yōu)的運(yùn)輸方案,降低運(yùn)輸?shù)某杀?;產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時(shí),才可以裝車輸出。在對(duì)零星貨物配送的時(shí)候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運(yùn)送路線,不僅能夠節(jié)約運(yùn)送時(shí)間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運(yùn)輸,盡可能早的完成運(yùn)輸,早日完成運(yùn)輸結(jié)算,可以減少貨物在運(yùn)輸途中由于運(yùn)輸時(shí)間過長(zhǎng)而導(dǎo)致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。

2、倉儲(chǔ)成本的控制方法

倉儲(chǔ)的成本控制一直以來都是一個(gè)難題,也是很多企業(yè)都為之發(fā)愁的事項(xiàng)。以來是因?yàn)榻⒋笠?guī)模的物流中心,把過去零星的庫存集中起來進(jìn)行管理,對(duì)一定范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行直接配送,這是看上去是一個(gè)優(yōu)化倉儲(chǔ)布局的一個(gè)重要表現(xiàn)。但其實(shí)并不是這樣的,倉庫的減少和庫存的集中,并不意味著費(fèi)用的減少,這樣做反而有可能增加運(yùn)輸成本。這是很多企業(yè)百思不得其解的。因此倉儲(chǔ)成本的控制的關(guān)鍵就是,要在倉儲(chǔ)成本,運(yùn)輸成本、以及配送成本的綜合角度來考慮倉庫的布局問題,使總的物流成本達(dá)到最低。倉庫的成本控制的方法有很多,現(xiàn)在我們來簡(jiǎn)單介紹一下在庫存管理中經(jīng)常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉儲(chǔ)管理的關(guān)鍵重點(diǎn)是管理庫存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點(diǎn),第一,抓住關(guān)鍵的少數(shù),也就是說,我們忽略普通的大部門只來說這關(guān)鍵的少數(shù)。第二,突出重點(diǎn)。這個(gè)原則跟第一點(diǎn)還是有相似之處的,他講的是針對(duì)不同的貨物有不同的管理方法。舉例來說,針對(duì)品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴(yán)格逐項(xiàng)控制;而對(duì)于B類物資來說,主要是把它看做是一般控制對(duì)象,需要似情況的不同根據(jù)而采取不同的措施;但是對(duì)于C類物資,則不作為控制的主要對(duì)象,一般只采取一些簡(jiǎn)單的方法控制即可。這是倉儲(chǔ)控制的方法之一也是最有效的方法,他對(duì)于降低倉儲(chǔ)的成本起著關(guān)鍵性的作用。同時(shí)還要加強(qiáng)倉庫的內(nèi)部管理,提高倉儲(chǔ)人員的工作效率,降低日常開支。在物品保管中所需的費(fèi)用雖然很多,但是各項(xiàng)費(fèi)用支出都有要有一個(gè)清清楚楚的明細(xì),必須納入企業(yè)的計(jì)劃之中,節(jié)約使用。

3、銷售管理費(fèi)用的控制方法

(1)對(duì)應(yīng)貫徹市場(chǎng)戰(zhàn)略的營(yíng)銷實(shí)施方案,擬訂投入計(jì)劃后,制定完整的預(yù)算方案,以保證其投入的整體效益。

(2)因?yàn)殇N售費(fèi)用也涉及到繳納稅金的問題,而稅法也有相關(guān)規(guī)定銷售費(fèi)用中的某些部分準(zhǔn)予稅前扣除,也可以通過少交的可抵扣的稅費(fèi)相對(duì)增加企業(yè)利潤(rùn),因此也需要對(duì)稅費(fèi)部分進(jìn)行考慮。差旅費(fèi):差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。因?yàn)闆]有明確的規(guī)定報(bào)銷額度,通常都是按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》只要出差人員話費(fèi)合理,且不應(yīng)由個(gè)人來支付的費(fèi)用,都可以全額報(bào)銷。展覽費(fèi):可以按做銷售進(jìn)行處理,按照百分之十五的扣除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除,但不得超過總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項(xiàng)目在此不做過多列示。

三、綜合降低企業(yè)成本的方法

(一)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化

財(cái)務(wù)管理預(yù)算化,是指企業(yè)各部門都要圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)有固定的預(yù)算的方法,一般來說他們按照財(cái)務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月下達(dá)預(yù)算任務(wù)。

(二)使用專業(yè)化的成本管理軟件

通過使用專業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,又為成本費(fèi)用控制及預(yù)算管理軟件輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報(bào)表的時(shí)效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(三)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)會(huì)工作

財(cái)會(huì)工作是企業(yè)的重中之重,所以務(wù)必要重視,只有領(lǐng)導(dǎo)高度重和大力支持了,才能順利開展企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),同時(shí)還要要更新觀念,樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)上上下下的每一位員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財(cái)務(wù)管理的重性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

作者:王瑞杰單位:黃淮學(xué)院