授權(quán)不授責(zé)激勵價值與操作藝術(shù)

時間:2022-11-08 10:09:50

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授權(quán)不授責(zé)激勵價值與操作藝術(shù)

【摘要】授權(quán)不授責(zé)這種特殊的授權(quán)形式,有利于形成上下同欲的良好氛圍,有利于激發(fā)下級的積極性、主動性和創(chuàng)造性。要想使授權(quán)不授責(zé)取得成功,必須注意操作藝術(shù):一是授當(dāng)其事,二是授當(dāng)其人,三是資當(dāng)其需,四是言當(dāng)其時。

【關(guān)鍵詞】領(lǐng)導(dǎo)者;授權(quán);授責(zé);激勵;藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者沒有三頭六臂,不能事事躬親,事務(wù)繁忙時往往分身乏術(shù),所以就需要授權(quán)。就權(quán)責(zé)轉(zhuǎn)移的組合關(guān)系來看,授權(quán)有四種形式:授權(quán)亦授責(zé),授權(quán)不授責(zé),授責(zé)不授權(quán),不授權(quán)不授責(zé)。不授權(quán)不授責(zé)是最放任的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者與下級之間沒有發(fā)生任何權(quán)責(zé)轉(zhuǎn)移關(guān)系,下級處于放任自流狀態(tài)。授權(quán)亦授責(zé)是最常見的,因?yàn)樗瞎芾韺W(xué)的權(quán)責(zé)一致原則,擁有一定的權(quán)力,就需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。授責(zé)不授權(quán)是最糟糕的,因?yàn)樗o下級造成心理壓力,束縛了下級的手腳。授權(quán)不授責(zé)是最特殊的,因?yàn)樗粌H有悖于權(quán)責(zé)一致的基本原則,而且超越人們攬權(quán)推責(zé)的普遍心理。但這種特殊的授權(quán)形式,如能在特定條件下恰當(dāng)使用,會產(chǎn)生超出預(yù)期的良好效果,值得認(rèn)真研究。

一、授權(quán)不授責(zé)的成功實(shí)例

過去發(fā)生的由于授權(quán)不授責(zé)而獲得顯著效果的典型實(shí)例,可以證明這種特殊授權(quán)形式的驚人魅力。

一是孫權(quán)對周瑜的授權(quán)。司馬光在《資治通鑒》中記載,赤壁大戰(zhàn)前,孫權(quán)沒有屈服于曹操八十萬大軍的壓力,下定決心聯(lián)劉抗曹。大都督周瑜夜見孫權(quán),主動請求帶五萬精兵制服曹操。孫權(quán)對周瑜說:“卿能辦之者誠決,邂逅不如意,便還就孤,孤當(dāng)與孟德決之。”分析了周瑜與曹操作戰(zhàn)的兩種可能,并提出了相應(yīng)對策:如果能夠戰(zhàn)勝曹操,就與他決戰(zhàn);如果萬一失利,就撤回到我這里來。這是授予了周瑜“打”的權(quán)力,而不追究他“打敗”的責(zé)任。隨后,周瑜積極運(yùn)兵用謀,取得了赤壁大戰(zhàn)的勝利。

二是對張國華的授權(quán)。金一南在《勝者思維》中講述,1962年,中印邊境自衛(wèi)還擊戰(zhàn)前,召見西藏軍區(qū)司令員張國華,問他:“聽說印度軍隊還有一些戰(zhàn)斗力,我們能不能打贏?。俊睆垏A自信地說:“能打贏,請主席放心,我們一定能打贏。”卻說:“也許我們打不贏,那也沒有辦法,打不贏也不怨天不怨地,只怨我們自己沒有本事。最壞的結(jié)局無非印度軍隊侵占我們西藏。西藏是中國神圣的領(lǐng)土,世人皆知,天經(jīng)地義,永遠(yuǎn)不能改變的,總有一天我們會奪回來?!比A身為西藏軍區(qū)司令員,與印軍交戰(zhàn)的任務(wù)自然落到了他的肩上。雖然張國華信心滿滿,但的分析更是給他吃了一顆定心丸。結(jié)果,印度軍隊非但沒有占我西藏,反而被我軍殲滅了三個旅,我們?nèi)〉昧俗孕l(wèi)還擊戰(zhàn)的勝利。

三是華碩公司對許嘉的授權(quán)。梁宵在《中國經(jīng)營報》上撰文說,2001年,許嘉頭戴華碩筆記本“兩年稱霸臺灣市場”的光環(huán)來主管內(nèi)地市場,但一年多過去了,業(yè)績卻沒有任何增長,他心里有點(diǎn)慌張。時任華碩總部財務(wù)長的李祖堯找到他,對他說:“你做不好不是你的錯,而是Jonney(華碩董事長施崇棠)的錯。是他委派你過來的,所以你的能力他應(yīng)該很清楚,如果你做得不好,是他作為一個管理者選派的錯誤;但是如果你做好的話,是因?yàn)槟愕呐?、你的策略、你的?shí)踐、你的認(rèn)真,是你的功勞。所以穩(wěn)贏不輸?shù)氖虑椋銚?dān)心什么?”這種授權(quán)不授責(zé)的管理理念,讓許嘉釋放了壓力,放開了手腳,華碩中國內(nèi)地業(yè)績實(shí)現(xiàn)了快速增長。

二、授權(quán)不授責(zé)的積極意義

授權(quán)不授責(zé),無論是對領(lǐng)導(dǎo)者還是下級都有著積極意義。一是有利于形成上下同欲的良好氛圍。領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)不授責(zé),如果任務(wù)失敗,需要面對兩大風(fēng)險:第一,由于物質(zhì)損失而被問責(zé)的風(fēng)險;第二,由于用人不當(dāng)而遭非議的風(fēng)險。在風(fēng)險面前敢于作為、敢于承擔(dān),凸顯出領(lǐng)導(dǎo)者敢于為下級擔(dān)當(dāng)?shù)幕趾隁舛取?shí)踐證明,領(lǐng)導(dǎo)者敢于為下級擔(dān)當(dāng),可以有效增強(qiáng)凝聚力、提高決勝力。領(lǐng)導(dǎo)者越是敢于擔(dān)當(dāng),下級越是敢拼命去干。領(lǐng)導(dǎo)者鐵肩擔(dān)道義,不怕?lián)L(fēng)險,肯為下級兜底,不讓下級背鍋,下級就會心存感激,義無反顧地為領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)當(dāng),面對急難險重任務(wù)時勇挑重?fù)?dān),一往無前。這樣上下一心、互相負(fù)責(zé),就會達(dá)到《孫子兵法》說的上下同欲的境界,最后取得令人滿意的勝利。二是有利于激發(fā)下級的積極性、主動性和創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)不授責(zé),把權(quán)力交給下級,把責(zé)任留給自己,對下級而言,不僅意味著有了失誤甚至失敗,領(lǐng)導(dǎo)者會為自己扛著,自己可以放心大膽去干,而且意味著領(lǐng)導(dǎo)者對自己的充分信任和悉心愛護(hù)。這種愛護(hù)讓下級從心底感到溫暖,進(jìn)而視領(lǐng)導(dǎo)者為依靠,從而涌泉相報。這三個方面的激勵能夠使下級的積極性、主動性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來。周瑜接受孫權(quán)之命,帶兵與曹操對峙,想出了黃蓋詐降、火燒赤壁的妙計,打敗了不可一世的曹操。張國華回到西藏軍區(qū)傳達(dá)的話,西藏軍區(qū)的同志們情緒高漲,說:“我們怎么能打輸呢?”中印自衛(wèi)還擊戰(zhàn)總部的意見是圍殲印軍一個營,最后他們圍殲了印軍三個旅。許嘉在李祖堯找他談話后,業(yè)績很快翻番。可見,這種授權(quán)方式的激勵作用有多大。

三、授權(quán)不授責(zé)的操作藝術(shù)

授權(quán)不授責(zé)這種授權(quán)形式盡管效果顯著、作用突出,但它也有特定的適用條件,不能濫用或誤用。要想使授權(quán)不授責(zé)取得成功,必須注意具體的操作藝術(shù)。

一是授當(dāng)其事,即授權(quán)應(yīng)當(dāng)針對特定的事項。這是授權(quán)不授責(zé)成功的前提。所謂特定事項,特在“三大”,即關(guān)系重大,能否妥善處理關(guān)乎單位或領(lǐng)導(dǎo)者的前途命運(yùn);風(fēng)險極大,事項的不確定性很強(qiáng),輸贏不定,結(jié)局難料;壓力巨大,事項的天平向壞的方向傾斜,給領(lǐng)導(dǎo)者以泰山壓頂之感。社會生活中的突發(fā)事件、重大事故、群體性事件等公共危機(jī),需要舉全體之力才能應(yīng)對,其結(jié)局如何連領(lǐng)導(dǎo)者自己心中也沒底。而領(lǐng)導(dǎo)者派下級前往處置,還要求下級負(fù)責(zé)到底,只能增加下級的壓力,抑制其積極性。這樣下級就會消極地“一切行動聽指揮”,叫我怎么做,我就怎么做,反正失敗了也是領(lǐng)導(dǎo)者指揮失誤造成的,與我無關(guān)。相比之下,解決重大危機(jī)事項,授權(quán)不授責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)者聰明的選擇。當(dāng)然也要注意,授權(quán)不授責(zé)的適用范圍不能隨意擴(kuò)大,否則,一切責(zé)任都由領(lǐng)導(dǎo)者來承擔(dān),就會造成下級無責(zé)一身輕,或?yàn)E用權(quán)力,或消極敷衍,最終導(dǎo)致管理混亂、任務(wù)失敗。

二是授當(dāng)其人,即授權(quán)應(yīng)當(dāng)選擇合適的對象。這是授權(quán)不授責(zé)成功的關(guān)鍵。合適的授權(quán)對象必須具備兩個條件,首先是有熱情,即對要完成的事項決心大,信心足,積極性高,只要一聲令下,愿意赴湯蹈火,在所不辭。所以,孫權(quán)授權(quán)給主動請戰(zhàn)的周瑜十分合適,如果授權(quán)給主張投降的張昭就很不合適,因?yàn)閺堈讶狈ζ此辣M力的熱情。其次是有能力,即知識水平高,專業(yè)素質(zhì)強(qiáng),能夠真正勝任被授權(quán)的事項。如果授權(quán)給能力不強(qiáng)的下級,超過下級的能力負(fù)荷,就會導(dǎo)致授權(quán)事項無法完成。馬謖立下軍令狀,強(qiáng)烈要求去守街亭。馬謖雖然熱情可嘉,但實(shí)戰(zhàn)能力不足,錯誤用兵,失守街亭。諸葛亮揮淚斬馬謖時,方才想起先主劉備“馬謖言過其實(shí),不可大用”的告誡,后悔不已,上表自貶三等。這就是因?yàn)槭跈?quán)者不了解下級能力,錯誤授權(quán)。

三是資當(dāng)其需,即授權(quán)應(yīng)當(dāng)關(guān)注并滿足下級的需求。這是授權(quán)不授責(zé)成功的保障。這就是說,當(dāng)下級完成事項需要支持和幫助時,領(lǐng)導(dǎo)者要及時給予全力支持和幫助。首先是方法指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者不能把任務(wù)一布置,權(quán)力一交,告訴下級好自為之,就不管不問、萬事大吉了,畢竟最后的責(zé)任是由領(lǐng)導(dǎo)者自己來負(fù)的。當(dāng)下級在完成任務(wù)的過程中出現(xiàn)迷茫、遇到難題時,領(lǐng)導(dǎo)者要及時指點(diǎn)迷津,提供解決辦法。其次是物質(zhì)支援。領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)給下級后,要全力給下級配置資源,不能既讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草。孫權(quán)對周瑜說的話堪稱經(jīng)典:“五萬精兵一時難以集結(jié),已挑選了三萬人。船只、糧草及武器裝備都已備齊。你和魯肅、程普率兵先行,我當(dāng)繼續(xù)調(diào)集人馬,多運(yùn)輜重、糧草,作為你的后援?!蔽覀兛吹?,孫權(quán)主動為周瑜提供人馬、糧草、武器裝備方面的強(qiáng)力支援,解除了周瑜的后顧之憂。

四是言當(dāng)其時,即在合適的時間說出授權(quán)不授責(zé)的話。這是授權(quán)不授責(zé)講話應(yīng)把握的時機(jī)。這個時機(jī)只能在事前,不能是事后。在授予下級任務(wù)時,就要言明,這樣可以使下級受到激勵,放下包袱,輕裝前進(jìn),利于目標(biāo)任務(wù)的達(dá)成。如果事前不說,任務(wù)失敗后再說,雖然下級會對領(lǐng)導(dǎo)者為自己擔(dān)責(zé)充滿感激,但缺少事前說出所產(chǎn)生的激勵,就會錯過激發(fā)出下級高漲情緒的時機(jī)。為下級擔(dān)責(zé),事前言明是發(fā)動機(jī),事后再說就成了馬后炮。

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[3]梁宵.授權(quán)不授責(zé)[N].中國經(jīng)營報,2012-10-29.

作者:湯玫英 單位:鄭州師范學(xué)院