建筑工程項目管理的成本控制分析
時間：2022-09-02 10:35:10
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建筑工程項目成本控制是整個工程項目管理工作質(zhì)量的綜合反映。優(yōu)秀的建筑工程項目管理成本控制能夠提高項目管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力，并且可以形成企業(yè)的戰(zhàn)略性成本控制。在當(dāng)前越發(fā)激烈的市場競爭條件下，成本控制要和戰(zhàn)略選擇相輔相成。以成本競爭為中心，爭取以低成本在競爭中取得高額利潤為目標(biāo)，從而擴(kuò)大企業(yè)利潤，確立競爭優(yōu)勢。建筑工程項目管理的成本控制，包括成本預(yù)算、實際支配、成本核算、反饋分析和成本報告編制等部分。成本控制在項目管理中處于中心地位，各個獨立的工程費用最終都要由項目成本所控制。建筑項目管理的成本控制重點在于科學(xué)性和積極落實?？茖W(xué)合理的成本控制程序，加上企業(yè)先進(jìn)的監(jiān)督機(jī)制，能夠幫助企業(yè)贏得最佳的效益。但是就當(dāng)前的情況來說，工程項目的成本管理還存在很多問題，包括管理問題、人員問題、技術(shù)層面的問題等。我國目前的建筑工程項目管理中的成本控制還主要是成本核算控制，這種成本控制的缺點就是它只是對發(fā)生過的成本進(jìn)行簡單的歸集和核算，充其量是一種事后的控制，起不到全程監(jiān)管的作用，更缺少集成管理的方法。這樣一來，任何地方出現(xiàn)問題都可能會使管理中的成本控制功虧一簣。很多的施工企業(yè)想降低成本贏得高利潤，但是又對項目成本目標(biāo)的制定不科學(xué)不嚴(yán)密、測算依據(jù)不精確，甚至有的是工作人員個人經(jīng)驗的總結(jié)。這樣制定的目標(biāo)成本預(yù)算對項目的成本控制沒有太大的指導(dǎo)和控制意義。另外，這也帶來了成本各階段水平的失控。有些企業(yè)，在項目開始時開支大手大腳。后期一看經(jīng)費匱乏，又勒緊腰帶過日子。有些企業(yè)的成本控制不平衡，部門分配差異大。在一些部門中大手大腳，在另一些部門則“只管生不管養(yǎng)”。這些都是由于成本目標(biāo)制定的不科學(xué)造成的，不僅沒有意義，還會造成誤導(dǎo)。
二、建筑工程項目成本控制的探討
每個施工企業(yè)的目標(biāo)都是實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，控制住了工程項目的成本，企業(yè)的利潤空間才能夠真正打開。為此，我們可以嘗試以下幾點措施。
1.積極運用新技術(shù)新工藝，注重建筑工程技術(shù)
對成本控制的影響在滿足基本的項目建設(shè)要求的條件下，對工程技術(shù)進(jìn)行大膽革新和改造，是提高工程項目管理中的成本控制的一種方法和捷徑。在工程施工過程中，項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人要及時對落后的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行更新和改造。從工程質(zhì)量、人員調(diào)配等方面進(jìn)行管理和控制，提高生產(chǎn)效率，創(chuàng)造適合現(xiàn)場施工環(huán)境的工程技術(shù)管理模式。采用施工技術(shù)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境相結(jié)合的手段，將開放與保守相結(jié)合，以此來達(dá)到管理科學(xué)、技術(shù)先進(jìn)、成本得到有效控制的效果。注重建筑工程技術(shù)的改革升級，就會成為有效控制工程成本，強(qiáng)化工程項目管理的必然途徑。
2.加強(qiáng)對工程項目實施中的成本控制
首先，項目經(jīng)理要負(fù)責(zé)工程項目成本的實時監(jiān)控。生產(chǎn)管理的人員根據(jù)項目經(jīng)理的成本控制計劃來制定施工任務(wù)單、各種限額采購單等。在這個過程中要注意，工程項目材料的管理是工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在保證材料質(zhì)量的前提下，要做好所有工程部門的驗收，并隨時作好記錄。在施工過程中，也要及時記錄消耗材料的數(shù)量和種類等信息，以此來保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單上的資料信息一致。其次，在工程過程中，要保證質(zhì)量，必須注重質(zhì)量成本的控制。質(zhì)量成本控制是總體成本控制的重要組成部分，它包括控制成本和故障成本。在施工過程這一工程項目管理的重要階段，要想有效地實施成本控制管理，就必須建立規(guī)范、統(tǒng)一的管理體制。這個體制要減少人為因素對成本管理的影響，也不要因為一個工程項目的施工環(huán)節(jié)多而造成每個環(huán)節(jié)、各個部門各自為政，缺乏溝通的情況。因此，要對項目工程的成本管理與控制進(jìn)行優(yōu)化，制定權(quán)責(zé)明確、分工合理的健全的管理體制。
3.強(qiáng)化對非生產(chǎn)性支出的控制，控制非生產(chǎn)性開支
工程管理人員要建立有效的開支審批和監(jiān)督程序，并根據(jù)實際情況對辦公費、燃油費及招待費等實行包干控制。如果節(jié)超，要分析原因，并制定相應(yīng)的措施。對超支的成本進(jìn)行詳細(xì)分析，查出具體原因，更重要的是要提出改進(jìn)和控制的措施。發(fā)現(xiàn)超支，要積極與項目經(jīng)理部的目標(biāo)成本計劃進(jìn)行比較，確定成本費用的差異程度，并根據(jù)成本控制的管理體系確定責(zé)任歸屬。
4.建立人才儲備計劃，注重培養(yǎng)高素質(zhì)的成本控制人才
建筑工程的成本管理與控制本身就是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作，它要求的不僅是知識，更重要的是工作人員分析問題、解決問題的能力和經(jīng)驗。這就需要成本控制管理人員在自身素質(zhì)、能力水平上加強(qiáng)鍛煉。由于成本控制狀況關(guān)系到工程建設(shè)的盈虧，所以這項工作的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙こ坛杀具M(jìn)行預(yù)算，并結(jié)合施工現(xiàn)場的具體實際情況，編制好成本控制計劃，并和項目經(jīng)理一起為降低成本制定改進(jìn)措施。成本控制工作人員要與項目中的各類人員打好交道，積極溝通，相互協(xié)調(diào)，從各方面獲取信息，并對資金的支出路徑進(jìn)行跟蹤控制。成本控制人員還要有高度的責(zé)任心，應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，在建筑工程項目管理的成本控制工作中盡情發(fā)揮自己的才能。
三、結(jié)語
進(jìn)行項目工程成本管理必然要強(qiáng)化成本效益的概念，它要求從效益的角度來看待投入，采取措施使產(chǎn)出在大于投入的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最大化利潤。要做好成本管理和控制工作，需要工程、財務(wù)、供應(yīng)等各個部門和環(huán)節(jié)的相互配合和協(xié)作，并按照成本控制的程序和步驟、計劃和預(yù)算等全方位的控制好建筑工程項目成本?？傊?，進(jìn)行建筑工程項目管理的成本控制，不僅可以提高效率、改善經(jīng)營，而且可以保證施工企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提升企業(yè)的整體競爭力。
本文作者：李偉鋒工作單位：廈門市筼筜新市區(qū)工程監(jiān)理有限公司