建筑施工企業(yè)建筑材料集中采購(gòu)管理
時(shí)間:2022-10-19 08:50:40
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摘要:隨著社會(huì)的不斷前進(jìn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,建筑施工企業(yè)原有的材料采購(gòu)管理機(jī)制也發(fā)生了翻天覆地的變化,從過(guò)去分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目為單位的集中采購(gòu)模式,不僅相關(guān)采購(gòu)人員數(shù)量減少,還精簡(jiǎn)了采購(gòu)環(huán)節(jié),有效調(diào)動(dòng)項(xiàng)目積極性,更好的推動(dòng)了企業(yè)前進(jìn)發(fā)展。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,由于監(jiān)督管理以及工作人員自身素質(zhì)的問(wèn)題,貪污腐敗等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大宗建筑材料集中采購(gòu)管理。本文主要列舉了當(dāng)前建筑施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購(gòu)管理中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題,分析如何有效開(kāi)展相關(guān)工作。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);建筑材料;集中采購(gòu);管理
一、施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購(gòu)存在的問(wèn)題
(一)對(duì)市場(chǎng)的把控
在建筑施工企業(yè)中需要集中采購(gòu)的材料大多屬于大宗材料,不僅總體數(shù)量龐大,還涉及到各種不同的種類,合適采購(gòu)才是最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)需要采購(gòu)工作人員對(duì)市場(chǎng)有著充分的把控,能夠在合適的時(shí)間買入。比如在進(jìn)行鋼材采購(gòu)過(guò)程中就需要時(shí)刻關(guān)注國(guó)際鐵礦石原料的價(jià)格,在明顯的價(jià)格波動(dòng)中尋找最佳采購(gòu)時(shí)機(jī),這將直接影響到建筑施工企業(yè)采購(gòu)中需要花費(fèi)的成本。
(二)市場(chǎng)關(guān)系的建立與維系
除了把控市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)機(jī),如何在采購(gòu)過(guò)程中與優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商搭建起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,也是企業(yè)需要注意的,只有做好采賣雙方的市場(chǎng)關(guān)系建立與維護(hù)工作,才能夠在后續(xù)采購(gòu)中真正做到互惠共贏,優(yōu)勝劣汰,不斷優(yōu)化已有的材料供應(yīng)商資源庫(kù),服務(wù)于企業(yè)工程項(xiàng)目的獲得。
(三)履行支付約定
在過(guò)往的集中采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常由于企業(yè)無(wú)法按照合同約定進(jìn)行資金支付,造成支付拖延,這種現(xiàn)象不僅會(huì)在影響到供貨商參與競(jìng)價(jià)的熱情,甚至還會(huì)造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失,同時(shí)在一定程度上還會(huì)影響到企業(yè)自身的市場(chǎng)信譽(yù)度,造成后續(xù)材料采購(gòu)工作難以有效開(kāi)展,造成不必要的損失,有時(shí)候甚至可能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛與法律糾紛。
(四)采購(gòu)信息通暢
無(wú)論是企業(yè)對(duì)外獲取市場(chǎng)信息的渠道還是在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)采購(gòu)信息溝通交流的不通暢,都可能影響到集中采購(gòu)的有序開(kāi)展,出現(xiàn)采購(gòu)不及時(shí),甚至發(fā)生重復(fù)采購(gòu),無(wú)形中大大增加了項(xiàng)目成本,企業(yè)資金出現(xiàn)擠壓,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作效率的最大化。
二、提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購(gòu)管理的途徑
(一)搭建建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度,完善相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)以及采購(gòu)流程
建筑施工企業(yè)要堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的規(guī)范,對(duì)整個(gè)采購(gòu)進(jìn)行全程監(jiān)管,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理理念不斷進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,樹(shù)立科學(xué)發(fā)展的效益理念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑材料市場(chǎng)也處于激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,可以引入招標(biāo)采購(gòu)的形式開(kāi)展大宗建筑材料集中采購(gòu),跳出傳統(tǒng)的單向的采購(gòu)思維,建立規(guī)?;?,精細(xì)化的采購(gòu)理念,有效控制材料采購(gòu)成本,切實(shí)保障企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)不斷創(chuàng)新采購(gòu)思維
市場(chǎng)在不斷變化,相應(yīng)的采購(gòu)理念也要與時(shí)俱進(jìn)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,可以在集中采購(gòu)過(guò)程中引入與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)模式,不斷創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)平臺(tái),還能充分借助采購(gòu)方與材料供應(yīng)商之間存在的資金支付時(shí)間差做到共贏,維系號(hào)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,借助供應(yīng)商的資源共享來(lái)優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈。
(三)規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)
建筑材料的選擇直接關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,而建筑材料又與供應(yīng)商有著密切的關(guān)系,需要嚴(yán)格把控好供應(yīng)商關(guān)口,建筑企業(yè)要從合格的材料供應(yīng)商中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始前有針對(duì)性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,從質(zhì)量,價(jià)格,售后等不同方面進(jìn)行全面考察,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)淘汰,避免因?yàn)楣?yīng)商選擇不當(dāng)為企業(yè)造成不必要的損失。
(四)組建專門的集中采購(gòu)專班負(fù)責(zé)大宗建筑材料采購(gòu)工作
在大型建筑工程建設(shè)中涉及到的建筑材料比較負(fù)責(zé),需要配備專門的人員進(jìn)行物資采購(gòu),為工程建設(shè)打好物質(zhì)保障基礎(chǔ)??梢栽谄髽I(yè)中建立專門的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),對(duì)需要集中采購(gòu)的大宗建筑材料進(jìn)行專業(yè)化的統(tǒng)一管理,科學(xué)規(guī)范采購(gòu)流程,配置相應(yīng)的監(jiān)管措施,確保集中采購(gòu)的陽(yáng)光,透明,有效降低采購(gòu)成本,最大限度的提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)對(duì)于采購(gòu)工作人員要注意不斷提高其綜合素質(zhì),不僅要具備一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)信息技術(shù)有一定了解并能運(yùn)用到采購(gòu)中去,對(duì)市場(chǎng)變化要保持敏感。在選擇人才的時(shí)候嚴(yán)格把關(guān),在人員入職后要做好相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)工作,為其提供更多學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),大宗建筑材料的集中采購(gòu)管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)成本管理的最終成果,是企業(yè)成本管理的重要組成部分。在集中采購(gòu)管理中,加強(qiáng)對(duì)物資的集中管理力度,做好采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,將過(guò)去分散采購(gòu)的建筑材料統(tǒng)一集中到企業(yè)層面進(jìn)行采購(gòu),形成規(guī)?;笞诓牧喜少?gòu)模式,有效降低采購(gòu)成本,切實(shí)提升工程項(xiàng)目的效益,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑材料的集中調(diào)度,確保資源優(yōu)化配置,提高使用效率。整體來(lái)說(shuō),大宗建筑材料集中采購(gòu)管理能夠有效保障企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,為企業(yè)贏得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)提升企業(yè)在建筑行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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作者:鄒紅劍 解小蕊 單位:中交一航局第五工程有限公司