導(dǎo)語：建材采購成本監(jiān)管環(huán)節(jié)構(gòu)建研討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

降低材料采購成本直接決定企業(yè)利潤的高低。企業(yè)追求最佳管理效益，就應(yīng)該強化材料采購管理，把好價格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本?！俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。做好采購管理，應(yīng)從從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷持續(xù)改進(jìn)。

一、加強技術(shù)層面建設(shè)，切實提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力

1、編制科學(xué)合理的采購計劃

項目的技術(shù)人員依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)。物資部門依據(jù)采購計劃確定訂貨點，簽定采購合同，進(jìn)行后期的存貨管理。物資部門要確定經(jīng)濟采購量，就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果，進(jìn)行管理。同時，要求物資部門做好市場調(diào)查，及時了解市場動向。采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。為保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標(biāo)，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。

2、做好采購詢價管理，采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身需求擬定一個基本的選標(biāo)條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會上由需方組織的招標(biāo)委員會公開唱標(biāo)。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關(guān)系。做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。3、做好供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定供應(yīng)商的選擇依靠采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽等。確定了供應(yīng)商后，要簽署采購合同，簽定前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，確保把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商。合同可分為三種：成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；固定總價合同：項目易于控制總成本，風(fēng)險最?。还?yīng)商風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

4、確保供應(yīng)主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業(yè)材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供應(yīng)策略，建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系，這樣既可以降低材料采購成本，確保采購主渠道的暢通，又可以通過樹立良好的企業(yè)形象，強化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場風(fēng)險。

二、加強系統(tǒng)建設(shè)層面建設(shè)，創(chuàng)建良好的采購的環(huán)境

1、崗位建設(shè)與人員選擇

采購一般設(shè)總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位，以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負(fù)責(zé)按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。

2、員工培訓(xùn)與績效考核和薪酬分配制度建設(shè)

培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險成本。公司對各崗位成績進(jìn)行考評，引進(jìn)績效考核不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。成本管理的過程成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核都可以有針對性地將崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果，也為后期做科學(xué)的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。

3、利用計算機管理系統(tǒng)，加強管理與控制

隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的進(jìn)步，采用計算機管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，保證了組織的靈活應(yīng)變能力，維系了組織的彈性，能夠準(zhǔn)確、高效、及時的處理信息，反饋信息的處理情況，隨時關(guān)注和監(jiān)督整個采購項目的運行狀況。