過程管理下建筑工程項目成本控制研究

時間:2022-11-18 11:31:42

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過程管理下建筑工程項目成本控制研究

摘要:基于過程管理理論,結(jié)合建筑工程過程分解與成本控制邏輯結(jié)構(gòu),將建筑工程分解為投標(biāo)環(huán)節(jié)、施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)以及竣工環(huán)節(jié),然后介紹每個階段的成本控制方法,以實現(xiàn)對建筑項目成本的全過程控制。以某綜合建筑為例,應(yīng)用上述成本控制方法,結(jié)果顯示該工程的實際建設(shè)成本比計劃成本低。

關(guān)鍵詞:過程管理;建筑工程;成本控制;工程環(huán)節(jié)

1引言

現(xiàn)階段,以過程管理為中心的項目成本控制主要集中在機(jī)械制造和軟件研發(fā)等領(lǐng)域,而在建筑領(lǐng)域應(yīng)用較少。這主要是由于建筑企業(yè)施工過程存在工程項目周期長、工程量大、露天施工、過程復(fù)雜等特點。與制造業(yè)能夠以流水線生產(chǎn)的方式不同,建筑工程項目成本管理所涉及到的影響因素非常多,整體控制難度比較大。當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,建筑企業(yè)若想在新一輪的市場競爭中繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,一定要放棄傳統(tǒng)粗放的運行模式,轉(zhuǎn)向精細(xì)化的管理模式。因此,建筑工程項目的成本控制問題成為建筑企業(yè)亟待完善的主要問題之一,其中成本控制是建筑類企業(yè)精細(xì)化管理模式中的關(guān)鍵內(nèi)容之一,需結(jié)合項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和績效考核等制度實現(xiàn)對建筑成本的高效控制。為此,本研究以過程管理為中心,將整個建筑工程劃分為項目投標(biāo)環(huán)節(jié)、工程施工前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、工程施工環(huán)節(jié)和竣工驗收環(huán)節(jié)4個階段,針對每個環(huán)節(jié)的特點介紹建筑工程項目成本的控制,盡可能地降低投入成本,從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2建筑工程過程分解與成本控制邏輯結(jié)構(gòu)

利用較低的成本投入得到較大的經(jīng)濟(jì)收益是各建筑施工企業(yè)提高自身綜合競爭力的有效措施之一。以建筑工程的進(jìn)展情況為主線,將建筑工程劃分成項目投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗收共4個階段,如圖1所示為各階段成本控制的關(guān)系結(jié)構(gòu)。在招標(biāo)階段,根據(jù)招標(biāo)企業(yè)的具體要求,在項目投標(biāo)階段,施工單位需要組建專門的項目團(tuán)隊對建筑工程的實際情況進(jìn)行深入分析,并將分析結(jié)果和現(xiàn)場勘察結(jié)果相結(jié)合,完成相關(guān)資料的匯總。以此為基礎(chǔ),對未來階段的建設(shè)成本及其變化實行定量推斷,進(jìn)而形成工程報價基礎(chǔ)并編制預(yù)算。在施工準(zhǔn)備階段,當(dāng)建筑企業(yè)中標(biāo)之后,基于工程投標(biāo)相關(guān)文件和調(diào)研結(jié)果,制定出詳細(xì)的工程實施方案和科學(xué)合理的施工組織方案。這一過程中,要求針對具體施工方案和機(jī)械設(shè)備的配置等內(nèi)容展開分析與設(shè)計,并以此為依據(jù)制定施工計劃,分解成本目標(biāo)。建筑工程項目的施工階段是整個建筑企業(yè)成本控制中最為主要的部分。在該階段,建筑材料的消耗量將逐漸增加,且勞動力價值也在不斷轉(zhuǎn)移,因此,整個項目中,材料與人工的消耗基本集中于施工階段。項目竣工階段為建筑工程的最后一個階段。及時、精準(zhǔn)地完成竣工成本計算有利于整個工程項目成本的整理匯總,從而直接反映項目總成本。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建建筑工程總成本控制邏輯結(jié)構(gòu),即成本估算、成本預(yù)算、成本核算和分析、成本控制、成本決算。

3建筑工程項目成本控制

3.1投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制。針對投標(biāo)環(huán)節(jié)每個子階段的描述如圖2所示。其中,成本預(yù)測階段是投標(biāo)團(tuán)隊在充分調(diào)研相關(guān)工程信息完成項目立項的基礎(chǔ)上,融合團(tuán)隊自身經(jīng)驗對工程整體成本做出預(yù)判。確定計劃成本是基于上述預(yù)判結(jié)果,結(jié)合相關(guān)成本影響因素明確判斷標(biāo)準(zhǔn),然后針對各項目成本的可能性實行判斷與決策,如根據(jù)材料消耗預(yù)測量、市場行情、成本變動等信息對計劃成本的可能性實施判定,從而確定最終的成本計劃,同時以此為依據(jù)編制成工程投標(biāo)文件,編寫為標(biāo)書和報價等相關(guān)文件。3.2施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的成本控制。該階段表示施工企業(yè)已通過投標(biāo)得到了建筑施工合同。該階段的主要任務(wù)是根據(jù)投標(biāo)文件和施工圖紙等相關(guān)資料,融合實際調(diào)研結(jié)果對工程施工方案開展具體設(shè)計,并指定項目團(tuán)隊及項目經(jīng)理。由項目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊成員制定施工計劃,并結(jié)合前期的調(diào)查研究預(yù)估材料、人工費用等,進(jìn)而確定計劃成本。然后分解成本計劃,分解之后的計劃成本是績效評價的依據(jù)。目標(biāo)成本控制為整個工程成本控制的核心內(nèi)容,其代表在保障項目保質(zhì)保量完成的同時,確定不同類型成本指標(biāo)計劃的約束。也就是說,成本目標(biāo)控制實際上是階段成本預(yù)測的進(jìn)一步明確與細(xì)化,也是對成本組成與成本影響指標(biāo)等多種要素的歸納整合,同樣是后期成本控制過程中非常重要的績效評價指標(biāo),成本計劃如圖3所示。目標(biāo)成本分解中,材料成本在建筑工程項目總成本中占比較多,主要受到建筑主體材料,如砂石、水泥、鋼筋等材料成本的影響。在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,科學(xué)、節(jié)約使用建筑材料有利于減少對流動資金的使用,從根本上降低建筑工程成本。人工成本是指在建筑工程整個周期中,因投入勞動力要素而產(chǎn)生的一切成本,包括薪水、津貼、保險費用等,在建筑工程項目總成本中也占比較多。機(jī)械設(shè)備成本包括在設(shè)備折舊、檢修、安拆、運輸?shù)确矫嫱度氲某杀?,以及燃料動力成本和稅費。管理成本是指除上述三種成本之外的成本費用,如水電成本、管理施工生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的成本等。從廣義角度講,材料成本、人工成本、機(jī)械設(shè)備成本也可包含在管理成本范疇內(nèi)。成本分解后,一般有兩種處理方式,一種是將其確定成上限,后期施工過程中成本投入不可超過這一限值,即固定成本管理;二是將成本限額處理成一個區(qū)間,與分包單位和人員績效互為關(guān)聯(lián),即流動成本管理。3.3施工環(huán)節(jié)成本控制。在建筑工程成本控制過程中施工階段是最關(guān)鍵的階段之一。由于該階段涉及的影響因素眾多,由此對該階段的成本控制也是一項十分繁雜的工作。該階段開展成本控制工作的核心思想是對建筑工程施工狀況實行監(jiān)控,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)這一過程中出現(xiàn)的成本偏差,及時調(diào)整控制費用變更情況。在該環(huán)節(jié)中,工程項目成本控制過程中的核心思想是將上述步驟中制定的施工和成本計劃作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在實際的操作過程中開展周期性的績效考核與評價,基于所得的反饋結(jié)果對實際施工過程實行有機(jī)調(diào)節(jié),保障施工階段的成本投入不會超過預(yù)定目標(biāo)。根據(jù)具體控制對象存在的差異性,在施工環(huán)節(jié)可選取材料和工期等指標(biāo)作為控制變量。(1)正式施工前建筑項目正式施工前,施工單位應(yīng)先認(rèn)真核算成本,并反復(fù)進(jìn)行系統(tǒng)化檢查,及時消除其中存在的隱患。成本造價類工作人員還需進(jìn)一步會審工程建設(shè)計劃,在全面控制職工過程科學(xué)性的基礎(chǔ)上,盡可能為降低成本投入打好基礎(chǔ)。(2)施工過程中為了保證工程項目的順利開展,應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算,根據(jù)建筑工程項目的實際情況和預(yù)算基礎(chǔ),對成本投入進(jìn)行全面控制。同時,在工程建設(shè)項目實施過程中,還應(yīng)注意隨時可能出現(xiàn)的變更問題,并對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管與規(guī)范,增強(qiáng)成本管控水平和效果。從成本分析角度來講,費用控制理念和材料用量以及工期的控制理念在大體上是一致的,稍有區(qū)別的是,費用控制時監(jiān)控方式使用的更為廣泛。費用控制模式會對人工、機(jī)械等方面的費用進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)管。由此可認(rèn)為,對施工材料的控制實際上是費用控制過程中的一個特例,亦或是費用控制中的一個子集合。①員工費用控制對員工費用進(jìn)行相應(yīng)控制主要依靠與工程施工團(tuán)隊簽訂的合同。施工團(tuán)隊所追求的就是效益最大化,在簽訂工程合同之后,成本控制的優(yōu)勢會直接在施工團(tuán)隊收益中體現(xiàn)出來。然而,任何一個團(tuán)隊都具有逐利的特點,將施工團(tuán)隊員工費用作為控制目標(biāo),很容易讓施工團(tuán)隊在履行勞動合同時出現(xiàn)偷工減料、拖延工期等現(xiàn)象,致使建筑工程的質(zhì)量得不到很好的保障。②施工材料采購費用控制在施工材料采購方面,不使用承包制度,需將控制重點放在材料采購價格和運費等方面。建筑材料的采購可使用招標(biāo)的方式,從而達(dá)到壓低材料價格以及運費的目的。與此同時,超額材料的領(lǐng)用一定要遵循嚴(yán)格的審批流程,并積極鼓勵使用新型工藝,在確保建筑工程質(zhì)量的同時達(dá)到節(jié)約工程材料的目的。另外,還需通過施工進(jìn)度考核評價來控制工期。因為一旦出現(xiàn)工程延期,建筑工程項目的直接和間接成本均會明顯提升。也正因如此,建筑工程項目成本控制方法的應(yīng)用將有效實現(xiàn)工程整體工序和進(jìn)度的管控。必要時可展開監(jiān)控監(jiān)督。③施工工期控制很顯然,施工階段的成本控制非常重要,施工工期控制也非常關(guān)鍵。實際上,建筑工程項目成本和工程進(jìn)度間有著十分密切的關(guān)聯(lián)性,因此在對成本展開管控時,一定要統(tǒng)籌兼顧,不可單獨評判。單一的考慮成本,亦或是單一考慮工期明顯有失公平。例如在工程施工進(jìn)行到某一階段時,盡管累計花費成本和計劃成本一致,然而實際上工期卻延后了,這將直接導(dǎo)致建筑竣工時間延后,對應(yīng)的人工成本也會變得更高,甚至存在延期賠償?shù)娘L(fēng)險。因此,在建筑工程施工過程中,成本的控制一定要將工期和成本充分考慮在內(nèi)。此外,還可通過繪制相應(yīng)的工程進(jìn)度曲線,對工程施工狀態(tài)和成本控制的執(zhí)行狀況進(jìn)行高效、可靠地描述,從而實現(xiàn)成本考核和改善,如圖5所示。如果三條曲線出現(xiàn)重合現(xiàn)象,則代表工程施工進(jìn)度和成本按照預(yù)先計劃進(jìn)行。如果出現(xiàn)成本超支狀況,已完成工作量的預(yù)算費用(BudgetedCostforWorkPerformed,BCWP)和已完成工作量的實際成本(ActualCostforWorkPerformed,ACWP)曲線會出現(xiàn)分離情況。如果工程進(jìn)度滯后,BCWP和計劃工作預(yù)算費用(BudgetedCostforWorkScheduled,BCWS)曲線將出現(xiàn)分離的情況。3.4竣工環(huán)節(jié)成本控制??⒐きh(huán)節(jié)為整個建筑工程中的最后一個環(huán)節(jié)。通常有些人認(rèn)為工程已完工,各項費用依然無法挽回,難以控制成本。因此,在開展工程成本控制時一般不會重視該階段。然而實際上,這一觀點比較片面。工程竣工環(huán)節(jié)主要包括驗收交接和工程結(jié)算編制等內(nèi)容。在該過程中,交接工作對施工企業(yè)工程款結(jié)算將產(chǎn)生直接的影響,從而影響建筑施工企業(yè)財務(wù)成本??⒐きh(huán)節(jié)利用對建筑工程實際發(fā)生費用開展精準(zhǔn)核算,同時對比實際發(fā)生成本和計劃成本,不僅能夠精準(zhǔn)確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還能夠利用成本核算和對比對工程建筑施工團(tuán)隊成本進(jìn)行綜合評價考核。

4案例分析

4.1工程概況。應(yīng)用對象為某座綜合性建筑,該建筑建筑面積約10萬m2,工程造價1.2億元,基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)類型為筏板基礎(chǔ),地下室2層,主體結(jié)構(gòu)為鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu)的30層高層結(jié)構(gòu),安全等級為三級,建筑抗震等級為六級。在綜合考量施工企業(yè)的信譽度、報價和工期等信息之后,該項目的負(fù)責(zé)單位經(jīng)招標(biāo)選擇確定由Z建設(shè)公司完成具體的施工建設(shè),工程合同工期是650天(約21.7個月)。4.2過程成本管理重點要素。在分解該項目前期編制預(yù)算的基礎(chǔ)上,針對項目建設(shè)各階段的分包工作實行準(zhǔn)確、詳細(xì)地核查,并獲取該工程每個分包工作的預(yù)算成本。因此,在計算已完成工作預(yù)算成本時,僅需把已經(jīng)完成工作量和已獲取的預(yù)算單價相乘即可。在施工環(huán)節(jié)成本控制過程中,計算ACWP時,最主要的任務(wù)是及時對項目不同階段的材料成本和人工等方面的費用實行綜合性地計算,并核算當(dāng)期成本的實際消耗量。在計算BCWP的過程中,對于某階段報告時的工程凈值數(shù)據(jù),需利用對已編制施工成本的單價與其中某一環(huán)節(jié)已完成工作量的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。計算BCWS時,經(jīng)過綜合考慮,以1個月為周期作為時間控制點,按照月周期對施工進(jìn)度展開管理,從而實現(xiàn)成本計算與控制。案例分析主要數(shù)據(jù)來源要素包括:人工費用、材料費用、機(jī)械設(shè)備費用、管理費用(包括支持項目費用、分包費用和自留費用等)。其中,人工費用和管理費用對應(yīng)建筑工程中的所有環(huán)節(jié),支持項目費用對應(yīng)建筑工程中的投標(biāo)環(huán)節(jié),自留費用和分包費用對應(yīng)建筑工程中的施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié),材料費用和機(jī)械設(shè)備費用對應(yīng)建筑工程中的施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)。4.3項目成本數(shù)據(jù)采集、分析、核算。項目施工過程中各運行部門實際成本數(shù)據(jù)需要根據(jù)成本控制相關(guān)部門實行整理與匯總,成本部門定期將收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并完成對工程實際成本的核算。該建筑項目計劃成本與應(yīng)用本文方法后的實際成本對比結(jié)果如表1所示。分析表1可知,該建筑工程項目的總計劃成本為10690.4萬元,應(yīng)用過程成本控制管理方法后,該建筑工程項目的實際總成本為10270.1萬元,比預(yù)期值下降420.3萬元,降低率為4%。其中,僅僅分包費用一項的成本高于計劃成本,其余項目的實際成本均低于計劃成本,主王喬•基于過程管理的建筑工程項目成本控制研究要原因為市場勞務(wù)單價上漲,測算時預(yù)計不充分。在上述驗證的基礎(chǔ)上,以工期進(jìn)展作為檢驗視角,進(jìn)一步對本文設(shè)計的基于過程管理的建筑工程項目成本控制方法的有效性進(jìn)行驗證。預(yù)計工期是650天,應(yīng)用過程成本控制管理方法后的實際工期為622天,提前28天。不同工程進(jìn)展階段下,計劃成本與實際成本對比結(jié)果如圖6所示。由圖6看出,僅在工程開始階段實際成本投入高于計劃成本。這是由于應(yīng)用基于過程管理的建筑工程項目成本控制方法后,在前期需制定科學(xué)、完善的施工計劃,并與各合作方建立良好的協(xié)議與溝通,因此投入較多。隨著工程的推進(jìn),實際投入成本的增加量趨于穩(wěn)定。由于施工環(huán)節(jié)成本控制在整個項目成本控制中最為重要,因此,以施工環(huán)節(jié)為例,探析應(yīng)用本文方法對施工環(huán)節(jié)成本控制的效果。在施工環(huán)節(jié)中:(1)通過與工程施工團(tuán)隊簽訂作業(yè)合同控制人工費用;(2)在制定嚴(yán)格的審批流程的基礎(chǔ)上,從材料采購價格和運費兩方面控制施工材料采購費用,同時通過使用新技術(shù)減少材料費用的投入;(3)實施嚴(yán)格的項目管理制度,加強(qiáng)人工管理、物料管理的力度;(4)強(qiáng)化機(jī)械設(shè)備的安全、合理使用,制定設(shè)備折舊、檢修、安拆、運輸?shù)确矫娉杀就度肽繕?biāo);(5)通過施工進(jìn)度考核評價來控制建筑工程工期。在此基礎(chǔ)上,各項目費用的差異,結(jié)果如表2所示。由表2可以看出,在施工環(huán)節(jié)中,應(yīng)用本文設(shè)計的控制方法后,實際投入的成本比計劃投入成本減少了309.2萬元,施工時間減少了19天,表明在本文方法的控制下,施工環(huán)節(jié)的成本投入量明顯減少,且工期也有所縮短。這是因為本文方法在施工過程中,對中人工費用、管理費用、施工材料采購費用、機(jī)械設(shè)備費用和施工工期進(jìn)行全面控制,從根本上減少了成本投入。

5結(jié)語

本文以工程項目過程管理為出發(fā)點,對建筑工程項目中的成本控制進(jìn)行分析和研究。將過程管理理念引入建筑工程成本控制管理中,根據(jù)建筑工程過程分解與成本控制邏輯結(jié)構(gòu),將建筑工程過程分解為投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制、施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)成本控制、施工環(huán)節(jié)成本控制、竣工環(huán)節(jié)成本控制4個環(huán)節(jié),針對每個環(huán)節(jié)的特點實現(xiàn)對建筑工程項目全過程成本的控制,有效降低投入成本,提高工程項目管控能力,從而驗證了該方法的實用性和有效性。在今后的研究中,將考慮對績效考核指標(biāo)體系進(jìn)行深入探索,并將其更好地融入建筑工程成本控制,進(jìn)一步提高成本管控的有效性和實用性。

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作者:王喬 單位:中鐵二十三局集團(tuán)有限公司