總承包項目實施成本管控研究

時間:2022-09-15 11:32:22

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總承包項目實施成本管控研究

摘要:加強總承包工程項目的管理,對于保證總承包工程項目的建設(shè)質(zhì)量具有關(guān)鍵的意義。在總承包工程項目造價成本管控中,也存在著需要改進的地方。本文主要分析了總承包項目實施過程中的成本管理總體思路,并就總承包項目實施過程中的成本管理策劃,并對成本管理的控制方法展開研究。

關(guān)鍵詞:總承包;項目實施;成本管理;控制

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會對工程基礎(chǔ)設(shè)施的需求也在不斷加大,隨之施工總承包等商業(yè)模式出現(xiàn),較大程度上提高工程項目的施工效率。同時大型項目占據(jù)的成本的比較大,單個項目或材料的成本可能會對項目的經(jīng)濟利益產(chǎn)生重大影響,也可能成為項目利益和損失的關(guān)鍵因素。對于大多數(shù)的工程項目而言,涉及到的施工建設(shè)人員較多,對于施工人員的組織利用,既要做到有效管理成本,不增加人員或過度管理,對大型施工項目成本管控的研究就顯得很有必要。

1成本管理總體思路

在對總承包項目進行成本管理之前,需要先確定好總承包項目的成本管理思路,并規(guī)劃好各個階段的成本管理方法。項目成本管理即在項目的實施過程中,為確定項目在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下盡可能保質(zhì)按期完成,而對所需的各個過程進行管理與控制。其主要目標(biāo)是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目的各個過程。成本管理的過程有成本估算、成本預(yù)算、成本控制。成本估算過程要對完成項目所需成本進行估計和計劃;成本預(yù)算過程要把估算的總成本分配到項目的各個工作細(xì)目,建立成本基準(zhǔn)計劃以衡量項目績效;成本控制過程保證各項工作在各自的預(yù)算范圍內(nèi)進行。目前成本管理中包含的內(nèi)容主要是成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等方面。成本管理貫穿項目實施的整個過程,成本業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣,成本科目多樣,對于有多級管理層的企業(yè),各管理層之間存在標(biāo)準(zhǔn)不一致的流程,橫向協(xié)調(diào)困難,縱向指導(dǎo)效率低,會導(dǎo)致項目成本超出預(yù)算。

2成本管理策劃

總成本管理主要針對招標(biāo)后的預(yù)算、建設(shè)預(yù)算、主要項目的價格限制,以及數(shù)量和價格的雙重管理,大小要有重點。在這個過程中,采用成本比較分析,采用與一貫輸出值對應(yīng)的成本原則,及時反映項目經(jīng)營情況。2.1標(biāo)后預(yù)算管理。當(dāng)總承包項目中標(biāo)之后,根據(jù)總承包項目的實際情況和當(dāng)?shù)氐牟牧蟽r格等,對總承包項目的成本進行測算,即標(biāo)后預(yù)算管理。對標(biāo)后預(yù)算的管理,可以反映企業(yè)的成本管理控制水平。對于標(biāo)后預(yù)算編制的原則,一是公平性原則。各工程項目的標(biāo)后預(yù)算成本水平不受中標(biāo)價格的影響,對各項費用的測定都在同一水平,各項目處在相同的成本水平上。二是可行性原則,強調(diào)標(biāo)后預(yù)算實現(xiàn)的可能性,即只要努力,就能達(dá)到目標(biāo)。三是準(zhǔn)確性原則,標(biāo)后預(yù)算必須符合企業(yè)的各種資源條件及外部環(huán)境條件,并且體現(xiàn)實際水平。四是彈性原則,標(biāo)后預(yù)算在強調(diào)準(zhǔn)確性的同時,也要考慮內(nèi)、外界條件(工程量發(fā)生變化、政策性因素)的影響,并且允許調(diào)整,但必須有充分依據(jù)。2.2施工預(yù)算管理。對施工預(yù)算進行評估是進行施工管理的關(guān)鍵,施工預(yù)算成本能夠較為真實反映總承包項目的實際成本,是制定總承包項目的成本計劃的依據(jù)。由于總承包項目在實際的施工過程中面臨的變數(shù)較多,故施工預(yù)算成本也應(yīng)根據(jù)實際情況而相應(yīng)進行調(diào)整,實現(xiàn)對施工預(yù)算成本的動態(tài)管理。總承包項目成本預(yù)算是在施工之前對總承包項目整體造價的預(yù)估,便于后期施工時掌握各個施工節(jié)點的盈虧,對整個項目的施工起到了十分重要的作用??偝邪椖渴┕こ杀绢A(yù)算的管理是一項十分精細(xì)的工作,管理的好壞直接影響著整個項目是否能夠順利開展。在實際總承包項目施工預(yù)算管理中可以采用一種有效的工程成本預(yù)算管理裝置,能夠輔助管理人員清楚的整理、存檔以及統(tǒng)計預(yù)算資料,并對整理內(nèi)容進行有效的加密防護,管理人員能使用檔案柜進行資料存儲。在實際的施工預(yù)算管理中,可以采用施工預(yù)算管理與會計核算一體化的財務(wù)管理方法,包括根據(jù)經(jīng)費生成預(yù)算額度;設(shè)立預(yù)算額度的施工預(yù)算控制項組,定義預(yù)算控制項組中每一個施工預(yù)算控制項與會計核算科目之間的核算關(guān)系;建立會計核算項目,并確定會計核算項目的所屬施工預(yù)算額度;根據(jù)施工預(yù)算額度的預(yù)算控制項組中施工預(yù)算控制項與會計核算科目之間的核算關(guān)系,形成會計核算項目的核算范圍;并根據(jù)會計核算項目所屬施工預(yù)算額度的預(yù)算控制項組中的預(yù)算控制項將預(yù)算額度進行拆分[2]。這種方法把施工預(yù)算管理和會計核算管理兩個不同的財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成在一個管理體系中完成,會計核算受施工預(yù)算控制,不僅控制額度,并可根據(jù)不同經(jīng)費項目的資金性質(zhì)控制所屬會計科目的使用范圍。2.3量價雙控的管理。量價雙控的成本管理方法應(yīng)用較為普遍,在多個工程項目領(lǐng)域中都得到了應(yīng)用,也適用于總承包項目的管理中。量價雙控管理的主要內(nèi)容包括,一是對總承包項目中對成本影響較大的分項進行最高限價,這樣就抓住了總承包項目成本管理的關(guān)鍵部分。如果在管理的過程中,某個工程分項高于最高限價,則應(yīng)提高詳細(xì)的成本分析資料。在總承包項目分項最高限價的制定中,也應(yīng)考慮到實際總承包項目的特點、工程難度等影響因素,綜合考慮確定總承包項目分項的最高限價。其次,還包括對總承包項目的工程量管理和總承包項目的材料管理,嚴(yán)格控制材料的價差,達(dá)到對總承包項目材料成本的管控目的。隨著技術(shù)的發(fā)展,在總承包項目實施過程中可以采用項目成本智能管理系統(tǒng),包括項目成本智能管理系統(tǒng)本體,這種方法主要是解決現(xiàn)行項目管理系統(tǒng)中存在的監(jiān)管成本高、監(jiān)管不到位、監(jiān)管效率低下的問題,同步互聯(lián)實現(xiàn)了不限區(qū)域針對項目可見,可調(diào),可控,可追蹤的四個目標(biāo),從而降低項目風(fēng)險,控制項目成本,提高管理效率。施工企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是實現(xiàn)利潤的最大化,降低成本,所以施工企業(yè)在項目施工過程中,成本管理成為核心模塊。

3實施過程中的成本管控

3.1編制施工預(yù)算。在施工預(yù)算的編制中,應(yīng)對總承包項目中的工程量進行復(fù)核,并對總承包項目中的主要材料的使用量進行計算,并對總承包項目中的清單服務(wù)對象進行成本分?jǐn)?。加強對施工預(yù)算的編制,強化對程項目的成本管控。工程項目的施工預(yù)算管理是工程項目管理中的重要內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)工程項目的實際情況,采取合理有效的措施保證工程項目的施工預(yù)算在合理的范圍之內(nèi)。3.2建立工程量和材料管理臺賬。通過建立工程量清單,工程項目部可以按照工程量清單進行復(fù)核,同時通過建立材料管理的臺賬,一方面可以對工程中所使用的材料了解掌握,另一方面可以對工程中使用的材料進行復(fù)核,如果出現(xiàn)了不一致的情況,則進行檢查,這也是總承包項目中材料管控的重要環(huán)節(jié)。3.3建立最高限價成本管理文件。對于建立最高限價成本管理文件,主要是對總承包項目合同中的成本價格不應(yīng)高于所規(guī)定的最高限價,并將所建立的最高限價成本管理文件[3],發(fā)往各個工程項目部嚴(yán)格照此文件實施。在總承包項目成本管理中,建立最高限價成本管理文件對于規(guī)范總承包項目的成本管理具有重要的意義和價值。對于工程造價成本管理的控制方法,應(yīng)強化工程成本的全過程管控。3.4大宗材料進行集中采購。在總承包項目中,將會涉及到對大宗材料進行集中采購,這也是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。大宗材料主要包括鋼筋、水泥、瀝青等,通過對這些大宗材料進行統(tǒng)一招標(biāo)和集中采購,可以降低材料的采購成本,從而提高工程的經(jīng)濟效益,降低材料使用成本。在大宗材料進行集中采購的過程中,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進行操作。3.5合同管理過程成本的管控。對于合同管理過程成本的管控,一是勞務(wù)合同量價的控制,二是材料合同的量價控制,材料合同的總數(shù)量應(yīng)該在審核批準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能降低材料使用成本。三是對總承包項目中的周轉(zhuǎn)材料的量價控制,四是對機械費用的控制。在總承包項目中的各個子工程中都包括基本的費用,需要進行具體的分析。同時在合同管理過程中,也應(yīng)強化對成本的管控,保證各項成本的使用規(guī)范。3.6結(jié)算過程成本控制。當(dāng)總承包項目進入到工程結(jié)算階段后,也需要對總承包項目的結(jié)算過程成本進行控制。在結(jié)算過程中,資金的支付應(yīng)安裝合同規(guī)定執(zhí)行,并對結(jié)算流程進行把控,嚴(yán)格審批。總之,上述總承包項目實施過程中的成本管理方法和策略,應(yīng)在滿足項目工期、質(zhì)量要求的前提下,實現(xiàn)成本的降低,減少總包的投入,達(dá)到共贏的局面。

4結(jié)論

在總承包項目實施過程中,對于各個階段都應(yīng)加強對成本的管理,保證工程項目的各項成本都能夠得到合理的管控。本文系統(tǒng)分析了總承包項目實施過程中的成本管理和控制方法,并介紹了具體的成本控制方法,在實際的總承包項目實施過程中可以加以應(yīng)用。

參考文獻

[1]王有,王睿陽.工程總承包項目全成本管理探討[J].項目管理評論,2019,000(001):P.74-75.

[2]蘇林麗.EPC工程總承包項目成本費用管理與控制[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2018,000(015):114-116.

[3]張傳志.淺談如何做好EPC總承包項目成本動態(tài)控制與管理[J].裝飾裝修天地,2019,000(012):130-132.

作者:曹譽 單位:萬達(dá)地產(chǎn)集團有限公司